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分类打包物资采购合同范本-广州地铁 本文简介:广州市地下铁道总公司空调机打包采购合同编号:分类打包物资采购合同范本目录1.标的、数量、合同有效期22.价格23.履约保证金(有履约保证金时适用)24.交货时间及地点35.风险条款36.付款37.包装和装运38.质量标准(可根据实际情况补充规定)39.验收与质量保证(可根据实际情况补充规定)410.
分类打包物资采购合同范本-广州地铁 本文内容:
广州市地下铁道总公司空调机打包采购
合同编号:
分类打包物资采购合同范本
目
录
1.标的、数量、合同有效期2
2.价格2
3.履约保证金(有履约保证金时适用)2
4.交货时间及地点3
5.风险条款3
6.付款3
7.包装和装运3
8.质量标准(可根据实际情况补充规定)3
9.验收与质量保证(可根据实际情况补充规定)4
10.知识产权4
11.违约索赔与赔偿4
12.不可抗力5
13.合同变更与修改6
14.合同解除和终止6
15.争端的解决7
16.适用法律7
17.税费7
18.合同生效7
19.主导语言7
20.银行费用7
21.其它7
1
广州市地下铁道总公司空调机打包采购
合同编码:
空调机打包采购合同
广州市地下铁道总公司(以下简称甲方)与
(以下简称乙方),经过双方平等协商一致,在中华人民共和国广州市签订本合同,双方共同遵守本合同所列的各条款。
1.
标的、数量、有效采购期
1.1
货物名称、品种、型号规格、技术参数、产地、商标、厂家/品牌、计量单位、单价、金额见合同附件“采购清单”,乙方交付的货物必须与合同附件“采购清单”的内容要求相一致。
1.2
供货数量:本合同“采购清单”的供货数量是预测数,实际供货数量以有效采购期内甲方每次实际要求的供货数量为准。
1.3
有效采购期:本合同甲、乙双方采用有效采购期内单价固定不变合作模式。有效采购期为
1
年,即自合同生效之日起
1
年内,甲方向乙方发出的要求供货的书面文件是合同的一部分,乙方根据甲方的要求,按照合同约定的单价向甲方供货。
1.4
本合同供货金额累计超过合同暂定金额的130%后,有效采购期截止。除技术规格另有规定外,计量单位使用公制。
2.
价格
2.1
合同暂定金额为人民币(大写)
元整(¥:
元)。详见合同附件“采购清单”。
2.2
本合同总价格为暂定金额,实际价格按每次实际供货数量乘以本合同单价为准。合同单价已包含货物设计、制造、检验、安装、包装、运输、保险、售后服务、附件服务等发生的所有费用及一切税费(包括关税、增值税)。
2.3
单价:
1)
“采购清单”中规定的单价,除双方同意根据合同规定对合同进行变更或修改外,不论实际数量大于或低于合同预计数量,在有效采购期内固定不变。
2.4
货物单价详见合同附件“采购清单”。
3.
履约保证金
3.1
履约保证金为合同暂定金额的
5
%即(人民币)大写
(¥
元)。乙方应用本合同货币以银行划帐或银行保函方式向甲方提交。
3.2
A
乙方应当在合同签订之日起
30
日内向甲方提交履约保证金。乙方未在规定的时间内提交履约保证金,每延迟一天应按履约保证金金额的1%向甲方支付违约金,该违约金的支付,不影响乙方应提交履约保证金的责任及本合同规定的其它违约责任,延迟超过10天的,甲方有权解除合同。
3.3
在乙方不能履行其合同项下任何一项义务的情况下,甲方有权不退还履约保证金。
3.4
履约保证金的有效期至本合同项下最后一批货物质保期结束为止。
3.5
履约保证金在有效期满后将无息退回。如在退还履约保证金时发生合同约定的费用,则在履约保证金金额内扣减相应费用后将履约保证金余额退回。
4.
交货时间及地点
4.1
有效采购期内乙方按合同附件“采购清单”中的货物(包括数量增加部分),按甲方的要求分批供货。
4.2
有效采购期内,甲方根据实际的需求通知乙方供货,乙方接到甲方的当批交货通知后,须在“采购清单”中送货天数时间内将当批货物送到“采购清单”要求的地点或甲方指定的交货地点,如采购清单要求的地点和甲方指定的交货地点不一致则以甲方指定的交货地点为准。.
5.
风险条款
5.1
合同货物交货验收(合格)后,货物的毁损、灭失风险由乙方转移给甲方,但因货物本身质量原因引起的除外。
6.
付款
本合同以人民币结算,采用银行划帐方式支付。
6.1
按合同单价和乙方实际送货数量,物资验收合格后,并在甲方收到乙方提交的下列完整单据并经审核无误后三十(30)个工作日内,按当批货物合同货款全额/货款的100%,由甲方以银行划帐方式一次性支付当批货物的货款给乙方:
1)乙方开具的金额为本次支付金额百分之一百100%的正式发票正本一份,副本一份,标明合同号、品名、型号规格、数量、单价、总价、原产地;
2)经甲方签收的入库单或固定资产增加凭证。
7.
包装和装运
7.1
包装必须与运输方式相适应,由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。
7.2
包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和广州地区的气候特点,以及露天存放的需要。
7.3
包装费、运费、保险费及其他相关费用已包含在合同价内。
8.
质量标准(可根据实际情况补充规定)
8.1
货物及服务应符合合同中所述的标准:如果没有提及适用标准,则按国家标准或行业标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
8.2
属国家实施强制性产品认证的产品,按最新的国家相关规定执行。
9.
验收与质量保证(可根据实际情况补充规定)
9.1
验收标准:
1)乙方交付的货物必须达到本合同第8条的质量标准以及合格证书、技术性能参数、质量参数和国家质量标准。
2)甲方对该货物制定的检验标准:
9.2
检验方法
1)
采取目测和简易测量的方法对货物的外观检验,对照合格证书对产品进行检验。
2)
采取送验的方法对货物进行检验,如检验不合格,检验费由乙方支付。
3)
采取使用的方法对货物进行检验。
9.3
质量保证
1)
乙方保证提供的合同项下全部货物必须是全新的并且没有设计、材料及工艺上的缺陷,完全符合合同规定的品牌、质量、规格和性能的要求和质量标准,并有产品合格证或产品质量证明书。严禁提供假冒伪劣产品,一经发现,甲方有权解除本合同,且因此而产生的一切费用和责任由乙方承担。
2)
合同货物质保期为该货物验收合格之日起计保修48个月(或见采购清单)。在质保期内出现质量问题,由乙方在7天内修复或更换,修复不好或经过三次修复仍不好应给予更换,如不能更换的,予以退货,造成甲方的损失,由乙方负责,甲方应尽快以书面形式或口头通知乙方,并向乙方提出索赔。如更换货物的,乙方更换货物的质保期应从该更换货物验收合格之日起开始重新计算。
3)
乙方履行其服务承诺。
10.
知识产权
乙方提供给甲方的货物不得侵犯第三人的权利,乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其任何专利、注册的设计、版权、商标或商品名称或其他知识产权工业设计权的起诉及索赔。若甲方受到此类索赔或起诉,其责任及给甲方造成的一切损失由乙方承担,甲方有权解除合同,同时乙方应向甲方支付合同总额的10%的违约金。
11.
违约索赔与赔偿
11.1
误期索赔
1)除非双方书面同意延迟到货,若乙方未能按采购清单中的货期交货,且延迟超过两(2)周,甲方有权对超过两(2)周以后的延期追索违约金。每周违约金的金额为迟交货物货款的0.5%,一周为七(7)天,不足一(1)周的按一(1)周计算。误期索赔金额最高不得超过货物总价的5%。如果延迟是由于不可抗力事件造成,到货时间可相应延长。
2)如果乙方未按合同执行或因疏忽而未能履行本合同项下义务以致严重影响项目进行时,或由于乙方延误导致其应支付的违约金额超过该批货物总价的5%时,甲方有权单方解除本合同。
11.2
质量索赔
乙方应提供与合同要求相符的货物,如在到货验收或质量保证期内经检验,证实所供货物与合同不符或存在缺陷,或使用的材料不合适,或存在质量问题不能修复而不予更换或退货,甲方可根据本合同有关质量保证或检验的规定及时提出索赔,甲方有权选择下述一种或多种方法结合的方式解决索赔事宜:
1)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部份和/或修补缺陷部份,以使货物达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切损失。同时乙方须相应延长被更换货物的质保期,并承担延迟交货的责任。
2)甲方退货,乙方将甲方已付的该货物的所有款项退还甲方,乙方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回所发生的其它所需的费用,并向甲方支付该货物合同价的10%的违约金。
11.3
不履行合同的违约索赔:
未经甲方同意,乙方拒不履行合同或部分不履行合同,导致合同解除或部分解除的,乙方按解除部分合同金额的30%向甲方支付违约金。
11.4
乙方对任何人身伤亡或其他产品责任事故适用相关法律的制约。
11.5
乙方在履约过程中对甲方财产造成损失的,乙方应向甲方赔偿。
11.6
如果甲方所遭受的实际损失超过违约金,乙方应对超出违约金部分的损失给予赔偿。
11.7
如乙方存在本合同第10条、第11条及合同约定的其他违约行为时,甲方有权书面向乙方发出索赔通知,乙方应当在收到甲方索赔通知之日起10天内书面答复甲方,否则,视为该索赔已被乙方接受。乙方未能在收到索赔通知后10天内,或征得甲方同意的延长期限内,按照甲方从上列方法中选择的方案解决索赔事宜的,甲方将有权从未付货款或履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求索赔的权利。所有违约金和赔偿金的支付不减轻乙方合同项下的任何责任和义务。
12.
不可抗力
12.1
签约各方任何一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件是指签约各方在缔结合同时所不能预见的、并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、洪水、台风、地震等。
12.2
受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事件发生后十四(14)天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十(120)天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
13.
合同变更与修改
13.1
因甲方的原因变更合同货物的,甲方应以书面形式通知乙方,并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成乙方履行合同义务的价格或时间增减,可对合同价、交货时间进行公平调整,但乙方据此要求的调整必须在收到甲方通知后15天内提出。
13.2
无论是按原合同要求,或是根据现场实际情况做出变更提供货物,乙方都不能免除其对货物应承担的责任。
13.3
除了甲乙双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条件不得有任何变化或修改。
14.
合同解除和终止
14.1
合同自然终止
有效采购期结束且买卖双方各自完成合同规定的责任和义务,合同自然终止。
14.2
违约违规终止合同
在下列情况下,甲方可向乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。
1)
在11.2条第2)点情况下发生甲方退货时;或
2)
乙方没有甲方的书面同意转让合同或将整个合同项目分包出去;或
3)
如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方,提出终止合同而不给乙方补偿。该合同的终止将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力;或
4)
由于乙方违约行为而导致该项行为的违约金金额达到合同规定的最高限额;或
5)
乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部货物;或
6)
乙方未能履行合同规定的其它任何义务;或
7)
甲方认为乙方在本合同的投标竞争和实施过程中有违反有关招标投标的法律、法规,涉嫌用不正当手段影响甲方采购过程,包括谎报或隐瞒事实、损害甲方利益、干扰甲方、评委的招标、评标等行为。
14.3
定期评估不合格时的终止:甲方每年对乙方的服务进行评估,评估内容包括但不限于货物质量、交货期、售后服务等等,评估不合格,甲方有权终止合同,对乙方不做任何补偿。
14.4
根据14.2和14.3条甲方终止全部合同后,甲方可自己或由任何其他供应商(承包商)完成本合同项目,甲方有权从乙方处收回完成本合同项目所招致的所有增加的费用。
14.5
根据14.2和14.3条甲方终止了部分合同后,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所增加的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。
14.6
乙方应在甲方提出索偿要求后三十(30)天内对甲方做出赔偿。
14.7
由于乙方未尽责任或违约,甲方有权终止合同,并没收乙方的履约保证金。
15.
争端的解决
15.1
凡与合同有关的一切争端,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果友好协商后还不能解决,双方同意任何一方可以向甲方住所地的人民法院起诉。
15.2
诉讼发生的费用除法院另有判决外均应由败诉方负担。
15.3
在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部份仍应继续履行。
16.
适用法律
本合同适用中华人民共和国的现行法律。
17.
税费
17.1
中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。
17.2
中国政府根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。
17.3
在甲方国家关境以外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。
18.
合同生效
合同双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后本合同生效,合同生效日期以最后签字盖章日为准。
19.
主导语言
本合同语言为中文。
20.
银行费用
在甲方银行发生的费用由甲方承担,在乙方银行发生的费用由乙方承担。
21.
其它
21.1
中标通知书、投标文件、招标文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部份,与本合同具有同样法律效力。
21.2
在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书等)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方均签字盖章之日期。
21.3
除甲方事先以书面形式确认同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
21.4
本合同正本一式两份,双方各执一份;副本一份,甲方持有。
附件:1.采购清单
甲方:广州市地下铁道总公司
乙方:
地址:
地址:
法定代表人或授权代表:
法定代表人或授权代表:
签字日期:
签字日期:
电话:
电话:
传真:
传真:
附录:
附录1
履约保函格式
履约保函
(本文件作为合同格式文件,将在投标人中标后的项目实施过程中使用,投标人投标时不须提交,但投标人应在投标文件中承诺如获中标,将在项目实施过程中按此要求办理。)
广州市轨道交通
号线(
至
段)--―――设备
签发日期:______________
银行保函编号:
致:
(买方名称)
号合同履约保证金
本保函作为贵方与
(以下简称卖方)于*年*月*日就
项目(以下简称项目)项下提供
货物(含服务,以下简称货物)签订的
号合同的履约保证金。
银行(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以
(货币名称)支付总额不超过
(货币数量),即相当于合同总价的
5
%。
并以此约定如下:
a.
卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动,包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约),只要贵方确定,无论卖方有任何反对,本行将凭贵方的书面违约通知,立即按贵方提出的不超过上述累计总额的金额和按该通知中规定的方式付给贵方;
b.
本保证金项下的任何支付应为免税和净值,无论任何人以何种理由提出扣减现有或未来的税费、关税、费用或扣款,均不能从本保证金中扣除;
c.
本保函的规定构成本行无条件的、不可撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其他宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除或其他行为,均不能解除或免除本行在本保证函项下的责任;
d.
本保函在出证行代表签字和加盖公章后生效,并在*年*月*日前(本合同规定的货物预验收完成前)完全有效。如需延长有效期,只须卖方在本保函到期前书面通知我行即可。
本保函的通知行为中国银行广州珠江支行。
出证行名称:
签字人姓名和职务(印刷字体):
签字:
公章:
附录2
合同修改书范本
采购合同修改书
正本
2
份
副本
1份
合同号
合同修改书编号
XXXX-01
合同名称
合同签订日期
合同生效日期
甲方
广州市地下铁道总公司
乙方
合同修改书内容
一:
经过甲乙双方平等协商一致,同意
。
二:对项目执行时间表的修改有
无
√
三:对合同金额的修改
有√
无
四:合同修改书附件
有
无
√
五:合同修改书生效日期:自双方法定代表人或其授权代表签字,并加盖公章或合同专用章之日起生效。
甲方:广州市地下铁道总公司
乙方:
地址:
地址:
法定代表人或授权代表:
法定代表人或授权代表:
签字日期:
签字日期:
电话:
电话:
传真:
传真:
11
篇2:2020年物资采购员个人总结范本
20XX年物资采购员个人总结范本 本文关键词:采购员,物资,XX,范本
20XX年物资采购员个人总结范本 本文简介:20XX年物资采购员个人总结范本[1]物料采购员工作总结20XX年是我公司承前启后的一年,是发展的一年、开拓的一年、创新的一年,在各级领导的指导下我公司正迈向一个崭新的领域。抛弃了传统国有企业种种的弊端,摒弃了计划经济的一切陋习,尽管公司在改革的步伐下仍有这样那样的困难,但我们坚信轻装上阵的锦山人在
20XX年物资采购员个人总结范本 本文内容:
20XX年物资采购员个人总结范本[1]
物料采购员工作总结
20XX年是我公司承前启后的一年,是发展的一年、开拓的一年、创新的一年,在各级领导的指导下我公司正迈向一个崭新的领域。抛弃了传统国有企业种种的弊端,摒弃了计划经济的一切陋习,尽管公司在改革的步伐下仍有这样那样的困难,但我们坚信轻装上阵的锦山人在公司各级领导的带领下定能战胜一切、迎得胜利。目前公司在生产资金上严重匮乏的现况给我部门的物资采供工作造成了具大的影响,但作为公司军、民品生产后勤保障的我部门始终如一地将公司的利益放在最前面,没有物资、我们想办法采购,没有资金、我们想办法赊欠,尽我们最大的力量稳定生产。20XX年在我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,同时最大限度盘活库房积压物资,将多年闲置的报废物资想办法变废为宝,为公司节约成本、盘活资金。
[一]强化内部guǎn
lǐ,提高全员整体素质,建设一支能吃苦、能战胜困难的职工队伍。
1、以人为本,注重员工素质培育。
公司要发展,人才是关键。部门要发展,人才也是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着退休、退养人员的离职,挑战人力资源极限、建立学习团队,加强业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队伍将成为08年我部门的重中之重。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在08年的培训工作中加大了培训力度及覆盖面积,在保管人员的基础上把计划人员、采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,将岗位培训与实际业务相结合的模式引入培训与指导,使员工能够尽快适应岗位的需要。
2、始终将学习党的路线、方针、政策,明确每个时期、每个阶段的指导思想、奋斗目标、工作重点做为人员guǎn
lǐ的重点来抓,把思想政治工作的方方面面落到实处。具体内容是:
1)加强理想信念教育。在全体党员干部中进行党的基本路线教育,坚持四项基本原则,坚持共产主义信念不动遥
2)加强党风廉政建设教育。加强反腐斗争形势的宣传教育,用党纪、政纪规范党员干部和广大职工的行为,把我们的领导班子建设成为廉洁高效、求真务实的坚强领导核心,把部门的员工培养成为政治坚定、作风端正、业务过硬的战斗集体。
3)加强形势政策,民主法制教育。让员工学法、懂法、守法、用法,增强法律意识,依法办事。
4)加强社会公德、职业道德、家庭美德教育。引导全体员工遵守道德规范,树立正确的世界观、人生观、价值观。倡导健康文明的生活方式,树立良好的企业形象和职工形象。
同时,我们也要将解决员工实际生活中的问题做为我们的重点工作来抓。关心员工生活,注意工作方法,切实解决员工实际困难,让每个员工充分体会到大家庭的温暖,在部门内部形成和谐融洽、蓬勃向上的政治氛围。提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。
[二]计划guǎn
lǐ
二、收旧利废
1、制订边角余料回收利用制度。
1)物管部供料的边角余料应缴回物管部。
2)物管部供料的含有色金属的应实行缴旧领新制。
3)制订奖惩制度敦促监督各部门开展修旧利废工作。
2、缴旧领新guǎn
lǐ办法
1)缴旧领新的原材料是指尚有修复价值和使用价值的各种原材料。
2)用料单位凡领取缴旧领新物资时,必须执行缴旧领新制度,由用料单位在办理缴旧之后经物资guǎn
lǐ部门主管领导审核方可到计划员处办理领新手续。
3)缴旧领新制度纳入各单位正常物资guǎn
lǐ工作。
4)缴旧领新物资范围如下:
(1)劳保用品部分:细线手套、白线手套、凡布手套。
(2)化工部分:各种橡胶板、三角带、氧气乙炔带及各种胶管。
(3)轴承、水暖部分:各种轴承、各种阀门、水嘴、暖气片、旧金属管道及各种水暖连接件。
(4)电器部分:漆包线、高低压电器元件、各种开关、电线、电缆等。
(5)钢材部分:各种无缝管、焊管、镀锌管及各种型材、板材、钢丝绳和有利用价值的边角余料。
3、废旧物资回收利用guǎn
lǐ办法
1)为节约开支,节省采购资金保证公司利益最大化,公司对废旧物资处理实行统一guǎn
lǐ,其业务由物资guǎn
lǐ部门负责统管,各单位不得擅自处理。
2)本制度适用的范围:按定额回收的物资,按规定必须缴旧领新的物资,各单位军品生产过程中所形成的废旧物资、废弃物等,其它固定资产、流动资产中的报废、废旧物资和包装物、包装容器等。
3)各单位要积极做好废旧物资的缴库工作,协助
助物资guǎn
lǐ部门搞好回收工作。各种废旧物资经分类整理后统缴物资guǎn
lǐ部门,由物资guǎn
lǐ部门负责改制利用或加工处理。
4)回收奖励办法按5:3:2的比例进行分配,即有利用价值的废旧物资按其原值50%归公司,30%归物资guǎn
lǐ部门,20%归回缴单位。此项工作归物资guǎn
lǐ部统管。审批程序为:物资guǎn
lǐ部门提出--财审处审价--公司主管领导批准。
[三]采购guǎn
lǐ
一、严格采购计划guǎn
lǐ
对于我公司需用的军品物资计划由计划室统一制订计划,由采购室统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。采购计划的控制范围进一步扩大,全公司各所属单位有需要采购物资和用品必须先由我部门审核同意后方可进行采购,加强计划采购guǎn
lǐ,避免多头采购。同时要落实和健全物资采购权限和审批程序,实行责任追究制度。
在公开公正、比质比价的原则基础上,推进招标采购,降低采购成本,减少资金占用,做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好,实现物资采购效益最佳化。
二、严格采购质量guǎn
lǐ
建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,采购室和采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。
对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,计划、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由技术主管部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改、降价等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行guǎn
lǐ。
三、严格采购过程guǎn
lǐ
我部门一向主张实施“阳光采购策略”----公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
08年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与,即使是在时间紧,任务重,无资金的情况下。我部门07年组织学习了《采购guǎn
lǐ战略》和公司ISO9000质量guǎn
lǐ体系文件,及《采购及供方评价作业指导书》等采购guǎn
lǐ制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
做好采购物资价格的职能定位工作,采购回来的物资价格必须经计划室与仓库guǎn
lǐ室审核,部长批准,防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,提高采购效率,提高企业利润。形成完善的采购物资价格监督机制。
08年我部门进一步加强对供应商的guǎn
lǐ协调工作。本着对每一位供应商负责的态度,制定了《采购供方信息表》,对每一位供应商进行分类登记,确保资料不流失。同时也利对供应商信息的掌握,进一步扩大市场信息空间。
我部门的最新思维是将公司的供应商建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己的部门来看待。在物资采购人员中树立客户为尊的服务意识,改变过去对供货商懈慢的态度与行为,把供货商的投诉与采购人员的考核相结合,以诚信为基础,保障物资供应,为企业赢得竞争优势。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策和特别给予将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。同时建立供方评价系统,对供货商实行动态guǎn
lǐ。如何抛弃双方的短期利益,使供应商能真正全心全意的为我公司服务,谋求共同的、长期的、健康的发展将成为我部门08年一项重点工作。这将为公司持续健康发展奠定基矗
同时08年我部门还将具体把以下几方面予以发展:
1)细化采购guǎn
lǐ流程,从而全面提高公司采购guǎn
lǐ水平。
2)制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是对全年资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发,同时还可以建立各项资金的使用标准,有效的控制专项资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3)调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资guǎn
lǐ环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率。
4)建立重要货物供应商信息的数据库,提高信息化guǎn
lǐ水平。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
[四]仓储guǎn
lǐ
一、做好物资入库验收
,抓好数量质量关。
物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基矗
二、严格原材料出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基矗
1、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工作。
2、合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
3、以客户满意度为中心,全面提升服务意识
为了更好的服务于现场,我部门今年将从部分小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存面积,将对二级库的guǎn
lǐ起到很好的作用。
4、充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
四、由自我封闭式物资guǎn
lǐ走向市常
财务部主办物管部协同,积极处理积压库存物资,使流动资金流动起来。积压库存越压越死,赊购供应之路越走越窄。
化工库生产过去弹种的原材料超出有效期将失去残值;金属库大部分库存已无实际用途,只能起替代作用,而且是以大代孝以质高代质低,得不偿失;三角带、五金、水暖、电器库存积压时间较长,随着设备的更新,几年不遇的用一些,库存闲置、资金的滞留。基于以上种种原因望公司决定处理积压流动资产。
[五]加强物资采购guǎn
lǐ,降低采购成本。
08年我部门力争达到货物运输社会化,采购工作信息化,降低采购运输成本,提高工作效率。做到能送货的不配货,能配货的不雇车;能电话联系的就不去采购员;能去一名采购员的决不去两名采购员;充分利用现代通信工具,开展采购业务,统一协调,集中、定点采购,可以节约大量的采购guǎn
lǐ成本。
同时,严格控制各项燃料的使用费用,将公司下达的燃料费用guǎn
lǐ制度落到实处。
总之,在公司党委的大力支持下,我部门有信心、有决心把物资工作做好、管好,为公司走出困境、扭亏转盈并在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。
本计划正是本着以上宗旨制定,
轻装上阵我部门在公司各级领导的正确指导下,在处长积极带领下,始终如一地把物资采购、计划guǎn
lǐ工作作为安全生产的基础保障,促使物资采购计划guǎn
lǐ工作在07年走上了规范化、制度化、标准化的轨道。由于公司08年已全面步入了新时期、新形势的平台,我部门在本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供给保障能力外力争继续以强化治理、紧紧围绕业务为重点将所辖各项工作稳步提升。