摩士国际财务管理制度 本文简介:摩士国际财务管理制度制作:方国兴指导:许宏鑫2013年10月16日目录1、流动资金的管理制度1.1收入1.2细则1.3方法1.4登记方法2、备用零钞管理规则3、收货规则4、采购规则5、借款规则6、报销规则7、工资核算规则8、盘点规则8.1日盘点细则8.2月盘点细则8.3长款与短款处理细则8.4伪币处
摩士国际财务管理制度 本文内容:
摩
士
国
际
财
务
管
理
制
度
制作:方国兴
指导:许宏鑫
2013年10月16日
目录
1、流动资金的管理制度
1.1收入
1.2细则
1.3方法
1.4登记方法
2、
备用零钞管理规则
3
、收货规则
4
、采购规则
5
、借款规则
6
、报销规则
7
、工资核算规则
8
、盘点规则
8.1
日盘点细则
8.2
月盘点细则
8.3
长款与短款处理细则
8.4
伪币处理细则
9
、日收账处理细则
10
、小费处理规则
摩士国际财务管理制度
总则:为加强摩士国际的财务工作,发挥财务管理在摩士国际的经营管理及提高经济效益,特制订本规定。本规定本着建立健全财务管理制度,加强经营核算管理,反应分析财务计划的实施,检查监督财务纪律的理念。积极为经营管理服务,提高摩士国际的经济效益。
(一)流动资金的管理制度
店铺除固定资产外,因经营需要的营运资金统称流动资金。
1.1收入来源:通过营业生产金额累积成为支出来源,当收支不平衡时,及时注资,确保平衡。
1.2细则:用做支付房租、水电费、税金、管理费、成本材料、员工薪金、保养费用、营运费等。
1.3方法:
(1)每位收银员配保险夹码一个,用做保管当天营业额及留底零钞(严禁将零钞放置于收银台内过夜)。
(2)财务出纳人员管理备用金,及二重验资,短暂保管作用。
(3)原则上店内不得存放超过2000元人民币。
(4)每天必须将大额现金收入(整百钞)存入银行或柜员机。存款时间要有男同事陪同做保卫视察,以防被抢或被盗。
1.4登记方法:
1.4.1收入:
1.4.1.1原始收入单据由店长复核,并对号,不能缺单,签检后存好(原始单应另处存放,保存一年,用做备查)。
1.4.1.2建立收入明细表账、流水账,主要登记单号、项目、发型师号、发型助理号、产值。外卖产品必须写明出售人员号数,每张流水清单必须与电脑系统一致,每个项目的产值必须由发型师填写,200元以上流水单需要留客户签名。
1.4.1.3建立总收入账本,主要说明当天总额收入、支出、余额现金、存银行账目、美发项目收入明细、外卖品收入明细、养发项目收益、美甲项目收益及其他收益、总单数,进行水单号码登记等。
1.4.1.4摩士主管人员可不定时查看店面经营情况,收银需配合主管人员,出示该日收入流水单,支出单据。
1.4.2支出:
①每天支出原始单据,经手采购者签署,收银员签署,并保管好。
②每天支出明细要在总账本处登记好,以做备查。
③当天收入不能支付当天支出时,用红笔填写表示。
④员工预支的不入支出账,开工资时统一扣除。
1.4.3应收款登记办法:包括各种合同押金、订金预付款等,要分类、分夹存放、登记清楚。
(二)备用零钞管理规则
早班收银上班时,从收银柜中取出。晚上结账或交接班时,填好交接班现金、单数等交接班手续,并取出零钞,放回保险箱,明天待用。原则上存放零钞不得超过1000元,并安排专人负责保管。
(三)收货规则
3.1原则上收银拿收据(货单验货签收)点货,主管复核后签名,由出纳人员确认后付款。
3.2此货不是收银或主管订的,应征询店长意见,明确有此事及需要的才收货。
3.3凡日耗品、日用品,例如玻璃水、消毒水、煤气、米、材料、灯具、纸巾等,后勤人员需向主管展示所购物品,经主管审核签字后由出纳放钱。
3.4主管有权签非常规支出100元以下货款,店长有权签非常规支出300元以下货款。超过300元以上的货款需由摩士总经理签名放款。
(四)采购规则
4.1填写所需品“采购意向申请“,并报品牌、质量、价格、用途,供主管或店长参考。
4.2所需品用途及价值评估。
4.3审批权限:主管100元以内,店长300元以内,300元以上需报总经理。
4.4针对所需品质量和价格做市场调查,做最后决定。
4.5达成采购意向,批出采购预付款项。
4.6完成采购程序后由主管或店长验收,并收回发票收据。
4.7所有日常所需品采购均由方少红负责。
(五)借款规则
5.1若无特殊情况,发工资后10天内不准借支。
5.2发型师可向美发店借支1000元(工资不足3000元者只可借500元)。
5.3助理、收银、后勤等一个月内最多可借200元。
5.4凡借支的都需申报到店长和主管人员同意签名后,出纳才能放钱。
5.5不得利用销售收入预支工资。
(六)报销规则
6.1车费(交通费用):用支出单标明时间、出发点、目的地、人数、费用及路途费用等,公车标准经店长审核签名有效。特殊情况的,300元以下店长审批。
6.2出差伙食标准:出差人员:8元/餐х2餐=16元5元(早餐)5元饮料=26元/天(出差到分店者在店内饭堂就餐,不存在伙食费用)。
6.3公关接待:友好交流、营业来往、同行或生意伙伴,接待工作由店长负责。预付款300元以上报董事审批或电话通知,口头审批,事后总经理签名生效。
6.4行政公关:逢春节、中秋节、端午节等节日,及特殊情况需要、维持关系需要的,300元以下由店长审批执行,超300元由总经理负责执行或委托执行。
6.5日常杂费支出:100元以下由主管审批,出纳放钱。100元以上、300元以下由总经理审批,出纳放钱。
(七)工资核算规则
7.1收银每天核算助理、技师及发型师产值,填个人工资计算表并公布于休息室,让员工复查,员工右有疑问,3天内可找收银对数。
7.2收银(会计)月头出好基本工资表。如有新人进入则征询店长或主管对其薪金待遇。5号前收银(会计)向主管收取罚款存根,工资预支表及相关单据、工作明细扣罚表,住宿、水电、煤气费分摊金额(其中宿舍原发票应复印后公布),以及处理个税等其他事宜。
7.3月初6-8号交工资表给主管审核、签名。
7.4
8-12号交店长复核签名。
7.515号中午提现金或转银行发工资。
7.6发工资时由收银开单,数钱入封。主管复核,员工确认无误后收款签名,留存根交财务对账用。
(八)盘点细则
8.1日盘点:
(1)早班交接班时,盘自己日收账,做到单对号码,系统对单。营业收单总额=收入-
支出
+零钞钱,再填写交接班表。
(2)晚班找烊,或翌日早上,由主管对当天营收单逐一检核有无缺单、少单或有无涂改现象,复核总营收入是否与现金-支出相平衡,清楚后由保安陪同到银行存钱,并登记已存金额(必要时先存钱,交存折对账亦可)。
(3)店内设存折一本,用做日营收入用,开户加密码,密码应掌握在店内主管人员或财务人员手上,当需要大额支出时,应由财务人员或店长预提,不能将大额现金放于办公室,以防被盗。
8.2月盘点
(1)由财务总监对美发店财务(收银)。
(2)盘点时将月营收原始单、日总单、日总额交总部复核。
(3)月支出(需提供原始单据)
8.3营收后,日盘点出现长款应另注明款项及金额。如有中饱私囊者,以违规处理。日盘点出现短款现象,店长应协助处理,应重新再盘点及找出根源,原则上收银负责填上。
8.4存款时发现伪造人民币,每位收银员有3次(每次最多100元)机会,超过3次以上应当做不称职辞退,3次内店长签存,交总部记录。
(九)日收账处理规则
9.1原则上收银处所存放(营收)现金不得超过3500元,一达到此现金额就能上能下上放回办公室保险柜,只留500-1000元零钞。
9.2原则上收银处不准将隔日水单存放,并不准在收银处入账。
9.3原则上日营收水单超过50张,应隔离存放。
9.4流水单超3个小时未能在日收明细账上反映,此单有可能失踪,应马上复查,咨询顾问开单处缺一流水单,管理人员收银应处罚300元/张。
9.5营收水单应设专柜存放,并做好分类,以备主管人员查看。
(十)小费处理规则
10.1当客人结账时剩下零钞或小费,而客人亦无说明是付给谁时,此款项入美发店数,负责服务的发型师、助理不得争议,此款做员工福利费用。
10.2当客人付小费时已说明给谁,收银应如实转交,不得克扣,违者当贪污论处。超过50元者,以职业道德规范不到位,自动离职。
以上财务管理制度自*年*月*日起实施。
总经理签名:
2013年10月16日
篇2:液压站维护管理制度
液压站维护管理制度 本文关键词:管理制度,维护,液压站
液压站维护管理制度 本文简介:液压站管理制度第一条液压系统是矿井主提升机、井下大型斜巷绞车、大型带式输送机等大型设备重要的安全保护设施。液压系统的维护管理包括两个方面:一是对液压油的管理,二是对液压元件的管理。为加强大型设备液压系统管理,确保大型固定设备安全、可靠运行,特制定本管理制度。第二条本规定适用于地面立(斜)井提升机、井
液压站维护管理制度 本文内容:
液压站管理制度
第一条
液压系统是矿井主提升机、井下大型斜巷绞车、大型带式输送机等大型设备重要的安全保护设施。液压系统的维护管理包括两个方面:一是对液压油的管理,二是对液压元件的管理。为加强大型设备液压系统管理,确保大型固定设备安全、可靠运行,特制定本管理制度。
第二条
本规定适用于地面立(斜)井提升机、井下主要斜巷提升绞车、带式输送机等煤矿大型固定设备的液压系统。
第三条
必须建立健全大型固定设备液压系统管理制度,即液压系统设备包机制度、定期检修制度、巡回检查制度、干部上岗检查制度、定期试验、测试制度液压油使用管理制度等。
第四条
必须建立健全大型固定设备液压系统技术档案,主要包括:液压制动系统原理图;安装记录;电机、油泵、液压阀、液压油、管路等关键部件更换记录;液压油更换、过滤、化验记录等。
第五条
大型固定设备液压系统维护维修人员必须经过专业技术培训,熟悉液压系统的工作原理,能够熟练判断和处理常见液压系统的故障。
第六条
液压站所使用的电缆必须采用耐油阻燃电缆并加蛇形管护套,油管应尽量选用金属管。
第七条
液压系统安装要严格按照有关煤矿机电设备安装质量验收标准和厂家技术文件要求进行。
第八条
对于双套油泵系统的液压站,最多不超过三个月应倒台一次。
第九条
每班设备运行前司机必须巡回检查液压站运行情况,液压油外观质量、油位及残压是否正常,液压油温升是否超标等,发现问题及时处理。
第十条
每天检修班必须对液压系统进行一次检查。包括检查电机运行情况、液压泵运行情况,各个电磁阀是否灵活等。若有异常,必须立即处理。否则,不得运行。
第十一条
要定期检查和更换液压油,原则上最多不超过三个月化验一次油质,不超过半年过滤一次,不超过一年更换一次。换油时应对管路、阀组和容器进行一次全面清洗。液压油必须符合设备设计要求。
第十二条
滤油器滤芯每月应检查、清洗一次,有缺陷要及时更换。对各阀件每半年应彻底拆卸、清洗、检查一次,发现问题及时处理。
第十三条
液压制动系统的各种仪表,应定期校验和检查。油压表每半年校验一次,其它仪表每年校验一次。
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篇3:全友家居用火、用电安全管理制度
全友家居用火、用电安全管理制度 本文关键词:家居,用电,用火,安全管理制度,全友
全友家居用火、用电安全管理制度 本文简介:用火、用电安全管理制度一、重点防火部位要严格火源管理,实施动火作业审批手续和“四不动火”制度,即:预防措施不落实不动火,没有经过批准不动火,现场没有消防监护人员不动火,大风天不户外动火。二、单位敷设电器线路、安装和维修电气设备,必须由正式电工承担,严禁擅自搭接临时电源线路。三、仓库、宿舍内不准使用碘
全友家居用火、用电安全管理制度 本文内容:
用火、用电安全管理制度
一、重点防火部位要严格火源管理,实施动火作业审批手续和“四不动火”制度,即:预防措施不落实不动火,没有经过批准不动火,现场没有消防监护人员不动火,大风天不户外动火。
二、单位敷设电器线路、安装和维修电气设备,必须由正式电工承担,严禁擅自搭接临时电源线路。
三、仓库、宿舍内不准使用碘钨灯、日光灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、电视机等电器设备。
四、严格用电管理、严格执行用电安全操作规程,不得超负荷用电。
五、对电器线路和设备由电共负责监管,定期检查。
六、临时需要装设电气线路和设备的应经工程部批准后,按临时假设规定安装并限期拆除。
动火作业安全管理制度
一、防火、灭火设施不落实不能动火。
二、周围的易燃易爆杂物未清楚不能动火。
三、附近难以移动的易燃结构未采取安全防范措施不动火。
四、凡盛装过油类等易燃液体的容器、管道未经洗刷干净,排除残存的油质不动火。
五、凡盛装过气体受热膨胀有爆炸危险的容器和管道不动火。
六、在高空进行焊接或切割作业时。下面的可燃物品未清理,不动火。
七、现场未配备相应的灭火器材不动火。
八、动火审批由部门申请,领导同意,保安部配合现场监控。