年度采购计划制定 本文关键词:制定,年度,计划,采购
年度采购计划制定 本文简介:神马集团有限责任公司第七章采购管理索引号采购管理007第二节计划制定年度采购计划制定1范围适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的年度采购计划的编制、审核及下达2控制目标2.1保证采购计划能够满足需求计划,尽量避免生产
年度采购计划制定 本文内容:
神马集团有限责任公司
第七章采购管理
索引号
采购管理007
第二节计划制定
年度采购计划制定
1
范围
适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的年度采购计划的编制、审核及下达
2
控制目标
2.1
保证采购计划能够满足需求计划,尽量避免生产中由于供货不足产生的损失
2.2
保证库存量的经济合理性
2.3
保证年度计划与经营目标一致
3
主要控制点
3.1
采购部计划员结合年末预计库存表和安全库存制度编制年采购计划草案
3.2
主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购计划
4
特定政策
4.1
年度采购计划各类别物资采购数量必须分解指标到每月
4.2
非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程
4.3
办公用品的采购各需求部门根据公司经营目标编制本部门的年预算经财务部审核后确定。每月将调整后的办公用品需求预算报财务部审核后在采购部确定的合格供应商处购买,自行到财务部报销,报销时必须详细填写项目、数量、单价
4.4
劳保用品的采购各需求部门根据公司劳动保护管理要求直接报年度预算给财务部,财务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部,采购部根据安技环保部提供的标准进行采购。执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更计划,采购部根据年度预算按月定购通知需求部门领取
4.5
年预算中给生产维修用小金额物资准备有月采购备用资金(原则上1千元以下/月)。具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定,按需求分解指标到各需求上报部门。该笔资金只用于当月未能在月计划中确定的应急小金额与生产有关的物资,不滚动执行。需求上报部门经理控制该笔资金使用,凭发票到财务部报销。
4.6
1、集团公司采购部根据需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备,实业公司采购部根据集团的订单负责进口,并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。2、采购计划内部审批制定后,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进口计划作为需求计划递送实业采购部,实业采购部不考虑库存,只考虑采购提前期和实际价格编制采购计划,经审批后执行。3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的风险,双方需事先约定物资价格转移办法,实际结算时根据协议确定内部交易价格。在制定计划时双方计划员及时沟通,共享物资价格。4、对于进口物资采购计划,经集团财务审批后集团采购部需于每月3日12点前报实业采购部,实业采购部于次日12点前报财务部,以确保实业采购计划及时编制审批。5、运输由实业公司储运部负责,物资入库时,该种物资直接入集团仓库,由集团质量管理部检验,入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部,实业采购员凭集团入库单报实业财务付款,集团财务凭入库单和事先制定的价格协议定期向实业财务付款,实业财务开具增值税发票。
5
年度采购计划制定、审核及下达流程流程说明
步骤
涉及部门
步骤说明
1
采购部计划员
采购部计划员10月26日根据计划调度室递送的年物料需求计划、设备能源部递送的年固定资产添置计划、年备品配件/材料需求计划、信息技术部递送的年信息设备需求计划、储运部门递送的年铁路维修备件/材料需求计划、年末预计材料/备件库存报表、储备定额计划汇总编制年采购计划
2
采购部计划员
计划员根据历史交易价格、预期价格变动趋势、供应商信息库填制价格信息和年采购计划编制年采购预算送采购部经理审批
3
采购部经理
10月30日采购部经理根据往年采购预算、年经营目标值审批年采购预算,同意签署意见,否则退回计划员重新编制
4
主管副总
10月31日主管副总结合年经营目标值审批采购部经理审批后的年采购预算,同意即签署意见
4.1
主管副总
主管副总结合年经营目标值审批采购部经理审批后的年采购预算。不同意和相关部门协调,重新调整采购物资种类及数量,编制年采购预算
5
采购部计划员
主管副总审批同意后采购部计划员将进口物资采购计划计划11月1日前报神马实业采购部
6
预算相关会议
预算相关会议审核主管副总审批后的年采购预算。经年采购预算预算的审批与下达流程形成经审批的年采购预算
7
采购部计划员
计划员收到审批下达的年采购预算后留存年采购计划,为月采购计划提供依据
7-2-1-4
篇2:经营计划制定方法
经营计划制定方法 本文关键词:制定,经营计划,方法
经营计划制定方法 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632经营计划制定方法□经营计划制定程序(一)首先,公司要了解企业存在的价值是什么?要从最原始简单的获利,进而提高到对地区社会有所贡献,提高员工的生活水平及提供更好的商品给消费者等
经营计划制定方法 本文内容:
天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin
;QQ:1318241189;QQ群:175569632
经营计划制定方法
□
经营计划制定程序
(一)首先,公司要了解企业存在的价值是什么?要从最原始简单的获利,进而提高到对地区社会有所贡献,提高员工的生活水平及提供更好的商品给消费者等根本思想。
(二)“恭自省”,即清楚地了解并分析公司本身的优劣点,例如销售能力欠佳,技术人员研究开发能力强等。
(三)“观外情”,了解自己公司周遭的外部环境有何变化,包含消费者习性的改变,政府法令变迁,劳工及环保等问题是否会为公司本身创造出可能的机会与威胁。
(四)在明确掌握外在环境的机会与威胁及详细明了本身之优缺点后订立一个非常清楚的目标及方针,同时尽可能地数量化。
(五)明确目标之后寻找可能的执行计划方案。
(六)彻底执行计划方案。
(七)检查成果并改进。
□
经营计划的构架
经营计划的构架则如图所示。
做成计划,有一个重要的关键,那就是目标和对策之间的关系。不论何种企业都有基本目标,有了基本目标便有基本计划,而这个基本计划便设定了各部门或各功能的个别目标以及个别计划。同样地,有了长期目标便有长期计划,这可作为年度(短期)目标、短期计划的基础,也可和更具体的、短期的目标计划相联系。
举例说明,在人的行动中,有起床上班这个日常活动,而从早晨起来到公司上班这么个简单的目标中即有起床、吃早餐、开车、找停车位、步行至公司、搭乘电梯、走到座位等等一连串的行动。
这个行动可以无限制地细分,但是无论如何细分,其所有的行动均是朝向一个目标(即到公司)来完成的。某一行动,都是为了实行下个行动的手段。换句话说,某一行动都是以下次的行动为目标的,每个计划绝不是单独或个别存在,通常均以下一阶段的计划来作为目标。
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篇3:采购与供应管理习题采购计划制定与采购预算确定
采购与供应管理习题采购计划制定与采购预算确定 本文关键词:采购,习题,预算,制定,计划
采购与供应管理习题采购计划制定与采购预算确定 本文简介:第4章采购计划制定与采购预算确定重点:1、预测基本方法,可以分为定性预测和定量预测两大类。定性预测包括德尔菲法、部门主管讨论法、市场人员意见汇集法。定量预测方法包括指数平滑法、移动平均法、线性回归法等。2、采购定单容量确定和定单计划制定。计算物料采购定单容量是采购计划的重要组成部分。只有准确地计算定
采购与供应管理习题采购计划制定与采购预算确定 本文内容:
第4章
采购计划制定与采购预算确定
重点:
1、
预测基本方法,可以分为定性预测和定量预测两大类。定性预测包括德尔菲法、部门主管讨论法、市场人员意见汇集法。定量预测方法包括指数平滑法、移动平均法、线性回归法等。
2、
采购定单容量确定和定单计划制定。计算物料采购定单容量是采购计划的重要组成部分。只有准确地计算定单容量,才能对比需求和容量,经过综合平衡,最后制定出正确的定单计划。计算定单容量包括分析项目供应资料、计算总体定单容量、计算承接定单容量和确定剩余定单容量四个方面内容。定单容量确定以后,在此基础上制定定单计划,采购计划就完成了。
3、
采购预算作用和编制原则。采购预算具有保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业组织目标一致、协调企业各部门之间的合作经营、在企业各部门之间合理安排有限的资源,保证资源分配的效率性和对企业物流成本进行控制、监督等作用。编制采购预算时要符合实事求是、积极稳妥、留有余地、比质比价的编制原则。
单项选择
1、
预测基本方法按主客观因素所起的作用可以分为(A)。
A、
主观预测和统计预测
B、
主观预测和客观预测
C、
简单预测和综合预测
D、
因果预测和统计预测
2、
某公司每年需购入某种原材料4000件,每件单价10元,每次定购费用为20元,资金年利率为15%,单位存储成本按原材料价值的10%计算。试求经济定货批量(D)。
A、100;B、200;C、300;D、400;
多项选择
1、
定货点法在处理相关需求时的局限性有(ACD)。
A、
盲目性;B、不协调性;C、形成“块状”需求;D、高库存与低服务水平;E、存在时滞;
2、
采购计划有如下的作用(ADE)。
A、
可以有效地规避风险,减少损失;
B、
协调企业各部门之间的合作经营;
C、
有利于对企业物流成本进行控制、监督;
D、
为企业组织采购提供了依据;
E、
有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益;
简答题
1、
预测在商品采购中的作用是什么。
1、
预测是决策的基础。预测分析可以提供多种方案,决策则根据有利时机在多种方案中取优。所以预测是决策的前提,决策是预测的实现机会和服务对象。
2、
市场预测有助于掌握技术和产品的发展方向和速度,发现市场供求变化和发展的规律性,为制定采购计划,决定采购策略,搞活企业经营,提高经济效益提供重要信息。
3、
有助于掌握产品处于生命周期的哪一个阶段,以决定采购策略,防止采购技术落后。
4、
有利于掌握生产厂家的生产潜力,在采购时做到心中有数。
5、
有助于把握市场采购机会,避开或减少采购风险。
2、
采购预算的编制原则是什么。
1、
实事求是地编制采购预算。编制采购预算应该本着实事求是的原则,一般以企业所确定的经营目标为前提,不要盲目哄抬目标值。
2、
积极稳妥、留有余地编制采购预算。积极稳妥指不要盲目抬高采购目标,也不要消极压低指标。同时,为了适应市场的千变万化,采购预算应该留有余地,具有一定的发展空间,以避免发生意外时处于被动,影响企业正常的生产经营。
3、
比质比价编制采购预算。广泛收集采购物料的质量、价格等市场信息,掌握主要物料采购信息的变化,要根据市场信息对比质量和价格确定所要采购的物料。
论述题
1、
试述采购预测的基本步骤。
1、
确定预测的目标,预测期限和预测目标的数量单位。
2、
拟定预测计划。为了保证预测工作的顺利开展必须制定预测计划。
3、
收集并分析历史与现实数据资料。预测的数据资料依据就是市场调查中获得的直接情报信息和间接情报信息,信息资料的收集要注意广泛性、适用性。
4、
选定预测方法和模型。根据预测目标和占有的信息资料,选择适当的预测方法和模型进行预测。
5、
计算并核实初步预测结果。
6、
提出预测报告
7、
进行追踪检验。在实际预测之后,还要进行预测误差分析,要将未考虑到的因素的影响范围和程度以及误差产生的原因等作综合判断,以修改调整预测模型得出的预测数量,提出比较准确的预测值。
2、
试述物料采购定单容量的确定方法。
1、
分析采购项目供应资料。在物料采购过程中,物料和项目都是整个采购工作中的操作对象。有供应商的物料供应是满足生产需求和满足紧急市场需求的必要条件。
2、
计算总体定单容量。总体定单容量包括两方面的内容:一是可供给的物料数量,二是可供给物料的交货时间。这两方面是这样结合的:在一定的交货时间内,几个不同的供应商所能够提供的某种物料的总和。
3、
计算承接定单容量。指供应商在指定的时间内已经签下的定单量。在有多个供应商的情况下,各个供应商承接的定单容量应该进行加总。
4、
确定剩余定单容量。指某种物料所有供应商群体的剩余定单容量的总和。用公式表示就是:
物料剩余定单容量=物料供应商群体总体定单容量-已承接定单容量