高职文秘专业课程设置及教学计划-文秘专业人才培养计划 本文关键词:文秘,专业,教学计划,人才培养,高职
高职文秘专业课程设置及教学计划-文秘专业人才培养计划 本文简介:文秘专业人才培养计划一、培养目标本专业培养适应经济和社会发展需要的,具有成功素质,具备秘书专业知识和技能,熟练掌握办公自动化技能,具有较强的口头表达与书面写作能力以及人际沟通、协调能力,掌握参与政务、办理事务及组织公共活动的基本技能,能在各类机构、企事业单位从事文秘工作和公共事务的应用型专门人才。二
高职文秘专业课程设置及教学计划-文秘专业人才培养计划 本文内容:
文秘专业人才培养计划
一、培养目标
本专业培养适应经济和社会发展需要的,具有成功素质,具备秘书专业知识和技能,熟练掌握办公自动化技能,具有较强的口头表达与书面写作能力以及人际沟通、协调能力,掌握参与政务、办理事务及组织公共活动的基本技能,能在各类机构、企事业单位从事文秘工作和公共事务的应用型专门人才。
二、培养规格
1、树立正确的世界观、人生观和价值观,勤奋学习,遵纪守法,爱岗敬业,具有优良的品德和高尚的情操。
2、系统掌握秘书学、应用写作、管理学和公共关系学等基本知识,能熟练运用办公自动化技术,具备办公室日常事务管理、文书档案管理和会议管理能力。
3、掌握一门外国语,具有良好的人文与科学素养。
4、技能目标和资格主要为:
(1)取得计算机操作二级以上等级证书。
(2)公共英语3-4级等级证书或大学英语4、6级证书。
(3)商务秘书/秘书资格证。
三、课程设置及主要课程介绍
课程设置:该专业设必修课29门,选修课2门,总学时1952节,其中公共基础课占33%,专业基础课及专业课占67%。(课程设置及时间分配见附表)
本专业主要课程有:写作,汉语,秘书学,管理学,文书档案,公共关系学,领导科学,市场营销,现代礼仪,行政管理,人力资源管理,文学欣赏,办公自动化等。下面将主要课程内容介绍如下:
1、《汉语》讲授汉语的基础知识和与汉语应用有关的知识。包括现代汉语语音、文字、语汇、语义、语法的性质、特点等基本理论和分析方法,以及汉语的规范化、汉字的整理、汉语修辞等有关汉语应用的问题。通过各个教学环节,使学生对汉语特别是现代汉语的要素及构成有较清楚的认识,逐步培养学生解决问题的能力,即对语言现象的“别同异,辨正误”的能力,并通过“别同异、辨正误”能力的培养,最终使学生运用语言的能力有所增强。
2、《写作》讲授基础写作理论和主体素养知识,强化写作过程训练和文字表述训练,使学生掌握网络文体,文学文体,理论文体和实用文体的写作能力.同时,指导学生大量阅读文学作品及写作文本,读好教材,搜集资料,积累命题,进一步提高写作能力。本课程以写作训练为主,要求学生完成“百篇文“强化训练这一特殊要求。
3、《公共关系及实务》讲授公共关系的概念、职能、原则、目标、构成要素和公共关系活动的一般程序,掌握组织形象的塑造过程,具有从事公共关系的传播与沟通、联络与协调、咨询与引导的知识结构和良好素养,通过大量案例分析和实地观察与实践,具有以下公关工作的基本操作能力:企业CIS工作的导入;公共关系广告特点、类型、制作程序和效果检测;公共关系交谈、交往、聚会与庆典、外事交往礼仪;公共关系新闻传播的特征、新闻活动的开展及新闻媒介的选择;日常公共关系活动与专项公共关系活动的开展。
4、《行政管理》通过系统的教学活动和多媒体的教学手段,使学生系统掌握公共行政学的基本理论、基本知识和基本技能,加深对我国行政管理的理论和实践的了解,提高行政管理的能力。
5、《秘书工作》本门课程的内容包括四大模块:一是秘书职能,二是秘书实务,三是秘书方法,四是秘书素质。配合第四学期的专业实习,使学生了解有关秘书的基本理论和基本知识,掌握秘书实务的基本规程,初步具备秘书人员的素质和技能。
6、《人力资源管理》全面、系统地介绍人力资源开发与管理中的理论与实践,尤其是对招聘、培训、薪酬管理、绩效评估、职业生涯规划等功能进行细致阐述。以大量的应用举例和具体案例为学生分析和处理人力资源开发与管理中的实际问题提供指南与借鉴。
四、主要实训性教学环节
1、实训教学环节:本专业实训教学主要包括课堂实训,毕业实习,毕业论文,计算机应用技能实训等。具体包括入学教育,各种专业技能的训练,案例分析,社会调研实习、专业实践,毕业实习、毕业论文等。
2、实训性教学权重:公修课的实训为该类的31%,专业基础课及专业课为该类的48%,纯实训课占总课时的17.3%,其它如毕业实习、毕业设计及训练实务在第六学期全部安排。
3、实训教学内容
高职文秘专业技能训练教学包括《汉语》、《应用写作》、《秘书工作》、《行政管理》、《领导科学》、《公共关系》、《人力资源管理》等七门课程,其总体要求如下:《汉语》是文秘专业的专业基础课,该课程使学生了解古代汉语和现代汉语的语音、词汇、语法和修辞的使用,尤其是要求学生具备一定的古代汉语篇章的阅读能力、普通话和演讲辩论等口语表达能力;《应用写作》是文秘专业的专业骨干课,使学生系统掌握应用写作的相关理论,掌握常用文体的写作知识和方法,培养学生的应用写作能力与分析问题、解决问题的能力;《秘书工作》是文秘专业的核心专业课程,使学生重点掌握秘书与接待工作、秘书与调查研究、秘书与信息工作、秘书与协调工作、秘书与督查工作、秘书与公文处理、秘书与会议工作、秘书与事务管理、秘书与信访工作、秘书与保密工作、秘书与办公自动化等实践技能;《行政管理》是文秘专业的专业课程,该课程要求学生了解与掌握政府管理领域的基本知识,培养学生关注国内外的行政事件,包括行政改革,能用行政学专业视角审视行政事件,培养独立思考能力,具备相当的行政职业能力;《领导科学》是一门新兴学科,要求学生掌握领导科学的有关理论知识,注重培养学生分析问题和解决问题的能力,熟悉领导艺术与领导方法,培养学生的组织领导能力;《公共关系》使学生了解公共关系的定义及发展,公共关系的主体、客体及传播,组织形象设计,广告设计,公关专题活动策划等内容,掌握公共关系的基本原理,具备初步的实际操作、策划的能力;《人力资源管理》是一门新兴学科,使学生了解招聘与聘用、薪酬管理、激励效益、绩效考评、人才培训等有关理论和工作程序,并能够进行实际工作。(具体训练项目见附表)
主干课程训练项目
序号
课程名称
训练项目
备注
(一)
汉语
1
.古代文化基础知识;
2
.查询古代文献的能力;3
.古代汉语字、词、句知识;4
.将古代文献作品翻译为现代汉语的能力
;5.汉语拼音方案的掌握与应用;6.汉字的规范使用;7.准确使用语汇和修辞,提高语言表达能力;8.对生活中常见语言现象进行综合分析。
(二)
应用写作
1.求职用文体;2.礼仪用文体;3.办公用文体;4.策划用文体;5.商务用文体;6.调研用文体;7.财经用文体;8.法律用文体;9.科技用文体。
(三)
秘书工作
1.秘书培训和会务准备;2.会务工作;
3.办公室工作;4.信息工作;5.商务沟通与谈判;6.商务督促与检查;7.商务公关与协调;8.客户服务。
(四)
行政管理
1.
撰写个人简历;2.团队沟通;3.积极强化与消极强化;4.领导作风评价量表;5.“听”的能力训练;6.用网络计划技术模拟制定工作计划。
(五)
领导科学
1.系统观念的强化;2.
选用人才与鉴别人才;3.
商业庆典礼仪活动;4.
练习决策方法---决策树;5.
激励方法;6.
人才培训与使用;7.练习头脑风暴法;8.练习德尔菲法。
(六)
公共关系
1.公共关系调查;2.新闻发布会;3.庆典活动;4.参观活动;5.公关广告;6.公共关系演讲;7.公共关系谈判;8.公共关系礼仪;9.公共关系危机处理。
(七)
人力资源管理
1.招聘与聘用;2.调查研究工作;3.薪酬管理;4.激励效益;5.绩效考评;6.人才培训。
5
篇2:办公室文秘工作情况汇报
办公室文秘工作情况汇报 本文关键词:文秘,办公室,工作情况汇报
办公室文秘工作情况汇报 本文简介:近日,整理书籍资料,忽然发现一份12年前当办公室副主任10个月时写的一份文秘工作汇报,记得当时临近年底,主任办公会上听取工作汇报,汇报后主任挺满意,又特别邀请当时分管组织和办公室工作的副书记用半个小时时间听一次我的汇报,副书记听罢汇报,非常高兴,他当时哈哈大笑的情形至今仍历历在目。现在看见这份汇报,
办公室文秘工作情况汇报 本文内容:
近日,整理书籍资料,忽然发现一份12年前当办公室副主任10个月时写的一份文秘工作汇报,记得当时临近年底,主任办公会上听取工作汇报,汇报后主任挺满意,又特别邀请当时分管组织和办公室工作的副书记用半个小时时间听一次我的汇报,副书记听罢汇报,非常高兴,他当时哈哈大笑的情形至今仍历历在目。现在看见这份汇报,感到很是亲切,来论坛报到,总得有个态度不是?贴出来,请大家批评!
办公室文秘工作情况汇报
一、信息调研工作
1998年,我县的信息工作列全市倒数第三,出现了两个不相称:一是与全市位次不相称。xx市信息工作在全省一直是先进,而我县98年在全市排倒数第三,不仅拉了全县后腿,而且拖了全市后腿。二是与全县工作大局不相称。近年来,我县许多工作都跨入了全省乃至全国先进行列,而作为办公室信息工作人员,却没有把领导的工作思路、工作成效及时反映上去,我认为这是信息工作人员的失职失责。为此,三月份以来,我们重新修订了工作目标,提出了“加大上报力度,提高信息质量,全面反映工作,确保争名进位”信息工作思路和工作目标。
一年来,我们主要建立了10项工作制度,并狠抓了制度落实。一是全员办信息制度。除信息科同志外,要求办公室每一个同志每周至少编报2条信息,小车队每周提供2个信息源;要求乡镇班子成员都要写信息、报信息,增加数量,提高质量。二是重点联系制度。主要是抓好四个联系:1、与省市保持紧密联系。每月赴市委信息科汇报一次工作,每周电话联系一次,及时掌握市委的决策部署和信息需求;2.与四大班子领导保持密切联系。定期不定期地有针对性地向四大班子领导分别汇报信息工作,听取意见和建议,提高服务质量;3.与乡镇委局保持密切联系,及时了解工作进展情况,千方百计扩大信息来源;4.每周与报社、电视台联系一次,从新闻中搜集和挖掘信息。三是信息通报制度。1.每月对乡镇委局信息上报情况进行一次通报,通报时既通报采用条目、得分情况,也通报主管领导、办公室主任和信息员姓名;2.每季度将全县被市委采用的信息情况向有关领导进行一次汇报,便于领导掌握情况,指导工作,支持工作。四是例会片会制度。将乡镇委局按区域或业务分工分成四个片,每月一次工作例会,一季度一次片会,通报情况,交流经验。五是好信息评比制度。每月对被采用信息进行一次评比,评出三至五条好信息予以通报表扬和加分奖励。六是紧急信息上报制度。下发专门文件,明确紧急信息上报的时限和要求,对迟报、漏报、瞒报的,严肃查究。七是领导批示制度。对紧急重要信息和好的经验做法,及时送有关领导批示,既服务了领导决策,又调动了基层上报信息的积极性。八是信息催办督办制度。对一段时间不上报信息的,先催办督办,仍不上报的,予以通报批评。九是信息调研制度。变零敲碎打为深入调研,全面深入地反映工作。这一做法被市委信息介绍后,市委常委、市委秘书长XXX要求市委信息科学习我们的做法,多编发有深度的专期信息。十是跟班学习和定期培训制度。先后组织县内信息员赴省市参加培训2次30人,每月让乡镇委局信息员到县委信息科跟班学习,有效地提高了信息员的政治业务水平。
经过近一年的努力,信息工作出现了“三多一高”的良好成绩,“三多”:一是上报数量和被采用数量明显增多。截止目前,全县共上报省委、市委信息750余条,是去年300余条的一倍多,据不完全统计,目前已被省市采用200余条,几乎达到市委领导每天都能看到一条我县的工作情况反映;二是领导批示明显增多。今年编报的信息被各级领导批示的就有30多期,较好地指导了全县工作,促进了工作落实;三是专期调研信息明显增多。今年全市《工作信息》共编发专期信息10期,而我县就占了6期。市委办公室专门将我县信息工作的做法以专题形式向全市进行了推广。“一高”,即信息质量明显提高,领导们普遍反映县委办的信息水平高,从采用和批示的情况看也说明了这一点。
二、综合材料工作
过去综合信息为一个科室,今年三月分设后,我们对综合信息提出的总体要求是:综合出经典,信息造声势,人人加压力,全面上台阶。一年来,我们共起草、审核县委文件和县委办公室文件172个,起草总结汇报、领导讲话等130多个,加上编辑《实践中的思索》和《xx,阔步迈向新世纪》两本书,总计达到500多个材料200余万字,平均每天2至3个材料。今年,我们对综合材料提出的总体要求是:吃透中央省市会议精神,准确把握县委领导意图,提高政策理论业务水平,确保所有文稿起草质量。根据这一总体要求,我们在做好日常工作的同时,今年又办了5件事:
1、创办了《综合与交流》。全年共印发20期,起到了三个作用:一是给乡镇委局提供了一个学习和交流的园地;二是为基层领导提供了一个向县委汇报工作的渠道;三是为县委领导发现典型、掌握典型和推广典型提供了方便。xxx书记的《责任重于泰山》在《综合与交流》上发表后,全县各单位都进行了认真学习,县委《工作信息》及时报道学习情况,县委督查室有及时介入,督查各项责任制落实情况,对强化各级党员领导干部的责任意识,抓好工作落实,起到了很好的推进作用。在提法上,我们要求把《综合与交流》办成县委的“《求是》杂志”,要求所发文章,不看面子,只看质量,受到了上下的一致好评。
2、创办了《xx工作》。创办《xx工作》的主要目的是,把全县一个时期的整体工作、特色工作和主要工作,通过《xx工作》的形式,全面向市委反映和报告。《xx工作》每期15份,主要送市委常委和相关市级领导。后来,市委采用了我县的做法,在全市实行了工作报告制度,要求各县(市)区和市直单位每季度向市委报告一次工作。
3、首次编辑印发了《实践中的思索----xxx同志讲话文稿选》。被基层干部誉为领导讲话的“教科书”和“工具书”。
4、编辑了《xxx,阔步迈向新世纪》。内容主要为乡镇委局2000年工作思路和目标任务,以单位主要负责人的署名文章的形式集中整理印制成书。编印此书,主要基于四种想法:一是便于领导掌握全县各个单位的工作思路和工作情况;二是便于乡镇委局之间的相互学习、相互交流和相互借鉴;三是便于各项工作的贯彻落实;四是便于全县上下对各个单位工作的了解、宣传和监督。这本书作为各个单位工作思路、工作目标、工作措施、工作决心、工作干劲的集中展示和集中亮相,得到了各个单位的高度重视,上报材料绝大多数都是一把手亲自执笔,质量较高,对理清明年工作思路,及早抓好工作落实起到了很好的促进作用。目前,文稿已交60多篇,预计明年元月即可印刷成书。
5、围绕县委中心工作,发表了一系列评论文章。继xx书记《责任重于泰山》和《高度警惕金融隐患,防范化解金融风险》之后,我们又结合“千百万”活动的开展,先后在报纸上发表了《高标准、严要求,确保千百万活动取得实效》和《乘势而上。开创农村各项工作新局面》等评论,对促进全县工作落实,起到了一定作用。
总之,近一年来,综合材料和信息工作取得了一些成绩,一些文章先后在国家或省市报刊发表,起草的文稿正在由以往的“过得去”力求向“过的硬”迈进。一年来,综合科和信息科,从科长到同志都付出了很大劳动,在学习上,我们要求每个人要努力扩大阅读量,所收集的资料都要达到数百份以上;在工作上,我们要求每个同志干文字工作必须舍得了家,熬得了夜,耐得住寂寞,经得起批评;在服务上,我们提出要牢固树立领导观点,这是秘书工作的性质决定的,要把领导“赞成不赞成、答应不答应、满意不满意、高兴不高兴”作为自己工作的出发点和落脚点,通过树立领导观点,以实现群众观点,以更好地服务群众;要求每个同志要以“两心”换“三心”,即通过换位思考,出谋献策,替领导操心;通过扎实工作,替领导排忧解难,为领导分心;从而换来领导对办公室同志的工作想着放心,看着舒心,听着顺心。
篇3:办公室文秘管理人员工作职责
办公室文秘管理人员工作职责 本文关键词:管理人员,文秘,工作职责,办公室
办公室文秘管理人员工作职责 本文简介:办公室文秘管理人员工作职责一、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、负责领导阅示、印发、坑口证件、资料复
办公室文秘管理人员工作职责 本文内容:
办公室文秘管理人员工作职责
一、
认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。
二、
负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、
负责领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作,配合人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。
四、
负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记录、台账登记盘点工作。
五、
配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服务工作。
六、
负责共同管理好办公室、图书室,会议室的卫生管理工作。
七、
收集信息积极参与通讯社稿件的收发,办理专刊,协助工会开展好企业文化建设。
八、
完成领导及主任安排的其他工作。
办公室文秘管理人员工作职责
九、
认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。
十、
负责打印公司文件、通知、决定、请示、报告、计划、总结,各类文件、材料的归类管理工作。
十一、
负责来文登记、领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作,配合人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。
十二、
负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记录、台账登记盘点工作。
十三、
配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服务工作。
十四、
负责共同管理好办公室、图书室,会议室的卫生管理工作。
十五、
收集信息积极参与通讯社稿件的收发,办理专刊,协助工会开展好企业文化建设。
十六、
完成领导及主任安排的其他工作。
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理