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1-浙江中财财务咨询有限公司股权认购操作实施细则初定稿 本文简介:浙江中财财务咨询有限公司股权认购操作实施细则根据浙中董局字[IV]第68号文件精神及浙中董局字[IV]第79号文件要求,为确保浙江中财财务咨询有限公司股权认购工作的顺利开展,特制定本操作实施细则:一、股权认购的基本原则1、认购限额。各层级员工入股标准为:董事局主席100万元,总裁助理级及其以上干部3
1-浙江中财财务咨询有限公司股权认购操作实施细则初定稿 本文内容:
浙江中财财务咨询有限公司股权认购操作实施细则
根据浙中董局字[IV]第68号文件精神及浙中董局字[IV]第79号文件要求,为确保浙江中财财务咨询有限公司股权认购工作的顺利开展,特制定本操作实施细则:
一、股权认购的基本原则
1、认购限额。各层级员工入股标准为:董事局主席100万元,总裁助理级及其以上干部30万元,处长助理级及其以上干部20万元,科长助理级及其以上干部10万元,一般员工5万元。
2、认购起点。认购金额须是1万元整数倍。
3、股份面值。每股面值1元,每股认购价格1元。
4、一次性独立认购原则。认购人需以本人名义,将认购资金一次性打入各条线指定账户,以防他人代购或分批认购给后续股份核实工作造成困难。
二、员工资质及身份确认
1、员工入股资质。截止到2010年12月31日末,集团及旗下公司的所有在职员工均具有入股资质。
2、员工层级划定。员工层级分为董事局主席、总裁助理级及其以上干部、处长助理级及其以上干部、科长助理级及其以上干部、一般员工共五档,各层级划定标准为:
(1)行政体系,截止到2010年12月31日末,已正式任命文件规定的行政级别为准核定最高限额;享受待遇的按同等级别参照执行。
(2)化学建材业营销体系员工层级的划定标准如下:
①化学建材业各区域市场管理区首席管理代表按任命文件中规定的行政级别确定最高限额;
②一、二级首席执行官按集团处助级标准确定最高20万元限额;
③三级首席执行官,区域市场首席执行官特别助理,化学建材业区域市场各营销中心总经理,
2010年度实际销量在500万元以上的各销售中心总经理、办事处经理、代表处主任按集团科助级标准10万元确定最高限额;
④2010年度实际销量在500万元及以下的各销售中心总经理、办事处经理、代表处主任、营销代表均按一般员工标准5万元确定最高限额。
3、员工信息核实。(1)各公司人事部门向财务部门提供至2010年12月31日末为止的在职员工清单,以供财务部门信息核查;(2)有入股资质和入股意愿的员工先自行核定层级;(3)各公司财务部门在认购登记时,需对员工信息进行初步审核;(4)各公司人事部门和公司负责人对员工信息进行最终核定。
4、有兼任职务的员工,按最高任职级别确定最高限额。
5、对未能列入划定标准或划定标准未能覆盖的个别员工,由各公司人事部门将情况进行简要说明,上报到肖林彬邮箱([email protected]),由浙江中财财务咨询有限公司另行裁定。
三、股权认购信息登记
1、有入股资质且有入股意愿的员工可先填写《浙江中财财务咨询有限公司股份认购登记表》(以下简称《登记表》),填写要求为:
(1)编码填写。①认购人不需要填写公司编码和集团统一编码,中财财务公司在股东造册时再行确定;②条线编码为各条线简称:集团总部、中财期货、化建市场、化建内务、中财广角。
(2)基本信息。认购人需详细填写姓名、员工层级、认购金额、所在公司或营销机构全称、现任职务、身份证号、移动电话及家庭地址等信息。
(3)将转账或汇款凭证原件粘贴在《登记表》对应栏,并要求提供个人身份证复印件1份(身份证正反面都要复印、A4纸张)。
(4)认购人自行核实相关信息,无误后在“认购人签字”栏处签字确认。
2、认购人在将认购款打入各条线指定账户后,将《登记表》和身份证复印件一并送交到各公司财务。
3、各公司财务收到认购人送交的《登记表》等资料后,核实相关信息;公司财务经理签字,并填写《浙江中财财务咨询有限公司股份认购统计表》(电子版)(以下简称《统计表》)。
4、对不能及时将《登记表》原件送交至公司财务的,可先将《登记表》传真至各公司财务进行备案登记和统计,原件随后寄送。
四、股份认购操作流程
(一)开立各条线指定账户
1、每条线设立1个以条线负责人个人名义开立的账户(随文下发),用以归集每条线的员工所缴纳的认购资金。
2、湖南中财化建、浙江中财明利和浙江中财强毅不开归集账户,由其他条线代为收缴,调整后的5条资金归集路线及适用范围为:
(1)第一条:集团总部(含董事局、监事局,香港中财金融,上海中财实业,天津中财小额贷款,浙江中财明利,浙江中财强毅);
(2)第二条:上海中财期货;
(3)第三条:化学建材业-市场(含上海中财国贸、上海中财塑胶):
(4)第四条:化学建材业-内务[含吉林中财管道(筹)、湖南中财化建];
(5)第五条:中财金融广角(含西安中财物业)。
(二)股份认购资金缴纳
1、认购人可在2011年1月10日至2011年1月20日期间,将认购资金打入各条线指定账户。
2、资金缴纳注意事项:(1)要通过本人账户进行资金划转,并确保资金在1月20日前成功划转至各条线指定账户;(2)一次性认购,不得分批认购;(3)保留好原始转账凭证;(4)手续费用自付;(5)不得超额认购;(6)银行转账单的摘要处填“入股款”;(7)为防止出现银行转账方面的意外,原则上鼓励认购人员在1月19日前将资金打入各条线指定账户。
3、认购人在确认资金成功划转后,将资金划转凭证原件粘贴在《登记表》上,送交至各公司财务。
(三)条线归集账户的资金上划
1、各公司财务在收到认购人送交的《登记表》等资料后,核实资金到账情况,并按要求并填写《统计表》(电子版)。
2、各公司财务需在2011年1月20日晚上,将本公司的《统计表》(电子版)上报给各条线负责人;各条线负责人汇总后,将汇总数据及各公司的《统计表》(电子版)发送至谢立新([email protected])、肖林彬([email protected])处。
3、各条线负责人需核实股份认购统计信息,核对无误后,在2011年1月21日14时前将各条线所归集的资金划转到集团指定账户。
五、认购资料归档
1、各公司财务按照《统计表》(电子版)的登记顺序,依次整理认购人资料(含《登记表》原件、身份证复印件1份)。
2、各条线以辖属公司为单位,分单位整理认购资料(含《登记表》原件、身份证复印件和《统计表》)。
3、各条线将整理好的认购资料与2011年2月28日前送交至集团肖林彬处,地址:杭州滨江区通和路68号中财大厦22楼。
六、收据开立及传递
1、此次股份认购款的收缴收据将在浙江中财财务咨询有限公司注册成立后,由浙江中财财务咨询有限公司统一开立。
2、浙江中财财务咨询有限公司将根据认购资料的归档路径,将收缴收据原路径返回至各公司财务,由各公司财务代为分发和送递。
七、其他
(一)各条线指定账户(用以归集各条线员工的认购资金)
1、第一条:集团总部
户名:边锡明
账号:5710
5248
7610
405
开户行:招商银行杭州九堡支行
银行代码:308331012214
2、第二条:上海中财期货
户名:
账号:
开户行:
银行代码:
3、第三条:化学建材业-市场
户名:
账号:
开户行:
银行代码:
4、第四条:化学建材业-内务
户名:
账号:
开户行:
银行代码:
5、第五条:中财金融广角
户名:
账号:
开户行:
银行代码:
(二)集团指定账户(用于归集各条线指定账户的资金)
户名:边锡明
账号:5710
5248
7610
206
开户行:招商银行杭州九堡支行
银行代码:308331012214
附表:《浙江中财财务咨询有限公司股份认购登记表》
《浙江中财财务咨询有限公司股份认购统计表》