《XX办公管理制度》word版 本文关键词：管理制度，办公，XX，word
《XX办公管理制度》word版 本文简介：广东梅雁水电股份有限公司办公管理制度第一章总则第一条为加强公司办公管理，理顺公司部门之间工作关系，使各项管理标准化、制度化，特制定本制度。第二条本制度包括文件管理、档案管理、印章管理、文印管理、计算机管理、办公用品管理及保密制度等。第二章文件管理第三条公司的文件由办公室负责拟稿，分管领导审核，总经理
《XX办公管理制度》word版 本文内容：
广东梅雁水电股份有限公司
办公管理制度
第一章
总
则
第一条
为加强公司办公管理，理顺公司部门之间工作关系，使各项管理标准化、制度化，特制定本制度。
第二条
本制度包括文件管理、档案管理、印章管理、文印管理、计算机管理、办公用品管理及保密制度等。
第二章
文件管理
第三条
公司的文件由办公室负责拟稿，分管领导审核，总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责拟稿并审核，分管领导签发。各部门联合发出的文件，由提出部门负责拟稿，有关部门负责人联合签发。
第四条
未经领导签发的文件，不得打印、盖章。发出的文件须有文号、主题词、发送单位、份数及拟稿人、审核人、签发人。
第五条
文件的原稿送档案室归档，保存备查。
第六条
属于秘密的文件，拟稿人应注明“秘密”等级，明确报送范围，并按保密规定由专人按报送范围报送，需按时收回的由报送人按规定时间收回。
第七条
文件发送前，送件人应将文件内容、发送范围、日期等事项交代清楚，如属急件，可以用传真、电话、特快专递等方法进行通知，对重要文件，发件人应当登记，以备检查。
第八条
外来文件由办公室指定专人领取和签收，收件人应当于当日将文件分类后及时送相关部门，并作好登记。
第三章
档案管理
第九条
公司档案室负责公司及各控股公司的重要文件、资料的管理工作。
第十条
各部门的文件、资料应妥善保管，防止泄露或丢失，并应尽快归档。
第十一条
公司的文件、重要资料要及时归档，各控股公司的成立资料、营业执照变更、重大合同等重要资料应及时报公司档案室备案。
第十二条
档案管理由档案管理人员按照档案管理有关规定将存档资料严格分类，建立索引和目录，便于查找。
第十三条
借阅档案资料要由公司领导或部门主管签字，借阅保密资料要经总经理审核批准才可借出或查阅，借阅人用完资料后要及时返还，档案管理人员有责任定期追收借出资料。
广东梅雁水电股份有限公司
办公管理制度
第四章
印章管理
第十四条
公司的印章，实行专人保管。公司公章由办公室保管；财务专用章、银行留有印鉴的私章由财务部专人分别保管。
第十五条
印章使用按印章使用登记制度。
第十六条
公司及各控股公司的财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用按《财务管理制度》的规定执行。
第十七条
保管印章人员必须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盗用、代用等。
第五章
文印管理
第十八条
文印人员应严格遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接触到的公司秘密。
第十九条
文印人员必须按时、按质、按量完成各项任务，不得积压延误。
第二十条
接收的特快专递、电报、电传、传真等，应及时发送给有关单位和有关
人员，并登记以备查核。因积压延误造成失误或损失的，应追究当事人的责任。
第二十一条
对有关设备，文印人员应按有关要求操作和保养，发现故障及时清除或报请维修。
第六章
计算机管理
第二十二条
计算机管理由公司信息中心负责，包括计算机的购置方案、维修保养、联网、程序编制、电脑知识培训和操作指导、信息的输入输出等，保证公司计算机高效率使用。
第七章
办公用品管理
第二十三条
公司办公用品实行购置、保管、领用登记管理制度。公司各部门所需的办公用品由公司办公室统一购置，各部门按实际需要领用，厉行节约，杜绝浪费。
第二十四条
各部门应于每月月底前将该部门所需的办公用品需求计划提交办公室。
第二十五条
办公室负责将各部门的需求计划汇总后制定采购计划，报分管领导批准后按计划实施采购。
第二十六条
办公室会同资产管理部建立健全公司财产的登记管理制度，防止公司财产流失。
广东梅雁水电股份有限公司
办公管理制度
第二十七条
公司需订阅报刊杂志，应按有关征订要求提前做出计划，经分管领导审批后，由办公室统一订购。
第八章
保密制度
第二十八条
公司全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二十九条
在对外交流和合作中，不准泄漏或出卖公司秘密。
第三十条
公司秘密是指在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项，主要包括：
1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策；
2、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未披露的各类信息；
5、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；
6、公司高层领导会议记录及重大决策中需保密事项。
第三十一条
属于公司秘密的文件、资料，应根据密级标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样，由专人负责印发、收发、传递、保管。
第三十二条
未经批准，不得复印、摘抄秘密文件、资料。
第三十三条
记载公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
第三十四条
接触公司秘密的员工不得向他人泄露，非接触公司秘密的员工不准打探公司秘密。
第三十五条
文印室、档案室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。若由于他人进入上述办公地点翻阅、查看、询问有关资料而造成泄密事件发生的，在追究当事人责任的同时，也将追究上述部门工作人员责任。
第三十六条
各控股公司应当根据保守秘密的需要，制订严密的保密细则，落实有效的保密措施，严防公司秘密文件被窃取或泄露。
第三十七条
对违反本规定，故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚。触犯法律的，移交司法部门追究法律责任。
第九章
附则
第三十八条
随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门提出意见由经理会议讨论后报董事会批复。
第三十九条
本制度自2007
年
8
月起实施。
篇2：【管理制度】代理店管理制度
【管理制度】代理店管理制度 本文关键词：管理制度，代理店
【管理制度】代理店管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632三、代理店管理制度□总则第一条：本规定的主旨本规章规定XX公司与代理店之间的交易有关事项。第二条：代理店的销售区域代理店可行销售的区域，依协议来决定。代理店如欲于
【管理制度】代理店管理制度 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
三、代理店管理制度
□
总则
第一条：本规定的主旨
本规章规定XX公司与代理店之间的交易有关事项。
第二条：代理店的销售区域
代理店可行销售的区域，依协议来决定。代理店如欲于指定以外的区域进行买卖活动，应事前与XX公司联络，取得其认可。而在某种情况下，XX公司必须估计此店与其他代理店的竞争情况，做深入的调查与研究，确定无显著影响后方可予以认可。
第三条：经营商品
代理店所经营的商品必须是由XX公司生产、附有HX商标的所有产品。
第四条：销售责任额
代理店的每月销售责任额为××万元以上。但此责任额必须是第三条规定商品的总额。
代理店须于每月25日之前，向XX公司提出下个月份的销售预定。
第五条：经销处等的设置
代理店可在自己的责任范围下设置经销处及代办处等。但设置之前须与XX公司联络，取得其认可方能实施。
第六条：销售价格
货自我经发给代理店的商品价格与代理店卖给顾客的售价，必须依照另外规定的价格表来进行。
前项的价格如发生变更，前者须经双方协议、后者需XX公司的认可方得实施。
第七条：交易保证金等
代理店须照交易额，事前缴交XX金额给本公司，做为交易保证金，XX公司再发给此金额范围内的股份给代理店。
第八条：相关资料的提出XX公司必须令代理店提出必要的资料(例如客户名册、预估客户名册、销售计划等)。
第九条：XX公司交货方式与运费
本公司以XX公司工厂为交货给代表店的地点。但如代理店另有提出请求，可送货至其指定地点。
关于前项，如另有声明则产品的装箱费、运费由代理店负担。运送途中如发生事故，其费用负担由XX公司与代理店双方经由协议后决定。
第十条：退货
当货品与代理店的订购内容不同，或不良品的制造责任明显为XX公司所有时，始能接受退货条件。
第十一条：付款条件
货款的缴付以每月20日为期限，上月21日至本月20日货款则于下月10日缴齐。
前项付款以付款日起算，90日以内为期的支票为主。
第十二条：暂停出货
代理店如未能履行前项付款义务，或有违约情况发生，XX公司将暂停对其出货以便观察。
□
对代理店的支援
第十三条：主旨
为促进代理店的销售绩效、XX公司代理店之间的互助关系，本章特别制定各种奖励及支援制度。
第十四条：交易奖励制度
以下奖励制度适用于代理店的销售及付款事宜。
(一)销售额增进的奖金
代理店三个月的平均进货额如超过去年同期三个月平均额的三成以上，可享下列回扣优待：
1.超过三成者3%；
2.超过四成者4%；
3.超过五成者5%；
4.超过六成以上者7%；
以上计算是以三个月为一单位，即“1月—3月”，“4月—6月”，“7月—9月”，“10月—12月”。
(二)前项奖金的计算及回扣是以该期的最后一月计算基准月。
第十五条：代理店的优惠条件
(一)代理店如加盟另外成立的代理店会，将可享受代理店的经营及技术指导、产品知识的指导、配发宣传用品、经营资料及其他种种特惠条件。
(二)前项的代理店规约另文规定。
□
附则
第十六条：同种产品的仿造限制
代理店未经XX公司同意，不得擅自制造第三条中的产品或与其类似的产品，亦不得与其他同业者订立契约，进行买卖。
第十七条：严守机密
代理店必须严守与XX公司的有关交易机密，不得泄露给第三者。
第十八条：违反规定的处置
代理店如违反本规章的各条规定，XX公司可随时解除部分或全部的契约。
第十九条：禁止代理店彼此之间的竞争
代理店须于指定区域内，以其售价来进行销售活动，须避免向其他区域扩销，引起代理店彼此之间无谓的竞争。但如经XX公司指示时则不在此限之内。
若因前项行为或类似方法，引起代理店之间的竞争，XX公司将站在公平的立场上，居间调停予以解决。
第二十条：新代理店的设置
XX公司在设置新的代理店之前，须做好充分的调查与研究，同时须咨询代理店的意见，居间调停予以解决。
第二十一条：指定法院
当发生本规定的相关纷争时，由XX公司所在地的管辖法院裁决。
第二十二条：规定的废止、修正
本规定的废止、修正等事宜须经由代理店会协议后才能实施。
篇3：仓库发货暂行管理制度
仓库发货暂行管理制度 本文关键词：管理制度，仓库，发货
仓库发货暂行管理制度 本文简介：仓库发货暂行管理制度1、销售部在接到订单后及时把订单传给饮片成品库保管员(董克芳)，订单上要有品名、规格、产地、数量、单价、金额等基本信息。2、成品库保管员接到订单后在订单上填写货位号，写完后及时交给发货员(姚海燕)及发货复核人(沈玲华)各一份。若有缺的品种要及时通知仓库主管(陈毅)。3、仓库主管根
仓库发货暂行管理制度 本文内容：
仓库发货暂行管理制度
1、销售部在接到订单后及时把订单传给饮片成品库保管员(董克芳)，订单上要有品名、规格、产地、数量、单价、金额等基本信息。
2、成品库保管员接到订单后在订单上填写货位号，写完后及时交给发货员(姚海燕)及发货复核人(沈玲华)各一份。若有缺的品种要及时通知仓库主管(陈毅)。
3、仓库主管根据所缺品种及时查出原药材库是否有原料，若有及时通知生产部徐明兵生产并说明所需日期；若原药材库也没有，所缺品种及时通知采购部(刘逊)采购并说明所需日期。
4、发货员在接到单子应及时备货，备货时务必要做到：品名、规格、产地、数量与订单上一致。
5、发货员备好货后及时通知发货复核人(沈玲华)复核。复核人按照仓库保管员给的订单复核，复核时务必要做到：品名、规格、产地、数量与订单上一致。
6、发货复核人复核完毕后把单子给仓库保管员打印销货清单，并及时把货放到待发货区，货物下面必须要有垫仓板同时通知销售部来提货。
7、销售部接到通知后及时安排人员来提货，提货人员提货时必须核对销货清单上总件数和总数量是否与实物一致。核对正确后提货人员在销售清单上签名。
8、销售部核对完毕后，及时装车发货。
9、退货管理：
1）仓库保管员凭业务部门退货清单逐一复核接受退货。
2）客户退回的货，暂存在退货区，并做好标记。
3）对退回的货，仓库主管必须在2个工作日内向质量部QA申请请验。
4）质量部QA接到仓库请验单后必须下一个工作日之前作出相应的处理决定。并以书面形式通知仓库主管。
5）如确因质量问题需要报废的品种，必须在当日移至不合品库等待销毁。
6）如无质量问题，仓库保管员应在当日复位上架。
7）如需生产复加工，仓库主管在接到QA处理意见后当日以书面形式通知生产部经理。
8）生产部经理在接到仓库主管的复加工通知后，必须在两个工作日内安排加工完毕。批号改为原产品批号后加-01。
10、以上流程下一道工序的人员必须对上一道工序的人员进行审核，一旦货物到下一道工序人员手上，那么下一道工序的人员要对货物负责。