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食堂原料采购管理制度

日期:2021-02-11  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

食堂原料采购管理制度 本文关键词:管理制度,食堂,原料,采购

食堂原料采购管理制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632食堂原料采购管理制度一、食堂采购员,在食堂管理员的领导下负责主、付食品原料的采购。二、食堂采购员采购主、副食坚持如下制度:1、采购符合食品卫生标准的食品及原料。2、食品及原料

食堂原料采购管理制度 本文内容:

天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin

;QQ:1318241189;QQ群:175569632

食堂原料采购管理制度

一、食堂采购员,在食堂管理员的领导下负责主、付食品原料的采购。

二、食堂采购员采购主、副食坚持如下制度:

1、采购符合食品卫生标准的食品及原料。

2、食品及原料,食品添加剂来源清楚,按规定索证,有验收制度并建立台帐。

(1)采购员采购的主、付食品必须做到现场购货三同时,即同时验质检斤、

同时交款、同时取付款收据。一般情况下不赊款。

(2)付款收据要求售货方将主,副食品的名称,数量,单价,金额等书写清楚。

(3)购物入库时要详细交清数量、介绍质量、接受保管员检查。验质检斤在

票据上签字后及时办理入库手续。

3、采购要做到计划采购,避免物品积压变质,造成浪费。

食堂库房管理制度

为促进学校食堂管理的规范化,更好地落实食堂卫生安全责任,依据我校实际,经讨论,特制定本食堂库房管理制度,具体如下:

1、学校食堂必须设专用库房,库房钥匙必须专人保管,未经许可,任何人不得随意进出食堂库房。

2、库房必须符合防鼠、防虫、防火、防盗四防要求。

3、库房内所存放的食品原料或粮油用品等必须分类存放,离地存放,摆放整齐,并做到经常通风,保持室内空气清新,地面干燥。

4、库房管理员必须定期检查库房内的食品原料、室内卫生、通风状况、四防设施等,并及时打扫清理,保持室内清洁卫生。

5、库房内货物进出必须遵照出入库入帐登记制度,入库货物须登记造册,出库货物由食堂工作人员根据需要向库房专管员领取,并认真填写好领取单。

6、过期的粮油食品等原料必须在报请食堂主任验收后及时清理,及时销帐,不得私自处理。

篇2:进入受限空间作业管理制度

进入受限空间作业管理制度 本文关键词:作业,受限,管理制度,空间

进入受限空间作业管理制度 本文简介:山都丽化工有限公司进入受限空间作业管理制度一、进入受限空间,应办理进入受限空间作业许可证作业。二、进入受限空间作业前,应针对作业内容,对受限空间进行危害识别,制定相应的作业程序及安全措施。三、进入受限空间涉及用火、高处、临时用电等作业时,必须办理相应的作业许可证。四、进入受限空间作业许可证的办理程序

进入受限空间作业管理制度 本文内容:

山都丽化工有限公司

进入受限空间作业管理制度

一、进入受限空间,应办理进入受限空间作业许可证作业。

二、进入受限空间作业前,应针对作业内容,对受限空间进行危害识别,制定相应的作业程序及安全措施。

三、进入受限空间涉及用火、高处、临时用电等作业时,必须办理相应的作业许可证。

四、进入受限空间作业许可证的办理程序如下:

1、进入受限空间作业单位负责人,应持有施工(检修)任务单,到车间办理“受限空间作业许可证”。

2、生产部领导应对作业程序和安全措施进行确认,最后由安环部审批“进入受限空间作业许可证”。

3、办理《进入受限空间作业许可证》前,车间及施工(检修)单位应针对作业内容对受限空间进行危害识别,分析受限空间内是否存在缺氧、富氧、易燃易爆、有毒有害、高温、负压等危害因素,制定相应的作业程序、安全防范和应急措施。

4、进入受限空间作业前,车间必须与施工(检修)单位进行现场检查交底,车间领导组织有关专业技术人员会同进入受限空间作业单位的现场负责人及有关专业技术人员、监护人,对需进入作业的设备、设施进行现场检查,对进受限空间作业内容、可能存在的风险以及施工作业环境进行交底,结合施工作业环境对许可证列出的有关安全措施逐条确认,并将补充措施确认后填入相应栏内。

5、施工(检修)单位负责人应向施工(检修)作业人员进行作业程序和安全措施交底,并指派作业监护人;车间与施工(检修)单位现场安全负责人对受限空间作业的全过程实施现场监督。

6、进入受限空间涉及用火、临时用电、高处等作业时,必须遵守有关安全规定,办理相应的许可证,《进入受限空间作业许可证》不能代替上述作业许可证。

7、进入受限空间作业完工后,车间与施工(检修)单位现场安全负责人在“进入受限空间作业许可证”完工验收栏中签名。

五、进入受限空间作业安全措施如下:

1、车间与施工(检修)单位现场安全负责人应对现场监护人和作业人员进行必要的安全教育,内容应包括所从事作业的安全知识、紧急情况下的处理和救护方法等。

2、根据需要制定安全应急预案。内容包括作业人员紧急状况时的逃生路线和救护方法,监护人与作业人员约定联络信号,现场应配备的救生设施和灭火器材等。现场人员应熟知应急预案内容,在受限空间外的现场配备一定数量符合规定的应急救护器具(包括空气呼吸器、供风式防护面具、救生绳等)和灭火器材。出入口内外不得有障碍物,保证其畅通无阻,便于人员出入和抢救疏散。

3、进入受限空间作业实行“三不进入”,当受限空间状况改变时,作业人员应立即撤出现场,同时为防止人员误入,在受限空间入口处应设置“危险!严禁入内”警告牌或采取其它封闭措施。处理后需重新办理《进入受限空间作业许可证》方可进入。

4、在进入受限空间作业前,应切实做好工艺处理,将受限空间吹扫、蒸煮、置换合格,所有与其相连且可能存在可燃可爆、有毒有害物料的管线、阀门应加盲板隔离,不得以关闭阀门代替安装盲板,盲板处应挂牌标识。

5、为保证受限空间内空气流通和人员呼吸需要,可采用自然通风,必要时采取强制通风,严禁向内充氧气。进入受限空间内的作业人员每次工作时间不宜过长,应安排轮换作业或休息。

6、带有搅拌器等转动部件的设备,应在停机后切断电源,摘除保险或挂接地线,并在开关上挂“有人工作、严禁合闸”警示牌,必要时派专人监护。

7、进入受限空间作业应使用安全电压和安全行灯。进入金属容器(炉、塔、釜、罐等)和特别潮湿、工作场地狭窄的非金属容器内作业,照明电压不大于12V;需使用电动工具或照明电压大于12V时,应按规定安装漏电保护器,其接线箱(板)严禁带入容器内使用。作业环境原来盛装爆炸性液体、气体等介质的,应使用防爆电筒或电压不大于12V的防爆安全行灯,行灯变压器不得放在容器内或容器上;作业人员应穿戴防静电服装,使用防爆工具,严禁携带手机等非防爆通讯工具和其它非防爆器材。

8、取样分析应有代表性、全面性。受限空间容积较大时,应对上、中、下各部位取样分析,保证受限空间内部任何部位的可燃气体浓度和氧含量合格(当可燃气体爆炸下限大于4%时,其被测浓度不大于0.5%为合格;爆炸下限小于4%时,其被测浓度不大于0.2%为合格;氧含量19.5%—23.5%为合格),有毒有害物质不得超过国家规定的“车间空气中有毒物质最高容许浓度”指标(H:S最高允许浓度不得大于10mg/m3),分析结果报出后,样品至少保留4小时。受限空间内温度宜在常温左右,作业期间至少每隔4小时复测一次,如有一项不合格,应立即停止作业。

9、对盛装过能产生自聚物的设备容器,作业前应进行工艺处理,采取蒸煮、置换等方法,并做聚合物加热等试验。

10、进入受限空间作业,不得使用卷扬机、吊车等运送作业人员,作业人员所带的工具、材料须进行登记,禁止与作业无关的人员和物品工具进入受限空间。

11、在特殊情况下(如油罐清罐、氮气状态下),作业人员可戴供风式面具、空气呼吸器等。使用供风式面具时,供风设备必须安排专人监护。

12、在进入受限空间作业期间,严禁同时进行各类与该受限空间有关的试车、试压或试验工作。

13、发生有人中毒、窒息的紧急情况,抢救人员必须佩戴隔离式防护面具进入受限空间,并至少有1人在外部做联络工作。

14、作业停工期间,应防止人员误进,在受限空间的入口处设置“危险!严禁入内”警告牌或采取其它封闭措施。作业结束后,应对受限空间进行全面检查,确认无误后,施工(检修)单位和车间双方签字验收。

15、以上措施如在作业期间发生异常变化,应立即停止作业,待处理并达到安全作业条件后,方可再进入设备作业。

六、作业监护人的资格和权限如下:

1、作业监护人应熟悉作业区域的环境和工艺情况,有判断和处理异常情况的能力,掌握急救知识。

2、作业监护人在作业人员进入受限空间作业前,负责对安全措施落实情况进行检查,发现安全措施不落实或不完善时,有权拒绝作业。

3、作业监护人应清点出入受限空间作业人数,在出入口处保持与作业人员的联系,严禁离岗。当发现异常情况时,应及时制止作业,并立即采取救护措施。

4、作业监护人应随身携带进入受限空间作业许可证,并负责保管。

5、作业监护人员在作业期间,不得离开现场或做与监护无关的事。

七、作业人员职责包括:

1、持有经审批同意、有效的“中国石化进入受限空间作业许可证”方可施工作业。

2、在作业前应充分了解作业的内容、地点(位号)、时间、要求,熟知作业中的危害因素和“进入受限空间作业许可证”中的安全措施。

3、“进入受限空间作业许可证”所列安全防护措施须经落实确认、监护人同意后,方可进入受限空间内作业。

4、作业人员遇有对违反本制度的强令作业、安全措施不落实、作业监护人不在场等情况有权拒绝作业,并向上级报告。

5、应服从作业监护人的指挥,禁止携带作业器具以外的物品进入受限空间。如发现作业监护人不履行职责时,应立即停止作业。

6、在作业中如发现情况异常或感到不适和呼吸困难时,应立即向作业监护人发出信号,迅速撤离现场,严禁在有毒、窒息环境中摘下防护面罩。

八、许可证管理要求如下:

1、“进入受限空间作业许可证”是进入受限空间作业的依据,不得涂改;如确需修改时,须经签发人在修改内容处签字确认。如果“进入受限空间作业许可证”中安全措施、气体检测、评估等栏目填写不下时,应另加附页。“进入受限空间作业许可证”和附页应妥善保管,保存期为1年。

2、进入受限空间作业许可证一式四联,第一联由车间安全技术人员留存备查,第二联由作业负责人持有,第三联由监护人持有,第四联存放在作业点所在的操作控制室或岗位。

3、“进入受限空间作业许可证”中各栏目,应由相应责任人填写,其他人不得代签,作业人员、监护人姓名应与“进入受限空间作业许可证”的相符。

4、“进入受限空间作业许可证”的有效期为作业项目一个周期。当作业中断4小时以上时,再次作业前,应重新对环境条件和安全措施予以确认;当作业内容和环境条件变更时,需要重新办理“进入受限空间作业许可证”。

九、本规定涉及对外单位和外来人员的相关要求,应在双方相关合同中或通过对方承诺等形式书面明示。本规定对内部员工的习惯要求应通过制度公示、纳入安全教育、作业指导书、岗位职责、劳动合同等方式确保相关员工周知。

十、术语和定义

1、“受限空间”是指在本公司所属范围内炉、塔、釜、罐、仓、槽车、管道、烟道、下水道、沟、井、池、涵洞、裙座等进出口受限,通风不良,存在有毒有害风险,可能对进入人员的身体健康和生命安全构成危害的封闭、半封闭设施及场所。

2、“三不进入”是指没有经批准的《进入受限空间作业许可证》不进入,安全措施不落实不进入,监护人不在场不进入。

3、“隔离”是指采取加盲板或断开连接管线,彻底切断设备与设备间物料相互来往的方法。

第十一条

本规定由公司安环部负责解释。

第十二条

本规定自印发之日起执行。

文件更改审批表(生产办公室)

本文件修改记录

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山都丽化工有限公司

篇3:仓储配送管理制度及工作流程

仓储配送管理制度及工作流程 本文关键词:仓储,工作流程,管理制度,配送

仓储配送管理制度及工作流程 本文简介:仓储配送管理制度及工作流程一、目的通过制定公司仓库管理制度及工作流程,指导和规范仓库人员日常作业行为,保证货物进、存、出、送做到的准确,安全,及时,加强员工和部门间的沟通,为客户提供优质的服务和支持。二、适用范围仓库人员、信息人员,送货司机。三、职责1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门

仓储配送管理制度及工作流程 本文内容:

仓储配送管理制度及工作流程

一、目的

通过制定公司仓库管理制度及工作流程,指导和规范仓库人员日常作业行为,保证货物进、存、出、送做到的准确,安全,及时,加强员工和部门间的沟通,为客户提供优质的服务和支持。

二、适用范围

仓库人员、信息人员,送货司机。

三、职责

1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。不能返厂次品的报损,大库存及滞销货物的整理汇报。

2、仓管员负责商品的入库、储存、取货,退货、问题商品汇报,所属卫生。

3、信息员负责商品的录入,调配,退库及其他出库。

4、司机负责货物的接收,送达,货款的收取,车辆的维修和维护。

四、仓库制度

1.仓管员流程管理规范

(1)到货:

1)仓管员在接收商品时必须先核对有无到货单,到货到与到货件数件数一致则签字盖章,没有到货单与详单的不予接收,并及时与采购联系沟通。

2)仓管员接收商品时按照货单核对到货商品(名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额、日期),到货单与到货商品是否一致,有问题应立即跟采购人员沟通,并上报仓库主管,如无问题仓库人员在到货详单上签字确认后由信息员入库,并把货物放在库房待入库区,入库单打出来后仓库核对后确认无误签字后入库,如信息员入库单错误需更改正确后才能签字确认入库;如到货中有损坏与采购沟通后由仓管手写入库单把完好商品入库,如需全部入库则立即把有质量商品转入次品库,不合格商品放在指定的退货区,并通知采购员办理退货及其他处理。

3)库管员需将到货商品放到库房内,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在库房外。

4)原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。如时间不够商品到库后第二天下班前必须入库和入库商品第二天必须上架。

5)物品摆放按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放,上架商品必须按类别固定位置摆放,做到整齐、美观,用品和童车按品类货号依次摆放,其它按商品品类和商品条码后五位依次摆放。

(2)储存:

1)认真做好仓库的安全、整理工作,每天打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

2)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量,每月打印盘点表,如有盘亏必须报请仓库主管,主管需查明原因报损上报并对相关责任人进行处罚

3)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

4)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

5)对大日期商品进行统计并汇报与主管,主管与部门经理及策划联系进行处理。

6)定期(一周)对所属商品上的尘土进行清扫清除,保证商品整齐,整洁,美观。

(3)出货:

1)所有的出库商品必须有公司信息员出具的出库单作为依据(除仓库有大批货物时借货人填写《仓库借货单》后可借少量货物)。

2)仓库人员去打单室取出库单据并签字。客户为五联,仓库取中间三联,直营店为三联,仓库取后两联。

3)取货时必须按单取货,封箱时进行核对商品名称、规格、型号、单位、数量,日期。原则上按先进先出的原则出货。并在单子上签名备注,并标注此单所封箱数。封箱商品放在指定位置。需物流发走商品内放粉联。

4)仓管按照线路顺序将每单货品依次装车,并与司机共同核对出库商品箱数、状态等,司机签字确认已发走仓库留一联做记录。客户出库单留蓝联。

发出商品货单上有接单人,取货人,送货人(司机或业务人员)三个签名。

(4)退货:

1)网络部退库流程

A、网络部退库范围

a1商品送达网络部时发现商品或包装破损影响销售的。

a2商品出库未超15天月并不影响店内二次销售的。

a3商品不能销售但确认可返厂的。

B、正常商品退库

b1网络部把需退商品带到仓库。

b2网络部人员填写退货申请。

b3相应库管检验商品是否在退库范围内并备注商品状态,确认后签字。

b4仓库主管再次确认后签字。

b5由库管拿此商品退库申请单到打单室,录入人员出此商品退库单并入正常库,退库单仓库保留。

C、不能销售但可返厂商品退库。

c1网络部人员填写退库申请。

c2网络部把需退商品带到仓库。

c3相应库管检验商品是否在退库范围内并备注商品状态,确认后签字。

c4商品退库后注明商品问题所在转入次品库,仓库主管再次确认后签字。

c5由库管拿此商品退库申请单和转库申请到打单室,录入人员出此商品退库单并入次品库待统一返厂,退库单仓库保留。

D、其他物品(商品)退库

d1网络部人员填写退库申请。

d2相应库管检验商品是否在退库范围内并备注商品状态,确认后签字。

d3由主管副总确认退库并签字。

d4网络部把需退物品带到仓库。

d5仓库接受物品。由仓库主管对此物品做出处理意见汇报主管副总再做其他处理。

2)店内退库流程

A、店内退库范围

a1商品送达店内当天发现商品或包装破损不能销售的。

a2店内滞销一月但保质期不少于六个月的商品。

a3商品不能销售但确认可返厂的。

A4通知反季需返库正常商品

B、正常商品退库

b1店内人员填写退库申请。

b2店内需退商品由店内人员或者司机核对商品名称和数量带回仓库。

b3相应库管检验商品是否在退库范围内并备注商品状态,确认并签字。

b4仓库主管再次确认后签字。

b5由库管拿此商品退库申请单到打单室,录入人员出此商品退库单并入正常库,退库单打单室保留。

C、不能销售但可返厂商品退库。

c1店内人员填写退库申请。

c2需退库商品由店内人员或者司机核对名称和数量带回仓库。

c3相应库管检验商品是否在退库范围内并备注商品状态,与采购人员沟通确认此商品可返厂退换,确认并签字。

c4仓库主管再次确认后签字。

c5由库管拿此商品退库申请单与转次品库申请到打单室,录入人员出此商品退库单并入次品库待统一返厂,退库单打单室保留。

D、其他物品退库

d1店内人员填写退库申请。

d2相应库管或店内人员检验商品是否在退库范围内并备注商品状态,确认后签字。

d3由主管副总确认签字。

d4店内需退物品由店内人员或者司机核对商品名称和数量带回仓库。

d5此物品确认进仓库并备注,退库单仓库保留。

3)客户退库流程

A、客户退库范围:

a1商品送达客户三天内发现商品或包装破损影响销售的。

a2食品类出库未超三个月,其他未超半年并不影响店内二次销售的。

a3商品不能销售但确认可返厂的。

B、正常商品退库

b1客户需退商品由业务人员或者司机核对商品名称和数量带回仓库。

b2业务人员填写退库申请。

b3相应库管检验商品是否在退库范围内并备注商品状态,确认并签字。

b4仓库主管再次确认后签字。

b5由库管拿此商品退库申请单到打单室,录入人员出此商品退库单并入正常库,退库单打单室保留。

C、不能销售但可返厂商品退库。

c1客户需退商品由业务人员或者司机核对名称和数量带回仓库。

c2业务人员填写退库申请。

c3相应库管检验商品是否在退库范围内并备注商品状态,与采购人员沟通确认此商品可返厂退换,确认并签字。

c4仓库主管再次确认后签字。

c5由库管拿此商品退库申请单与转次品申请单到打单室,录入人员出此商品退库单并入次品库待统一返厂,退货单打单室保留。

D、其他商品退库

d1客户需退商品由业务人员或者司机核对商品名称和数量带回仓库。

d2业务人员填写退库申请。

d3相应库管检验商品是否在退库范围内并备注商品状态,确认后签字。

d4由主管副总确认签字。

d5由库管拿此商品退库申请单到打单室,录入人员出此商品退库单并入次品库,退货单打单室保留。

2、信息员流程管理规范

(1)商品入库

接到仓库验收入库的单据即入库单后在百威系统采购管理→入库验收单处进行入库操作。将供货商、商品名称、商品规格、数量及进价一一核对无误后,审核完成入库工作。入库单产生一式三联,仓库留存一联、财务留存一联、相关采购留存一联。

(2)批发出库

根据各业务员要求或者接听客户来电向客户开具批发销售单,客户名称、商品名称、数量及批发价核对无误后,审核完成批发销售单。此单一式五联,盖单后由仓库签字后留存两联交财务,其余三联分别由仓库、司机及客户各留一联。

(3)配送出库

后台接收到各店面的要货申请单后,转为直配单,检查配出仓库及配入仓库无误后,按照店面要求的商品数量进行配送。直配单一式三联,由库管员签字后信息员留存一联,仓库留存一联,店面留存一联。

(4)退仓入库

对于问题商品或者返季退库商品的退仓入库操作,首先由库管对退回商品进行验收,验收完成后,信息员对于店面申请的退仓单进行数量和店面的核对,无误后审核完成。退仓单一式三联由库管员签字后信息员留存一联,仓库留存一联,店面留存一联。

(5)其它出入库

对于非常规性出入库商品,需要进行其它入出库操作,该操作需要在接到上级领导签字批准的情况下操作,此单据产生三联,财务留存一联,仓库留存两联。

3、司机流程管理规范

(1)车辆保管:

1).必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

2)爱惜公司车辆,注意车辆保养,定期对自己所属车辆进行检修,确保车辆正常行驶。新车应注意车辆的保养内容、周期及汽车部件的更换周期等。日常适当抽时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

3)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即申请加补或整出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。

4)司机发现所驾车辆有故障时要立即提出具体维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),如实汇报给仓库主管,得到批准后,将车辆送厂维修。

5)公司用车时,要准时出车。出车归来时,车辆必须停在公司指定地点。司机离开车辆时,要锁好险锁,防止车辆被盗,未出车时车辆钥匙需放在值班室,禁止个人带走。

6)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,保证证件齐全。

7)上班时间内司机未被派出车的,应随时在值班室等候出车。有要事确需离开时,要告知仓库主管去向和所需时间,经批准后方可离开。出车或外出归来时,应立即到上级领导处报到。

8)对上级领导的工作安排,应无条件服从。

9)当车辆行驶过程中,原则上不允许接听电话,尤其非工作电话。必要时候接听公司电话,应靠边停车,谨慎驾驶。

(2)送货

1)出车前除检查车辆外需补填上次出车公里数和这次车辆公里数(公里数相同),并填写出车人。

2)送货装车时司机需安排最合理路线依次装货,并核对实际箱数和单据上标注箱数是否相符,装车时需保证货物整齐,安全。司机需在出库单上签字确认。

3)司机应把货品搬放到客户指定地点,如负责人不在,司机不能强行卸货。客户如暂时不能结款,司机需在此等候直到客户结款。客户如当天不能结款,司机应与销售人员沟通,销售人员同意后,司机可以让客户在单据上备注并签字。客户就收货物后需签字确认,客户留粉联,市内直营店留用品出库单单的黄连,童车单粉联。客户货物送达及报完帐后司机手中保留出库单的绿联。其他留仓库作为依据。

4)司机收款时应确认金额是否正确和钱币的真伪。

5)如客户或者店内有问题如不能及时解决或者出车更换司机,需及时向其他出车司机和主管汇报,提高服务质量。

6)费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等),必须以按照公司规定报销费用,报销凭证整理好后经部门经理审核签字,方可报销。

(3)接货:

1)接到采购通知后原则上在当天需把货物,如不能按时接货需向仓库主管汇报另行安排其他车辆接货。确认收货人和电话是否正确,货单上的到货数量和运费付款方式。

2)接货时要核对到货箱数和外包装是否完好,如有破损需检查内货物是否破损,商品如有破损要及时与仓库主管汇报和采购沟通,只接受完好的商品,其他拒收并在在到货单子上备注。

(4)发货:

1)在接货时,看货物是否有破碎,如有破损需及时向采购进行沟通,并进行拍照,以留为采购沟通使用。有时物流到的货不足时,询问采购是否接回,如果接回,需物流在提单上注明货物缺少的数量,并写上名字或公章。

2)在发货时,一般情况下,运费是有客户承担的。如遇业务员运费由我们承担时,如果有代收货款,运费将从代收货款中扣,无需再付运费;如果无代收货款,运费直接付,到时进行正常报销手续即可。给供应商返货时,要询问采购,需要哪个物流,运费有谁来承担,问清电话和地址,发货之后要将返货信息通报给采购。

六、其他

1、仓库借商品规定

如需从仓库暂借商品,须填写仓库商品借货单(必须有所在部门经理或店长签字),所借货物为大库存商品,商品借出后不能影响仓库的正常调货为基准,借货三天内需出库单与仓库销账或者把货物(不影响二次销售)返还仓库销账,经过仓库催促借货超过三天仍未出单或者返还商品,仓库向上级反映,并把商品开单到借货人名下附欠条交到办公室经副总签字后交到财务,借用人去财务销账。

2、售后商品返库维修流程

(1)店内或业务人员填写售后商品维修单。

(2)申请人需备注商品状态及维修部位,并把申请单贴附在售后商品上。

(3)司机人员核对商品名称和数量带回仓库。

(4)仓库相应人员收到商品后签字并作记录。

(5)售后商品维修好后及时告知申请人。

(6)给客户送货时第一时间把维修好的商品送达客户。

3、针对好孩子物流处理

如果到货出现破损,到货物流公司不能当场进行赔付的处理方法:

在签单上备注破损货物类型,品类,数量签字后,把物流运单给到货物流公司。对破损商品和运单拍照传给钧寅物流由他们对我们进行赔偿,同时给好孩子物流客服龙凤一份,如钧寅物流处理不及时可要求好孩子龙凤介入。赔偿款需打达到公司财务账户上,赔偿下来后,破损物品则以“其他出入库单”做出库。如物流要破损商品则有物流公司及时拉走,如物流公司不要破损商品色及时处理。

4、其它

每周周末仓库定期开会。每月15号左右报审不能返厂更换维修商品的报废。月初与策划联系询问计划及时间,仓库进行相应货物数据的提供。

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