【行政管理制度】企业会议管理制度 本文关键词:管理制度,行政,会议,企业
【行政管理制度】企业会议管理制度 本文简介:制度名企业会议管理制度电子文件编码GLZD217页码5-1天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632一、总则第一条为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。二、会议分类及组织第二条全厂会议归
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5-1
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一、总则
第一条
为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
二、会议分类及组织
第二条
全厂会议归纳为四类:
1厂级会议:主要包括厂级领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、
全厂职工
大会、全厂技术人员会以及各种代表大会,应分别报请厂部批准后,由
各办事部门分别负
责组织召开。
2专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分
析会、生
产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织
。
3系统和部门工作会:各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务
会、车间(科室)职工大会等),由
各车间科室领导决定召开并负责组织。
4班组(小组)会:由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条
上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作做好会务
工作。
三、会议安排
第四条
例会的安排
为避免会议过长或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、
地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
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5-2
1行政技术会议:
(1)厂长办公会:
研究、部署生产、行政工作,讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛
盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究确定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患
,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会):
汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划
完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度,研究解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。
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5-3
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公室:
检查、总结、布置工作。
(11)班组会:
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会:
邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确定深有感触者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者
·本次会议的结论将会对其有所影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失
来得更大者
对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2各类代表大会:
(1)职工代表大会;
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);
(3)科协会员代表大会;
(4)企协会员代表大会。
3民主管理会议:
(1)工厂董事会;
(2)工厂管理委员会;
(3)厂长、联席会;
(4)生产管理委员会;
(5)生活福利委员会。
4论文、成果发布会:
(1)科协年会;
(2)企协年会;
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(3)厂QC成果发布会;
(4)科技成果发布会;
(5)信息发布会;
(6)企管成果发布会。
第五条
其他会议的安排
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管
厂领导批准后,报厂办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。
第六条
厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第七条
凡厂办己列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需要排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议
计划。
第八条
对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第九条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第十条
各部门会期必须服务全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期
召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
四、会议的准备
第十一条
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟
好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、
备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人员等)。
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5-5
附表1:开会通知表
[
]会议开会通知如下
承办[
]
(检查)
议
题
月
日
时
分~时
分
日
期
地
点
主
席
资
料
报
告
确认
附表2:会议审核表
注
意
要
点
查核栏
开会
的
目的
本次的会议是否实际需要(是否只是流于形式的例
行会议?有没有其他更好的解决方法)
开会的目的是不是明确
设定要项方面
开会的时机、时间是否恰当
开会的场所是否恰当
所邀集的与会人员是否恰当
开会通知方面
是否对于与会人员确实通知妥当
对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员
是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备
是否通知与会人员事先备妥有关的资料
会议的准备方面
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配
事前是否应当分发参考资料?是否已经做了应变的准备
是否安排好会议的记录
是否必须用幻灯机或录像机等机械设备
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篇2:【行政管理制度】市场情报管理制度
【行政管理制度】市场情报管理制度 本文关键词:管理制度,情报,行政,市场
【行政管理制度】市场情报管理制度 本文简介:编号共1页第1页市场情报管理制度天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632第一条报告义务业务员应不断地收集市场情报,及时向上级报告。第二条报告的种类及方法(一)日常报告:口头;(二)紧急报告:电话或口头;(三)定期报
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市
场
情
报
管
理
制
度
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第一条
报告义务
业务员应不断地收集市场情报,及时向上级报告。
第二条
报告的种类及方法
(一)
日常报告
:口头;
(二)
紧急报告
:电话或口头;
(三)
定期报告
:书面或口头。
第三条
顾客的级别分类
依顾客的信用状况,将其分为三个等级。
(一)
A等级
:信用很好(与本公司现在的交易大小没有关系)。
(二)
B等级
:普通的信用状态。
(三)
C等级
:信用较差的。
诸如:
1、
中间批发商(比较大的店也将其列入注意团体里)。
2、
尚欠帐款者(达50万元以上)A等级以外的公司。
3、
尚欠帐款者达20万元或未满的公司。
4、
从业人员20人以下的小公司或个人商店。
5、
有前例的公司。
6、
评判不好的公司。
7、
新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为C等级)。
第四条
定期报告
(一)
业务员对于ABC各等级的分类,依照“顾客情报报告书”向部门经理作定期报告。
(二)
主管对上项报告做整理,依下列要求经由总经理向董事作报告:
A等级
:6个月一次(每年9月、3月)
B等级
:3个月一次(每年1月、4月、7月、10月)
C等级
:每月一次
(三)
报告书于每月底向营业主管提示,营业主管从第2天算起5日内向总经理提示,总经理阅览后送到总公司。
第五条
日常报告
以“顾客情报报告书”的各项准则实行。
第六条
紧急报告
拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等紧急情报,依各情况尽可能以最迅速的方法作报告。
篇3:【行政管理制度】集团母子公司管理制度
【行政管理制度】集团母子公司管理制度 本文关键词:管理制度,母子,行政,集团,公司
【行政管理制度】集团母子公司管理制度 本文简介:母子公司管理制度天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632目录第一章总则1第二章母子公司权限划分1第三章监督、考核与奖惩2第四章附则2第一章总则第一条为确立母子公司的出资关系,建立资本联结纽带,规范母子公司的权利、义
【行政管理制度】集团母子公司管理制度 本文内容:
母子公司管理制度
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目
录
第一章总则1
第二章母子公司权限划分1
第三章监督、考核与奖惩2
第四章附则2
第一章
总则
第一条
为确立母子公司的出资关系,建立资本联结纽带,规范母子公司的权利、义务关系,充分发挥公司的整体优势,根据《中华人民共和国公司法》、国家体改委《关于企业集团建立母子公司体制的指导意见》(体改生[1998]27号),并结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条
本制度所指母公司为某院集团,子公司为某院集团全资和控股(绝对或相对控股)子公司。
第二章
母子公司权限划分
第三条
母公司是向子公司、参股公司出资并行使出资人(股东)职能,具有资本营运等多种功能的公司制企业。母公司定位为战略管理中心、投资管理中心、决策协调中心、资产管理中心和综合业务中心。
第四条
母公司的主要职能是:依照法定程序和公司章程,组织制定和实施公司的长远规划和发展战略;开展投融资、企业购并、资产重组等资本营运活动;决定公司内的重大事项;组织公司财务规划和下属公司业绩指标管理;推进下属企业的改制工作和业务结构调整;协调下属企业之间的关系;编制公司的合并会计、统计报表;进行集团总部和下属公司的审计工作,统一管理公司的名称、商标、商誉等无形资产和统一公关;进行人力资源规划,建立对子公司的外派人员管理;建立公司统一的信息网络;有利于形成公司整体经营优势的其他功能。
第五条
子公司包括全资子公司和控股子公司。母公司持有100%股份的公司为其全资子公司,母公司持有50%以上股权,或持有股权虽不足50%但拥有实际控制权的公司为其控股子公司。子公司作为经营管理中心与利润中心,享有自主经营权。
第六条
母公司、子公司都是依法设立的公司制企业法人,各自享有独立的法人财产权,独立行使民事权利,承担民事责任。
第七条
母公司作为决策中心,各子公司的发展战略与规划必须服从母公司制定的公司整体发展战略与规划。公司战略管理必须按照《某院集团战略管理制度》执行。
第八条
各子公司的投资行为必须按照《某院集团投资管理制度》执行。
第九条
各子公司的财务管理必须服从《某院集团财务管理制度》的有关规定。
第十条
人事任免。全资子公司的总经理由母公司董事会任免,副总经理由子公司总经理提名,母公司院长批准,人力资源部备案;控股子公司总经理由子公司董事会聘任,母公司人力资源部备案,副总经理由子公司总经理提名,子公司董事会任命,母公司人力资源部备案。
第十一条
分配。全资子公司的税后利润应全额上缴母公司;控股子公司的税后利润分配由母公司提出利润分配预案,子公司董事会讨论通过。
第三章
监督、考核与奖惩
第十二条
子公司必须接受来自母公司的监督与考核。母公司作为出资人(股东),有权了解、监督子公司生产经营情况。
第十三条
子公司按照《某院集团财务管理制度》的有关规定定期向母公司资金财务部报送财务报表,接受母公司财务检查和业务指导。
第十四条
子公司应按照《某院集团内部审计管理制度》的有关规定,接受母公司的审计。
第十五条
母公司每年年初与各子公司经营层签订业绩指标合同,年底据此考核,按照指标完成情况,给予相应的奖励与惩罚。
第四章
附则
第十六条
本管理制度由某院集团企划管理部负责解释。
第十七条
本管理制度自某院集团院长办公会通过,院长签发之日起正式生效、实施。