《项目合同管理》word版 本文关键词：合同管理，项目，word
《项目合同管理》word版 本文简介：项目合同管理方案1一般规定1.1合同是建设工程项目的运作手段。合同管理的目标是通过合同的签订、合同实施控制等工作，全面完成合同责任，保证建设工程项目目标和企业目标的实现。1.2公司的合同管理工作应包括对与发包人签订的工程施工承包合同，以及为完成工程施工承包合同所签订的内部承包经济责任合同、材料采购合
《项目合同管理》word版 本文内容：
项目合同管理方案
1
一般规定
1.1
合同是建设工程项目的运作手段。合同管理的目标是通过合同的签订、合同实施控制等工作，全面完成合同责任，保证建设工程项目目标和企业目标的实现。
1.2
公司的合同管理工作应包括对与发包人签订的工程施工承包合同，以及为完成工程施工承包合同所签订的内部承包经济责任合同、材料采购合同、建筑设备租赁合同、工程劳务分包合同、加工合同等的管理。
1.3
公司应设立专职机构或专职人员负责合同管理工作，各分公司、项目部、办事处必须配备合同管理员，可由各自负责人兼任，但必须明确此项职能。
2
合同管理的程序
2.1
公司的合同管理过程主要包括：
（1）施工合同的评审。包括招标投标文件、设计图、答疑、中标通知书、内部合同等构成合同内容的文件。
（2）合同签订和实施计划。
（3）合同实施控制。即使没有通过公司，各项目与供应商、分包商及劳务队签定的各项合同，也必须到公司合约部备案
（4）合同后评价。
2.2
合同管理程序应贯穿于建设工程项目管理的全过程，与工程招标投标、质量管理、安全管理、进度管理、成本管理、信息管理、风险管理紧密相连。
2.3
在投标报价、合同谈判、合同控制和处理索赔问题时，合约部要处理好与发包人、项目责任人、以及其他相关各方的经济关系，应服从项目的实施战略和企业的经营战略。
3
合同评审
3.1
合同评审应在签订合同前进行，其目的是全面和正确理解招标文件和合同条件，为了制定合同实施计划、投标报价、合同谈判和签订提供依据。为了使合同履行时在质量管理、安全管理、进度管理、利润取得、风险化解或转移的过程中处于受控状态。
3.2
合同评审应包括如下内容：
(1)
招标工程和合同的合法性审查；合同经办人员必须严格审查发包人的有效法律资格；
(2)
招标文件和合同条款的完备性审查；合同经办人员必须对关于工期、质量、造价等重要条款的约定清楚无疑；
(3)
合同双方责任、权益和工程范围确定；合同对工程进度拨款及竣工结算程序必须作出详细规定，必须具体规定发包方、总包方和分包方各自的责任和相互关系；
(4)
投标风险和合同风险评价。不可抗力要量化；提高风险意识，任何形式的合同、商务文件都必须进行合同评审后方可盖章实施。
（5）
补充合同、补充协议、变更协议等必须再做评审。
3.3
合约部及参与合同评审的部门应仔细研究合同文件的每一个细节问题和发包人所提供的各种信息，弄清发包人的意图和要求。如在招标文件或合同草案中发现问题，或不理解的地方，应与发包人及时澄清，并以书面方式确定。
3.4
合同评审过程中应综合考虑承包工程的特点、发包人提出的要求和合同要求、发包人的资信、公司自身的情况，应考虑工程项目及其所在地的政治、法律、经济、发包人的情况、自然条件等环境状况。
4合同签订和制定实施计划
4.1
合同签订和制定实施计划是对完成工程承包合同的人员组织、方法、措施、程序等方面的安排。它应是项目管理规划的重要部分。
4.2
合同签订和制定实施计划包括：
(1)
工作方式的选择。对工程范围内的工程和工作，承包人可以自己完成工程，也可以与其他单位合作完成。合作方式可能有工程分包，与其他单位联营承包，或成立联合公司承包等。通过建立项目责任人的劳动档案、签订内部承包经济责任合同、安全生产责任书、资金援助、以及管理授权等方式来充分发挥各自的技术、管理、财力优势，以共同承担风险。
(2)
合同签订和执行战略。包括投标报价策略、合同谈判和签订的制定。承包人必须就所欲参加投标的工程对企业的贡献、履行合同的实施策略、面临重大问题或风险时的策略等进行决策。
(3)
确定施工方案。施工方案是工程预算和标价的依据，是发包人对投标书的要求，也是发包人选择承包人的重要决定因素。
(4)
公司和约部必须按实际情况就为全面完成招标文件所规定的义务，并考虑合同条件，编制工程预算。在此基础上，综合考虑承包人的经营策略、市场竞争激烈程度、工程特点、合同的风险程度等因素，制定投标报价策略，确定投标报价。
(5)
承包人应按照招标文件的要求正确填写投标书，并准备相应的投标文件，在投标截止日期前送达发包人。
(6)
在合同实施计划中应注意合同体系的协调。承包人应尽量了解发包人对该项目的合同体系。承包人也应对企业同时承接的合同作总体协调安排。承包人的各个分包合同及拟由内部完成的工程（或工作）合同责任的分配应能涵盖承包合同总体责任，在价格、时间进度、组织等方面努力达到协调。
(7)
建立合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，使工程项目的全部合同事件处于控制中，保证合同目标的实现。
（8）合同管理实施控制工作必须程序化、规范化，建立定期和不定期的协商会办制度，建立图纸批准程序、工程变更程序、分包人索赔程序、分包人的账单审查程序、工程检查验收程序、进度付款账单的审查批准程序、工程问题的请示报告程序等一些特殊工作程序。
（9）建立合同管理文档系统。应建立与相适应的编码系统和文档系统，将各种合同资料能方便的进行保存与查询。
(10)
建立合同文件沟通方式。公司和发包人、监理工程师、项目责任人之间的有关合同的文件沟通都应以书面形式进行。
5
合同实施控制
5.1
合同交底
在合同实施前，公司合约部应对项目管理人员和有关人员进行合同交底。合同交底应包括合同的主要内容，合同实施的主要风险，合同签订过程中的特殊问题，合同实施计划的主要内容，各种合同责任和合同事件的责任分解落实情况。
5.2
合同实施监督
公司合约部应监督项目经理部、项目责任人严格执行合同，并做好各部门的协调和管理工作。同时也应督促主合同的甲方执行其合同责任，以保证工程顺利进行。
5.3
合同跟踪和诊断
1
公司合约部应全面收集并分析合同实施的信息与工程资料，将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离。
2
承包人对合同履行情况做出诊断。合同诊断包括：合同执行差异的原因分析、合同差异责任分析、合同实施趋向预测。及时通报合同实施情况及问题，提出合同实施方面的意见、建议、甚至警告。
5.4
对于发现的问题，承包人应及时采取对应的管理措施。防止问题的扩大和重复发生。
5.5
承包人的合同变更管理包括变更谈判、变更的处理程序，落实变更的措施，修改变更相关的资料，检查变更措施的落实情况。
5.6
承包人的索赔管理包括与发包人、分包人、供应商之间的索赔和反索赔。
1
索赔工作包括以下内容：
（1）在合同的签订、工程实施过程中注意预测索赔机会。
（2）在合同实施中寻找和发现索赔机会。
（3）对由于干扰事件引起的损失，向按照合同所规定的程序及时向对方(发包人或分包人等)提出索赔要求。
在此过程中应寻找和收集索赔证据和理由，调查和分析干扰事件的影响，计算索赔值，起草并提出索赔报告。
2
承包人的反索赔工作包括：
（1）反驳对方不合理的索赔要求。对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，复核索赔值，起草并提出反索赔报告。
（2）通过合同管理，防止索赔事件的发生。
6
合同终止和后评价
6.1
合同按约定履行结束后，合同即告终止。承包人应及时进行合同后评价，总结合同签订和执行过程中的利弊得失、经验教训，作为改进以后工程合同管理工作的借鉴。分析的情况应进行总结，提出分析报告。
6.2
合同后评估应包括如下内容：
1
合同签订情况评价。
2
合同执行情况评价。
3
合同管理工作评价。
4
对本项目有重大影响的合同条款的评价。
5
其他。
篇2：《合同签订流程》
《合同签订流程》word版 本文关键词：合同签订，流程，word
《合同签订流程》word版 本文简介：签订外包合同流程1目的为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。2适用范围适用于公司外包合同签订过程。3名词定义外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有
《合同签订流程》word版 本文内容：
签订外包合同流程
1
目的
为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。
2
适用范围
适用于公司外包合同签订过程。
3
名词定义
外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》之规定，达成额的协议。
4
输入和输出
输入：
《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定
合同标准文本
批复后的外包申请
技术协议或任务书
输出：
谈判记录
外包合同及附件
5
角色职责
1）
项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。
2）
法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。
3）
项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。
4）
项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。
5）
项目计划经理：负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。
6）
项目经理：负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。
7）
调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。
6
程序
6.1
流程图
6.2流程操作说明
活动编号及名称：M01外包合同谈判
主导角色：调度
输入：
外包申请
技术协议或任务书
外包方报价明细
活动描述：
调度按照批复的外包申请，联系外包方代表、项目经理、计划经理和质量经理，依据技术协议或任务书、项目预算、外包方报价明细、以往成交价格等进行谈判，确定合同总金额、付款方式、质保条款、交付最终节点等。
输出：
谈判记录
标准、方法、工具使用说明：
·
谈判记录表
时间要求：
·
1天
上游编号及名称：
M01外包合同谈判
注意事项：
·
谈判可能是多次，直至最终达成一致或更换外包方，重新进行供方选择子流程
下游编号及名称：
M02编写外包合同文本
活动编号及名称：M02编写外包合同文本
主导角色：调度
输入：
谈判记录
技术协议或任务书
活动描述：
调度依据谈判记录上的合同总金额、付款方式、质量保证条款等内容，在技术开发合同模板基础上完成外包合同的编写，技术协议或任务书作为合同附件。
输出：
外包合同文本
标准、方法、工具使用说明：
·
技术开发合同模板
时间要求：
·
1天
上游编号及名称：
M01外包合同谈判
注意事项：
·
下游编号及名称：
M03与承制方沟通确认
活动编号及名称：M03与承制方沟通确认
主导角色：调度
输入：
外包合同文本
活动描述：
调度将外包合同文本传递给外包方，沟通确认合同文本具体内容，确认后请外包方在合同指定位置签字盖章。
输出：
外包方签署并盖章后的合同
标准、方法、工具使用说明：
·
时间要求：
·
4天
上游编号及名称：
M02编写外包合同文本
注意事项：
·
沟通可能反复多次，直至最终达成一致或更换外包方，重新进行供方选择子流程
下游编号及名称：
M04合同评审
活动编号及名称：M04合同评审
主导角色：调度
输入：
外包合同文本
活动描述：
对于支付金额不高于200万元的合同，调度组织需求部门、承办部门、质量部门、保密部门（涉密合同）、财务部门、法律顾问（30万元以上合同）、发展计划处填写《支付合同评审表》进行合同传递评审；对于支付金额高于200万元（含）或有特殊需求的合同，承办部门组织需求部门、质量处、财务处、办公室和发展计划处采用会议评审形式，填写《合同评审证明书》。合同审批人批准后，进行合同签署。
输出：
支付合同评审表
合同评审证明书
标准、方法、工具使用说明：
·
支付合同评审表、合同评审证明书模板
时间要求：
·
7天
上游编号及名称：
M03与承制方沟通确认
注意事项：
·
下游编号及名称：
02-04-04-01合同签署子流程
7
相关文件
公司合同管理办法
8
相关记录
1)
谈判记录
2)
支付合同评审表
3)
合同评审证明书
4)
外包合同
9
附件
无。
5
篇3：《服装贴牌合同》
《服装贴牌合同》word版 本文关键词：贴牌，合同，服装，word
《服装贴牌合同》word版 本文简介：服装贴牌合同甲方：（承揽人）：广州市**服饰有限公司乙方：（定作人）：香港##服饰有限公司合同编号：签订地点：广州市根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，经甲、乙双方友好协商，就乙方委托甲方加工生产##品牌服饰，现达成协议如下：一、服装名称牛仔裤牛仔裤牛仔裤牛仔裤合计总金额（大写）伍万肆仟肆佰元整
《服装贴牌合同》word版 本文内容：
服装贴牌合同
甲方：
（承揽人）
：广州市**服饰有限公司
乙方：
（定作人）
：
香港##服饰有限公司
合同编号：
签订地点：
广州市
根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，经甲、乙双方友好协商，就乙方委托甲方加
工生产
##
品牌服饰，现达成协议如下：
一、
服装名称
牛仔裤
牛仔裤
牛仔裤
牛仔裤
合计
总金额（大写）伍万肆仟肆佰元整
附订货配码及数量明细货单，货单单价不含税票费用，开票需另加收税费。
以上订货数量与实裁数有
10%±，以实际出货数量为准。
订做物数量与金额：
工厂货
号
客户款
号
面料成分
62%棉，
10%竹纤维，
18%
涤纶，10%天丝
60%棉，40%涤纶
100%棉
100%棉
颜色
黑色
蓝色
蓝色
黑色
单价
数
量
金额（元）
货期
二、
服装款式和制作要求：
服装款式由乙方提供或者到甲方现场指定，并经过乙方最终确认的样板，如需对一些
款式进行修改的则按产品工艺单要求生产。
三、
布料和辅料的提供及确认：
经双方确认款式、面料和制作要求后由乙方提供带有自己logo的辅料（里子布、logo挂
牌、包装袋、钮扣、拉链、水洗唛、布标等）给甲方生产中使用，成品面料由乙方在甲方处选
定并由甲方提供，若产品上出现一些装饰物如贴布、贴皮，金属装饰件、绣花等辅料则由甲方
提供。对于根据乙方提供的商标，如有涉及第三方的知识产权而引起纠纷，概由乙方负责。
四、
交货时间、地点、验收方法和运杂费：
1、货物在本合同生效之日起在
XX
年
09
月
18
日到
XX
年
3
月
15
日完成，余下货款到
帐后，于甲方公司验收提货，也可由甲方代为发往乙方指定地点，运费由乙方承担。
2、因乙方逾期提供辅料或交订金致使甲方无法按期交货的责任由乙方承担。
五、
包装要求：
内层包装由乙方提供包装袋，外包装用纸箱包装加套编织袋，必须准确无误的注明服装
名称、数量、货号。
六、
a．
b．
结算方式和付款方式：
按实标数量以现金的方式结算。
由甲方按实标数量给乙方开具发货清单，乙方以汇款或现金方式结算。
付款方式：乙方预付给甲方订金为总订货额的
30
%（即
由乙方再付总订货额的
70
%（即
七、
1、
2、
违约责任：
因乙方原因致使甲方不能按约定时间完成确认订单工作的，甲方的交货时间顺延。
甲方如逾期交货的，应在交货期前十天通知乙方，以便乙方作出安排，但超过十天以
上的，每天应当根据本合同总金额按每日千分之一的比例支付违约金。
八、
未尽事宜，双方协商解决。如因本合同履行发生争议，则向加工承揽地有管辖权的人
民法院提起诉讼。
九、
本合同一式二份，各方各执一份，空格内填写的文字部分及订货细码单具有同等效力，
双方签字或盖章后生效。
元）
，货好通知乙方
元）
，甲方收到货款后马上发货。
甲方：广州市**服饰有限公司
单位名称（盖章）
单位地址：
委托代理人：
电话：
日期：
乙方：香港##服饰有限公司
单位名称（盖章）
单位地址：
委托代理人：
电话：
日期：