山城啤酒节活动方案-政府版 本文关键词：山城，活动方案，啤酒节，政府
山城啤酒节活动方案-政府版 本文简介：重啤集团宁波大梁山有限公司畅饮山城欢乐绍兴——山城啤酒广场啤酒美食节坤晨广告畅饮山城欢乐绍兴——山城啤酒广场啤酒节方案主办单位：支持单位：承办单位：重啤集团绍兴有限公司目录一、活动目的二、活动主题三、活动时间四、活动地点五、活动组织机构六、需县政府的支持与帮助七、活动项目具体实施方案（详见附件）附件
山城啤酒节活动方案-政府版 本文内容：
重啤集团宁波大梁山有限公司
畅饮山城
欢乐绍兴——山城啤酒广场啤酒美食节
坤晨广告
畅饮山城
欢乐绍兴
——山城啤酒广场啤酒节方案
主办单位：
支持单位：
承办单位：
重啤集团绍兴有限公司
目录
一、活动目的
二、活动主题
三、活动时间
四、活动地点
五、活动组织机构
六、需县政府的支持与帮助
七、活动项目具体实施方案（详见附件）
附件一：山城啤酒节活动执行方案
附件三、现场平面示意图：（附图）
附件四、现场POP及平面物料设计（附图）
附件五、活动物料清单活动物料清单.xls
一、活动目的：
1、为绍兴市民倾力打造一场集休闲、娱乐于一体的节日盛会。
2、充分挖掘绍兴地方特色文化，提供展示地方特色（绍兴旅游及绍兴文化等）的舞台。
3、紧扣“迎世博”的主流文化脉搏，丰富旅游城市内涵，提高旅游城市品位，促进啤酒文化与旅游、休闲的有机结合，充分展示“城市让生活更美好”的文化理念。
4、在全球经济寒流下，起到鼓舞消费、拉动内需的积极作用。
二、活动主题：
畅饮山城
欢乐绍兴
——山城啤酒广场啤酒节
三、活动时间：
8月29、30日
晚上6点半
四、活动地点：
体育场
五、活动组织机构：
n
主办单位：
n
承办单位：重啤集团绍兴有限公司
六、需县政府的支持与帮助
1.
期待
作为大梁山啤酒节承办单位。
2.
期待各部门一把手参加开幕式
3.
期待公安、交警部门配合广场狂欢活动，确保安全
4.
期待
广场做为啤酒节现场活动场地
5.
协调活动在政府各相关部门的审批；
6.
协调活动场地租用等事项的办理（具体场地由山城啤酒指定）。
7.
落实安排现场警力（民警），现场保安，活动停止期间值班（物料的看护）。
8.
安排活动现场的场地清洁以及现场清洁工具大垃圾桶10个（此项工作一般场地方会负责或有专业的工作人员）；附近无厕所则需要移动厕所位10个。
9.
场地设施的协调：
?
停车场；
?
空的房屋两间（100－200平米左右做库房，一间20平米左右用来清洗；）；
?
水、电（电不小于160千瓦）。
6、负责与餐饮协会联系美食区进场单位招标、落实。
七、活动项目具体实施方案（详见附件）
附件一：
畅饮山城
欢乐绍兴
——山城啤酒广场啤酒节活动实施方案
n
现场活动形式：
以畅快、分享、欢乐的娱乐互动为主，辅以美食、乘凉等休闲活动
（1）
现场演出：
每天晚上19：00-21：30为啤酒节演艺互动时段，此时间段由专业的演员为绍兴市民提供精彩、丰富的文艺演出，同时以简单、有趣的啤酒游戏点燃现场互动。关键场次增加世界吉尼斯记录表演，聚集人气，提升活动吸引力和炒作卖点。
（2）
畅饮美食区：
A、
畅饮山城：现场以买一送一方式提供鲜榨的“鲜啤”，零售价格******/杯（每杯*****ML）。为确保安全，现场包装不要出现任何玻璃制品。
B、
与当地餐饮协会合作，内部招标3-5家正规酒店、5-10家特色小吃摊位，为市民提供新鲜、美味、卫生的烧烤、小吃、全国各地（新疆、大连、西安、湖南、四川、广东等）的特色风味美食，并可适当考虑增加昆虫宴等具有新奇特色的板块增加吸引力和新闻性。
（3）
形象展示区：
A、品牌文化展示区：
展示内容：
----喝山城
品绍兴：山城啤酒品牌元素氛围生动化
----绍兴酒都
啤酒仅山城：山城啤酒的本土情感互动
B、促销活动展示区：
展示内容：
——喝山城
游台湾：结合当地促销活动进度，借台湾游的魅力，聚拢人气、展示山城啤酒的优势。
——啤酒产品特色地堆展示
——赠饮帐篷、易拉宝等现场POP展示
n
啤酒节传播计划：
时间
活动平台
活动内容
提前两周
户外广告
活动地点至市中心的主干道道旗预告造势。
提前一周
门票兑换
各经销商兑换点
8月20、21日
8月22日
绍兴电视台
滚动字幕
8月20日
《天天商报》
半版预告
8月21日
《绍兴晚报》
半版预告
8月22日
《绍兴晚报》
整版预告
8月22日晚上
绍兴
体育场
启动仪式+路演+互动游戏+啤酒美食
+现场促销
8月23日晚上
绍兴
体育场
路演+互动游戏+啤酒美食
现场促销
A、
：活动期间，以地方电视台为载体，对活动进行的现场情况，活动的节目特色等在当地收视率高的专栏进行跟踪报道
B、
活动后，在电视和报纸上进行活动结束后的报道。
n
现场管理：
（1）现场安全保障：
——现场根据公安局要求配备相应数量的警力和保安，进行现场的维护工作。同时通过门票数量对现场的入场人数进行有效的控制，现场入场人数不超过2000人。
（2）现场门票管理：
——现场实施封闭管理并售卖门票，其目的更能保证现场活动有次序的进行，有效的控制人流。
门票售卖价格：10元/张，进场后能可凭票兑换鲜榨山城啤酒一杯+相应礼品一份
门票推广：提前一周覆盖所有经销商，按照销售额配比，由经销商辐射整个绍兴的有效消费者
机关团体单位统一公关赠票。
门票投放实行先紧后松的原则，以“一票难求”吸引消费者的关注和社会的话题，达到推广目的。
（3）其他
A、关于现场地面处理：在活动现场的每张桌子上放置垃圾框供消费者使用；活动结束后对地面进行清洁工作。
B、关于现场布置：现场布置以“美观、提示性强、结合主题”进行，在布置的时候不破坏场地的原有建筑和消防设施。
n
场内布置：（详见效果图）：
----结合啤酒节主题，进行现场布置，主要使用的工具有：现场活动广告牌、横幅、现场路标指示牌、主题霓虹灯、现场温馨提示牌、灯光布置、现场舞台搭建（大型背景板、舞台搭建、地毯、绿化、现场灯架、音控台、音响设备、灯光设备、演员休息室、充气福娃表演、升空气球、服务处、巨旗、活动区域地贴等）、桌椅摆放、统一搭建售卖台等场景。
n
山城啤酒活动组织分工
1、负责活动全过程的宣传，并承担宣传的费用。
---邀请媒体参与活动的报道
---广告片等宣传内容的筹备（坤晨配合）等
---广告宣传的组织和落实
2、现场演出活动的策划、组织和落实（坤晨配合）。
3、承担场地租赁费及现场活动组织、现场布置所产生的所有开支。
4、山城啤酒承担现场民警、保安、环卫工人、广场管理方配备的工作人员等人员的公务补助。
5、提供给一定价值额度的门票、小吃券、酒券等用于政府等的公关接待。
6、负责提供现场用酒（
）吨及促销、收银等工作人员配备。
附件二、现场活动流程：
时间节点
活动内容节点
备注及要求
8月21日晚
现场布景及舞台搭建完成，所有物料到位
闹市区人流集中处设点预售门票
8月22、23日
白天
早9点半所有工作人员到位，确保灯光、音响以及活动物料充分完整
活动开始前2小时，工作人员、演员到位，开场前最后一次检查
8月22日晚
上
6：30
乐队开场音乐，暖场
6：50
主持人开场，介绍嘉宾
6：55
绍兴山城啤酒总经理
6：57
重啤左总
讲话
7：00
绍兴市政府领导宣布开幕
5-6位领导进行启动仪式
左右两边各6枚彩带花炮，舞台前沿冷焰火；
文艺表演、互动游戏、山城啤酒买一送一促销，主题烧烤美食自由参与、吉尼斯纪录表演压轴
7：10
乐队音乐起，暖场
7：15
热舞表演
主持人现场
带动气氛
7：40
酒王PK正式开始——邀请现场观众参与
8：00
流行歌曲联唱
8：15
我最响亮（测分贝比赛）
8：30
变脸吐火表演
8：45
自行车绕桩
9：00
动感单车特技表演
9：15
单车过酒瓶——吉尼斯记录表演
9：30
主持人宣布演出结束，其他活动自由参与
8月23日晚上
文艺表演、互动游戏、买一送一现场促销，主题烧烤啤酒美食自由参与
7：00
乐队音乐起，暖场
主持人现场
带动气氛
7：15
热舞开场表演
7：40
酒王PK正式开始——邀请现场观众参与
8：00
流行歌曲联唱
8：15
我最响亮（测分贝比赛）
8：30
变脸吐火
8：45
自行车绕桩比赛
9：00
动感单车特技表演
9：15
吉尼斯记录表演
9：30
主持人宣布演出结束，其他活动自由参与
■
现场活动项目规则及奖品设置
1、酒王pk
五人一组（分男，女组），每人以喝完一瓶啤酒的量为标准。裁判哨声起开始比赛。用时最短者获胜。（进行3-5组视参加人数定）。
注意事项：
参赛选手须身体健康，无高血压、心脏病等疾患。参加比赛前须填写参赛单。
比赛以饮尽等量啤酒耗时最少者为优胜，对进入前三名的参赛者分别给予奖励。
比赛中如将啤酒晃出、洒落等，裁判视情况可取消其比赛成绩。
参赛选手须文明参赛，听从工作人员指令，服从裁判判罚。
奖品设置：
第一名：超市卡（100元）
第二名：啤酒二箱（券）
其
他：小礼品一份
2、我最响亮（测分贝比赛）
参加活动者大声喊出“我爱绍兴
我喝山城”，比谁的声音大，以分贝器测出参数定成绩，
评出第一，二，三名。
注意：可选择个人赛、双人赛、团体赛（5人以上）三种比赛进行参与，均以最终分贝数高者为胜出
进行3-5组。
奖品设置：
第一名：超市卡（100元），团体赛每人一份
第二名：啤酒二箱（券）团体赛每人一份
其
他：小礼品一份
团体赛每人一份
3、自行车绕桩
用3—5个啤酒瓶做为障碍，参加比赛者按照规定路线绕桩骑行，顺利通过障碍即可获奖
奖品设置：
第一名：超市卡（100元）
第二名：啤酒二箱（券）
其
他：小礼品一份
■
竞赛游戏须知
1、请参加游戏项目的人员报名前务必仔细阅读报名区的游戏项目介绍及公告栏
2、参加人员自觉排队等候，遵守比赛规则，服从现场工作人员的指挥
3、参加游戏人员身体健康无疾病，若在比赛过程中如有不适，立即停止比赛，并告知工作人员
4、小朋友须在父母的带领下参加活动
5、参加游戏人员或者观众不得擅自移动或者破坏现场任何比赛道具及设施。
6、活动如遇天气或者其他不可抗力因素不能如期举行，活动日期顺延或者取消
附件三、现场平面示意图：（附图）
附件四、现场POP及平面物料设计（附图）
附件五、活动物料清单活动物料清单.xls
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