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工商银行XX分行xx年行风建设工作总结及xx年工作计划 本文简介:工商银行XX分行2012年行风建设工作总结及2013年工作计划工商银行XX分行2012年行风建设工作总结及2013年工作计划2012年,工商银行XX分行在上级行和市委市政府的正确领导下,严格按照市委、市政府及省分行对民主评议行风工作的总体要求,统一思想,提高认识,从提升客户满意度入手,突出精细管理,
工商银行XX分行xx年行风建设工作总结及xx年工作计划 本文内容:
工商银行XX分行2012年行风建设工作总结及2013年工作计划
工商银行XX分行2012年行风建设工作总结及2013年工作计划
2012年,工商银行XX分行在上级行和市委市政府的正确领导下,严格按照市委、市政府及省分行对民主评议行风工作的总体要求,统一思想,提高认识,从提升客户满意度入手,突出精细管理,完善考核机制,提升服务质量,内强素质、外树形象,牢固树立“人人是窗口,个个是形象”的服务理念,扎扎实实开展行风建设活动,采取多项有效措施,重点解决服务和行风建设中存在的问题,整体服务水平和企业文化建设得到全面提升,为全行业务发展提供了强大的动力支持。
一、强化组织领导,完善工作措施,全面做好行风建设工作
今年以来,我行认真对照上年度群众评议意见和建议,从加强组织领导、完善工作措施入手,不断改进和提高服务质量和工作效率,全力做好行风建设工作。
(一)加强组织推动,牢固树立“服务立行”的发展理念
年初以来,分行党委将行风建设和服务工作作为全年工作的主线贯穿始终,不断加强组织领导力度。建立以分行行长负总责、主管行长直接抓、分行各部门和全辖支行齐抓共管、协调联动的工作格局,完善管理架构,健全长效机制。多次召开会议,部署服务工作,并且从3月份起开展了“服务规范化,满意在工行”活动,采取多项措施解决服务工作中的难点问题。同时,为做好今年行风建设工作,分行党委召开了专题会议,认真学习了《XX市2012民主评议工作方案》,以及《中国工商银行河北省分行2012民主评议工作实施方案》,召开了行风建设动员大会,制定并印发了《中国工商银行XX分行2012行风建设及民主评议工作实施方案》,向社会公开《中国工商银行XX分行公开承诺事项》,公布了举报投诉电话,主动接受社会各界监督。
(二)建立服务长效机制,夯实服务工作目标和管理基础
一是服务与绩效挂钩考核,强化引导激励作用。分行服务考核办法中,突出“效率、规范、管理”,其中,营业网点服务质量评分占比70%,包括星级网点申报达标、网点服务效率、网点服务检查和客户满意度四项指标,引领督促支行改进服务工作。二是精细管理,加强服务检查监督。每日对网点服务进行视频监测通报,从晨会召开、站立迎接第一批客户、举手招迎、双手接递、服务三声、柜面环境、服务质量评价等细项入手,每期对4个网点的服务进行点评,做出优秀、良好、一般、较差四个等次的评价,引导支行改进服务。同时,分行每月编发《服务工作简报》,通报支行服务考核结果、服务规范化检查、客户投诉与表扬、服务明星评选情况。三是落实责任,执行支行行长坐堂制和周六、日值班制度,加强服务现场管理,同时为各网点统一制作服务投诉监督电话公示牌,在网点显著位置公布支行行长、分行服务管理部门电话,确保客户问题能得到及时处理,提升客户满意度。四是营造氛围,评选服务明星。分行在原“每月一星”评选基础上,评选“服务明星”、“效率明星”、“最佳大堂经理”等先进个人,并给予绩效奖励和考核加分,营造“人人讲服务、时时优服务”的良好氛围,鼓舞员工改进服务,争当明星。
(三)推动服务创新,不断增强客户的满意度
一是扎实推进服务效率再提升工程。统一印制了“如何不排队”温馨提示,编发了《网点常用话术指引汇编》,要求各网点做好高峰时段温馨提示。对全行网点客户排长队情况进行了调研,深入查找不足,采取措施,提高服务效率。二是做好网点高峰时段的温馨提示。我行以西港支行为试点,试行排队高峰时段曲线图,在网点明显位置公示每日、每周、每月的业务高峰时段,提醒客户避开高峰时段办理业务或推荐客户到附近网点办理业务,并将西港支行工作经验在全辖予以推广。三是合理调配人员,增加服务窗口。如北站支行创造性的合理安排劳务组合,在只有五名柜员的条件下开设四个对外服务窗口,大大缩短了客户等候时间。西港支行通过调配柜组,实行错时工作制,定人不定岗,保证柜台开放数量;同时通过提前营业时间,满足集中业务办理造成的堵塞现象。龙海支行在每月代发工资业务高峰期间,单独开设代发工资窗口,凡是代发工资客户不用叫号,全部排队由专人专柜办理,既减少了叫号时间,也增加了客户满意度。四是积极开展服务体验活动。安排前台柜员、大堂经理、网点负责人到他行当一回客户办业务,从客户角度出发看问题,进行换位思考,借鉴其他银行的服务长处,帮助员工提高柜面服务艺术。同时,组织员工代表参观省行服务明星的现场服务,通过现场观摩学习,对各支行管理者和员工予以鲜明触动,利用身边的先进事迹和先进经验引领各支行有效改进服务。五是加强与客户的沟通互动,增进认识了解。多年来我们注重听取客户的意见和建议,积极通过电台、电视台的直播节目,以及发放行风意见征求函等听民声、访民意。今年3月16日,我行有关行领导带领部分业务部门走进了市电台“港城事大家议”直播间栏目,现场解答市民关心的金融问题,听取市民对工行的行风、业务等方面的意见和建议。
(四)拓展服务渠道,全面提升业务分流和服务质量
一是突出强化网点服务主阵地作用,新建、改造、迁建网点及自助银行7家;二是充分发挥自助服务渠道能力,提升离柜业务占比。按照全市“旅游立市”发展战略,积极参与金融服务环境建设,今年以来新投入使用自助银行1个,新增设自助设备11台,总计运营达164台,位居全市商业银行首位,柜员机正常运行率98.84%,高居全省第一。同时我行加强宣传力度,引导客户使用电话银行、网上银行、手机银行等新兴自助服务渠道,实现足不出户办理各项银行服务,离柜业务占比已达到70%;三是统一制作各项提示牌,将服务工作细节化。统一为各支行定制了填单模板、无障碍通道提示牌,还制作了“小心地滑、注意台阶”等提示标识。四是加强售后服务管理。突出营销全过程维护,全力打造客户经理队伍,各专业、各支行组建快速服务小分队,切实加强售后服务,在全行建立首问负责、定期回访、及时响应制度,免除客户使用我行各项产品的后顾之忧。
通过以上一系列措施,较好地落实了市纠风办的有关要求,整体服务质量和服务水平得到明显改善和提高;在实践中,我们也深刻认识到,行风建设是一项常抓常新的工作,必须常抓不懈、不断创新和完善,特别是在服务方法、服务质量的改善上,仍要进一步苦练内功、常抓不懈。
三、2013年行风建设思路
尽管今年以来全行行风建设和服务管理工作不断加强,取得明显成效,但还存在一些短板和不足,与全市经济社会发展要求和广大客户日益增长的金融需求相比,服务工作永无止境,行风建设任重道远。下一阶段我们将虚心学习借鉴先进单位的经验做法,把行风建设和服务工作作为核心环节和中心任务,全面征求各方面意见,查找不足,细化措施,改进工作,提高效率。
(一)进一步加强对行风建设工作的领导。结合2012年行风评议工作中群众对我行的意见建议,认真总结查找2012年行风建设中存在的不足,落实奖惩,进一步明确职责,加强对行风建设工作的领导,确保各项措施落到实处。
(二)大力压降柜员业务可分流率,继续缓解客户排队候时问题。提高员工对压降可分流率重要性的认识、纠正错误的思想,认真研究分析各行的具体情况,拿出可行的措施、办法,确保可分流率压降达标。对于个别支行存在的排长队问题,要全力以赴,想方设法,采取多种措施,提高服务效率,认真治理,确保客户候时达到省行要求时限。
(三)强化网点服务质量监测系统的使用,细致分析客户投诉原因,提升服务品质。认真分析服务质量监测系统数据,指导全行网点从服务细节入手,进一步做好服务工作,减少未评价客户占比,提高客户满意度、信任度。同时,要求支行主动收集客户建议,倾听客户意见,积极应对新问题新需求,逐步进行改进提高。
(四)充分发挥标杆网点带动作用。加强对标杆网点服务水平的监督与管理,总结推出优秀服务管理模式,在全行推广,实现对标、追标、立标、超标。重点在柜员与大堂经理服务环节下功夫,提高服务主动性、个性化。着力改善网点的内外部环境,为客户提供舒适,便捷的服务环境。支行管理者、网点负责人坚持高标准,严要求,帮助员工提高沟通能力和服务技巧。
(五)做好大堂经理人员配备和服务提升工作。为实现“大堂致胜”,我行积极探索通过劳务派遣或服务外包方式配备大堂经理助理,以充实大堂力量,同时对现有大堂经理加强培训,提高履职能力,提高服务效率。
(六)加大网点改建和自助设备投放力度。为更好的为客户提供良好的环境,一方面继续加大网点改造力度,对现有网点进行改建扩建,美化环境;另一方面通过加大自助银行建设,加大自助设备投放力度,满足客户需求。
(七)狠抓重点区域服务工作。严格按照市委、市政府对全市服务工作的要求,加大对全行旅游服务重点区域的督导检查,对位于北戴河、山海关等旅游区以及重点商业区的支行,召开专门工作安排会,对暑期服务工作进行具体安排,确保尽职尽责,不遗余力地做好服务安全稳定工作。
总之,我们将认真贯彻落实市纠风办的工作要求,以更高标准、更大努力、更新成绩,持续提升服务水平,优化服务环境,为客户提供高质量的服务,为全市经济和社会发展做出贡献。
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