政府采购网网上办公系统项目方案书 本文关键词：采购网，办公系统，方案，项目，政府
政府采购网网上办公系统项目方案书 本文简介：政府采购网网站办公系统项目方案书(需求分析概述)18版本变更记录日期版本更改人更改说明备注2007-5-17V1.0王洪昌兀芸新建文档MSWord2007-5-28V1.0兀芸内容补充MSWord2007-6-8V1.0兀芸增加需求MSWord目录1、引言42、系统特点43、系统特性和优势44、运行
政府采购网网上办公系统项目方案书 本文内容：
政府采购网网站办公系统项目方案书
(需求分析概述)
18
版本变更记录
日期
版本
更改人
更改说明
备注
2007-5-17
V1.0
王洪昌
兀芸
新建文档
MS
Word
2007-5-28
V1.0
兀芸
内容补充
MS
Word
2007-6-8
V
1.0
兀芸
增加需求
MS
Word
目录
1、引言4
2、系统特点4
3、系统特性和优势4
4、运行环境4
5、系统功能模块5
6、系统总体业务处理流程分析6
6.1
总体流程图6
6.2错误报告处理流程7
6.3
审批处理流程8
7、各功能模块概述9
7.1
通讯平台9
2电子邮箱9
2日程安排9
2个人通讯录9
2即时通讯工具9
7.2
公共事务信息平台9
2电子公告通知9
2电子论坛9
2常用文档下载9
7.3
应用管理10
2网站运行检测表10
2应用管理系统状态表10
2问题反馈11
2标讯发布统计功能12
2信息加载12
7.4
日常办公14
2审批事项14
2信息采编14
2工作总结15
7.5资源管理16
2资产管理16
2通讯录16
2考勤制度管理16
2人员考核16
7.6
系统管理16
2用户授权16
2系统日志16
2系统安全16
1、引言
协助各部门人员进行网站和应用系统的日常办公管理，将各机构内部的业务流程制度化、规范化，提高信息传递的自动化程度，减少事务消耗，实现任务监控，创造协同稳定的办公环境。
本网上办公系统的功能模块围绕沟通、事务协作和控制为目的而设计。
2、系统特点
Communication
沟通：通过内部公告、和公文管理等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台，使信息能在第一时间传达到各负责部门和个人，节省了时间，加快了信息传递的速度。
Collaboration
协作：通过任务协同、项目协同、任务流等功能创建统一稳定的工作平台。有效地缩短了日常事务等待时间，提高工作效率。
Control
控制：通过严格的权限和信息呈现机制，可以让决策层和管理层及时掌握其管辖范围内各部门和员工的工作状况和进展；并且可以根据任务的运作状况，灵活建立为实现某一阶段性目标的快速反应机制。
3、系统特性和优势
纯web界面，是中国政府采购网系统下开发的子系统，其操作简单、方便、系统所有的升级与维护工作都在服务器上完成，不需要对用户使用的客户端电脑进行任何技术操作。
4、运行环境
硬件：
软件：
5、系统功能模块
通信平台
公共事物信息平台
日常办公
人力资源
系统管理
政府采购网站办公系统
数据库
邮件
公共信息
管理信息
系统日志
应用管理
6、系统总体业务处理流程分析
6.1
总体流程图
结
束
开
始
用户登陆
公共事物信息平台
应用管理
日常办公
资源管理
系统管理
通信平台
电子信箱
日程安排
个人通讯录
即时通讯
公告通知
电子论坛
文档下载
运行监测表
系统状态表
问题反馈
标讯统计
信息家载
审批事项
外出采访
专题策划
通讯录
考勤管理
人员考核
用户授权
日志管理
系统安全
资产管理
工作总结
N
Y
岗位管理
任务登记
6.2错误报告处理流程
N
开
始
问题提交
问题报告
问题确认
问题处理
回归测试
提交处理
系统状态表
运行监测表
结
束
是否处理
修改记录
Y
说明：
1、问题报告：任何用户发现问题都将填写一个错误报告的表单，其中包括报告人、报告时间、故障名称、状态说明和处理意见。
2、问题提交：将问题分为“新问题”和“再现问题”的提交，提交给系统管理员。
3、问题确认：管理员进行测试，分析问题的原因和建议处理意见。
4、修改记录：在‘运行监测表’和‘系统状态表’中修改和添加问题的状态（废弃、延期、确认和完成）。
5、问题处理：由程序员处理错误，并填写报告表（表1）和情况处理表（表2）中的相关内容。
6、回归测试：系统管理员测试修改结果，并填写情况处理表（表2）中相关内容。提交回归测试中‘再现问题’。
7、提交处理：整理和保存问题解决的方法，在‘修改记录’里更改问题的状态。
6.3
审批处理流程
N
Y
N
Y
开
始
查看提交表单、申请
查看工作总结
添加意见
审批
修改状态
审查
提交备份
添加工作评价
结
束
说明：
1、
查看提交表单、申请：浏览用户提交的需要审批和审查的表单。
2、
添加意见：主管（或副）添加和提交审查意见。
3、
修改状态：修改通过审查的表单的属性，分为：通过，需再次审批和审批不通过等。
4、
提交备份：提交审查和审批通过的记录。
5、
查看工作总结：浏览用户提交的工作总结。
6、
添加工作评价：对提交的工作总结添加评价。
7、各功能模块概述
7.1
通讯平台
2
电子邮箱
设有收件夹，新邮件，已发邮件，垃圾箱等功能，其中邮件可以根据选择邮件的类型和主题发送给相关的部门负责人或个人。
2
日程安排
日程的编写，修改，和重要事务的提醒等。
2
个人通讯录
可以建立个人常用联系人通讯薄，允许建立新的通讯薄，添加和修改联系人。
2
即时通讯工具
发送一对一或者一对多的即时消息，传送文件，呼叫留言。
7.2
公共事务信息平台
2
电子公告通知
公告，通知，启示等信息的发布（具有权限的用户）和阅读，支持图文编排。
新发布的信息会提供“NEW”的标记，重要的信息有特别的符号提示。
2
电子论坛
用户的信息交流，专题讨论，其中也包含对信息的咨询，解答和意见征集等。包括发贴、查看、回复、编辑（不得编辑他人帖子）、删除（具有权限的用户）等。
2
常用文档下载
提供常用文档的下载，比如：会议记录表，工作内容调查表，出差旅费报销清单等。
7.3
应用管理
2
网站运行检测表
提供在线查看表单（如下图1），表单提供了网站出现问题的历史记录，并根据技术部门提供的情况处理表（如下表2）即使对表格进行更新和补充（具有权限的用户），避免重复提供错误报告。
图1：网站运行检测表
2
应用管理系统状态表
提供在线查看表单（如下图2），表单提供了所有应用管理系统出现问题的历史记录，并根据技术部门提供的情况处理表（如下表2）即使对表格进行更新和补充（具有权限的用户），避免重复提供错误报告。
错误报告
情况处理
序号
问题出现时间
系统模块
问题描述
报告人
处理建议/方式
处理结果
测试结果
解决人
解决时间
1
2007/5/15
业务管理系统-用户授权
在添加“采购中心“的时候,对重复提交没有限制,没有任何的提示
xxx
图2：应用管理系统状态表
2
问题反馈
业务流程：
网站任何人可以在线填写此表单（表1），并对出现的故障进行文字描述，提交表单给领导填写处理意见。领导填写过意见的表单被分派给系统管理员，由管理员来进行测试和分析原因，并以文字描述的形式填写表单和建议程序员的处理意见。程序员接受到表单分派的任务，进行状况的检测和处理，并以文字的形式填写和提交表单里的相关内容和完成时间（见下表1）。
程序员完成任务后需填写情况处理表（表2），提交后由系统管理员检测和填写此表格，最后表格反馈给用户进行测试和填写意见。
此处提供了错误报告表（表1）和情况处理表（表2）的在线填写、提交、修改和表格的下载功能
状况报告人
时
间*年*月*日
时
分
网络故障
系统故障
运行状况说明
1、
2、
3、
处理建议
1、
2、
3、
系统管理员
时
间*年*月*日
时
分
系统运行状况检测结果及原因分析
1、
2、
3、
建议程序员处理意见
1、
2、
3、
程序员
接受任务时间*年*月*日
时
分
系统运行状况检测结果
1、
2、
3、
处理方式
预计完成时间
1、
2、
3、
表1：错误报告表
程序员
完成任务时间*年*月*日
时
分
系统运行状况原因及处理方式
1、
2、
3、
系统管理员
时
间*年*月*日
时
分
系统运行状况检测结果
1、
2、
3、
用户姓名
时
间*年*月*日
时
分
系统运行状况检测结果
1、
2、
3、
表2：情况处理表
2
标讯发布统计功能
用户可以按照时间（每天、每周、每月等）、加载人等条件去查询标讯的发布或审查的数量，也可以统计网站标讯每天加载的总数。
2
信息加载
提供稿件的登记，包括登记稿件的时间、来源、名称和投稿方式、等。对筛选的信息进行编辑整理后再进行分类加载，其中包括责任编辑人、加载的频道和栏目、和文章名称等。在线填写稿件管理单（如下表3），并提供在线提交、修改和表格的下载功能。
业务流程：由编辑登记稿件的来源，并对稿件进行分类编审，发布到相应的栏目并提交给主管，主管填写意见提交给处长，处长审核后签署意见提交给国库司，由国库司审批和发布信息。
投稿时间：
作者：
稿件来源：____省___市(县)
稿件名称:
投稿方式:A.邮箱(
)B.邮寄(
)
稿件种类:
组稿方式:A.原创(
)
B.约稿(
)
C.采写(
)
D.采摘(
)
发布栏目:
栏目编辑签字：
主管（副）意见:
是否存档:A.是(
);B,否(
).
主管处长意见:
国库司审批时间:
发布人:
发布时间:
表3：信息加载单
7.4
日常办公
2
审批事项
1)
日常事务审批
包括工作请示，出差申请，报销和请假等日常工作的审批，用户（具有权限的用户）可以在线填写审批意见和电子签名。
2)
提交表单审批
包括在日常办公中提交的表单（如下表1-6），用户（具有权限的用户）可以在线填写审批意见和电子签名。
3)
提交总结评价
包括各部门和个人提交的会议总结、工作总结等，用户（具有权限的用户）可以在线填写审批意见和电子签名。
2
信息采编
4)
临时任务
查看临时任务的具体布置和要求，在线填写临时任务单（如下表4），在线提交、修改和表格的下载功能。
业务流程：经办人根据领导分派任务填写临时任务的表单中的相关内容，任务完成后提交给主管填写意见。
布置时间:
布置事宜:
布置人:
经办人:
要求完成时间:
实际完成时间:
任务要求:
实际完成内容：
主管(或副)意见:
表4：临时任务单
5)
外出采访
在线填写外出采访单（如下表5），并提供在线提交、修改和表格的下载功能。
业务流程：编辑记者填写表单中相关内容，提交给主管填写审批意见。
采访事由:
采访时间:
采访地点:
采访者:
被采访者姓名/单位
主管(或副)意见:
表5：外出采访单
6)
专题策划
在线填写和提交专题的策划方案（如下表6），并提供在线提交、修改和表格的下载功能。
业务流程：编辑填写专题策划表单中相关内容，提交给主管填写意见，然后由处长填写初审意见和最后的终审意见。
处长终审意见:
处长初审意见:
主管(或副)意见:
专题名称:
专题责编:
布置时间:
完成时间:
策划方案:
专题要求:
表6：专题策划单
2
工作总结
在线填写和提交个人或部门的月报总结、季度总结、年度总结。总结包括：日常工作记录、工作计划、取得成果、意见和建议等项目。提供保存、编辑、提交等操作。
2
人员考核
对工作的计划和总结打分和做文字批注。根据分配的权限进行打分，在打分中不能给自己打分。
2
任务登记
由部门主管负责所属人员每日工作登记（或阶段性工作登记），包括任务和数量
7.5资源管理
2
资产管理
在线登记各部门的现有资产和报废资产，包括资产的名称、所属部门、所属个人、领取时间、转交等。提供对记录的添加、修改、库存查询和表格下载等操作。
2
通讯录
分为在职人员通讯簿，和常用联系人通讯簿、等，其中包含通信人基本联系信息（姓名，称谓，性别，生日，手机，单位电话，地址等），并提供快捷查询。允许修改个人信息，允许添加和修改联系人信息（具有权限的用户）。
2
考勤制度管理
记录人员考勤情况，包括：因公外出、事假、病假、加班、倒休、年假和其他。
其中提供查询、统计等功能。
2
岗位管理
纳入网站中所有岗位名称和岗位人员
7.6
系统管理
2
用户授权
登陆密码修改，分配用户组、操作权限和角色
2
系统日志
用户登陆和数据库的使用进行监控记录，和对日志的操作。
2
系统安全
设置用户IP和时间的授权。