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绿岛华庭客户肯谈会策划方案 本文简介：“绿岛华庭”客户恳谈会策划方案时间：眉山市酒店；（活动地点）主办：四川万景房地产有限公司协办：成都蜀信物业管理有限公司、四川联合传播预计客户：200人（80户×2.5人/户）媒体：流程：9：00客户到场。接待、引领入场（酒店）；9：30会议开始。廖总讲话项目介绍：设计、规划、工程、物业管理客户答疑1
绿岛华庭客户肯谈会策划方案 本文内容：
“绿岛华庭”客户恳谈会策划方案
时间：眉山市
酒店；
（活动地点）
主办：四川万景房地产有限公司
协办：成都蜀信物业管理有限公司、四川联合传播
预计客户：200人（80户×2.5人/户）
媒体：
流程：
9：00
客户到场。接待、引领入场（酒店）；
9：30
会议开始。
廖总讲话
项目介绍：设计、规划、工程、物业管理
客户答疑
11：30——13：00
午餐
13：00——13：30
乘车前往项目现场；
13：30——14：00
参观项目；
14：00——14：30
乘车前往活动地点；
14：30——18：00
联宜活动（饮茶、棋牌）
18：00——19：30
晚餐（冷餐会）。游戏活动；分发礼品
19：30——20：00
活动结束。返回酒店。
分工安排：
总指挥：
协调：
序号
工作组
人数
负责人
工作职责
一
客户服务组
9人
（含4名保安）
1.
布置酒店会场，用餐座位安排；
2.
客户接待、引领（设置礼仪保安4名）；
3.
会议结束后，引领客户就餐；
4.
组织客户上车，确认每车人数，并随车服务；
5.
协助活动组分发礼品
二
恳谈会务组
6人
1.
协助客务组迎接客户；
2.
主持（1名）恳谈会议，控制会议进程；
3.
设计、规划、工程、物业管理（各1名）作项目介绍；
4.
会议资料准备
5.
准备客户预计疑问的答案
三
联宜活动组
8人
（含4名保安）
1.
活动场地布置、器具准备
2.
活动内容、进程安排
3.
主持（1名）、组织活动
4.
分发礼品
四
后勤保障组
7人
1.
场地确定：酒店（会议、用餐）、活动场地；
2.
准备音响、麦克风、投影仪；
3.
印制请柬，购买礼品及活动奖品，制作横幅（现场、车辆）、欢迎标语、绶带
4.
冷餐会食品购买，啤酒、饮料准备
5.
租赁车辆（4台），确定路线
6.
现场保洁工作（4名）
注：各小组工作应在负责人领导下，积极负责地认真准备，相互合作。如需其它小组帮助，由负责人通过总协调相互调配。总指挥负责监督、检查各项工作的完成情况，确保恳谈会顺利进行。所有准备工作必须于7月4日前完成，7月5日由公司领导检察。