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【营销管理方案】新闻发布会实施方案

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【营销管理方案】新闻发布会实施方案 本文内容:

天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin

;QQ:1318241189;QQ群:175569632

4.6.2

新闻发布会实施方案

下面是某企业新闻发布会实施方案,供读者参考。

方案

名称

××公司产品获奖新闻发布会实施方案

受控状态

执行部门

监督部门

考证部门

一、新闻发布会主题

创新是企业的第一竞争力。

科技为企业,企业为社会。

二、新闻发布会目的

宣传公司科技兴企、企业兴国的宗旨,展示企业强大的科研实力和创新精神。

通过媒体广而告知×××产品荣获国际大奖,介绍它的卓越性能,以获得更多的社会关注。

宣传企业,塑造企业形象,扩大企业社会影响力。

三、新闻发布会时间

200×年×月×日(待定)14:00~16:00

四、新闻发布会地点

公司大厦三楼多功能会议室

五、新闻发布会流程

1:30—14:00,礼仪迎宾、来宾签到

14:00—14:10,主持人×××宣布新闻发布会开始并介绍来宾,致欢迎辞

14:10—14:15,由公司总经理致辞

14:16—14:20,由政府领导致辞

14:20—14:45,总工程师×××发言,介绍获奖产品情况,有幻灯片配合

14:45—15:15,记者提问时间

15:15—15:40,产品试用时间,十名礼仪小姐下场,持产品请来宾亲自体验

15:40—15:55,发放礼品。礼仪小姐向所有来宾发放礼品

16:00

新闻发布会结束

六、新闻发布会的准备工作

(一)准备工作的控制

准备工作在会议开始前一周进行,所有事项由专人负责,具体如下表所示。

新闻发布会准备工作详情

事项

内容

完成时间

负责人

备注

邀请嘉宾

发邀请函,政府部门由总经理联系后再发函

×月×日前

××

选拔礼仪小姐

从公司内部选出10名员工担当会场礼仪小姐

×月×日前

×××

置办现场物品

彩旗、条幅、巨幅彩喷画、×展架、指示牌、鲜花、盆花(数量、规格见费用预算表)

×月×日前

×××

所需资料

发布会现场所需幻灯片、资料袋(公司简介、获奖产品介绍、其他)

×月×日前

×××

采买招待物品

水果、茶叶、矿泉水

×月×日前

×××

准备礼品

制作礼品盒,准备礼品

×月×日前

×××

发言人讲稿落实

董事长、主持人讲稿和应对媒体提问的准备

×月×日前

×××

音响、投影仪调试

调试投影仪、电脑和音响设备,会议过程中专人负责监管、保证会议顺利进行

会议开始前一小时完毕

×××

设指引和迎宾

在大厦内放置指引牌(三块),在一楼设迎宾台,礼仪小姐迎宾、客人签到

会议开始前半小时

×××

参会人员名单

通过电话最后确认各单位的参会人员,然后制作台卡和胸花

×月×日前

×××

(二)人员邀请

发布会将邀请政府部门、媒体和关系单位参加,预计来宾人数19人,见下表。

新闻发布会人员邀请表

邀请单位类别

单位名称

职务

人数

备注

政府部门

省科学技术厅

厅长

1

××协会

会长(副会长)

1

平面媒体

×××日报

记者

1

×××晨报

记者

2

×××教育报

记者

2

×××新闻

记者

1

电视媒体

×××经济频道

记者

2

×××新闻频道

记者

2

×××卫视

记者

2

网络媒体

×××信息网

记者

2

关系单位

×××投资公司

经理

2

×××机械公司

经理

1

(三)会场布置安排

1.主席台

以巨幅彩喷画做背景墙。

主席台设八把座椅,两个有线话筒。台前六盆绿色植物,左右鲜花各一篮。主席台每位嘉宾矿泉水一瓶,资料袋一个,台签一个。

主席台前设演讲台,配备一个有线话筒。

2.记者、来宾席

主席台对面设记者来宾席,摆放20个座椅(设小桌),记者来宾席备两个无线话筒。

记者来宾席每位备矿泉水一瓶,资料袋一个。

3.会场环境氛围

大厦正门外马路两侧隔两米插彩旗,共100米。

大厦正门口上端悬挂条幅。

在楼梯和楼层设指示牌,引导来宾。

七、新闻发布会的费用预算

本次新闻发布会的费用预算如下表所示。

新闻发布会费用预算表

项目

规格

单价(元)

单位

数量

总价

备注

彩旗

100

含旗杆

X展架

2

置门两侧

指示牌

3

绶带

10

文具用品

1

签到本、笔、台卡

横幅

50

胸花

20

水果

公斤

5

花篮

4

矿泉水

5

礼品盒

20

巨幅彩喷画

1

总计

××××元

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

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