篇一：集团OA办公系统建设方案
集团OA办公系统建设方案
一、搭建背景
随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，信息化时代宣告来临。信息化程度现已成为衡量一个集团、一个公司管理水平和综合实力的重要标志。
为配合集团办公需要，构建集团的统一信息平台，整合各系统。我们拟采用成熟的组件与技术，为信息整合提供信息平台，实现单点登录、安全访问、个性化办公流程、信息交互和信息共享、表单填报审批、公文处理、邮件服务、会议组织、日程安排、个人办公、信息查询汇总、人事管理、财务管理、物资管理、合同管理等功能，为集团决策层提供快速可靠的数据信息及方便的控制流程，满足管理层高效率处理日常事务的工作需要，有效的协助领导顺利完成各项工作；采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送信息的工作；提供自动监督工作功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，促使部门之间的工作流程由过去的一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构迁移，摆脱以往多个部门协作时经常出现的互相等待的状况，有效的提高办公效率。采用系统内文件加密共享和权限控制的方法和及时的数据备份，最大限度的保证信息的安全。
二、需求分析
1）通过内部网络、Internet对下属各分公司各类报表数据随时进行浏览、采集、加工、分析，即时监督、控制各公司的经营活动。
2） 将各类报表的人工记录、统计、传输的传统模式推进为信息技术为基础的自动统计、汇总的现代化管理模式，提高工作效率与工作质量，降低工作费用，加强成本管理，建立便捷、准确、安全、规范的现代化信息管理模式。
3）实现各类资料信息的共享、利用和开发，消除信息孤岛，实现办公的无纸化、网络化；规范化管理和业务流程；加强各业务部门交流与沟通，提高工作效率；实现远程办公和移动办公（应用于领导人员远程事务审批、查询等）；实现内网（集团信息系统）、外网（集力网站）的集成处理，提高整个信息化的实施水平；采用先进的管理理念，按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，建立一套适合本公司管理模式的计算机管理信息系统。
4）建立电子档案，便于信息的建立与查询，使其更加科学与规范，信息传
输便捷。
5）提供办公室自动化手段，使日常管理与阶段统计、报表自动化、条理化、科学化，节省人力物力，提高办公效率、减少传递、统计环节的人为失误。
6）管理各下属分公司进行信息联网，便于实时管理与监控。利用先进的电子技术整合现有信息系统，提高集团与下属各公司内部的协同工作效率和信息共享程度，降低企业成本。使日常工作标准化。
7）建立信息网络平台、信息化系统及信息资源开发三位一体的整体结构，逐步实现集团范围内建立以生产、经营、管理一体化的综合业务信息系统，为各有关部门的快速反应、整体作业能力及实现科学高效管理提供服务，以全面提高公司的信息化建设与现代化管理水平。实现数据传输网络化、业务流程规范化、办公手段自动化、信息查询透明化，信息安全可控化，为领导决策科学化、企业管理现代化打下良好的基础，从而增强企业市场应变能力和竞争能力，提高产品质量、设备利用率和产品市场占有率，减低生产成本，给企业带来经济和市场效益。
三、技术方案 3.1 设计原则
为了使系统在现阶段能和已有的各个业务系统有效连接，在以后能够方便地扩展和连接新的业务系统，升级时底层不出现大的改动，有效地保护前期的投资，必须保证系统的开放性和通用性。因此在系统的设计和开发过程中，将广泛采用国际通用的标准和协议，如J2EE（Java2 Enterprise Editon）标准，XML（eXtensible Markup Language，可扩展的标记语言）技术，TCP/IP协议，SSL（Security Socket Level）安全协议，同时，在产品的选型上，也尽量选用符合国际标准的产品，譬如应用服务器选用符合J2EE标准的应用服务器产品，工作流（BPM）产品选择符合WfMC标准的产品等。
系统采用开放的、基于J2EE标准的技术体系，通过Java 技术支持，保证了应用系统的跨平台的要求。支持 Windows、Unix、Linux等多种操作系统。 3.2 系统架构
集团企业OA系统内部服务的设计，采用分层的结构，将界面展现、业务逻辑和服务层、数据层分离，实现组件化、构件化，使得系统各个模块之间松耦合，以灵活、快速地响应业务变化对系统的需求。
如下图所示，集团企业OA系统内部层次结构划分为展现层、业务逻辑层、
服务层和数据层，通过各层次系统间服务的承载关系，实现系统功能。
3.3 功能结构
OA系统的功能包括七个部分：个人办公、企业邮箱、公文管理、事务管理、公共信息、其它管理和系统管理。
个人办公和企业邮箱属于员工日常需要处理的工作。 公文管理和事务管理属于办公自动化系统的核心功能。 公共信息属于企业公共资源，是企业员工可以共享的信息。
系统管理功能模块提供办公自动化系统的支撑功能，配置好的流程模板、公文模板、公章和签名模板将在企业的办公流程各环节进行被调用，它们是系统正常运行的基础。
用户角色权限管理功能模块定位于统一认证授权平台中。
办公自动化系统提供基于流程驱动的企业办公全过程的闭环管理。 后期条件适当的情况下可选择移动办公和即时通讯功能，此功能向企业员工提供了更为便捷的接入手段和办公方式，并基于网络接入方式的不同，提供不同的移动办公系统界面控制。
OA系统的功能结构如下图所示：
四、软、硬件搭建
3.4.1 服务器
考虑到集团系统应用的具体要求，目前有如下服务器采购提供选择
3.4.2 操作系统
目前可选择主流服务器操作系统为Windows Server和Linux，其优缺点如下：
五、费用测算
篇二：网络OA办公系统实施方案
Q/SY
**电器集团有限公司企业方案
Q/SYJT -2009
网络办公系统实施方案
2009-11-28
**电器集团有限公司
前 言
本方案由**电器集团总经办提出并归档。 本方案由**电器集团总经办负责起草。 本方案主要起草人： 本方案审核人： 本方案批准人：
一、实施网络办公系统的意义和作用 1、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是复印、打印和办公用纸费用（现公司打印机、复印机耗材费用平均每月在2500-3000元左右，纸张费用约在每月7箱*160/箱左右），真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
现在的打印机、复印机耗材费用、纸张费用合计每月平均在4000元左右 实施网络办公系统费用：1、软件费用约20000左右 2、服务器约10000左右 合计需要30000元
经比较如果办公系统应用成功后，预计可以降低40%的纸张和打印复印使用量，如此下来，一次性投入，以后每年至少为公司节约办公费用1到2万元。 2、 建立公司内部的通信平台。
建立公司内部的邮件系统，使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。 3、 建立公司信息发布的平台。
在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 4、 实现工作流程的自动化。
变革了公司传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
5、 实现文档管理的自动化。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个公司积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 6、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
7、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。（需开通外网模块） 8、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 9、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
三、网络办公的实施办法 1、成立领导小组组 长： 沈总
副组长：李一样、李春辉 成员：各部门经理（配合） 2、参与实施公司、部门 软件公司、公司各部门 3、实施思路
实施网络办公的工作思路是：先培训，后应用；先试运行，后正式运行；
逐步推广，在运行过程中完善。
四、 网络办公实施进程安排
1.选型阶段：（2009-12-1到2009-12-20）
根据公司实际需求，选择功能完善、支持二次开发且性价比高的OA软件
2.项目培训：（2010-1-3到2010-3-6）
系统管理员培训、和试运行阶段的试点部门办公人员业务及操作培训 3.测试运行阶段：(2010-3-6到2010-3-20)
（1）所谓测试运行，即在传统办公管理流程基础上，有针对性的测试、练习
某一模块网络办公业务；
（2）在测试阶段应该做到：各部门人员全面参与，持续配合测试；4.并行运行阶段：(2010-3-20到2010-4-30)
所谓并行，即在传统办公管理流程基础上，同时也应用网络办公系统开展办公业务，两套业务流程同时操作运行；5.正式运行阶段：(2010-5-1)
篇三：OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案
一、协同OA办公系统研发思想及设计原则
（一）研发思想
我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。
随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。
对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。
协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。
（二）设计原则
协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。
1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；
2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；
3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；
4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。
二、协同OA办公系统的应用价值
协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。
（一）软件方面
1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。
2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。
3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以
清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。
4、提高办事效率。有效协调各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。
（二）硬件方面
1、节约企业资源。大大节约了企业的人力、物力、财力。通过网络系统进行沟通协调，使不同地域的人集中在一起讨论办公，节约了企业的有限资源；通过网络而不必再电话询问某个项目的进度，可以节省大量时间、精力和电话费；可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本。
2、性能好，硬件配置要求不高。协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资。
三、协同OA办公系统的模块设置
（一）个人办公
个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。
1、个人设置
对一些信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。
2、首页自定义
根据用户各自需求以及习惯，选择系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。
3、菜单自定义
每个用户可以根据自己的需求，添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。
4、菜单快捷组
定义好最常用的项目，实现快捷使用。
5、个人通讯录
个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。
6、常务安排
常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。
7、工作日志
工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志，只有自己可以查看和维护。
8、个人文档
方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。
（二）企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。
1、协作管理
协作区针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时再任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时
了解任务进展以及给予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。
2、流程管理
可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，具体的工作处理体现为流程的流转，提供流程提交，表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程跟踪，流程图查看，流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据性质进行类别划分，方便易用。集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等。
3、文档管理
文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片。个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档。公共文档主要用于管理公司文件，设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载。
4、人事管理
人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理。
5、资产管理
包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。
6、用品管理
办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理。
7、车辆管理
对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车