一、基本任务
2.传达、贯彻校领导的决定，搞好督促检查；
3.协调行政管理工作中的矛盾；
4.办理校领导的日常事务。
二、主要职责
1.认真做好行政文书工作；
（1）根据国家行政机关文书处理办法，制定学校公文处理工作细则，保证公文运转的准确、及时、安全；
（2）做好重要文稿的拟稿工作；
（3）负责公文文稿的审核工作；
（4）负责校行政会议的记录和会议纪要的撰拟；
（5）负责编写学校大事记和学校年鉴；
（6）负责校印和校长印信的管理。
2.当好校长的参谋
（1）注意从文件、会议、信访、提案、工作交往、报刊资料、档案材料中广泛收集和积累信息，及时进行综合整理，提供领导参阅；
（2）在校长就重大问题作出决策之前，协同有关部门进行调查研究、综合分析，提出可供选择的方案；
（3）协助校长组织好行政会议。
3.做好校长办公会议决定、校领导指示和规章制度执行情况的督促检查工作。
4.协助校长协调行政工作
协助校长理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自的职责权限，健全规章制度和办事程序，保持经常性工作的协调一致。
对某些需要几个部门紧密配合的工作任务，办公室可以召开协调会议来解决配合、衔接问题。
5.协助校长抓好规章制度的建设。
6.负责处理群众来信，接待群众来访；组织“校领导接待日”的工作。
7.履行学校综合统计职能，包括组织指导、综合协调各部门、各单位的统计工作，制定、实施统计工作计划和统计制度，贯彻并监督统计法规的实施，负责填报综合统计报表。
8.积极开展公共关系工作，做好上级机关来校指导工作、兄弟单位来校参观访问的客人的接待工作，树立学校良好形象，争取各方面的支持和合作。
9.协助校领导抓好档案工作。