1．职务
（1）督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示和校行政会决定的贯彻执行。
（2）定期组织收集、分析全校的教育教学、行政各方面的信息并进行综合，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报，为学校决策做好参谋。
（3）根据上级要求和学校实际起草校长授意的综合性工作计划、总结和报告。根据校长、书记决定，准备和召集教职工会议、行政会议、党员大会或临时有关会议。安排好会务工作，做好会议记录。检查校长、书记布置的各项工作落实情况。
（4）做好校章、介绍信使用保管及函电收发工作，记好《学校日志》，及时编写学校大事记。
（5）组织好来客接待和来电接听工作。
（6）根据学校工作目标要求，及时制订本室工作计划，并检查、落实。根据行政会议内容制定周工作报告单，协调各处室的日常工作。
（7）依据学校工作量方案和奖惩条例和考核组会议决定核算教职工奖金。
（8）做好文件的分发、传阅、归档工作。搞好人事统计报表，发放本校教职工教师资格证及有关工作的介绍信。
（9）协助校长、书记做好教职工的思想政治工作，关心他们的思想、工作、生活情况，做过细的思想工作，增强教职工的团结和凝聚力。
（10）负责完成校长临时交办的各项任务。
2．职权
（1）有权向全校各部门索要资料和信息。
（2）对校行政会决议的贯彻情况，有权检查督促。
（3）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
（4）有权按校长指示，协调各部门之间的工作。
（5）有权校正和审核以学校名义起草的文件，对不符合要求，质量不高，效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
（6）对不符合规定或程序的校章使用有权拒绝。
3．职责
（1）对得知行政工作的异常情况，未能及时向校长反映，以致造成重大损失负责。
（2）对学校行文发生差错，或收集、整理资料失实，机密文件或文书档案管理不严，导致严重后果负责。
（3）对公文、函件、电话传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
（4）对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
（5）对未及时制订本室工作计划，或计划落实不严负责。