办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
一、办公室主要职责
组织、宣传、文秘、档案、计划、统计、人事、职评、纪检、监察、信访、接待、教工考勤考核等。
二、办公室人员岗位职责
（一）办公室主任
1、主持办公室工作，负责全面履行学校办公室的各项职能，负责校办年度工作、月度专项工作的计划安排、组织落实、检查总结；
2、在学校领导的指导下，协调全校各中心、各部门工作；
3、配合校领导做好学校规划计划和管理质量体系建设工作；
4、配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作，包括各类重大活动的总体协调工作；
6、负责办公室建设，包括队伍建设、制度建设、作风建设，包括人员调配、管理、进修培训、考核奖惩等；负责对各部门办公室建设进行业务指导；
7、负责办公室的经费管理，包括预算决算、财务计划、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核；
8、分担校领导公务活动的服务工作；
9、负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录；
10、组织检查重大会议、决议的实施，调查研究及信息反馈；
11、搞好调查研究、参与政务，当好校领导的参谋助手；
12、承办上级机关及学校领导交办的其他工作。
（二）人事接待专干
1、与教务部门共同负责教职工招聘、录用；
3、负责教工各种休假、请假登记及办理；在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理，并跟踪、核查、记录；
4、负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究；负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作；
5、负责教工加班统计；
6、负责办公室内务、卫生，指导开展学校办公室文化建设工作；
7、工会活动的策划及开展，包括教工生日短信的发送、婚、产、丧假的办理、慰问金、礼金的收集工作等；
8、负责公务接待及各项活动的安排工作；
9、办公室主任交办的其他工作。
（三）文字综合专干
1、负责信息宣传工作，协助明德中学本部办好校报等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作；
2、参与办公室各项调研工作、起草学校及办公室各类公文；
3、负责学校周工作简讯的内部组稿及报送工作；
4、综合资料。承担学校概况、大事记和有关汇报材料的编写工作；
5、会务工作。负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作；
6、学习《档案法》及《实施办法》，增强档案意识，认真做好档案工作；
7、负责文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齐全完整；
8、负责党务相关工作；
9、办公室主任交办的其他工作。
（四）信息网络专干
1、负责制定整个校园计算机网络的发展规划，建设计算机校园主干网。
2、办公信息化。负责巡视学校和各单位、部门网页，提出更新建议，督促推行学校管理信息的网上传递；负责办公室管理的学校网页内容和办公室网页的制作与及时更新；协调和督促各部门开展办公信息化工作；
3、学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作；
4、摄像摄影、显示屏、短信平台等的管理与使用；
5、负责组织有关技术人员，共同开发校园网络应用软件；
6、负责校园网络、电话的日常维护和管理；
7、负责校园网络安全和保密工作；
8、负责教室、演播厅多媒体、教师计算机的维护及管理；
9、完成学校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。
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