人事干部是在校长、书记领导下,具体负责学校教职工的人事管理、工资 福利、职称晋升、编制管理和人事档案的管理。其主要职责是:
1.认真学习,坚决贯彻执行党和国家的人事政策和规定,认真贯彻上级有 关人事工作的指示。
2.负责学校干部和教职工的人事管理工作。
(1)熟悉了解全校教职工(包括外聘人员)的基本情况。每学年度开始,根 据学校聘任情况,完成教职工花名册。
(2)负责教职工的聘用、辞职、出国等有关工作,做好接受大学生以及调入 人员的报到、转正、晋升职务等工作。
(3)负责教职工的工资、福利、津贴以及晋升的报批和管理工作,及时正确 地做好各种统计和报表,按时上报。
(4)做好职评及年度考核的具体工作和教职工调资、转正定级、职称认定及 各种补贴的变动手续。
(5)做好教职工的人事档案的科学管理并做好外调、函调的接待和回函工作 。
(6)做好每月教职工的工资变动情况及病事假的统计工作;
3.负责学校干部、教职工统计报表工作:
(1)对人事工作进行规范化管理,及时准确填写各项统计报表。
(2)为学校领导或有关部门提供教职工有关情况的数据,统计分析等信息。
(3)有关人事的重要信息输入电脑,根据实际情况随时调整。
4.按照干部管理权限负责干部、职工的人事档案管理工作。
(1)收集、鉴别、整理和保管人事档案材料做好补充归档、插卷、登记变动 ,使人事档案保持完好。
(2)健全人事档案制度,搞好保密工作,确保人事档案完整安全。
(3)熟悉人事档案材料为领导提供档案信息,按时按质按量完成领导交办的 各项临时性任务。