社区学校教务管理工作是一项保证社区学校教育教学活动正常开展的基础性工作，其基本职责如下：
1．组织招生：社区学校招生工作要加强计划管理，在组织招生工作前要拟定年度招生计划，并将招生计划上报区“社区学校指导办公室”备案。在组织招生的过程中，要采取多种形式宣传开课内容、形式、上课时间、地点及相关事宜。
2．编制课程表：开课前要由教务管理人员及时编制“年度课程表”。课程表内应注明课程类别、课程名称、任课教师、周开课时间、上课地点及备注。在“备注栏”内应注明各门课程开课的起止时问和授课周数及其他需要说明的事项。
3.编制课程教学大纲：每门课程开课前，社区学校要编制相应课程的教学大纲。
4．拟订教学计划：社区学校教学计划主要由课程教学进度计划和课时教学计划两部分组成。课程教学进度计划由任课教师在丌课前拟订，其主要内容包括：
本门课程总的教学目的和基本要求、周讲授时间、主要教学内容及课时分配。
5．聘任教师：要将社区志愿者队伍中热心社区教育事业，有良好的教师职业道德和政治修养，熟悉所教专业，具备一定教育教学能力的同志聘为教师。被聘任的教师，社区学校要颁发“社区学校教师聘任书”。
6．学负学籍考勤管理：学员报名入学后，教务管理人员应及时编制学员花名册，建立学籍档案。学员花名册一般包括：姓名、性别、年龄、家庭住址、联系电话、考核成绩记录等项目。建立学员考勤记录，由教务管理人员负责登记学员的出勤情况，并加以汇总统计。
7．加强教学同常管理：主要包括组织任课教师按时填写“教学日志”，经常收集学员和任课教师意见或建议。
8．进行教学评价和反馈：当每门课程结束后，要组织学员填写“教学反馈意见表”，及时掌握学员对教学的反馈意见或建议。与任课教师共同总结教学过程中的教学经验和成果，分析存在问题和原因，提出改进教学的措施和办法。