波宁二中校办工作人员岗位职责
校办主任 z(办公地点:总部三号楼三楼校办)
在党政主管领导下,全面主持办公室工作,负责学校人事和文秘工作。主要职责是:
1、负责学校信息工作,加强信息调研,确保领导决策对信息的需求。
2、根据校长室指示,负责起草行政综合性计划、报告、总结、规划、决议等文字材料。
3、组织拟订全校性规章制度以及以学校名义发布的学校重大事项的通知。
4、协助校长组织校务工作,负责三个以上部门参与的工作和重要会议、重大活动的组织协调,督促各职能部门做好学校各项工作。
5、负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,做好会议记录,撰拟会议纪要,督促会议决定的贯彻执行。
6. 协助党政领导做好干部管理工作和教职工的思想及有关政策的宣传、理解工作。
7、掌管学校印章和校长印鉴,审核部门行政印章的刻制工作。
8、处理来信来访,做好接待工作,提供咨询。
9、负责学校综合统计工作。
10、负责交通工具的管理、调配使用工作。
11、协同有关部门做好学校综治工作。
12. 校长室、党总支布置的临时性其他任务。
人事干部 z(兼)
负责学校教职工的人事管理、工资福利管理和编制管理。主要职责是:
1、认真学习和坚决贯彻执行党和国家的人事政策、制度和规定,认真贯彻上级有关人事工作的指示。
2、核定师资需求,负责人员招聘具体工作。
3、掌握人员编制,经办大中专毕业生的录用、人员调配、辞职、辞退、自动离职和退休、离岗退养等手续。
4、负责全校教职工工资的晋升、变动与津贴的核定与审批。
5、负责各种福利、奖金的报批和核发工作。
6、按政策办理生活困难补助,死亡人员丧葬抚恤,遗属困难补助,以及探亲、病事假等待遇问题。
8、协助校领导做好教职工的聘任工作和编外人员的用工管理工作。
9、组织对全体教职工的年度考核。
10、负责做好各类人事统计报表。
11、负责学校干部人事档案的管理。
12.校长室、党总支及校办的临时性工作。
文书员 z(办公地点:总部三号楼三楼校办)
1、做好每月、每周工作安排的汇总和发布工作。
2、负责公文管理,做好上级文件和校发文件的收集、登记、送阅和整理。
3、做好校长室、党总支和部门内有关材料的收集、备份、整理、报送和分发工作。
4、完成文书档案的归档工作。
5、负责全校会议的通知和记录工作。
7、负责全校教职工通讯录的编发工作。
8、负责校办信息报送工作。
9、负责学校各级各类会议的接待工作。
10、负责办公室环境的美化和维护工作。
11.完成校长室、党总支和校办的临时性工作。
综合档案室档案员 z(办公地点:总部一号楼三楼 档案室)
1、负责学校综合档案室,健全档案管理制度,保证档案室全部档案的完整与安全,做好档案的提供利用工作。
2、抓好兼职档案员队伍建设,指导和检查学校各部门档案立卷归档工作,按期接收教育、教学、科技、会计、文书档案。
3、完成特种材料档案、科技档案的归档工作。
4、负责档案材料的编目、统计和编研工作,编写大事记。
5、负责干部人事档案的具体整理工作。
6、协助教务处做好高校考生档案的整理工作。
7、开具在读学生的在读证明和校友的学历证明。
8、负责学校集体户口的管理。
9、协助做好大型会议和活动的接待工作。
10、负责各类评比材料的整理归档工作。
11.完成校长室、党总支和校办交办的临时性工作。
信息编辑员 z(办公地点:总部一号楼三楼档案室)
1、负责学校信息采集、编辑和报送具体工作。
2、负责竹洲校报的编辑和印发工作。
3、负责校友资料收集和联系工作。
4.完成校长室、党总支和校办的临时性工作。