行政服务中心主任
1、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解督促校长决定的执行情况。
2、草拟学校的有关文件,完成上级及有关单位要学校上交的各种材料,负责行政会议及全体教职工会的记录。
3、安排学期和学年学校计划,记载学期、学年事历、学校大事纪,通知安排全校性的会议和活动。
4、负责接待校外来宾参观,接待和安排上级领导巡视。
5、保管、使用学校印章,做好文件的收发登记,传阅工作。
6、负责与上级有关部门的联系工作。
7、负责学校人事、保卫、劳动工资、汽车调动、计划生育等各项工作。
8、做好财产保管及学校安全工作。
9、负责教工请假等考勤的统计工作。
10、沟通和上级主管部门及学校相关部门的关系。
11、负责学校的管理工作、负责学校维修、内外勤管理、负责社会化管理。
12、协助中心主任,做好财务管理与食堂管理工作。
13、主持财务、食堂的日常工作,指导财务人员、食堂管理员开展工作。及时向中心主任及校长通报财务管理及食堂管理工作开展情况。
14、严格执行财务政策和法规,遵守财务制度,认真把握收支标准。
15、做好校长交办的其他工作。
16、建立和完善的规章制度,并加以实施,定期检查、总结。
17、根据学校的计划制和本中心的工作计划,强化实施过程管理,定期总结。
18、加强自身的素质修养,秉公办事,不谋私利,以身作则,密切联系群众。
秘书岗位职责
(1)在中心主任的领导下,协助主任搞好中心的各项工作。
(2)负责校领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
(4)具体安排学校行政会议日程;做好会议记录,整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
(5)催办上级领导和学校领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导提供情况和资料,并提出建设性意见。
(6)负责学校大事记和有关资料的采集整理工作,做好“校长信箱”的答复工作。
(7)编制学校年鉴。
(8)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。
(9)负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。
(10)负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。
(11)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。
档案管理员岗位职责
(1)贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。
(2)对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。
(3)集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。
(4)定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。
(5)编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。
(6)准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。
(7)按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。
(8)规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范。
(9)做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学。
(10)及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作,及时发放、收集业务资料和核对工作。
(11)保证档案安全。
汽车驾驶员岗位职责
(1)自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则,服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动,按时参加安全大组的学习,宣传交通安全,交流安全经验,确立安全第一的思想。
(2)出车前必须做到五检查(即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭),经检查正常后方可出车,坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程,做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。
(3)车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等,冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁,要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。
(4)车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等,一律凭出车单方可驶出校门,回校后及时填写好出车单,并做好出车日记。
(5)驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神,小修小补,互相配合,无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超客;按规定严格执行车辆停放车库制度。
(6)出车过程中要按照用车部门要求,完成各项运送任务。
(7)驾驶员必须做到不无故缺席(特殊情况例外),出车回校后须向车辆管理负责人报到,以示完成任务和安全返回;若要离开学校,须向车辆管理负责人请假,说明情况并批准后方可离开,但驾驶员中必须有一名在校,以便应付紧急情况。
(8)随时保证联系畅通,呼机手机24小时开机。
(9)车辆进库,要认真检查有无漏电现象和燃烧的烟头等,严防火灾的发生。
(10)公私分明,不擅自开车办私事,严防开车赶点,抢时间。
(11)严禁酒后开车。
(12)服务周到,态度和蔼,讲礼貌,讲职业道德,做文明驾驶员。
(13)完成本中心其它临时性工作。
校务公开:
(1)认真学习教育法规政策,努力把握校内外公开工作的各种形式,及时公开校务的内容和结果,保证学校、家庭、社会及时了解校务工作,推动学校工作顺利开展。
(2)虚心听取各方面反映,及时纠正校务公开工作中的不足。
(3)提高校务公开透明度,提高公开的实效性。
(4)公开招生计划,公开收费标准,公开录取名单,公开学校管理制度,严格按规操作。
(5)落实校园网、公告栏及告之函等载体建设工作。
(6)学校的重要事务如办学思路、办学目标、发展规划、改革措施、管理制度以及学校的重大事项均由校务会讨论通过;并对校务公开的重大问题集体讨论,最后由校务公开向校内外及时公布信息。
会务:
(1)根据办公室职能,协助安排校务会议、行政工作会议和其它重要的会议;
(2)负责学校会务工作,包括会前准备,会中记录,会后整理纪要。
(3)负责对外联系工作,会同有关部门做好来校视察、参观、访问领导和客人的接待工作。
(4)负责学校各部门周工作安排。
考勤:
(1)按照学校岗位职责要求及作息时间,认真记录教职工考勤状况。
(2)对于病事假按照考勤规定,严格执行请假手续。
(3)凡是学校重大活动(如:升旗仪式、政治学习等)每位教职工都必须按时参加。
(4)有教学任务、外出请假或因故不能参加者由相关部门了解情况,并及时向行政服务中心汇报。
校务党务工作:
(1)负责学校日常校务工作,协调各部门工作,党政工团关系,相互支持、密切配合、形成合力。
(2)协调干群关系,做好统战工作,调动各方面的积极性和创造性。
(3)做好文秘文档工作,按校领导要求做好总结、汇报和计划等文字材料工作。
(4)组织安排好学校会务工作,认真做好教职工考勤工作。
会计岗位职责
1、协助中心主任编制好学校全年各种预算和决算,做到正确及时,根据年度决算,写好财务执行情况的分析报告。
2、熟悉财务上有关政策和规定,按照规定的财务制度和开支标准,严格管理学校经费开支,对不符合财务制度规定和手续不全、凭证不实的有权拒付。属于明显违反财经纪律的行为,应坚持原则,予以抵制。
3、行政和食堂每月根据准确无误的原始凭证做好记帐凭证,然后进行登记帐目,做好报表。
4、对各项公款及收入,保证及时,足额入账,做到按时完成各项上缴任务,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
5、复审一切收支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,手续完备,数字有根据,账表清楚整洁、及时准确。
6、按照经济核算原则,分析预算执行情况和财务状况,经常向领导汇报,提出合理建议。
7、食堂帐根据《奉贤区教育系统食堂会计制度》,进行经济分析,做好成本核算,防止超额盈亏。
8、及时整理、装订、妥善保管会计凭证、账册、报表等财务档案资料,并定期立卷归档。
行政出纳岗位职责
1、严格执行财务制度,努力熟悉上级规定的财务制度和开支标准,仔细审核各项收付凭证,对违反财务制度和开支标准的行为,坚决抵制。
2、认真做好现金、支票、凭证的收付工作,日结月清,定期与银行对账,帐目登记清楚,数字正确,账钱相符,做到正确无误。
3、严格执行银行现金管理制度,大量现金要及时解缴银行,不得坐支。对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐,同时保管好现金和支票。
4、提高警惕,管好库存现金、支票和各种凭证。外出或暂时离开时,要锁好保险箱、抽屉。为避免差错,一般不能让别人代发、代收工资、奖金、津贴等。
5、做好工资、奖金、津贴、加班费等的发放工作。
6、完成领导临时交办的各项任务。
食堂出纳职责
1、严格遵守财务制度,做好每天每餐出售饭菜数据输入储存工作,做到日结日清,做好日报月报,及时向管理人员汇报经营情况。
2、做好师生磁卡、现金储存,做到帐款相符无差错,现金存放符合财务规定,严防失窃事故发生。
3、做好新生入校磁卡发放和磁卡挂失、补发、停膳磁卡终止工作,协助做好用量调查。
4、严格按电脑操作程序操作。未经许可,外人不得擅自动用电脑,平时做好突然停电、节假日关开机准备,出现故障及时联系维修,保证运行正常。
5、保持电脑房环境和微机的清洁,冬夏适时使用空调、设法延长其使用周期。
教工宿舍管理员的职责
1、每天早上将教师值班室的床被拆下来,进行洗涤漂清,然后晾干,下午把床被铺叠好。
2、每天要整理房间,做到房间内打扫干净,桌上、地上无灰尘,卫生间无污垢、无气味。
3、检查房间内的日用品是否齐全,如有缺少及时补上,及时做好对水卡的充值。
4、教工值班室的服务,在软件上达到三星级的服务标准。
5、备用宿舍经常去检查,开门窗通风,发现问题及时解决。
6、把剩余的棉被洗涤干净,整理好放进库里保存好。
7、关心好住校老师生活上的问题。
食堂管理员的岗位职责
1.负责食堂的全面管理工作
2.征求师生、员工对食堂经营管理的意见和建议,并不断进行改进。
3.加强卫生防疫工作,杜xxx品安全事故的发生。
4.主持编写食堂的食谱和菜单。
5.完成采购和维修计划清单,批准后负责实施。
6.组织成本核算,保持较好的经营成果。
7.做好食堂财产的管理工作。
8.完成领导交给的各项工作。
食堂出纳的岗位职责
1.按时开关售饭系统,做好备份,按需要打印报
表。2.负责给就餐人建卡、充值、挂失、登记、换卡、退卡清户工作。
3.负责对就餐人疑问卡的查询,补正工作。
4.充值时要集中精力,防止差错和误收假币。
5.办卡和充值要态度和蔼,礼貌待人,使用文明用语。
6.所收现金要妥善保管,及时存入银行,严防丢失被盗,严禁挪用转借他人。
7.负责管理和维护电子售饭系统。
8.完成食堂管理员和财务交给的其他任务。
厨师长的岗位职责
1.在管理员的领导下,负责所属人员的工作安排和考勤管理。
2.负责领料签收及价格审核,伙食成本核算,合理制定菜价。
3.根据实际情况,制定好菜谱,要做到荤素搭配,高中低挡搭配,保证色美、味好、质鲜。
4.认真执行食品卫生法,抓好所属范围内的卫生,不新鲜的食物不予加工,未煮熟的食物不予出售,严防食品安全事故的发生。
5.做好指导和监督工作,防止工伤、火灾等安全事故的发生。
6.完成领导交给的其他工作。
厨师(点心师)的岗位职责
1.在管理员和厨师长的领导下开展工作,遵守纪律、服从分配,做好本职工作。
2.端正服务态度,热爱本职工作,不断提高烹饪水平、花色品种,服务热情周到。
3.认真执行食品卫生法和食堂的有关规定,搞好个人卫生和工作范围内的食品原料、吹具设备、环境卫生,加工食品要煮熟、煮透。
4.厉行节约,杜绝浪费,尽量降低加工成本。
5.遵守工作时间,坚守岗位,认真工作,专心操作,注意安全,禁止工作期间打闹、打手机,发现问题及时向厨师长报告。
6.完成领导交办的其他工作。
食堂保管员的岗位职责
1.管理和维护相关设施、设备,保证其正常运转。
2.登记和核算进出仓库的各种物品的名称、数量、质量、价格和金额,及物品的来源和去向。
3.定期进行盘点,包括名称、数量、保质期,价格和金额,对库存损失说明原因。
4.做好每周的成本核算,收入和损益的报告工作。
5.完成领导交办的其他工作。
食堂值班人员岗位职责
1.负责防火、防盗、破坏等安全事故,做好安全保卫工作。
2.坚守岗位,主动检查安全情况,遇到问题随时报告,不得擅离职守,有事提前请假,不随意找人顶替。
3.严格执行交接班制度,待工作人员下班时,要全部检查一遍,关好门、窗、煤气。
4.值班期间不准私自留宿客人,不准喝酒,不准私拿或吃食堂食品。
5.完成领导交办的其他工作。
食堂普工的岗位职责
1.负责餐厅内外的卫生、保洁工作。
2.负责餐具的洗消工作,对餐具的洗消要彻底。
3.在厨师长的指导下对原料进行清洁和初加工。
4.加工好的食品在转运过程中要做好“三白”,戴好手套。
5.做好窗口销售工作,要端正态度,礼貌待人,不厌其烦。
6.完成领导交办的其他工作。
食堂洗消人员岗位职责
1.进入洗消室必须穿戴整洁的工作服帽,操作前必须洗手。
2.洗消池做到专池专用,保持清洁,
3.做好洗消室的清洁卫生工作,并保持各种机器和器皿的清洁。
4.严格执行洗消规程,将消好毒的餐具放入柜中待用。
5.每日检查设备,防止意外事故的发生。
6.完成领导交办的其他工作。
餐厅保洁人员的岗位职责
1.饭后及时锁门、关窗。
2.及时打扫桌椅和地面,营造一个整洁的就餐环境。
3.及时清除泔脚、垃圾,保持泔脚桶干净,无垢。
4.餐厅桌椅要摆放整齐,横竖对齐。
5.完成领导交办的其他工作。
锅炉工岗位职责
1.在管理员的领导下,做好锅炉的保养工作,保证锅炉正常运转。
2.认真学习和掌握操作技术,不能有人为事故的发生。
3.对设备要勤检查,勤保养,及时维护及修理,确保设备的安全运行。
4.爱护公物,保管好维修工具。
5.完成领导交办的其他工作。
总务干事岗位职责
1、按照领导批准的申购单,有计划地组织采购,备配教学上和生活上的必需用品,购物时注意精打细算。
2、主动协助分管主任做好基建、校舍设备维修和校园文化建设等工作。
3、及时做好各种大型集会及活动所需设备、物品的供应和准备工作。
4、负责教师学生集体宿舍的维修布置,宿舍设施的添置、调整工作,做好宿舍的校舍管理。
5、做好教学楼、办公楼、实验楼、宿舍等钥匙的编号登记、管理、发放、回收等工作。
6、处理和解决上述以外的日常事务工作。
7、完成领导临时交办的各项任务。
消防工作管理制度
1、贯彻执行《消防法》有关精神,做好学校消防安全工作。
2、贯彻“预防为主”的精神,经常检查动火部门的设备、设施,发现事故苗子,及时处理,避免火灾事故发生。
3、配电间、液化气库(或煤气管道、设施)实验室、物资仓库等重点要害部门动明火须申请,经同意,采取安全保护措施后,方能动火。
4、要经常对学校的消防设施、设备进行检查,保证设施、设备完好无损,随时可以使用,发现问题,及时解决。
5、义务消防队,要定期进行训练,学会消防器械的正确使用方法。一旦事故发生,能及时、准确扑灭火源,减少国家财产损失,保障师生安全。同时也要教会有关组室正确使用灭火机的方法和组织师生防火演习训练。
6、教育师生员工,
提高警惕,防止火灾事故发生。特别要教育学生不要玩火。财产管理员职责
1、根据学校财产分布状况,建立健全各类财产登记帐册。期初与各类管理员签订财产保管责任书,期末清点校产,情况上报给总务主任和相关处室。
2、各类帐册数据清楚、齐全、正确,做到帐物、帐帐相符,无差错。
3、及时适量做好学校办公用品的日常采购和发放,避免物资积压、浪费和外流,物品价格适宜、合理。
4、采购物资经本中心主任批准,干事验收,且由分管领导签字后报销。
5、做好仓库物资保管,物资摆放有序、无霉变,对库存物资心中有数,进出、领用有记录。
6、做好校产的日常管理工作。
安全管理员岗位职责
1、对学校安全责任人负责,做好安全责任人委托的安全管理工作。
2、拟订学校年度安全工作计划,组织实施日常安全管理工作。
3、组织制订各种安全制度和保障安全的操作规程,并检查督促其落实。
4、拟订安全工作的资金投入和组织保障方案。
5、组织落实安全检查和落实安全隐患整改工作,及时处理和反映涉及安全的重大问题。
6、组织落实对本单位安全设施、消防设施、消防器材和安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通。
7、组织管理义务消防队,定期开展活动,提高业务素质和水平。
8、在师生员工中组织开展安全知识、技能的宣传教育和培训,组织各种预案的实施和演练。
采购员工作职责
1、根据主管采购主任的安排,采购教育教学、师生生活等所用物品。
2、随时掌握各类物品的市场信息,了解物资行情。采购时,要把好质量关、价格关,办事精打细算,力争做到价廉物美。
3、采购人员必须熟悉所采购物品的相关业务,掌握相关的质量检验方法,善于识别物品质量的真伪,以确保购入物品的质量。
4、物资采购时要“货比三家”,一般采购程序为:先买出厂价、批发价,再买大型超市价、优惠价,后买零售价。
5、购买数量较大的物品时,事先要向主管采购工作的主任请示,不擅自作主。
6、采购时出于公心,秉公办事,不谋私利,加强自我保护,自觉维护自身和集体的声誉。
7、每天采购工作结束后,服从组内安排,参加其他工作。
水电工职责
1、提前10分钟上班,每天做好水电应急检修工作。
2、加强巡视,及时检修教室、实验室、办公室、食堂的日光灯,宿舍白炽灯和教室的电扇,保证正常使用。
3、及时排除故障,使广播设备、喇叭、电铃能支持使用。
4、为避免突然停电,每周检查各大楼、保险丝、总表板一次,做好记录。校内临时抢修断电,须经总务主任批准。
5、经常检查食堂鼓风机、冰箱、办公楼用电线路,发现问题及时解决。
6、每天检查食堂、男女宿舍、各楼厕所,消防水箱漏水、龙头滴水现象。
7、节约器材,加强工具保管。
8、遵守操作规程,加强防范,谨慎检修,不出安全事故。
9、完成总务处另外安排的任务。
木工职责
1、每天检查校舍门窗,发现损坏的门窗和破碎的门窗玻璃,及时维修和安装,并做好维修、安装情况的记载。
2、做好教室、实验室等学生课桌椅和教师办公桌椅的维修,及时调换学生平时损坏的课桌椅,做好损坏调换登记。
3、食堂、宿舍、礼堂等地需要木工修理,做到有求必应,及时完成。
4、做好运动器材的维修,协助做好水杉修剪。
5、提前10分钟上班,向干事处报到,完成本中心布置的其他任务。
6、节约用料、用材,材料不外流。
7、保管好木工工具,木工机械不私自外借。
8、工作时人不离岗位,不干与工作无关的事情。
9、做好防火安全工作,谨慎施工,不出工伤事故。
绿化管理员职责
1、督促绿化养护单位管好现有的林木、绿篱、冬青、草坪、竹林,适时修剪、整枝,合格率85%,草坪适时施肥,清除杂草。
2、加强养护铁树、名贵树桩盆景和花卉,精心修剪(造景美观、整齐),及时浇水(高温季节每天不少于二次),及时除虫、除草和施肥。
3、精心安排花卉茬口做到不同品种的花卉,保证四季鲜花不断,并能参加区举办的花展。
4、提高花坛的绿化品味,做到层次分明,四季常有绿,花季常有花,适时施肥、除虫、松木、除草。
5、搞好办公楼和教学楼门前绿化,保证办公大楼底楼花园、楼梯平台、门厅、走廊空地和教学楼前花坛、花架常有绿,四季常有花。
6、加强管理,花苗、花卉盆景不得擅自外流。
7、及时摆放会场布置所需的绿化。
8、完成总务处安排的其他工作。
勤杂工岗位职责
1、负责全校教职员工的饮水供应,每天做好学生电热开水箱的开启与关闭。
2、听从本中心的安排,配合做好学校各种物资的搬运,存放到指定地点。
3、配合财产管理员做好向各中心、年级部发放有关物资、用具。
4、做好教育教学、教研活动、会议的茶水等准备工作。
5、使用礼貌用语,提高服务质量,热情、周到地为师生服务。
6、做好本中心安排的各种事务性工作。
保卫干事职责
1、积极开展法制、交通和安全等方面的教育,动员和依靠师生员工共同做好安全保卫工作。
2、主动和公安部门联系,完成上级保卫部门、公安部门和交通部门下达的各项任务。
3、模范执行和经常检查安全保卫措施,及时置换消防器材,认真做好
防火、防盗、防破坏、防事故等工作。4、经常对驾驶员进行交通安全教育,监督司机在上班期间不喝酒、不违章驾驶车辆,督促司机经常维修保养车辆,保证车辆的安全运行。
5、负责内外宾的安全保卫工作和接待。
6、保证学校不出现重大安全事故。
7、合理调配使用汽车,保障学校领导和一切公务活动顺利进行。
8、完成保卫工作的各项计划、总结,上报和存档。
9、完成办公室其它临时性工作。
收发员职责
1、认真准确做好报纸、杂志、信件、包裹单、汇款单的收发登记工作,保证当天及时发送,不得延误、漏发。
2、负责到邮政局办理报刊杂志订阅的增减手续,做到款项清楚。
3、订阅的报刊种类和数量保证准确、不压误、不丢失。
4、对汇款单、包裹单、挂号信认真进行清点、核对、登记。
5、保持收发室内的清洁卫生,劝说无关人员不得进入工作室。
6、按学校时间严格打铃。
7、能坚守岗位,接听电话,收发传真。
8、完成办公室其它临时性工作。
门卫工作条例
学校门卫由校长办公室领导,具体工作由保卫干事负责。
1、负责管好学校大门。校外人员不得无故进入校园。对来访人员先用内部电话与被访人员联系,联系好后方可准许进校。发现可疑人员,必须严格查询。
2、每天除上学、放学开放大门外,其余时间进出人员一律从学校边门出入(个别情况除外)。出入校门人员一律不准骑车。
3、凡携带财物、器材物品出大门,一律凭有关部门证明,经验收,符合手续才能出校门。不经允许,不许外单位汽车入校园。
4、每天要抽一定时间到校园各重要部位进行检查,如发现不安全因素,及时处理并及时报告保卫干部。
5、严格遵守作息时间,不得擅自离开工作岗位,有事请假。
6、负责校门口清洁卫生,按有关规定,校门口五十米内不准小商贩摆摊卖东西。不准在校门口摆放车辆。
7、完成学校交给的临时性工作。