一、广播台的档案登记和保管由站长、副站长负责进行。
二、档案资料范围包括：
1.党委宣传部制定的规章制度；
3.每次例会的记录；
4.站内的仪器设备和其他资产；
5.每天播出的节目内容（节目编辑稿和校内来稿要留存，报刊杂志摘播稿要注明题目、主要内容及出处）；
6.站内重要活动的记录；
7.人员编制及变动情况；
8.财务收支记录和帐本。
三、准确登记学生播音员、记者和编辑的人事小档案（包括姓名、年龄、院系、年级、站内职务、所在节目组、离站后去向等内容）。
四、及时填写磁带等常用器材的购置、使用和损耗情况；
五、对兄弟院校间的信息交流情况要登记留档；
六、播发的稿件须保存半年，节目录音须保存一个月，播发的通知和点歌单须保存半个月方可处理；
七、档案登记要严肃认真，实事求是，要保存好原始资料。