州泰三中文件材料归档范围及保管期限
一、文书档案
（一）党群工作类
1．学校党组织会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等材料 永久
2．学校党组织选举、履行活动中形成的文件材料 永久
3．党员吸收与转正、党组织关系介绍信 30年
4．党组织、党员奖惩评优方面形成的文件材料 30年
5．关于党建工作的普发性文件 10年
6．学校教职工代表大会材料 永久
7．学校工会、共青团工作的计划、总结 30年
8．学校工会、共青团召开的会议的文件材料及选举、履行的请示、批复 30年
9．关于工会、共青团等群团工作的奖惩文件材料 30年
10．发展团员的文件材料 10年
11．上级关于共青团等群团工作的普发性文件 10年
12．学校关于精神文明建设的文件材料 30年
13．上级关于精神文明建设的普发性文件 10年
（二）行政管理类
1．学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记、组织沿革等 永久
2．学校校务会、行政办公会议记录 永久
3．学校机构设置、撤并、更名、启用印章等 永久
4．学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册 永久
5．各类先进表彰的文件材料
（1）省级及其以上的 永久
（2）省级以下的 30年
6．学校房产、物资、财产、登记移交清册 永久
7．学校与有关单位签订的合同、协议书等文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
8．学校制定的各项规章制度 永久
9．学校编辑出版的出版物定稿和校本 永久
10．人民来信来访材料
（1）有重要批示和处理结果的 永久
（2）一般的 10年
11．学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的文件材料
（1）重大活动的 永久
（2）一般活动的 10年
12．关于财务、行政事务管理、后勤工作的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
（三）教育管理类
1．上级下发有关教育、教学管理的需要贯彻执行的指导性、法规性文件材料
（1）重要的（教育学会文件） 30年
（2）一般的 10年
2．学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报 30年