为加强学校各学部、部门内信息沟通，实现有效管理，并助于集思广益，提出改进性及开展性的工作方案，及时解决存在的问题以及不足，提高工作效率与管理水平，特制订《私立无锡华光学校学部、部门例会制度》，具体规定如下：
一、各学部、部门例会召开时间：
由学部、部门根据工作时间确定，一般在学校每大周全体干部例会后召开为宜。每大周不得少于一次。
二、学部、部门例会参加人员：
本学部、部门全体人员，必要时可邀请分管领导或相关干部与会，或邀请与会议议题相关的其他学部或部门相关人员与会。
三、会议内容：
1.培训学习：利用例会，组织培训，提高技能，营造学习氛围；
2.信息交流：安排任务，交流进度，总结分享工作经验心得；
3.解决问题：通过头脑风暴的方式，集思广益，解决部门问题；
4.表彰批评：对工作表现突出者公开表扬，同时提醒表现不佳者。
四、会议纪律：
1、请假规定：任何人不得无故缺席。凡因故缺席、迟到或早退者需向部长（主任、主管校长）请假（会前一个小时，会议开始后的任何原因请假均视为无效请假，按缺席处理）。未事先请假而迟到或早退者记一次缺席。累计两次缺席者按旷工1日处理。代请假无效，因私请假原则上不得超过三次。
2、会议开始前由部长（主任、主管校长）清点人数。缺席、迟到或者早退者均记在会议记录上并注名原因以及有无事先请假，此项记录作为日后考核的凭据。
3、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律，未经允许，不得随便走动，不得大声喧哗，接打电话。
五、会议记录：
各学部、部门要确定一名会议记录人。会议记录应在当日内整理完毕，送交该部长（主任、主管校长）核阅，并签字认可。该记录随时备查，并在学期末作为办公档案，上交校务办公室备档处理。
六、本制度自2015年秋学期开始执行。