1、档案鉴定应以国家有关规定和本单位《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的保管期限和销毁范围；
2、档案鉴定工作一般每5年进行一次，档案的鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法；
3、学校成立档案鉴定、销毁领导小组，由学校分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关业务部门人员参加；
4、按国家有关规定，统一档案鉴定标准，鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见，对失去保存价值、需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告；由小组负责人签名，并注明鉴定日期；
5、领导审查、批准档案鉴定报告，在档案销毁清册上签署意见；
6、销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，分别在销毁清册上签字；
7、任何部门和个人均不得将应销毁的档案做其它用途或作废纸出卖；
8、档案鉴定工作结束后，档案室应及时做好档案整理、检索工具的调整等善后处理工作；
9、档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应归入全宗卷，永久保存。