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州润中专学校办公室工作二级管理职责条例

  州润中专学校办公室工作二级管理职责条例

  为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神,切实体现管理重心、职权利下放,全面促进工作民主化、规范化和科学化,促进校系两级职责更加清晰明确,办学活力得到增强,内涵建设得到提升,系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥,特制定本办法。

  学校党政(学校领导)领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划,颁布学校各项政策规定,履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用,协助校领导处理校务,做好监督、指导和服务功能;系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。

  一、文秘工作:

  1.校级职责(党政办公室):

  (1)根据学校办公会精神,制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定,制订学校阶段性事业发展计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草印发学校工作计划总结、通知、决定等文件。

  (3)负责组织安排学校办公会,检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况;负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议,并作好会议的记录、归档和保密工作。

  (4)负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求,督办落实情况。

  (5)负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。

  (6)负责学校对内对外联系和接待工作,并协助党政领导处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作。

  (8)负责协调各行政部门之间的关系,组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。

  (9)负责文印设备管理和服务工作。

  2.系部职责

  (1)贯彻实施学校发展规划和各项政策规定,围绕中心工作,制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。

  (3)负责组织安排系部党政办公会,对重大事项实行民主研讨形成决议,并报校级审核批准。

  (4)负责系部公文的传阅和督办落实。

  (5)负责系部规章制度的汇编和记载大事记。

  (6)负责对内对外联系,并按职能处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。

  二、组织人事工作:

  1.校级职责(学校办公室)

  (1)负责学校机构和编制管理,按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动合同签定、管理人事档案,协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理

  (2)根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例,做好校聘岗位人员的聘免和考核,做好专业人才的信息发布和组织协调工作。

  (3)负责制订学校奖惩制度,做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。

  (5)协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。

  2.系部职责

  (1)根据岗位设置和考核要求,做好需求岗位人员的调研,制定人才引进计划和考核细则及审批。

  (2)结合实际,做好人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定等事项的初步审报工作,做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。

  (3)贯彻落实学校奖惩等制度,做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作,执行考勤制度,做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。

  (5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。

  三、宣传工作

  1.校级职责(学校办公室职责)

  (1)负责制订学校宣传工作计划,督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。

  (2)组织做好学校对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料做好存档。

  (3)负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。

  (4)负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。

  2.系部职责

  (1)负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档,并做好本系宣传信息的加工和上报工作。

  (2)落实学校宣传工作目标,组织做好系部对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料。

  四、其它工作

  1.校级职责(党政党办公室)

  (1)负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。

  (2)完成学校党政领导交办的其他工作。

  2.系部职责

  (1)负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。

  (2)负责建立各项所需台帐和数据信息库,做好相应的管理工作。

  (3)完成学校交办的其他工作。

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