1、各科室因教育、教学需要购买电教器材在每学年初要有计划预算，由电教组汇总后报总务处审批，经总务处同意后再交经办人去采购，再按有关制度领用。
2、班级用的幻灯机、录音机等电教设备在每学期第一周由各班小电教员到电教组领取，同时器材保管人员做好器材出借的登记工作。
3、各班电教员发现幻灯机、录音机等电教设备有损坏情况的要及时送交电教组维修，并做好维修记录，人为破坏的，班级要赔偿。
4、教师个人向电教组借用电教器材的要及时归还，一般借期最长不超过一周。
5、科室或教工个人因教育、教学需要借用学校电教器材并要求电教人员配合的（如拍录像等），要至少提前一天向电教组提出申请，以免器材使用冲突。
6、对使用要求较为严格的设备（如多媒体教室），教师可要求保管人员协助或在保管人员的指导下使用，以免损坏设备。
7、器材保管人员平时要做好器材的清洁、维护等工作，以延长器材的使用寿命。
8、科室、教工、班级借用的电教器材在每个学期结束前必须及时归还电教组，特殊原因的可以办理续借手续，器材保管人员一般在期中，期末两次清查器材，做好器材的保养工作，同时检查器材的使用情况。
9、需要校外人员维修的器材，经校总务处同意后，再聘请相关人员进行修理。
10、电教器材的报废按学校《校产管理制度》执行。
11、电教器材的保管人员如有岗位变更，应做好器材管理的交接手续。