员工档案和员工花名册,是每位HR都要做的基础工作,却一直都是HR工作里的繁琐点!
一到月底总有那么几天催完用人部门的考勤表,HR再拼命加班核算,哪怕再累,也不能出错。
而每一份内容繁杂的员工花名册,都让认真负责的HR肝肠寸断,一不小心就出现材料不全、放错袋子、找不到了……
中小企业没有EHR系统,人事信息难免做的比较混乱,合同忘记续签,离职忘记办理,最后都会带来麻烦。
今天小编给大家带来这套
《员工档案花名册工具包》
分享给大家,帮助你有效梳理完善员工信息,做好员工管理。
文末附资料免费下载方式
这份资源都有什么?
记录员工信息(在职&离职)、自动生成合同续签提醒、员工生日提醒、智能查询员工档案、分析人员结构、带函数公式等功能...
下面给大家展示资料包部分模板用法,具体操作如下:
1)快速录入员工信息
1.点击【员工信息】按钮进入员工资料表,输入员工的信息。
2.会显示一些无法输入的栏目,因为主要是由公式自动计算,不需要手工输入。
3.就职状态、工龄、年龄等都是自动生成的职工花名册格式,无需手动录入。
2)快速查询员工信息
如下GIF,我们需要查询“小铭”这个员工的信息,点击【员工查询】按钮,输入“小铭”回车即可得到员工资料。
3)快速生成员工结构表
我们前面已经录入了在职员工的信息,点击【分析】按钮,就可以查看在职员工结构表了。
内容包含:年龄结构、学历结构、职级统计、性别比例、婚姻状况、生日统计、工龄统计、部门人数统计。
结果以图表形式展示,无需手动录入,全自动生成。
4)快速生成人员变动表
录入员工入离职情况,即可自动生成报表,并自动分析离职率、流动率。
5)表格使用说明
点击【使用说明】按钮,里面有详细的使用说明,一看就会。
更多员工档案花名册模板
以上就是本期《员工档案花名册工具包》部分福利资料展示职工花名册格式,文件过多,就不一一列举。更多精选福利请领取后再欣赏吧~
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