急状况及晚会的后勤工作，晚会24小时内安排相应班级进行青年志愿卫生服务，确保晚会的顺利开展和完成。
2、协助工人对舞台进行摆放(5人)。
6、外联组：
组长：
任务：1、与广告公司联系舞台、音响、灯光以及所需物品，晚会邀请函的制作。
2、友情节目的邀请与安排。
7.考勤：
组长：
任务：1.对晚会各组负责人进行考勤。
2.嘉宾席的物资准备及摆放。
8.桌椅借还组：(实训楼b区50套桌椅)
总负责：
组长：
组员：学习部、蓝鸟青年志愿者全体成员
任务：1、申请桌椅。
2、搬出、摆放桌椅。
九、备注
1.各个部门部长在会场布置期间应到场，积极配合其他部门进行工作组织安排。
2.为保证大赛顺利进行，台上总负责：;台下总负责：
3.各个部门在晚会结束后当晚必须派由本部成员及部长本人留下来进行会场清理。
4.会后各部交工作总结。
5.对于本次活动，每个部门负责人有权了解其情况并提出宝贵意见。
十、注意事项：
关于4月24日晚上的正式演出
1.所有歌手必须于6：30前化好妆，穿好衣服，到达位于旧足球场的舞台准备。
2.歌手禁止佩戴项链、耳环、戒指等首饰。
3.晚会开始之前，各系观众按指定位置就座，相关事宜由各系学生会主席团商谊自行调整。
十一.应急措施：
1.由于本次活动是在户外举行，若有阴雨天，则由指导老师，台上、台下总负责?人协同晚会现场负责人商议决定晚会是否正常进行。
2.若晚会期间发生停电状况，当停电小于半小时则由主持人和全场工作人员一同?控制会场并将不须用电设备的节目提前安排上场;当停电超过半小时，则由主?持人宣布晚会延迟举行，全场工作人员应按部就班的继续工作，并加入到调整会场纪律的任务中。
3.若演出当晚有音碟出现问题，则尽量不伴奏演出;若歌手临时出状况，则将其?节目后调，若歌手不能坚持则立即取消其节目，其它节目照常进行。
4.活动中若有其它情况发生，由机动组负责处理。
5.若本活动提前举行，则一切计划提前进行;若延后，前期计划照常进行。