第一部分:中层机构管理模式改革方案
为进一步加强管理力度,提高管理效益,适应事业规模发展的需要,经充分调研、论证,决定对学校的管理模式及机构设置进行改革和完善,方案如下:
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导,认真贯彻落实全国和省职教工作会议精神,认真贯彻落实以科学发展观统领学校工作全局,积极推进专业办学上的“二级管理”,加强我校基础能力和专业建设,强化常规管理,充分体现职业教育特点和发展规律,不断深化职业教育内涵,建立起职责明确、效率优良的全面、全程、全方位管理模式,做到内部管理体制的民主化、规范化、高效化、精致化、科学化,引入竞争机制,促进管理创新创优,推进学校事业迅速发展。
二、基本原则
学校管理模式和机构改革坚持的原则是:
1、撤销原有的教研组和年级组。
2、实行管理中心下移,强化专业部管理职能,进一步提高管理效益。
3、加强对中层机构督察和考评力度。
4、加强办学成本核算,提高效率效益。
5、建立起制度化管理和人性化管理相统一的管理模式。
三、具体方案
1、建立起以专业部为管理主体的管理模式。设立机电技术部、电子信息部、基础文经部、成人教育部四个专业部,全面负责各专业部的教育教学管理工作。
2、加强督评工作。设立督评室,负责对学校行政管理部门和专业部门的工作效能进行督察考评,直接对校长负责。
3、机构设置及职数:
①办公室(4人):主任1人,副主任1人,秘书2人
②教务处(3人):主任1人,副主任1人,秘书1人
③政教处(3人):主任1人,副主任1人,秘书1人
下设保卫科(负责门卫和学生宿舍管理)
④招生就业处(4人):主任1人,副主任1人,秘书2人
⑤总务处(3人):主任1人,副主任1人,秘书1人
下设会计科、三产管理科、医务室
⑥实训处(3人):主任1人,副主任1人,秘书1人
⑦督评室(3人):主任1人(校长兼),副主任1人(正主任级),秘书1人
⑧机电技术部(5人):主任1人,副主任2人,秘书2人
⑨电子信息部(5人):主任1人,副主任2人,秘书2人
⑩基础文经部(5人):主任1人,副主任2人,秘书2人
成人教育部(5人):主任1人,副主任1人,秘书3人
非教师序列(含不能上课)的一般工作人员由学校统筹安排。
第二部分:各中层机构工作职责
一、办公室工作职责
学校办公室是学校党总支和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、公文处理、组织会议、信息处理、统计年鉴、机要保密、人事档案、对外联络、组织重要活动、网络管理等综合管理服务工作。其主要职责是
1、起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。
2、围绕党总支和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。
3、组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。
4、督促落实党总支、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5、根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
6、负责学校公务接待和校内外的联络工作。
7、处理机要文书,协调推动全校的保密工作。
8、管理和使用学校党总支、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。
9、处理接待校内外的来信、来访。
10、负责学校的人事、职聘工作。
11、负责学校的宣传工作。
12、参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
13、负责学校事业统计工作,制定统计报表,年鉴和史志编纂。
14、统管全校的计划生育工作。
15、负责文印室管理。
16、完成学校党总支和行政交办的其它工作。
17、网络中心的运行和维护。
18、完成校领导交办的其它工作。
二、教务处工作职责
教务处是在分管校长领导下,负责教学业务管理的部门。其主要职责是:
一、学籍管理:
1、认真贯彻执行教育部门规定的“学籍管理办法”和本校有关学籍管理的规定。
2、编制全校学生名册,及时上报教育行政部门备案(每年一次)。
3、办理转学、休学、复学、退学等手续,并认真保管此材料。
4、经常核实各班学生数,及时调整学籍卡片,负责学籍情况的各种统计报表工作。
5、负责整理、保管全校学生的学籍卡片,并签发学生证。
6、负责保管全校各班毕业、升学报表与历届校友同学录。
7、负责填发和保管学生毕业、肄业证书工作,保存好毕业生档案。
二、考务考绩工作:
1、组织好新生文化知识摸底工作,安排好监考人员和日程。
2、组织好期中练习、期末毕业考试和会考以及学科竞赛活动,并分配好监考人员,安排好日程。
3、负责各年级各种考试、会考试
4、全校统一记分方法。
5、做好考后的阅卷登分和质量分析工作。
6、根据学籍管理规定,确定学生留级、升级、试读、毕业、肄业名单,供领导审核批准。
7、试卷评分要抽查,及时将成绩登在学籍卡片上。
8、根据学校考评条例,与各专业部协调,做好教师考核工作。
三、教学检查:
1、开学初,发放教师教学手册,及时回收审阅,并签署意见后发还本人执行并保管;学期终了,按时收回,建立教师个人业务档案后存档。
2、经常深入课堂听课,通过听课了解教与学的情况,发现问题及时与各专业部和老师沟通,研究改进办法与措施。
3、与专业部一起研究观摩课,要求无课教师参加听课与评课。
四、教科研工作:
1、与各专业部协调,制定全校教科研工作计划,由各专业部实施。
2、与各专业部协调,制定各专业课程改革实施方案,由各专业部实施。
3、与各专业部协调,上报各级各类立项研究课题,并做好课题研究的过程管理和结题工作。
4、组织实施全校性的重大教科研活动
五、统管全校教材,统筹协调各专业部的课务矛盾。
六、完成校领导交办的其它工作。
三、政教处工作职责
政教处是在分管校长领导下,负责学生管理的部门。其主要职责是:
1、制定全校德育工作计划,组织实施全校性的重大德育活动,积极开展学生的思想教育工作,提高学生的思想素质。
2、认真贯彻《德育大纲》、《学生日常行为规范》以及学校的各项规章制度。
3、负责全校班主任、班集体和学生个人的评优工作。
4、负责组建学生会并指导其工作。
5、根据学校的计划要求,制定本科室的工作计划和具体措施。
6、负责保卫科工作,管理门卫和学生宿舍。
7、负责和督促班主任进行经验交流,提高学生管理的质量。
8、接待家长来信、来访和处理学生中的偶发事件。
9、教育学生提高防火、防盗等安全意识。
10、完成校领导交办的其它工作。
四、招生就业处工作职责
招生就业处在分管校长领导下,全面负责学校各类学历教育的招生及学生的毕业实习、就业工作。其主要职责是
1.负责制定年度专业设置方案和招生工作计划,并组织实施。
2.负责新生录取及录取通知书发放等工作,做好新生入学统计和年度招生工作总结。
3.协同有关部门,开设《毕业生就业指导》课程,对学生做好就业政策、择业观念、择业技巧等方面的教育与指导。
4.负责发放并指导毕业生填写《就业推荐书》、《就业协议书》等相关材料。
5.负责招生宣传工作,编写、制作、发行招生宣传材料,组织招生宣传队伍。
6.组织实施招生录取,执行、管理招生计划,完成录取任务。
7.及时编印新生录取名册,并协助系部做好新生分班工作。
8.负责全校毕业生就业管理,组织毕业生就业指导和推荐工作。
9.负责顶岗实习安置及过程的学生管理,负责顶岗实习班级班主任的管理、考核和津贴发放等工作。
10.负责向社会用人单位提供毕业生资源信息,包括学校专业设置、生源情况等;收集毕业生需求信息,组织搞好各类毕业生就业招聘活动。
11.组织审批毕业生就业协议;负责做好毕业生就业方案编报工作;处理毕业生毕业实习和就业工作中的遗留问题。
12.做好每年招生与就业的工作总结,统计并公布毕业生就业,将各专业的招生就业情况,并及时反馈,为学校学科建设和发展提供依据。
13.完成校领导交办的其它工作。
五、总务处工作职责
总务处在分管校长的领导下,负责学校后勤保障工作,是具有管理和经营服务职能的部门。其主要职责是:
1、负责全校的饮食管理工作。
2、负责全校的水、电、汽(气)供应及相应设施的安全技术管理和维修工作。
3、负责校园绿化、美化及净化工作,负责组织学生公益劳动的安排和教育工作。
4、负责全校物业管理及物资供应和管理工作。
5、负责学校浴室的管理工作。
6、负责学校医疗保健工作,做好疾病防治工作。
7、负责三产管理科工作。
8、以“三高”标准认真做好学校基建建设。
9、负责会计科管理工作,
10、完成校领导交办的其它工作。
六、实训处工作职责
实训处是负责全校学生实习和对外培训的职能部门。其主要职责是:
1、贯彻执行党的教育方针、政策和学校决定决议,督促实训教师完成好本职工作。
2、加强实训教学管理和实习教师考核,制订实习管理制度和实习教师考核办法,健全管理制度,确保实训教学工作的正常开展。
3、与教务处及各专业部协商,编制实训计划和实训教学进度表。
4、负责各专业部实训教学,对实训学生加强安全教育和技术业务指导。
5、坚持巡回检查制度,督促检查实
6、制订实训教师师资培养计划,统筹安排专业教师的进修和下企业锻炼。
7、负责实训教师工作量及课时津贴的统计工作。
8、制订年度实训建设计划,向分管校长汇报,待上级批准后组织实施。
9、加强实训学生的职业道德和专业教育,配合专业部做好实训学生的管理工作。
10、负责实训设备的维修保养工作,确保实训设备的正常使用。
11、在完成实训教学任务的前提下,开展勤工俭学,承接外来维修、加工和制作业务。
12、负责各类非学历培训工作。
13、负责各专业部实验实习场所和有关专用教室的统筹安排
14、完成校领导交办的其它工作。
七、督评室工作职责
督评室在校长领导下开展工作,负责督查、评估各行政处室、各专业部的工作,评估其完成任务情况、管理效率、社会效益和经济效益。其主要职责是:
1、组织定期检查或抽查各专业部教育教学常规管理情况,及时提出改进指导意见。
2、组织对各专业部教育教学工作督导活动。
3、会同校领导、专业部主任对教师的教育教学水平给予公正、客观的评价。
4、综合考评各行政处室和专业部的工作绩效,实行效能监察,制定考核方案。
5、负责全校工作量奖审核。
6、完成校领导交办的其它工作。
八、机电技术部工作职责
一、负责本部教学工作
1、教学业务管理:对本部各专业的专业方向、专业增减、专业改革和建设负责。对本部各专业的教材建设、实验室建设、实习基地建设以及教师队伍建设负责。
2、教务行政管理:编制和实施本部各专业教学大纲、教学计划、课程表,与教务处协调本部公共课程的安排和实施。
二、负责本部教职工的管理工作
1、组织管理:负责本部教职工的考评、培养、进修工作。协助有关部门完成对教师的引进、职称评定和奖惩等工作。配合有关部门做好科研管理工作。
2、思想工作:组织本部教职工每2—3周一次的学习和工作安排会议,关心和做好教职工的思想工作,及时发现和解决教职工中存在的有关问题。配合办公室完成对教职工的考勤工作。
三、负责本部学生管理工作
1、协助政教处调整安排落实本部所有班级的班主任主任工作,指导建立健全本部学生成绩管理文件和档案,协助有关部门对本部学生宿舍的管理。
2、组织对新生的入学教育(专业介绍),对毕业生的毕业教育(就业指导)。建立与学生家长的通讯联系,建立毕业生的跟踪调查工作。负责对学生的教育、管理、育人的指导工作。
四、积极开展对外培训,争创经济效益。
五、完成校领导交办的其它工作。、
九、电子信息部工作职责
一、负责本部教学工作
1、教学业务管理:对本部各专业的专业方向、专业增减、专业改革和建设负责。对本部各专业的教材建设、实验室建设、实习基地建设以及教师队伍建设负责。
2、教务行政管理:编制和实施本部各专业教学大纲、教学计划、课程表,与教务处协调本部公共课程的安排和实施。
二、负责本部教职工的管理工作
1、组织管理:负责对本部教职工的考评、培养、进修工作。协助有关部门完成对教师的引进、职称评定和奖惩等工作。配合有关部门做好科研管理工作。
2、思想工作:组织全部教职工每2—3周一次的学习和工作安排会议,关心和做好教职工的思想工作,及时发现和解决教职工中存在的有关问题。配合办公室完成对教职工的考勤工作。
三、负责本部学生的管理工作
1、协助政教处调整安排落实本部所有班级的班主任主任工作,指导建立健全本部学生成绩管理文件和档案,协助有关部门对本部学生宿舍的管理。
2、组织对新生的入学教育(专业介绍),对毕业生的毕业教育(就业指导)。建立与学生家长的通讯联系,建立毕业生的跟踪调查工作。负责对学生的教育、管理、育人的指导工作。
四、积极开展对外培训,争创经济效益
五、完成校领导交办的其它工作。
十、基础文经部工作职责
一、负责本部教学工作
1、教学业务管理:对本部各专业的专业方向、专业增减、专业改革和建设负责。对本部各专业的教材建设、实验室建设、实习基地建设以及教师队伍建设负责。统筹全校的体育工作。
2、教务行政管理:编制和实施本部各专业教学大纲、教学计划、课程表,与教务处协调本部公共课程的安排和实施。
二、负责对本部教职工的管理工作
1、组织管理:负责对本部教职工的考评、培养、进修工作
2、思想工作:组织全部教职工每2—3周一次的学习和工作安排会议,关心和做好教职工的思想工作,及时发现和解决教职工中存在的有关问题。配合办公室完成对教职工的考勤工作。
三、负责本部学生的管理工作
1、协助政教处调整安排落实本部所有班级的班主任主任工作,指导建立健全本部学生成绩管理文件和档案,协助有关部门对本部学生宿舍的管理。
2、组织对新生的入学教育(专业介绍),对毕业生的毕业教育(就业指导)。建立与学生家长的通讯联系,建立毕业生的跟踪调查工作。负责对学生的教育、管理、育人的指导工作。
四、积极开展对外培训,争创经济效益
五、完成校领导交办的其它工作。
十一、成人教育部工作职责
一、负责本部教学工作
1、教学业务管理:对本部各专业的专业方向、专业增减、专业改革和建设负责。负责本部各类考试。
2、教务行政管理:编制和实施本部各专业教学大纲、教学计划、课程表的,与教务处协调本部公共课程的安排和实施。
二、负责本部教职工管理工作
1、组织管理:负责对本部教职工的考评、培养、进修工作。协助有关部门完成对教师的引进、职称评定和奖惩等工作。配合有关部门做好科研管理工作。
2、思想工作:组织全部教职工每2—3周一次的学习和工作安排会议,关心和做好教职工的思想工作,及时发现和解决教职工中存在的有关问题。配合办公室完成对教职工的考勤工作。
三、负责本部学生管理工作
1、协助政教处调整安排落实本部所有班级的班主任主任工作,指导建立健全本部学生成绩管理文件和档案。
2、负责对学生的教育、管理、育人的指导工作。
四、积极开展对外培训,争创经济效益
五、完成校领导交办的其它工作。
十二、各中层机构秘书工作职责
1、协助部主任抓好本部教学的运行管理。根据本部的专业教学计划,制定每学期的开课计划,落实各门课程教学任务;协助编排学期教学进程表,组织教学过程的正常运行;经常了解教学信息反馈,及时处理出现的问题,保证教学工作顺利进行。
2、负责本部日常教学工作管理。做好开学前的准备工作;协助部主任抓好期中教学检查工作、组织教学观摩、评教评学、实习检查;及时发现问题,解决问题;协助做好各学科考查、补考、期末考试安排和考试过程的具体工作。
3、负责做好本部教材的征订供应工作。
4、负责本部教师工作量统计审核上报工作。
5、负责本部行政、教学档案资料管理工作。包括有关教学文件、教学计划、教学大纲、教学进度表、课程表、实习计划、本系教学活动记录、工作计划和规章制度的上报、呈批、编印、传达、保管、归档等。
6、完成部主任及各职能部门交给的有关工作。
7、完成校领导交办的其它工作。
第三部分:中层干部竞聘录用方案
为了适应学校管理模式改革的需要,提高干部队伍素质,增强干部队伍活力,建立高效、协调运转的管理机制,根据德才兼备、任人为贤、公开平等、竞争择优、民主集中的原则,对学校中层干部实行以竞聘制为主、委任制为辅的录用方法,方案如下:
一、中层干部岗位设置:
11个中层机构,24个中层干部岗位。
①办公室(2人):主任1人,副主任1人
②教务处(2人):主任1人,副主任1人
③政教处(2人):主任1人,副主任1人
④招生就业处(2人):主任1人,副主任1人
⑤总务处(2人):主任1人,副主任1人
⑥实训处(2人):主任1人,副主任1人
⑦督评室(1人):主任1人(校长兼),副主任1人(正主任级)
⑧机电技术部(3人):主任1人,副主任2人
⑨电子信息部(3人):主任1人,副主任2人
⑩基础文经部(3人):主任1人,副主任2人
成人教育部(2人):主任1人,副主任1人
二、任职基本条件:
1、学校在编在岗人员。
2、拥护和执行党的各项方针政策,政治上和党中央保持一致。
3、廉洁奉公,遵纪守法,作风正派。
4、具有拟任职务所需要的业务技能、管理协调能力和工作经验。竞聘各专业部岗位的同志必须是本专业的骨干教师,熟悉本专业的教学情况和专业办学现状,并有自己对专业建设的独到见解。
5、原任中层干部年龄控制在男55周岁(1952年1月1日以后出生),女50周岁以内(1957年1月1日以后出生)。新提拔任用的中层干部一般不超过45周岁(1962年1月1日以后出生),工作需三年以上。
6、优秀班主任和曾担任过教研组长、年级组长以上干部方可参加竞聘。
7、积极鼓励和推动原中层干部跨部门、异岗位竞聘。
8、竞聘者要有中级职称或大学本科学历,后勤岗位的职称和学历要求可适当放宽。
9、少数职位可由校长室、党总支决定任命。
三、竞聘程序和时间安排
整个竞聘程序分为:公布职位-个人申请-组织审查-竞聘演讲-群众测评-组织考评-校长室、党总支决定七
1、月日-日公布竞聘职位。
2、月日-日竞聘者报名,每个可申报个职位
3、月日-日学校对报名者任职基本条件进行审查
4、月日上午八时召开竞聘大会,竞聘者对全校教职工进行竞聘演讲(必须有书面演讲稿,时间控制在3-5分钟之内),演讲分为述职和竞聘两个部分,述职部分概述主要工作实绩,竞聘部分简述申报职务的理由和任职以后的打算。评委当场打分,并交工作人员封存。
5、月日学校对竞聘者的德、能、勤、绩进行综合考评,最终确定竞聘结果。
6、月日公布竞聘结果。
四、聘用年限
聘期为二年,在聘期内因工作需要可以进行岗位调整;如本人有违法违纪或不适应岗位要求的,校长室可根据有关规定和程序予以解聘,到龄者则自动解聘转岗。
五、组织领导
1、学校成立中层干部竞聘工作领导小组,所有竞聘活动在竞聘领导小组统一领导下实施。
2、竞聘工作在教育局有关部门的监督下进行,并严格执行《中华人民共和国行政监察法》、《中国共产党纪律处分条例》以及相关法律规定。