一、指导思想和目的
建校庆典活动,要坚持以“三个代表”重要思想、科学发展观和xxx总书记关于社会主义荣辱观重要讲话精神为指导,通过庆祝活动,进一步回顾办学历史,总结办学经验,创新办学理念,展示办学特色;进一步提升学校的社会地位,扩大对外影响,树立良好形象,促进对外合作和交流;进一步激发广大师生爱学校、爱岗位、爱专业、爱新闻出版事业的热情,增强师生的主人翁意识,鼓舞师生围绕学校“做大、做强”目标而努力奋斗的斗志,促进学校全面协调可持续发展。
二、组织领导
成立校庆筹备委员会,下设三个工作小组,分工及工作任务如下:
校庆筹备委员会
主任:陈明坤
副主任:姚润琪
成员:王玮、周吉友、柯群杰、沈宁、毕大良、潘达东、刘权政、沈萍、许文彬、李军、马少明、许丽英、李飞、笪盐宁、赵克瑾
㈠宣传组
组长:周吉友
副组长:沈宁、马少明
成员:赵克瑾、唐裕标、张建国、贾丽娟、沙秀茹、何江华、吴明根
主要任务:
1.编写制作宣传画册;
2.编写学校大事记;
3.组织制作光盘;
4.整理收集、审定、校对各种图片、资料和文稿;
5.布置校史陈列室;
6.起草致校友的一封信;
7.了解掌握并整理优秀校友的个人材料;
8.征集校庆标志设计;
9.利用学校网站在主页上建立校庆网页,发布校庆公告、校庆专刊;
10.王金国校长在校庆大会上发言稿的起草;
11.来宾、校友、教师和学生代表讲话稿的布置和把关;
12.其他事项。
㈡活动组
组长:柯群杰
副组长:毕大良
成员:沈萍、笪盐宁、邱宝文、吴海、方从文、赵晓帆
主要任务:
1.负责校庆期间向学生宣传动员,征集意见,组织开展系列竞赛(文字录入、电脑排版、印刷技能、体育比赛等)活动;
2.组织师生进行书画作品展;
3.选拔培训学生引导员、讲解员以及礼仪人员;
4.组织安排欢迎队伍以及参加剪彩仪式、庆典活动的教工、学生代表;
5.组织编排校庆文艺晚会;
6.其他事项。
㈢会务组
组长:王玮
副组长:潘达东、刘权政
成员:许文彬、李军、许丽英、李飞、庞杰、周金平、许万清、王丽虹、韩国亮、杨娴、吴虹
主要任务:
1.编排校庆活动日程安排表(同新教学楼落成典礼、高职校挂牌仪式统一协调);
2.校庆大会的议程;
3.制作宣传标语、横幅和与会人员合影照相的安排;
4.校庆联络、请柬寄发、校庆和来宾的接待陪同及活动安排;
5.统计来宾、校友人数、编印校庆与会人员通讯录;
6.车辆调配;
7.领导题词的准备工作;
8.联系落实赞助单位,制作荣誉证书;
9.校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作,布置校内环境、营造气氛;
10.会场的布置(鲜花、席卡、会场卫生、音响设备调试、开水等有关物品);
11.校庆纪念品的采购、保管和发放;
12.联系安排来宾、校友及有关人员的用餐;
13.其他事项。
三、庆典活动
1.时间地点:xxxx年9月8日(星期五)上午9:00主会场(新教学大楼一楼东)。
2.参加人员:有关领导、特邀来宾、离退休老同志、校友以及全校教职工、学生代表等。
3.参观:参观新落成的教学大楼、校史陈列室以及教学成果展。
4.代表就餐:华东饭店
5.文艺演出:下午2:00-4:00学校食堂二楼礼堂。
四、几点要求
1.思想上要高度重视。校庆是我校政治生活中的一件大事,也是我校在二十一世纪的第一个重大庆典活动,所以要做到隆重、热烈、影响深远。为此,所有参与这项工作的同志在思想上要引起高度的重视,要站在为学校的生存和发展和为江苏的新闻出版事业发展这样的高度认真对待。具体做到“五个一定”:思想上一定要重视;行为上一定要努力;时间上一定要抓紧;工作上一定要扎实;质量上一定要保证。
2.总体工作要有条不紊,具体工作要落实到人。各筹备小组要在总的方案的前提下,明确任务并认真制定各项工作的实施方案,具体事情要分解到人,并制定筹备工作进度时间表,明确各项工作的完成时间。工作人员在时间上要有紧迫感,要争分夺秒,从现在开始即进入倒计时。具体口号:以饱满的热情,奋战150天,打好校庆筹备攻坚战。
3.筹备小组各司其职,整体工作统筹协调。校庆筹备工作是一个系统工程,涉及到方方面面。各小组之间要注意互相配合,互相协作,互相支持,避免互相独立,相互扯皮,相互推诿。要以大局为重,注意整体推进。
4.筹备工作要高质、高效。各小组在筹备过程中,要注意发挥校内、校外,干部、群众,校友、同学,师生、员工的作用,要注意汇聚全校师生员工的智慧和力量,创造性地开展每项工作,不留遗憾。
5.校庆工作要本着勤俭办事的原则,要注意少花钱多办事或花小钱办大事。各小组要控制好经费的预算和使用,力争在少花钱的情况下把事情做实、办好。