五十年沧桑砥砺,五十年艰苦创业,五十年风雨兼程,五十年诲人不倦,五十载凯歌高奏,五十载桃李春风。学校秉承“励志、厚德、勤学、和谐”的校训,秋去春来,一代代辛勤园丁默默耕耘,矢志不渝,开拓创新,乐于奉献,培育出一代代、一批批优秀学生。岁月如歌,唱不完**镇初中同仁教书育人、开拓进取的故事;岁月如曲,曲中那高昂激越的音律是**镇初中学子不畏艰难、敢弄潮头的奋进篇章。为了回顾历史,展示学校的办学成就,展望未来,谋求学校全面、协调,永续的发展,加强校友之间的联系,增进校友之间的友谊,学校拟定2008年10月5日份隆重举行庆祝建校五十周年暨首届校友联谊活动。这是**镇初中学子梦寐以求的愿望,更是推进学校长足发展的难得机遇。为了成功开展**镇初中庆祝建校五十周年暨首届校友联谊活动,特制定本方案。
一、指导思想宗旨
**镇初中庆祝建校五十周年暨首届校友联谊活动要以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导思想,深入落实贯切科学发展观,深入贯切党十七大精神。把握**初中建校50周年暨首届校友联谊活动的大好历史机遇,回顾辉煌办学历史,发掘深厚人文积淀,继承前辈优良传统,激励后人,促进发展;展示工作成果,突出办学特色,加强对外交流,挖掘教育资源,优化育人环境,扩大社会影响;联系、争取社会各方面力量,提高校友的综合素质和母校的办学水平,增进校友与社会各界的联系;谋划发展蓝图,加快学校发展,再创世纪辉煌;广泛联系应往届校友,增进校友间的联系、交流、友谊与合作,努力构筑一个“交流、合作、互助、开放”的发展沟通平台;增强学校发展后劲,带动全镇教育发展,推进教育强镇建设。
二、原则
隆重热烈 简朴节约
重视过程 把握细节
凸显实效 办出特色
三、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动内容
(一)校园文化展示
1、校园精神展示:其内容包含:
(1)刷新办学理念、宗旨、校风、教风、学风、校训,学校精神;绘制校徽、校旗、谱写校歌;
(2)展示历史资料,展示学校沿革、领导题词、学生作品、学校荣誉等实物及图片、校友工作成果。
(3)设置庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专题网站或网页;把重要的庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会信息、活动安排、贺词贺信等在网上发布。收集校友资料,丰富、充实校友网。在校园网页上,在相关报纸、电视、等媒体上刊登庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会公告。
(4)建设校园文化走廊;
(5)征集50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会会标;
(6)在圩镇主要道口登《庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传公告》;
(7)编导庆典文艺节目。
(8)制作校歌MTV、学校发展专题片、庆典活动VCD;
(9)征集庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传口号;
(10)编辑出版50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念册(画册)或校史集等。
2、校园环境展示:其内容包含:
(1)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传环境策划:
一是开展“我为庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会添光彩”系列教育活动;
二是建造水泥球场(后勤组对出空地)、羽毛球场(教师宿舍楼前面)各一个;重新规划运动场;硬化图书室到领饭厅的校园道路;
三是全面美化校园,增加绿地面积,涂料粉刷学生宿舍、教师住宅、教学楼,教学综合楼,进行花台、绿带改造,全方位营造庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传氛围。
(2)立体式、全方位营造庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传氛围。对雕塑、景观、绿化、道路、路灯、导示标识等做精心策划和布置,布置宣传标语、横幅,布置彩旗、彩灯,以美化校园环境,迎接五十年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会大典的到来。
(3)制订学校远景规划文字及平面图
(二)校友风采展示:其内容包含:
通过广泛联络校友,组织各类校友活动,进一步增强广大校友的归属感,建立起校友联络体系,激励校友为学校和家乡的建设、发展贡献力量。
1、成立校友会(制订校友章程,制订校友定期返校交流方案等),采集校友基本情况;
2、收集知名校友信息,将知名校友名录(含校友论著诗文书画)收入校史室或编入《校友风采》
3、建立校友电子信息联络网络;
4、编辑《**镇初中校友通讯录》;
5、组织热心知名校友参与筹备工作及开展爱心工程(捐资助学会,捐资建校会,奖学基金会);
6、编辑《校友回忆录》。
(三)办学成果展示:其内容包含:
1、编写《学校制度汇编》、《学生优秀作文集》、《教育教学论文集》;
2、征集在校师生、学生家长、校友等抒情类文章。
(四)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会庆典暨校友联谊大会
在内容和风格上,突出体现校园气息、悠久历史、学校特色、时代风采,力求格调高雅、欢快喜庆、隆重热烈。主题为“传承历史、展示今天、交流合作、开拓未来”。
1、各级领导、各界社会知名人士、校友代表入场签名祝福式;
2、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会大会;
3、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会文艺汇演;
4、参观建校50周年校史展览;
5、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会招待酒会(中午);
(五)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐赠活动
1、组织校友开展不同形式的庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐赠活动;
2、积极争取社会各界不同形式的捐赠;
3、根据捐赠情况,设计安排重要的捐赠仪式;
4、制定《庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐赠办法》,落实对捐赠单位和捐赠人的感谢方法;
5、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会期间的所有捐款,由学校统一安排使用,主要用于庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动经费和建立“校友爱心基金”。
(六)校友联系和接待
做好校友的联络邀请接待工作
(七)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念品
为烘托庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会的气氛,在校徽图案的基础上,准备设计50年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念徽图案,有于所有庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念品的制作。
(八)邀请题词
1、拟邀请的范围:领导题词、社会知名人士题词
2、邀请的形式:采取邀请题词或发贺电两种形式
3、邀请题词工作可以与邀请领导、邀请社会知名人士参加庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会学术活动结合起来。
(九)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传
1、刊登庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会公告
2、利用各种媒体发布庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会信息
3、编制庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会特刊
4、制作庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专题网站
5、编印《庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作简报》
6、确定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传口号
7、校内外庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动宣传报道
(十)编辑系列
1、校友通讯录
2、校友回忆访谈录
3、学校发展、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专题光盘。全面展示学校面貌和教学、科研成果等,校园风光集以及部分著名校友事迹。
4、庆祝建校五十周年暨
首届校友联谊会纪念画册。以图文并茂的方式,介绍宝中历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等。5、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专题文章
6、校友成果集
五、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动领导机构和工作机构
(一)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作委员会
主要职责:
1、确定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作机构,任命相关工作人员;
2、领导和策划庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作,督促检查各项工作的落实,主持庆典活动;
3、审定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动方案;
4、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作重大问题的决策,确定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动的规模、形式,审查庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐赠方案的基本原则和方法;
5、编制庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会经费预算,审批庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动的重要经费开支;
6、审定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐赠及有关政策;
7、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动的组织、协调、联络和督办各项工作;
8、争取上级领导及主管部门支持;
在筹备委员会领导下,组建庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室及庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室领导下的六个工作小组:秘书、会务组;联络、接受捐赠、资金募集组;宣传文化表演司仪摄制组;校史、办学成果展览组;后勤保障组;安全保卫组
(二)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室
主要职责:
1、负责草拟学校庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作方案和阶段工作计划、请示;
2、负责审定各工作组及各院系筹备工作计划;
3、负责组织、督促、检查、协调、指导各工作组及有关部门筹备工作;组织研究、解决筹备过程中出现的困难和问题;
4、负责编辑制作庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动指南;
5、负责建立并管理校友网站;
6、负责校友会总会的筹建和管理工作;
7.负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念品的购买、制作、管理工作;
8.负责校友名录的编辑出版工作;
9.承办庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会其它日常事务;
10.完成庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会领导组交办的其它工作;
11、校园文化工程建设监管工作;
12、提早做好庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专项经费的预算工作,并申报庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专项经费,并严格把好专项经费开支审核程序;。
13、庆典日大会内容与程序设计;
14、庆典日活动的组织实施;
15、负责安排重要来宾的接待和宴请活动。
16、策划与组织庆典大会;
17、负责落实上级领导、校友的题词和贺信工作;
18、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作的通知、会议记录、会议纪要的撰写和简报编发;
19、草拟各级领导的讲话稿和庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作总结。
(三)秘书组会务组
制定本工作组的工作方案,工作进程表并完成以下主要职责:
1、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会重大活动的文稿撰写、审核、收集、整理、印制、发放;
2、为相关专门工作小组及时提供资料;
3、准备庆典的各级讲话材料(开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词);
4、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念袋全部资料的收集、整理、编写、印制;
5、拟定《庆祝大会程序》和领导来宾座序安排及宴会招待并负责组织实施;
6、划定主席台及会场座次、区域;
7、制作出来宾标识牌。负责重要嘉宾的接待工作;
8、活动徽设计,校歌确定、落实发言人员、主持人及所需物资等;
9、编辑《50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念册》;
10、负责根据庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室的总体策划,按照学校的相关要求,收集相关资料;
11、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会公告的撰写、刊发;
12、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念碑的文字落实工作;
13、上级领导、兄弟院校、单位的邀请。
14、制订出庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐款、捐赠项目的接收登记及纪念品、礼品的发放方案;
15、工作证、校友证、贵宾证、纪念品(纪念章)制作;
16、负责庆典会场的会务工作(主席台设置、指示牌的设计制作摆放、会场安排、安排座次、场地划分(制作场地示意图)、音响设施、饮水供应、制定紧急疏散预案、休息点设置);
17、确定参加庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会庆典人员组成,联系与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾,庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会日接待;
18、邀请信函的起草、发放和回执的归集、整理;
19、报到地点安排、相关标志制作、签到簿的准备、材料袋及纪念画册、纪念品的发放;
20、完成庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会领导组交办的其它工作。
(四)联络、接受捐赠、资金募集组
制定本工作组的工作方案,工作进程表并完成以下主要职责:
1、负责校友联络及校友信息收集、录入;
2、联络邀请上级领导(曾在我镇政府及其他单位工作过的领导)和相关单位;
3、建立好校友联谊会,落实校友联谊会带头人,负责校友联络、邀请信函的收发工作,掌握校友基本情况;
4、负责编辑《校友花名册》、《校友通讯录》(含图片、简介);
5、收集校友墨宝及学术成果等;
6、联络曾在我校工作过的领导教师、收集相关资料;
7、来宾、校友引领(校园内的接待引领、校友及来宾的参观解说);
8、广泛联络校友参加庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动
9、完成重点校友的调查、联系和拜访工作,征集艺术作品;
10、负责校友会有关工作;
11、收集校友对庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会的意见和建议,调整庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作的内容和进度。
12、利用各种渠道和线索,走访和发函调查了解校友;
13、收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料。
14、发动校友撰写回忆录或工作心得体会。
15、拟订庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会资金募集方案,吸引热心人士(包括校友)支持、关心庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作;多方筹措资金,为庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会顺利开展提供经费保障;
16、落实各单位捐款数目或捐建项目,并提出重点邀请单位和邀请人,报秘书组;
17、联系捐赠单位和个人、接受捐赠等事宜(登记造册、开具收据、公布、发放荣誉证书及纪念品等);负责接受捐赠项目的确定、公布和鸣谢办法的制定实施;
18、组织好庆典日接待工作;
(1)组织学生礼仪门迎若干人;
(2)组成五个接待组,确定并布置接待室,负责接待、迎礼、赠送礼品、引导参观等(统一着装)
第一组:领导接待组(主管,负责)
;第二组:兄弟学校、友好单位接待组(主管,负责)第三组:媒体记者接待组(主管,负责)
第四组:校友接待组(主管,负责)
第五组:离退休教师接待组(负责)
(五)宣传文化表演司仪摄制组
制定本工作组的工作方案,工作进程表并完成以下主要职责:
1、负责教室环境、教学楼走廊环境和宿舍环境的布置;
2、负责庆祝大会的会场布置(氢气球、布条、鲜花、彩旗、背景、音响等);
3、组织训练好庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会迎宾队伍(各仪仗队)、学生给领导来宾佩戴鲜花;
4、组织布置好校园和班级文化,做好保洁和维护会场秩序,确定会徽;
5、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会期间的其它活动及录制专题片;
6、负责庆典活动的宣传报道。包括拟定宣传报道方案、媒体人员设备的准备、具体宣传过程的组织与实施;
(1)制定宣传报道方案;
(2)制作庆典所需的宣传横幅和标语;
(3)策划、制作、布置校内宣传栏;
(4)策划、布置运动场周边文化环境;
(5)负责整个文艺演出的指挥、协调工作;
A、负责节目排练、彩排、正式演出;
B、制作文艺演出节目单;
C、组织服装、道具、化装等工作;
D、负责升国旗仪式;
E、负责庆典舞台的设计;;
F、负责舞美、音响等,确保演出质量;
(6)邀请并接待各新闻媒体;
(7)利用各种媒体发布庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会信息;
(8)做好所有庆典活动的录像、摄像、照相;
(9)制作并播放学校发展专题片;
(10)招募并组织校园小记者,开展摄影、采访等活动;
7、通过报刊、网站、电视等媒体,公告庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会信息,进行全面宣传;
8、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会标志的设计制作;
9、庆典活动的策划及校训,校风、教风、学风、校旗、校徽、校歌、标志的征集制作展示。
10、负责训练鼓乐队,在校门口演奏迎宾曲,负责庆典日音乐策划;
11、负责根据庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室的总体策划,按照学校的相关要求,收集相关资料,制作网页并发布信息(含网页及其它信息);
12、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会前的系列报道,彩旗竖幅、横幅、标语等印制与张贴;
13、联系电台、电视台、报社等新闻媒体参加庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会系列活动与报道;
14、请求领导、名人题词,整理贺信、贺电;
15、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动平面示意图、指示标志的制作;
16、校园文化建设和制订并组织实施50年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会对外宣传和校园氛围营造方案氛(广告、标语、悬浮气球、彩旗、彩灯条幔、充气拱门、气球、橱窗、、花草的布置等),广播站(“迎宾曲”“欢乐颂”“团结友谊进行曲”“校歌”“天长地久”“国歌”“歌声与微笑”乐曲)等工作;
17、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会前的宣传动员,组织策划和撰写撰写新闻稿件,负责《梧州日报》、梧州电视台、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会网页,策划在其他媒体中进行庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传活动;
18、建设、维护庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会网站。充分运用学校网站的现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。
19、负责学生志愿者和礼仪服务人员的招聘、培训、管理工作;
(1)制定志愿者服务方案;
(2)选拔并组织培训志愿者;
(3)成立若干志愿者服务小分队,实施志愿服务;
(4)制作统一佩戴的标识和服装;
(5)学生平时行为习惯的规范训练;
(6)组织培训志愿者为庆典服务;
(7)负责学生礼仪队、志愿服务队、乐队、鲜花队的组织培训指挥;
20、组织教师和学生接待校友、来宾 ;
(六)校史、办学成果、校友成果展示组
制定本工作组的工作方案,工作进程表并完成以下主要职责:
1、征集校史资料,整理史实,编印校史:
(1)追溯五十年历任校长、行政班子及教职工名单;
(2)登记、收藏、布置陈列室各种资料;
(3)收集、整理学校发展,沿革、变迁等史料,突出重点,图文、照片并用;
(4)收集学校旧址平面图,编辑《五十年足迹》;
2、征集贺词,书画作品,诗词楹联;
3、策划设计方案,确定脚本,各部分说明,解说词;
4、设计装修展览室、并布展;
5、负责校史展讲解员的选拔、培训工作;
6、负责近几年学校在教育教学方面取得的成果(证书、奖牌等)的整理、展示,以及教师论文,学生作文集的汇编和课题教研活动方案的设计及组织等出版;
7、《学校管理制度》的修订、再版;
8、展示学校现状:
(1)现任领导班子成员简历、照片、业绩等;
(2)现有教职工情况;
(3)现有学生、班级情况;
(4)优秀班主任、骨干教师及各类优秀个人情况;
(5)优秀党团员;
(6)学生获县级级以上奖励情况;
(7)学校管理情况。
(8)学校德育、学校教学;
(9)教育教学成果;
(10)学校获县以上荣誉;
(12)学校硬件设施资料;
(七)后勤保障组
制定本工作组的工作方案,工作进程表并完成以下主要职责:
1、负责食品卫生、现场医护、食品安全等工作。包括校园内环境卫生的整治和保洁;制定食品安全预案和现场救护预案,落实食品卫生的监督和管理,确保食品、饮水安全。
2、负责活动期间水、电、气的供应保障;负责午餐及饮水供应工作。还包括相关设施的检查与调试、应急预案的制定与准备。
3、负责校园办学设施维修、校园绿化、净化、美化、亮化、香化工作(鲜花、盆景等装点)
4、精心布置庆典活动场所
5、保证庆典活动的各项物资供应
6、保障各种设备的正常运转
7、安排好学生与校友的就餐,分别制订领导、贵宾和校友的接待方案;
8、提供庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会所需的其它服务
9、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会期间车辆保障与调度,协调安排来宾的食宿,负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会期间水、电、通讯等保障工作,负责完成临时性的劳动力调度等工作。
10、各地点标志制作。庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动平面示意图制作。
11、完成庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会建设项目
(1)男生宿舍前建造水泥球场一个并彻好新教学楼后面的石阶梯
(2)在教工宿舍楼前建一个羽毛球场
(3)所有建筑物相应的涂料粉刷
(4)建好图书室到领饭厅的道路
(5)在中心校山顶建建大水池一个
(6)建“观
德亭”一座12、设立校友助学、奖学基金会;
(八)安全保卫组
制定本工作组的工作方案,工作进程表并完成以下主要职责:
1、制定安全保卫方案;
2、制定突发事件应急预案;
3、负责所有庆典场所的安全保卫,现场秩序的维持,处理突发事件,要及时联系相关部门保障秩序;
4、负责庆典期间来宾、领导、校友的安全保卫;
5、负责庆典期间的会场秩序的维护;
6、联系公安机关、安全部门、卫生部门,协查来宾、校友食宿点的安全隐患;
7、联系交管部门,协助庆典期间建华路一带的交通管制;
8、安排庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会日车辆的借用、调度、停放,知会来宾、校友车辆的临时停放地点;
9、安排专人全方位巡查校园。
10、庆典会场平台图设计、主席台、来宾、校友、学生座位布置方案。
11、安全隐患的排查与整改。
12、警戒线规划与落实。
六、经费来源及项目经费匡算:
庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会本着“学校自筹、校友募集、政府资助、勤俭办事”的原则来解决经费问题,主要项目所需经费初步匡算如下:
1、出版《庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念册》10万元。
2、校史展示:1万元。
3、庆祝大会会务费:万元。
4、纪念品:13万元。
5、资料征集、宣传费:2万元。
6、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会项目建设
(1)男生宿舍前建造水泥球场一个并彻好新教学楼后面的石阶梯6万元
(2)在教工宿舍楼前建一个羽毛球场3万元
(3)所有建筑物相应的涂料粉刷10万元
(4)建好图书室到领饭厅的道路3万元
(5)建设学校人饮工程17万元
(6)建捐资办学“观德亭”一座3万元
(8)征用公厕旁边的竹林1万元
七、工作实施进程安排
50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作分四个阶段进行。
(一)宣传动员阶段(xxxx年11月——2008年2月)
1、成立庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备领导机构和工作机构,确定工作人员,召开庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备委员会全体会议、筹备小组会议,部署具体工作。
2、研究确定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会日和庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会规范名称。
3、制定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作计划,制定《50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动总体思路和方案》和配套方案,各工作机构根据工作职责提出工作方案(各筹备小组分工、落实有关工作,做到每项工作落实到人,由专人负责。)报庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备委员会审定。制定完成庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动筹备工作时间表;
4、向镇党委政府、县教育局请示汇报庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会有关事宜。
5、召开建校55周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作动员大会,安排部署有关工作。
6、媒体运作(电视、报纸、网络、户外):开通50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专题网站;在梧州电视台、苍梧电视台(滚动条新闻)、梧州日报、学校网站、红豆网等媒体发布庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会第一号公告。多渠道、多方式让校友(学生)、家长、**人民了解**初中五十年华诞,将庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会喜讯遍告广大校友,发动校友积极参与筹备工作。
7、发送请柬给庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动关键人,组织校友,收集校友信息,走访知名校友,筹备组建校友会建立各地校友分会。
8、在校内外营造迎庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会氛围
9、启动庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动经费筹集工作
10、研究确定规划项目和校园景观项目
(二)组织实施阶段(2008年3月——2008年9月)
各工作组根据总方案要求,按照各工作组的工作方案、工作进程表开展完成筹备工作。
(三)庆典活动阶段(2008年10月上旬)
1、分组准备接待工作。
2、布置学校成就和校友成果展览,以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程。
3、接受校友、社会有关单位、社会各界人士的庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐赠。
4、举办庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动。
(1)庆祝大会。
(2)文艺表演。
(四)、总结表彰(2008年10月中下旬)
为庆祝庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作取得圆满成功,学校将对庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作进行总结和表彰。通过总结,鼓舞士气,凝聚人心,团结奋进,进一步激励全校师生为我校上层次、上水平、创特色、争达标而奋斗。同时做好以下工作:
1、做好捐款、捐物的移交、登记工作。
2、做好在媒体上发布消息的工作,以感谢校友及社会各界的支持。
3、做好各项工作的统计。
4、在学校网站发布:①领导、校友、乡贤贺词;②庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会贺电、贺信;③大会部分发言稿;④庆典场面;⑤庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐资芳名。
5、完善校史编写,把庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动编入校史。
6、做好庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会有关文件、图片、资料的收集、保管和移交工作。
7、做好其他扫尾工作。
八、工作总要求
一、提高认识,统一思想
举办建立学校50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动既是我校回顾历史展示成就,彰显**初中精神风范的重要契机,也是我校扩大影响,树立形象的重要载体。全校师生要八建校50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动作为一项政治任务来抓作为重要的精神文明建设工程来抓,统一思想,提高认识高度重视,切实落实庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作的任务要求,把庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作与全面推进学校工作,加强未成年人思想政治教育工作结合起来,与加强对外交流,扩大影响,提高学校知名度,美誉度紧密结合起来,与积极争取上级领导、社会各界的大力支持紧密结合起来,与日常工作紧密结合起来,一庆
祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作带动日常工作,日常工作促进庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作,把建校50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动办成总结经验、展示成就、凝聚力量,唱响学校发展主旋律的重大活动。二、广泛发动,积极参与
建校50周年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动是一项综合工程,是学校2008年一项影响学校全局的中心工作,是全校广大师生员工工作生活中一件大师。学校各部门要大力宣传,积极发动,广泛动员。充分调动全体师生员工以主人翁的姿态关注庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会,支持庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会参与庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动。激发他们的积极性、主动性、创造性,增强师生爱校荣校的责任感、使命感。团结一致,众志成城位庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动献计献策,为学校的改革和发展贡献力量。
三、精心组织,周密安排,加强协作
庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作时间紧,任务重,涉及面广,是一项环环相扣的系统工程,每一项工作,每一个环节都不能掉以轻心。庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作必须做到精心策划,周密安排,争分夺秒,狠抓落实,任务到人,责任明确,讲究工作方法,提高工作质量,集中各方智慧,争取广泛支持,创造性的开展工作。
庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备各个工作小组要在庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备委员会的领导下,在庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室的统一协调下,认真制定各组的具体工作方案,统筹安排庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作,制定详细的工作时间进度表,按照精益化的要求,高质量、高标准、高效率地完成承担的工作任务。
各部门要实力庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作一盘棋的整体思想,听从领导,服从指挥,顾全大局,分工明确,各司其职,密切协作,互相支持,绝不推诿,互相补充,搞好衔接,使各项工作有条不絮的顺利进行。
四、要加强庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传工作,要进一步加强与国内新闻媒体的沟通联络,及时做好庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会公告发布和主要庆祝活动的宣传报道工作。充分利用网络和新闻媒体,以及校内各类宣传形式,宣传学校的办学历史、优良传统和**镇初中精神,展示学校改革、建设和发展的新成就。营造出一个团结一致、凝心聚力,共谋学校发展大业的良好校内外环境。
五、积极营造浓厚的庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会文化氛围。庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会是提炼和提升大学文化的过程,要把庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作与长远的文化建设结合起来。此外,庆典日和校友返校月期间,积极做好环境美化、鲜花摆放、彩旗彩条悬挂等氛围营造工作,做好校园治理、安全防范工作,切实为百年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会营造浓厚的喜庆氛围和妥善的后勤保障工作。
六、联系校友,打好基础,认真做好校友的联络和接待工作
广大校友是我校建设和发展的重要社会基础和宝贵财富,是庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动的主宾。与广大校友的联络、接待成为这次庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动的重点。要组织开好校友总会成立大会暨第一届理事会,提前做好会前的沟通协调准备工作。要精心考虑校友联络和接待的组织工作。要充分发挥老领导、老教师、老干部的在庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作中重要作用。通过庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动,进一步增进与广大校友的广泛的交流联系,进一步拓宽与广大校友合作服务的渠道,进一步凝聚包括广大校友在内的**镇初中人的情感和力量,为学校建设发展服务。
七、厉行节约,务求失效,勤俭办好庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会
按照“隆重热烈、简朴节约、重视过程、把握细节、凸显实效、办出特色”的原则举办好50年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会。庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、俭朴办会。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、精细安排,活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。财务部门要加大工作力度,严格把关,精打细算,确保合理支出,杜绝铺张浪费。真正使我校庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会,成为展示学校历史,总结办学经验,弘扬学校文化的一个契机,成为宣传学校,联系校友,让社会了解学校的一个重要平台,成为学校站在新起点、实现新突破的新的转折点。