为进一步加强年级管理工作，实现学生自我教育、自我管理、自我服务的目标，让学生充分发挥主体作用，培养锻炼广大学生的能力，吸纳年级优秀同学参与学生日常工作的管理，使同学们树立良好的主体意识。经研究决定筹备成立年级学生会。现将有关事宜通知如下：
一、指导思想：
以培养人、锻炼人为主要目的，让学生参与到年级管理和各项活动中来，通过活动来培养学生的自我教育、自我管理能力。年级学生分会接受校学生会和年级双重管理，既要做好校学生会安排的各项工作，也要协助年级管理组做好日常事务。
二、组织机构：
按校学生会的组织结构安排以下职位：
主席：1名
副主席：2名
设督察部、纪检部、宣传部、文秘部、体育部，每个部门设部长1名、副部长1名、成员3-5名。
校学生会大部分干部归列到学生会年级分会，学校团委挑选优秀学生干部任年级分会主席职务，并指导年级分会招聘年级分会其他干部和成员，组建起年级分会。
各年级分会主席安排如下：
初一级：z 初二级：z
高一级：z 高二级：z
三、具体工作安排：
1、2016年春季开学第一周，张贴年级学生分会招聘海报。
2、第二周，校团委指导校学生会筛选出优秀学生组建起年级分会。
3、团委对新组建的年级分会学生干部的工作方法进行指导，对学生干部的纪律进行教育。
4、在校学生会老干部带领下，年级分会开始正常工作。
四、相关要求：
1、高度重视，各部门、各年级应推荐优秀学生到学生会工作。
2、精心组织，团委应认真挑选，确保年级学生会干部具有高的素质，强的能力。
3、认真安排，加强对学生干部的教育和管理，对相关工作做好指导，确保年级分会工作安全、有序、高效进行。