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学校xxxx-xxxx学年第二学期开学初相关教学工作方案
各学院:
为确保xxxx-xxxx学年第二学期学校教务教学管理工作的有序进行,现将开学初相关教学工作事宜通知如下:
一、报到注册工作
xxxx年2月26日老生注册报到,各学院要根据学生的缴费情况在教务管理系统中进行学生的实时报到、注册工作,并于2月26日17:00之前统计学生注册情况。对于未及时报到注册的学生,请学院尽快联系学生办理。未请假或请假逾期两周以上(含两周)未注册者,视为自动放弃学籍,按退学处理。
二、补考及成绩管理工作
1、xxxx-xxxx学年第二学期的学生补考时间为2月27-3月5日,时间、地点安排将在期末考试后公布在教务部网上,各学院要督促参加补考的学生务必及时登陆教务管理系统(校内地址:;校外地址:)查询补考安排,并携带学生证、身份证、校园卡等有效证件(三证之一)准时参加考试。同时,请各教学单位做好补考监考教师的告知工作,提醒各监考教师准时到场监考。
2、请各位教务员或任课教师在学生补考结束后三日内及时录入考试成绩。
3、请各学院通知相关学生于开学第一、二周申请办理免修(网上流程)、自修(纸质流程)手续,课程替代(网上流程)办理时间为第一周至第四周。
三、学籍管理工作
1、做好转专业学生的交接工作。请各学院在3月3日之前按照“学生转专业流程单”做好转专业学生的各类移交及学生证更换工作,并及时召开转专业学生会议进行相应的学籍处理和选课指导工作,同时要求学生检查自己的新课程表,确保无误。
2、做好各类转学、退学、休学学生的离校工作。请各学院及时通知上述未办理手续的学生按规定完成离校手续。
3、做好休学学生的复学工作。开学第一周,请各学院及时通知休学期满学生,持有关证明提出复学申请,在规定时间内办理复学手续。各学院相关老师应做好学籍异动学生的课程指导,帮助学生检查课程表是否准确无误。
4、请各学院在补考结束后更新xxxx届毕业生的毕业资格、学位资格预审核数据,并根据预审核情况,督促相关学生补足公共选修课课程学分或参加未通过课程的重修。
5、请各学院根据补考成绩在3月13日之前完成学生学业预警工作并上报处理结果。
四、重修、选课工作
1、需在xxxx-xxxx学年第二学期开设重修教学班的各教学单位,请于3月1日(周三)12:00前把课程名称、课程代码、任课教师、上课时间、教室要求等以电子版发送给叶老师()。
2、需重修、补修、提前修课等的学生要在开学两周内(3月2日-12日)及时登陆学校教务管理系统进行网上报名,报名且所在学院审核确认后即可到相应班级上课,逾期不予报名。请各学院及时督促学生按时报名,并认真做好各类学业指导工作。
3、学校重修等选课流程:学生登录教务管理系统进行重修等选课——学生所在学院审核确认——学生再次登陆系统校对已选课程及应缴费用以及农行卡卡号——农行卡存钱——财务处农行卡扣费——应缴费用扣费成功的学生即视为重修等选课完成,反之则视为重修等选课不成功、不能正常修课及参加期末考试。
注意事项:
(1)除结业生可以直接打入学校账号外,其他学生一律采用农行卡扣费的方式收取重修等选课费用。
结业生打钱账户名称为:xx大学xx理工学院,账号号码:,开户行名称:
(2)除结业生外的学生扣费银行卡只限本地农行卡,农行卡遗失的同学请及时补卡。
(3)参与重修等选课的学生必须确保农行卡内有大于或等于应缴费用的金额,小于应缴费金额都会扣费不成功,从而将会导致重修等选课不能完成、不能参加当学期期末考试。
(4)除结业生外的学生校对课程及应缴费用、农行卡存钱时间:xxxx年3月13日-26日;
结业生打入学校账户时间:xxxx年3月13日-26日。
(5)财务处农行卡扣费时间:xxxx年3月27日-4月7日。
4、各类课程调整工作安排
特别提醒:
(1)现场选课的学生须携带本人学生证办理选课手续。
(2)公共选修课课程调整均由学生自行上网操作完成,不接受现场调整。
(3)选上网络课程的学生须仔细阅读《xxxx-xxxx学年第二学期网络公选课学习须知》(见教务管理系统“公告”栏或xxxx年12月9日选课通知中的《学生选课指导手册》)。
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