有经验的财务人员都知道，每年进入12月份，就意味着财务工作最繁忙的季节到来了。 今天我先讲一下准备工作。 这是开始，也是最重要的。
我国的会计分期采用公历自然年分期，也就是说每年的12月，都需要对本年度的会计事务进行总结，才能进入下一个新的会计年度。 手工记账时代，意味着12月底旧账本的使用将结束，新的一年将使用新账本。 进入电算化时代后，这一功能逐渐弱化，但其他会计年终工作并没有减弱，反而逐渐加强，因为很多会计年终工作都是公司内部控制的一部分。
在最忙碌的季节，您如何保持井井有条？ 如何有序地开展这项复杂的工作？ 这就是我今天要跟大家分享的话题——会计年终工作的准备。
不这样做就会导致失败，会计年终工作也是如此。
1、制定年终会计工作的详细计划
年终会计工作跨度较长，一般从12月开始，到次年1月结束（部分上市公司可能要到年报审计公布后才结束）； 同时，年终会计工作一般涉及面较广。 ，会涉及企业其他部门和公司高层管理人员，也必须需要其他部门和公司高层管理人员的大力支持。
年终会计工作虽然需要多个部门的支持，但财务部门是主导部门。 如何获得其他部门和公司高管对年终会计工作的支持，除了与其他部门和公司高管积极沟通外，财务部门还必须拿出详细的工作计划。
作为会计年终工作计划，一定要具体、详细，要把需要做的工作一一列出。 需要其他部门配合的工作需要列出具体的工作内容、时间和要求。 例如年终盘点工作，需要列出时间、地点和参与部门。 对于需要其他部门配合的工作，必须在财务部内为每个需要配合的工作或部门指定专门的联系人。 该联系人是年终会计工作具体事项的项目负责人。 例如，对于年终盘点工作，如果盘点是在多个地点同时进行的，那么对于每个盘点仓库会计人员年终总结，财务部门应该安排一名领导专门组织每个仓库的盘点工作。
2、财务负责人与公司负责人就年终会计工作进行深入、系统的沟通
会计年终工作，有的叫年终决算工作，但我认为光是决算工作并不全面，但决算工作是最重要的部分。
年终决算是对公司一年的经营成果的定期总结； 年终决算报告是管理层向董事会和股东报告本年度经营管理成??果的体现。 因此，年终决算报告必须也必须反映管理层的意图。
因此，在进行年终会计工作之前，财务负责人必须与公司负责人进行深入、系统的沟通。
财务负责人必须向公司负责人报告年终会计工作计划，积极寻求公司高级管理层对年终会计工作的大力支持，使他们了解年终会计工作的重要性并要求公司高层要求公司其他部门无条件配合财务部门的工作。 年终工作开展。
其次，财务负责人还需要向公司高级管理层报告会计政策、税法、信贷政策等的变更，以及根据这些变更对公司采取具体会计政策的建议。 财务总监与公司高级管理人员进行本次沟通的目的是获得公司管理层对会计政策选择的授权，以便在以后的年终决算中使用和反映。
3、与其他部门充分沟通
一般情况下，在进行年终决算工作之前，公司会召开公司层面的动员会（实践中，各公司对这种会议的名称不同），对财务工作作出安排并提出要求。决算工作。 注意事项由财务部门作出安排。 公司高层管理人员一般应包括总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书等。公司各部门负责人及全资子公司、控股子公司的总经理、财务总监也应当出席会议。
对于小微企业来说，不需要这么完整的会议议程，但至少应该在公司负责人召集各部门负责人开会安排年终决算时安排一下需要各部门配合财务部门的工作。
如果公司本身是企业集团的子公司或业务单位，则应在集团公司召开年度决算会议后，及时向公司各部门传达集团公司会议精神，同时部署公司或其业务部门的要求。
当然，这样的动员会级别较高，通常有公司的中高层管理人员参加。 具有一定的象征意义，仅标志着公司年度财务结算工作的开始； 这种会议也是公司的传统会议。 首先，往往流于形式，实际负责人或后期实际工作人员不一定参与。 有时负责人或者后期实际工作的人并没有意识到会议要求的新变化。 这个时候，财务部门就需要主动出击，把会议精神和各部门的具体工作要求传达给具体的管理者和后面实际做具体工作的人。 一种方法是通过电子邮件、OA系统等以会议纪要和分部门具体工作要求的形式及时以书面形式传达会议精神； 另一种方法是由财务部牵头组织其他部门具体人员和全体财务人员召开会议，及时传达公司年终决算会议精神，具体安排各部门需要配合的工作和。
公司级会议意味着工作是整个公司的工作，而不是财务部门单独的工作。 是为后期具体工作开展扫清一些障碍会计人员年终总结，积极争取其他部门配合的一种手段。 是不是有点“狐假虎威”的意思？ 既然你是想出洋相，那财务负责人还是得在桌子上说狠话。 不管怎样，这个时候公司高层都会支持你的，因为你的要求也是为了公司的整体工作。
接下来，对每一位具体负责人，要传达的不仅是公司会议上的“狠话”，还有应该鼓励的鼓励、应该肯定的肯定、应该许下的愿望等等。无论如何，一句话，“利与权”，繁重的任务还是需要这些具体的管理者。 对于办理其他部门年终会计工作的具体人选，一定要尊重其他部门负责人的意见，从一开始就不要与其他部门负责人在选拔上发生冲突。 不过，也可以与对方商量，安排熟悉业务的人参加。 。
通过与其他部门的充分沟通，可以说年终会计工作会轻松很多。 否则，如果其他部门不支持和配合，年终会计工作就会困难重重。
4、财务部门内部分工的安排和细化
如何让会计年终工作忙而不乱，除了上述寻求公司高层及其他部门的支持与配合外，还必须在财务部门内部做出详细的工作安排和细化。
年底会计要做的事情有很多。 财务负责人不可能事事亲力亲为。 必须按照“各人有事，事事有人负责”的原则，结合平时的分工，将工作进行分解，然后适当分配给财务部门。 每个金融人。
同时，分配工作时需要考虑岗位不适应的原则，做到事事都要有人负责，事事都要有人监督、审查。
年终会计工作不仅是财务年终结算，也是财务部门主动纠错的机会。 因此，在分配年终会计工作时，可以有意识地打破日常分工的界限，让其他不负责工作的人承担责任。 例如，可以安排不负责日常往来账务的会计人员负责年底往来账目的清理和对账工作。
年终会计工作需要分解为几个项目。 每个项目都指定一名项目负责人和审核员，以及其余需要参与的财务人员。 以培养培训为目的，可以刻意安排一些有潜质的普通财务人员担任项目负责人。 对于需要与其他部门协调的事项，尽量选择人缘好、沟通能力强的财务人员担任项目负责人。
如有必要，财务部还可以为年终会计工作准备甘特图，以便财务部人员提醒自己按时、按计划完成相关工作。
5、主动接受外部信息
企业会计的年终工作主要是公司内部工作，但绝不是闭门进行的。 它需要主动接受外部信息。 在我国现实中，政府经济管理部门也会根据法律、法规或政策的变化，对企业年终会计工作提出一些要求，布置一些任务，宣传一些新的政策法规。 例如，有的主管税务机关会在年底进行企业所得税汇算清缴培训，针对税法中不太明确的事项提供主管税务机关的处理意见，以便企业考虑或在年终决算中采用它们。 此外，财务部门还可能对会计准则或具体会计政策的变更进行一些公示和要求。 证监会还可能对上市公司年报披露提出新的变化和要求。
这些外部信息有时由主管部门主动通报给具体相关企业，有时仅在官方网站上公布。 无论哪种方式，企业都应该主动关注并接受这些信息，以便在会计年度末做出正确的处理。
万事开头难！ 然而，只要我们制定详细的“作战计划”，一年一度的会计年终工作就会像“碉堡”一样被我们轻松愉快地推倒！
最近，我们组里有很多会计师问年终财务工作报告，不知道怎么写。 我不会给你模板，那太低了。 想法会给你一个很大的区域，基本上相当于给你一个模板，同时也给你一个模板之外的延伸。
部门
问：如何提高年度工作总结能力？
答：在我经历过的公司中，年终绩效考核分为几个部分：公司层面、部门层面、个人绩效层面。
我猜你问的是部门层面的问题，所以让我们沿着这些思路谈谈。
通常在年底（或次年年初），各部门经理（或上级）召开一次面对面的总结会议。 会议一般分为两个部分。 首先，大家互相分享部门绩效成果，庆祝公司取得的成绩； 随后大家讨论制定公司来年的战略、方向和重点任务。 会议结束后，各部门对指标进行分解，将公司任务分解为各部门的具体计划。
根据部门绩效的总结，我想向大家提出一些准备性的、启发性的问题：
*我的部门对公司的价值是什么？ 公司为什么需要我们部门？
*公司今年的重点是什么？ 哪些与我们部门相关？
*这一年我们做了哪些直接给公司带来效益的事情？
*今年我们平时的工作中有哪些特别突出的地方？
*今年发生了哪些不寻常的项目或紧急情况，我们是如何应对的？
*我们发现公司流程中存在哪些漏洞？我们是如何修复这些漏洞的？
1）不要做一个盲目奔跑的人
作为部门经理，建议你养成思考和总结的习惯。
想想该部门的工作重点以及它对公司的价值是什么。 总结每周和每月的部门工作绩效，及时认可和赞赏部门员工的贡献和进步。
年终总结可以对这些积累的工作成果进行重新总结和整理。 你不知道从哪里开始。 可能不仅仅是写作的问题，而是你很少花时间去思考这些问题。
很多财务人员之所以受苦，是因为他们只注重结账，不知道自己的工作对公司的意义。 如果你不知道自己的价值，别人就更不可能重视你的价值。
作为部门经理，你的职责之一就是让公司看到你部门的价值。 这就是为什么在同一部门工作的不同经理会在公司担任不同职位的原因之一。
2）好东西通常不是常规部分
日常结帐、报税和正常预算都是您工作的一部分。 其他部门很难认可这是你的表现。 在别人看来，我们做这些事情就好像我们认为销售就应该卖东西一样。
如果公司有新的业务模式，我们可以快速、无缝地连接新的资金流，使新业务尽快上线。 这也算是表现吧。
如果我们研究税收政策，成功申请到税收优惠，为公司节省了税收，这也算是业绩。
如果我们发现公司仓库管理的漏洞，成功提出改进建议并实施，从而大幅减少了年度底线损失，这也可以算是业绩。
如果我们通过财务分析发现对某些客户的定价存在问题，并纠正公司的定价体系，这也可以视为业绩。
当然，如果是和其他部门一起做的，记得分享功劳。
3）如果公司有整体的战略和目标，最好写一个总结，把部门的业绩放在上面。 即使内容不是特别相关，形式上也可以接近。
比如有的企业喜欢写“XX年五个必胜项目”、“XX年三大突破”等。 财务部的成绩与这些有直接关系，当然是最好的。
或者如果没有什么直接相关的话，如果把我们原来的“本职”工作“打包”到这些公司目标结构中，看起来会好很多。
例如：如果我们说“财务部2018年现金流控制完成得比较好”，就会显得平淡无奇。 但如果我们说：“2018年财务部积极筹集资金，密切监控现金需求，确保公司必标项目取得成功”，那就显得有些不同了。
如果确实没有关联，至少在格式和形式上是接近的。比如“XX年金融三大突破”等等
。
4）最后强调一个我每次都强调的角度。 清楚你的直属老板的优先事项以及老板对你的期望。
永远不要以手头的工作作为冒犯老板的理由。 老板需要你帮他解决他面临的问题，而不是听到你又跟税务局发脾气。
如果你知道老板希望你做什么，那么当然要在年终总结中强调这一部分。 年底无事可写，也间接说明与老板的沟通不够。
在日常工作的基础上自觉地为公司增加价值。 增值部分是你的亮点。
作为部门经理，不仅要低着头做事、安静地安排事情，更要抬头看战略、看未来，高调地让别人知道我们是专业的、重要、有价值。
如果你设定了部门的方向，你自然就不会迷失方向，你自然就会写出年终总结，因为一切都在按照你的计划进行。
个人章节
不要太忙而没有时间写年终总结。
1）有总结才有成果。 如果我不刻意总结，我真的不知道一年的时间里我贡献了这么多；
2）有结果才有奖金。 摘要的长度，奖金的厚度。 坚持了一年，最终还是没有修好，收入也锐减。 这太不公平了；
3）有成绩才有未来。 没有贡献，哪有未来？ 如果你不把自己的成果拿出来，还指望老板眼尖，那就太麻烦你的老板了！
所以，还是好好写吧！
当然，对于财务来说，需要结合自己的职责、KPI指标来写，否则就是漫无目的、无关紧要、废话！
1.明确定位：你为谁而写？
内部写工作总结：也许你正在写给你的顶头上司，也可能你正在帮领导写总结材料供上级领导阅读。
对外写一份工作总结：也许是写给主管部门，也许是写给外部专家，也许是写给你服务的客户。
这些场合对工作总结的要求、写作风格、材料、框架都有很大不同。 很多人在写摘要的时候习惯于复制粘贴，但是当面对不同的报告对象时，你能直接复制粘贴吗？
不同的举报人感兴趣的内容点可能会有所不同！
如果你为不同的人写总结报告，你必须学会??站在他们的角度思考问题，从他们需要的高度提炼材料。 只有这样，你的年终总结写作能力才能得到真正的提高！
2.明确目的：你为什么写作？
即使是普通的工作总结，在不同的场合也有不同的目的：
如果是年终盘点，可能需要总结这一年的得失，制定明年的计划？
如果是项目总结，你可能需要预测风险，思考如果风险来了你可以从哪里寻求对策。
如果这是新年决心，您需要哪些资源来实现您的目标？从哪里可以获得这些资源？
如果工作总结只是工作总结，实在没必要??写。 毕竟，你所做的大部分重要事情都是你的领导知道的。 如果你的领导不知道，要么说明你的工作不重要，要么说明你不重要。 性能并不重要。
聪明的人不会只在工作总结中总结，而是通过汇报机会争取各种资源。 毕竟工作总结是系统中让你和上级沟通的重要武器。
有些朋友的工作表现确实不够好。 数据不好，趋势不利，业绩不够。 即使你真的“一无所有”，也要想办法找到“局部”的亮点。 没有优点就努力，没有素质就努力； 没有突破，就得有深度。 有深度、有内涵的东西，短时间内是看不出来的； 如果你一无所有，那么你必须有远见！ 今年的不足，是为明年更大的进步铺路！
这些小伎俩其实只是为了避免被批评。 不可能每次都能顺利工作。 但是，如果你能总结失败，懂得如何改进和成长，我想当你受到批评时，领导会再给你一次机会。
3. 澄清数据：定性和定量？
在工作报告中，我们经常需要讲到绩效指标。 事实上，绩效指标不一定是数据。 指标分为定性评价和定量评价。
定性指标通常非常灵活。 谁能总结得更有力、总结得更深刻，谁就是最好的。 比如，如果在人人都能达到的业绩上加上用户、全面、突破等积极的词语，就会显得更有力量。 此外，为你的作品想出一个相关的标题是吸引注意力的可靠方法。
定量评估比较难处理，但你仍然可以使用一些技巧。 例如，有下面三个句子。 您认为哪一项完成得好？ 哪种完成情况是错误的？ 哪一项是反映你自己专业的？
一、全年任务已基本完成……
B.年度任务完成92.1%
三、年度任务全面完成...
事实上，当涉及到工作中的数据时，知道什么不该说与知道如何清楚地解释事情一样重要。 这些东西只能理解，不能用语言表达。
4. 明确自己的风格：寻求创新和稳定？
工作总结是否应该是一个好的形式？ 这是一个很难有标准答案的问题。 要知道，在领导者的心目中，创新与形式主义只有一步之遥！ 这之间的过渡很可能只取决于你的工作表现和其他人对你工作的实际评价。
你要考虑是哪一种情况，不要为了形式而去做。 请记住，最好的年终总结就是“用成绩说话”、“用事实说话”。 形式创新只是应急之需，绝非长久之计。
最后，用一句时髦的标语来结束：写年终总结并不难。 难的是如何在没有表演的情况下写出好的总结！
5、做好年终总结，要注意以下几个方面：
（一）列出重大事件，写好标题。
列出这一年中发生的所有与财务工作相关的事件。 同时，写下这些事件中金融应用的想法和思考。
选择所有金融事件中具有重大转折点的事件，列出并解释。 一个好的标题可以根据重大事件进行总结，让你的总结与众不同。
(2)对于数据来说，你的分析更重要。
例如：列出销售结构占比、产品盈利数据、成本占比等变化数据，需要根据数据的变化来分析这些变化的原因。
这时候就又会用到第1点提到的大事件了。 如果更进一步，可以将今年的数据与去年同期进行比较，形成趋势图进行深入分析。
(3) 你的表达方式使总结更加精彩。
针对不同的受众群体，进行年终总结时可以有不同的表达方式。 如果你面对的是自己财务部门的领导，你需要从专业的财务角度对制度、流程、策略做出专业的陈述。
如果你面对的是业务部门的领导，你需要站在业务方的角度，重点关注你在业务伙伴的方向上所做的工作和成果。 只要你明白对方最关心什么，从这个角度去谈就不会出错。
（4）谈谈自己的不足以及来年的改进措施。
总结中一定要谈谈自己的不足以及明年如何改进。 没有反思的总结不是真总结，没有改进计划的总结是假总结。
（五）谈谈明年的目标规划。
一年过去了。 有问题，也有收获。 更重要的是，你明年的目标是什么？ 你必须向你的领导解释你明年的计划、方向和目标。
(6)最后记得感谢领导和同事。
在你的年度总结中，你不仅要谈论自己取得的巨大成就，还要感谢支持你取得这些成就和成长的领导和同事。
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