最近，我想创建一个简单但个性化的电子邮件签名文件。 我通读了多年来与我发过电子邮件的人的所有电子邮件签名文件。 出人意料的是，我发现只有KK的人引起了我的注意，我的意思是假设对方对我来说是陌生人。
通常写“致以诚挚的问候”的地方，凯文·凯利写的是“和平”； 签名文件中涉及的唯一两个头衔是“作者”和“连线杂志的高级特立独行者”。 注意“特立独行”这个词。
它的意思是“异议”和“特立独行”。 考虑到KK是非常规杂志《连线》的创始主编以及他独特的个人生活经历，这样的签名档案可以说是非常合适的。 但这不是重点。
关键是：如果你是第一次给某人发电子邮件，你如何才能给他们留下哪怕是最轻微的印象？
乐趣在这里起着重要作用。 事实上，签名是电子邮件沟通礼仪中一个非常有趣的元素，也是一个真正展示才华的地方。 例如，无论电子邮件来自谁，“Maverick”都会让我头疼，事实上，我检查的大多数电子邮件签名都是无聊而冗长的。
可怕的不是枯燥冗长，真正可怕的是缺乏重点。 在过去的两天里，我收集了一些关于电子邮件签名中可以做什么和不能做什么的信息。 不知道大家的口味是不是和我一样。
简明扼要
当您有多个电话号码、电子邮件、网站和社交网络帐户时，请勿列出您的所有联系方式。 这是一个巨大的错误，因为它会让收件人感到困惑甚至绝望。 其实你只需要列出一两个联系方式，然后加上一句话告诉对方如何尽快联系你就可以了。 例如以“微信是联系我最快的方式”来结束邮件，然后附上你的微信号码。 签名不应超过 5 行。 如果您是社交网络的重度用户并且必须添加社交网络帐户，那么请选择LinkedIn。
不要使用图片作为签名文件
我个人讨厌使用图片作为签名文件。 总是让我感觉这封邮件要倒下来了，因为它头重脚轻，或者发邮件的人想在邮件上穿上一件貂皮大衣，因为他/她想让我注意到他/她的签名而不是内容电子邮件。 一些电子邮件提供商的默认设置专门阻止电子邮件中的图像。 结果是，如果您的签名包含您的姓名、头衔或徽标的图像，请做好收件人可能看不到任何内容的准备。
使用您希望别人称呼您的任何名称
签名文件中的名字应该是您希望别人称呼您的名字，而不是您的真实姓名。 例如，认识我多年的中国朋友都叫我“小波”。 这是我使用多年的网上名字。 但自从我去了美国，就没有人叫我“小波”了。 每个人他开始用我的英文名字“Lynn”来称呼我。 后来，原来叫我“晓波”的中国朋友也开始叫我“林恩”。 这个故事并不是说我会在我的电子邮件签名文件中使用“小波”作为名字，这显然对于业务联系来说太不合适了，但我现在确实写了“Lynn”而不是我的中文名字，因为这样更容易记住和使用的不仅仅是我的中文名字。
再举一个例子，假设传播策略师戴夫·克拉克的名字实际上是“弗朗西斯·大卫·克拉克”。 请注意，他的“中间名”是“David”而不是“Dave”，但由于其他人都称他“Dave”，所以他的签名是“Dave”。 换句话说，你想让别人在联系你时叫你什么，你就应该用这个名字作为你的签名，你的中文名字也是如此。
保持标题简短
标题最好能很容易地与你正在做的事情相关，而且越短越好。 如果你在邮件的底部放上一顶由四五个长标题组成的大帽子，看起来你比较重要，但实际上阅读你邮件的人会开始变得粗心，他能隐约知道的只是电子邮件。 这个人可能很重要，但也可能是一种你非常不想要的理解：这个人可能认为他或她很重要。
删除固定电话和传真号码
由于扫描仪很便宜，而且我们可以随时在街上扫描文档，这意味着传真号码实际上可以从签名文件中删除。 事实上，如果有人确实需要给您传真一些东西，他们会询问您传真号码。 固定电话也是如此。 其实签名文件里有手机号码就够了。 手机号码是最容易联系的号码。 说实话，除非你想打电话，否则固定电话号码往往不在你所在的位置。 还有一种极端的情况，如果你用固定电话给某人打电话百度签名档怎么设置，他们可能不会接听电话。 我越来越倾向于这个坏习惯。 您还需要注意的是，您公司的前台号码实际上可以在搜索引擎中找到。 想要联系你的人要么希望通过拿起电话找到你百度签名档怎么设置，要么他们希望给你写一封电子邮件。 不再有中间人。 地位。
确保您的公司名称拼写正确
为什么还要再检查一次？ 以方便查找。 当你服务于一家外企时这一点就更重要了，因为两个词在一起可能是一个公司的名字，但两个词分开就是完全不同的东西了。 结果就是，当对方想要搜索你的公司时，却发现什么也查不到。 事实上，中国公司的名字都是一样的。 这几天，我注意到微信后台很多用户的签名里都有公司名称。 我的第一反应是什么？ 如果我不知道这个公司，我会在百度上搜索。
个性化签名
建议不要超过6个字，最好不要包含任何公司愿景。 引用短语作为签名的一部分是可行的，而且最好是个人的。 你是热情、活泼、搞笑，还是傻傻、可爱？ 充分利用你的特点，以令人惊讶的方式结束电子邮件。 你一定要让对方想回复你，但也要分清收件人和场合，记得要有礼貌。