5、每年年底，公章管理人负责将公章使用登记表抄送办公室备案。
印章使用流程制度及方法（第五部分）
公司各个章节有什么用？
1、公司印章：公司最有力的印章是法人权利的象征。
除非法律有特殊规定（如发票盖章），公章可以用来代表法人意愿，与外界签订合同等法律文件。
使用范围：公章可用于所有以公司名义签发的信件、正式文件、合同、介绍信、证书或其他公司材料。
保管人：一般来说，公章的持有者应该是公司创始人或者他最信任的人，比如董事长或者总经理。
2.：通常在与银行打交道时使用，如各种银行凭证、汇款单、支票印章等。 此外，还将用于金融交易结算等。
托管人：一般由企业财务人员管理，可以是财务总监或出纳等。 3.：单位与他人签订合同时使用。 可以代表合同范围内的单位，并在合同上加盖专用印章。 单位必须承担由此产生的权利和义务。
一般来说，在创业初期，可以直接使用公章来盖章合同。 减少一枚公章可以降低风险（如公章丢失、私用等）。
托管人：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4.：企业、单位和个体工商户采购、开具发票时需加盖印章。 印章印记包含公司名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票页和扣款页加盖发票专用章。
注：只有在发票上或发票收集簿上加盖印章才有效。
保管人：一般由财务部门发票管理员保管
5、法定代表人印章：法定代表人印章主要用于公司相关决议及银行相关事项。 印章印记包含公司名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用于注册公司、开立基本公司账户以及背书支票。
托管人通常是法人本身，但有时也由公司财务部门出纳管理。
（注：法律对印章的保管人没有具体要求，保管人可根据公司情况设定。以上仅供参考。）
2、公司印章应如何保管？
各种公司印章具有不同的权力，所有加盖印章的文件都必须认真对待。 因此，公司印章的保管必须引起重视。
公司印章的保管应当实行专人负责保管、负责人印章与财务专用章分开管理的制度，并严格执行托管人交接制度。 一般来说，公司印章的保管可采取以下措施。
1、印章管理人：明确印章管理人的法律风险防控意识和职责
公司可以要求印章保管人或管理人签署《法律风险状况承诺书》，明确保管人的法律风险防控意识和责任。 同时，还必须加强对印章管理工作的法律防范教育，使他们充分认识印章的重要性，增强印章管理技能和法律风险防范意识。 在强化管理人员工作意识的同时，还应建立规范的印章管理规定，如明确印章管理人员的管理职责、规范印章使用的业务流程、定期检查印章的使用情况等，使印章管理更加规范。工作能取得成绩，有章可循，有章可循。
2、印章使用：建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应当建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者必须遵守公司印章使用规定。 一般来说，印章使用者经公司领导批准后，应填写统一的印章登记表。 公司文员应认真审核印章文件，与申请印章内容、印数是否一致，方可在相关文件上使用印章。
需要注意的是，使用印章时，要保证印章保管人自己使用印章，不能让他人代为使用印章。 同时，印章也不能离开印章保管者的视线。 一般情况下，未经公司主要领导亲自批准，用户不得擅自取出印章。 就算需要带他们出去，也最好指定一个值得信赖的人随行，以保证封印的安全。
3.严格控制或禁止在空白文件上盖章
印章使用过程中，印章管理者必须保证使用者不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸、空白收据、空白介绍信等。特殊情况需征得公司核心管理者同意必须获得。 如果加盖印章的空白文件无用，持有人还应当将空白文件交回印章管理部门（如行政部门、办公室）并要求其妥善处理，以确保印章安全。 4、对变更、撤销的部门或公司及时办理相关印章。
企业所属部门变更或撤销后，统一印章管理部门必须收集部门印章及印章使用记录； 分支机构注销后，办理工商注销手续后，分支机构须收缴行政印章、合同专用章、财务专用章。 、所有印章和印章记录，包括负责人姓名印章； 项目部关闭后，项目部所有印章及印章记录须上交企业印章管理部门。 企业印章管理部门会同法务部门对收集的印章进行销毁，印章使用记录由印章管理部门按照档案管理规定归档。
5、印章不小心丢失了，怎么办？
印章丢失必须尽快向公安机关报案，并取得报案证明。 同时，必须在当地或项目所在地报纸上公布损失声明。
以后进行重刻时，须携带报警回执、报纸声明、重刻申请表等材料到当地公安机关备案，然后到指定印章公司刻制印章。 温馨提示：如果公章丢失，即使您保留了公章样式、编码等全部信息，也不能私刻公章，否则将面临留置的行政处罚。 3、公司印章的法律效力是什么？
对印章法律效力的评价是一种价值判断而非事实认定，因此主要体现在争议产生时。 以下是经常遇到的几种情况：
1.密封件的误用。 内部印章是对外使用的，如对外签订合同时的人力印章、行政印章等。 使用了错误类型的印章，例如报表或劳动合同上的印花税票。 一般情况下，仅仅封印是不会起到作用的。 但如果印章附有负责人签名，对公司是否有效，取决于该负责人是代理人还是合同中指定的具体负责人。
2、如果伪造的印章与工商、公安机关登记的印章不一致，一般可以认定其不代表公司的意图，这意味着公司无需承担责任。 但如果公司法定代表人同时有签名（非签名），一般会推定对公司具有约束力； 如果与同一交易伙伴存在类似交易并且已经完成（通常如之前的合同、对账等），也将被推定对公司具有约束力。
3、分支机构印章的有效性。 根据《公司法》规定，分支机构不具备法人资格，由此产生的责任由公司承担。 其地位类似于公司内部组织。 但由于公司法的特殊规定，分支机构与普通内部组织具有不同的后果。 例如，分支机构可以成为民事纠纷的被告，但内部部门则不能。 公司事务加盖分公司印章，一般对公司具有约束力。
印章使用流程制度及方法（第六部分）
第一条 为了规范社区产权委员会公章的使用和管理，防止误用、滥用、挪用，特制定本规定。
第二条 业主委员会公章必须按照本章程严格管理，严禁违规使用。
第三条 业主委员会印章由业主委员会指定专人保管。 主任、副主任不能直接保留公章。 建立公章使用登记册，建立健全公章使用制度。 业主委员会秘书应对所有加盖印章的文件进行编号归档，分为公告式和告知式两种。 公告类文件编号为“幸福人家社区业主委员会[201x]公告号”，可供业主随时查阅。
第四条 专人保管和使用时公章使用规定，应当经物业委员会成员过半数讨论通过，实行使用登记制度。
第五条 业主大会、业主委员会对外承担法律、财务责任时使用公章，必须经业主委员会全体成员讨论通过。 权限超出议事规则规定权限的，必须经业主大会批准，并逐项登记使用。 健康）状况。
例如，业主委员会代表全体业主，聘请物业管理公司签订物业合同，并就物业维修基金的申请、使用和支出等情况签订报告和协议。 例如，经全体业主委员会成员讨论通过的向全体业主发出的通知书，以及与政府有关部门、物业管理公司不涉及法律和经济责任的咨询、交涉函件，均须经业主委员会会议批准。 ，并逐项登记使用情况。
第六条 严格控制加盖公章的空白介绍信的签发。 因特殊业务或者工作需要必须印发的，须经业务委员会半数以上成员讨论通过，并签字备案。 收件人返回后，必须报告使用情况以进行核销。 未使用的空白介绍信将被退回。 隐匿或者不交的，由此产生的一切后果由当事人承担。
第七条 严禁未经监督随意留置公章； 严禁任何人外出办理业务时携带公章。 特殊情况，须经业务委员会会议批准后方可取出。
第八条 公章保管人必须妥善保管公章，防止公章丢失、被盗、被盗用。 发现上述情况的，必须立即报告业主委员会，并采取补救措施。
第九条 违反公章保管、使用规定的，视情节和后果追究责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 情节严重的，提请业主大会取消业主委员会成员资格； 给业主委员会、业主大会造成损失的，必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。
印章使用流程制度及方法（第七部分）
1. 印章的定义
公司印章主要是指：公章、法定代表人私人印章、合同印章、财务印章、发票专用章、各职能部门印章以及用于明确公司对外和对内各项权利和义务的其他印章。 公司印章可以雕刻在不同的材料上。
2、印章管理
印章管理包括刻制、授权、使用、废止、更换等。 公司印章管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范使用印章。
1. 刻印
（一）所有印章刻制工作应当由行政部门指定专人负责。 因工作需要申请新印章的，请求部门应当提出申请，并说明加印新印章的理由、用途和式样。 经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理批准。
（二）印章刻制后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领取并交给行政部长。 行政部长应当登记印章图案、领取时间、领取人等信息，并用蓝色印台在行政部门印章档案簿上盖章。
（三）公章、合同章、财务章、发票专用章的刻制必须按照国家规定在国家法制管理部门指定的地点进行。 严禁在非法定机构刻制印章。
（四）未经许可刻制、伪造公司印章，构成刑事犯罪。 任何人未经许可不得刻制、伪造公司印章，否则公司将追究法律责任，由此产生的一切责任均由责任人承担。
2、密封保存
（一）指定保管人应当被授权保管印章，指定保管人应当具有良好的职业道德和行为。 印章保管人负有保管、登记、监督等多重责任和权利。
（二）各部门使用印章前，必须到行政管理部门办理领取手续，接受相应的权利和责任告知，明确印章的使用范围，并办理印章书面签字手续。 印章保管人签收印章时，必须检查印章上是否有使用痕迹。 发现印章有使用痕迹的，有权拒绝签字，并应当及时向单位负责人报告。 行政部门应将收货单存档（包括收件人签名、收货部门负责人签名、行政部门投递人员签名、印章图案、领取时间） ）。
（三）公司在银行保留的印章必须是公司法定代表人的私人印章和财务印章。 法定代表人的私章和公章应当分部门保管，保管人不得为同一人。
（四）印章保管人应当妥善保管印章，规范使用印章。 防止因印章丢失、被盗、滥用等给公司造成损失。根据印章的性质，印章保管人应承担的责任和权力如下：
① 公章的保管人是公司总经理或者总经理授权的人。 总经理负责在董事会授权范围内批准使用。 公章保管人应当凭公司总经理（或者总经理授权人）签署的批准书使用公章。 没有相应批准表格作为使用公章依据的，保管人承担主要责任，负责人承担次要责任。
②法定代表人印章的保管人是公司行政管理部门，无独立使用权。 印章保管人必须凭加盖公章的单据或经财务部负责人批准的付款申请书、汇款凭证方可使用，否则将承担全部责任。
③财务印章的保管人是财务部门负责人，无独立使用权，但有权监督和批准其使用。 财务印章应当根据公司董事会的授权范围、会计准则、对外结算需要以及公司授权签字人签署的批准书使用。 根据不属于公司董事会授权范围或未经公司授权授权人签字同意的审批表使用财务印章的，托管人应当承担主要责任，管理人应当承担主要责任。负次要责任。
④业务印章、合同章的保管人为公司相应业务部门。 在公司总经理授权的范围内可以独立使用。 不在授权范围内的，无独立使用权，但有监督和允许使用的权利。 必须根据公司授权审批人签署的审批表使用。 未在总经理授权范围内使用或未经公司授权批准人签字同意的，由业务印章、合同章保管人承担主要责任，负责人承担次要责任。
⑤其他职能部门印章的保管人为各部门负责人。 保管人拥有印章的独立使用权，并对其使用承担全部责任。
⑥ 除特殊原因外，严禁在白纸及空白格式文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章、法定代表人私章。 经总经理特别批准并盖章的空白纸张和空白格式文件，应通过编号、专人管理、严格审批、使用登记、定期审核使用情况、定期注销（剩余纸张或文件）等方式进行严格管理。
⑦ 未经批准，严禁任何人将公章、合同章、法定代表人私章出借给公司外部使用。 外出工作、出差确需携带印章、合同印章等的，应事先经总经理批准，并至少两人共同登记《印章借用登记簿》 ，将密封件一起携带，并一起使用。 申请完毕后，负责人应共同交回印章，办理注销登记。
⑧经办人和审批人对其盖章材料内容的真实性、合理性、合法性负全部责任。
⑨ 印章使用申请人及管理负责人必须严格按照上述规定申请使用印章。 如有问题，后果自负。 若给公司造成任何损失，公司有权依法追究责任。
3、密封件的使用
1. 公章
（一）以公司名义报送、发送、散发的文件（包括文件、信息、报表等），经总经理审核同意后，方可加盖公章。
（2）申请盖章者必须填写申请表公章使用规定，内容包括：申请部门、负责人姓名（本人签字）、申请日期、文件名称及内容概要、拟提交部门或目的等。内容应填写完整、准确。 经申请部门领导、分管领导批准后，连同需要加盖公章的文件一并送交公司总经理（或公司明确授权的盖章审批人）总经理，下同）审批。 文件内容需要其他部门核实确认的，申请表还应当由其他部门相应人员签署。
（三）经总经理签字批准的申请表及相应文件原则上应由专人保管，并送公章保管人盖章。
（四）公司总经理或总经理指定的公章保管人根据签署批准的申请表在文件、材料上加盖公章，并登记盖章日期、事项、报告单位、印章使用登记簿等内容。 申请封印的负责人应当在印章使用登记簿上签字，并核对封印的文件、材料。 发现问题应当场解决。 印章使用后，印章保管人应当收回申请表并存档。
（五）由总经理签署批准的文件指定负责人保存和传递，不得丢失、增补、更换或者扣留文件、资料。 否则将视为严重违反公司制度，并承担全部责任。
2、法定代表人私章
办理银行业务、支付等需要加盖法定代表人印章的，须在总经理签署的申请表上或总经理签署的文件上加盖法定代表人印章。 已加盖公章的文件、资料如需加盖法定代表人私章的，可直接加盖公章。 加盖法定代表人印章后，公司法定代表人印章保管人应当在相应的审批表上注明已加盖法定代表人印章，防止重复加盖。
3、公司财务章和专用发票章
（一）公司财务印章主要用于银行汇票、现金支票、付款托收等需要银行预留印章的业务。
（二）对于银行汇票、业务支付的付款收款凭证，业务部门根据业务情况打印收款申请表，按公司程序经总经理批准后方可加盖印章。 资产购买、支付等文件，应由公司行政部门负责人填写相关支付申请表，并按公司程序经公司总经理批准后方可加盖印章。
（三）1万元以下的现金支票，财务管理人在盖章前必须完成准备金备案登记。 金额超过1万元的，须经总经理批准后方可签发支票并加盖财务印章。
（四）发票专用章由财务中心负责人指定人员保管，仅用于公司对外发票和收款收据。
4、合同章
合同印章由公司业务部门负责人保管。 主要用于公司各部门签订各种购销合同。 公司根据合同金额向相关人员授予审批权限。 所有业务合同必须遵循公司规定的程序，并须经授权审批人批准后方可加盖业务合同印章。 公司采购部门应每六个月将申请登记表报行政管理部门备案。
5、业务篇
各职能部门的业务印章由部门负责人保管。 仅适合各部门内部使用，主要用于公司内部各部门之间的沟通和交接以及部门内部管理。 对外使用的职能部门业务印章（如质量管理部门印章、后勤部门印章）应当按照合同印章管理规定使用，并由部门负责人在授权权限内使用。
4. 密封件的废除和更换
（一）对于已经废止或者交回的印章，保管人应当填写注销申请表，报公司总经理批准后，报公司行政管理部门统一注销或者注销。 分支机构应报总部管理部门统一注销或注销。
（2）印章丢失时，负责人应立即向总经理报告，印章保管人应填写注销申请表（详细说明丢失原因、责任人、可能造成的后果、已采取的补救措施）已采取的措施、预计采取的措施）和费用、对责任人的处罚建议）报公司总经理批准后，按指令移交管理部门处理。
（三）公司基本印章（公章、财务印章、法人印章、发票印章、合同章、业务印章）丢失时，必须在报纸上声明，并及时报告公司董事会。
（四）印章保管人更换印章时，应当填写注销申请表，说明更换原因，报公司总经理批准后，按规定报管理部门处理。说明。 如有需要，须填写《新印章申请表》申请新印章。