一、切戒长而空，提倡写短文
在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多;二是描述过程多;三是面面俱到多。如何消除这种问题?
首先，要塑造“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说真话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。
第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是领会贯彻党和国家的宗旨、政策，发布民事法规和规章、指导工作、交流心得的重要工具，所以要重点考虑要超过哪个目的，解决什么事，需要基层做哪些，所以要留意公文的效用。
第三，要在实事求是、联合本单位实际状况上下功夫。
第四，内容要充实，提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告那样重要的报告，才万字左右。
二、避免“三旧”，力求“三新”
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜，突击垂点。
平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：
一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。
二是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。
三是，流水账，全过程。只写“干了哪个”，不写“干得如何样”不作预测，平平淡淡。
如何突击重点?要把握详略适宜的方法。
一是：实则详，虚则略。
二是：新则详，旧则略。
三是：特点详，一般略。
四、紧扣主题，材料与观点要统一
材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与看法的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料表明观点。材料与看法应该高度统一，这是写好公文的基本要求。
处理好材料与看法的关系公文写作技能心得，达到它们的统一：
一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题观念、总观点，是一个含义。立意之后文字材料需要紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。
二是：概括必须精确。概括不准主要包含有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。
要消除这个问题，取决于对事物(材料)的深入探究，从把握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的见解，才能确切，材料和看法才会统一。
后面的不实用，只能起到检验错误的作用，下面这个才实用些。
一、勤于练笔
文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书写作谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章;不知多读乃藉人之工夫,多作乃积极求己工夫,其益,益相去远也”。所以我们虽然要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中训练起来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练,坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。