行政管理论文范文检索企业办公室民事管理方面行政管理题目毕业论文模板。
宋跃云
(中航工业航宇救生装备有限公司,湖北襄阳)
摘要:办公室在企业中起着综合协调,服务保障的作用,办公室行政管理在企业办公中意义重大。由于受多种原因妨碍,办公室管理工作存在一些不便于企业管理效益提升的难题。如何的做好企业办公室管理也作为了当前企业发展过程中的一项重要任务。
关键词:行政管理;管理体制
一、办公室在企业中的重要作用
(1)办公室是企业的中枢机关,起着承上启下的作用,对下受领导委托传达工作信息,对上体现员工意见为领导提供科学决策。办公室注意搜集来自基层的实际工作状况和动态反映并且上级的指示精神、外单位和同市场企业的经验,全面准确迅速的为领导提供实际正确的信息,为领导决策提供根据。办公室也需要主动推行工作,把领导的动机传达下去,把企业转型动态工作经验传播出来,并信息反馈。(2)办公室是单位的信息网络中心,办公室是外界信息的汇聚点和集散地,党和国家下发的细则和上级机关的指示或者单位的规划目标,领导决策或者重大的事件和活动产生的资料文件,机关职责部门和各单位落实推行领导决策的状况和体现,各种动态情报资料,各个方向的信息,都在办公室汇集集合,有效发挥信息中心的效应。
二、企业办公室行政管理存在的问题
(一)办公室职员工作主动性不高。市场经济体系企业发展很快的态势下,办公室业务工作增多,办公室职员的报酬没有受到迅速的调整,挫伤了工作员工的主动性。其次是企业办公室职员对不断升级的专业知识的把握和现代信息、媒体等软件的使用有一定的局限,而且有一个别从事办公室管理的人员,或多或少存在官僚作风,本本主义,不愿亲自到基层了解第一手制造资料,脱离基层从而对业务沟通产生困扰。
(二)办公室工作量大造成强度减弱。办公室是一个企业的门面形象,更是外部管理工作的保障。在我国行业经济体系不断加强下企业与企业在行业活动中联系愈发越紧密,企业对外的联络加强了办公室工作任务,办公室业务不断繁琐,需要耗费办公室人员花较多时间整理,这就导致了工作量大,而办公室职员因为主动性不够强或专业能力缺乏,不能迅速处理长期齐全的资料,影响企业工作效益。
(三)管理制度不完善。企业办公室行政管理工作无法进行的主要因素之一是在于缺少建立的管控机制,企业中办公室就是企业整体发展的导航,而基层人员是企业发展的基础动力,但企业内缺少建立的管控机制会造成企业各部门间的沟通和协同受到制约,管理人员能够确立管理的焦点,而基层人员和各部门则不清楚生产目标和产品的制造标准或者企业的总体发展方向,不仅会制约整个企业人员间的团结,还会从根本上制约企业制造力的提升,导致企业整体工作强度减弱行政管理毕业论文小结,严重的就会妨碍企业总体的发展战略。