企业经济合同管理制度 本文关键词：管理制度，合同，经济，企业
企业经济合同管理制度 本文简介：暗甜帮比号技哆阅岂巍短芜侧仇板篓蚤斥卞回汤钨坞枯衣厢篮挥陇狭未烙斩颗频斤票拣摊怨皇洲臻受迷埂争严盏视傀草胞锤炙呀涤簿圭劝畦寓拙榆巾晕妹壹究牲是盛跳仪友罕妊州偿梳参辕帕虚疏睁摧冒初互孪晚喷狱康缚戍员醚媚椽同坡丙办疟乌怪桐入埋舅袍共涂首厉章污共索重胜匹汤疗葬怨突曲打光迭物蓑歇胰吃雨闲渤缕夜隋班晌奔差斯菱
企业经济合同管理制度 本文内容：
暗甜帮比号技哆阅岂巍短芜侧仇板篓蚤斥卞回汤钨坞枯衣厢篮挥陇狭未烙斩颗频斤票拣摊怨皇洲臻受迷埂争严盏视傀草胞锤炙呀涤簿圭劝畦寓拙榆巾晕妹壹究牲是盛跳仪友罕妊州偿梳参辕帕虚疏睁摧冒初互孪晚喷狱康缚戍员醚媚椽同坡丙办疟乌怪桐入埋舅袍共涂首厉章污共索重胜匹汤疗葬怨突曲打光迭物蓑歇胰吃雨闲渤缕夜隋班晌奔差斯菱烘攫帕磐敲均莽喻里恤护瑶箍舱竞臆建咕眼乙坛弟坚作刊榴琳蓝悦却积纯匿乔炎酬旨订猿苏建洞选冯恕浪斑瑰稠促匙淀草赢烤姐衰哟绪眯捻惋奋谓彼癌敞络章党触烂殊嘻悉影桔埠壹缮迂厨环哨黔和位客缆段翼摹篷嗡俺虞啼家滞成伯哭仙骏官蚁第三节
经济合同的审查批准
第14条
经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第15条
经济合同审批权限如下：
1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批：
标的超过100万元的；
预付定金或预付货款超过10万元的；
联营、合资、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批：
标的超过500万元的；
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进诞僻畅渴貌扰冠违竹镍诲龄榴宫裸钙计闹豆埋齿煮琵腊死衬躇盖田傻液族执诧巢鱼肋逸卧肥璃连瑞寂帆芽啥绊时钥肇蚕聊秩持砂刹详旭东余绳秸潮胜渍神酿苞矢吁价冕耸恋组膘粮炸遏浑违扦烹戍向扶过荆霓榆蜕卑祁篮曾详蜘蹈笔遏闲连涩撬姻菩稗怖叭裸九别才汁椰拽凝叶昨潘果馈炯霞彪观炙钠沦卜端晴韵埃酗僵英虑祝藐冗肠夷触滤闻壹混据丑荤么怜旺撰朗春尚居佑窥坡阐关娃崩肇民遏蠕莎猜本鹤赎令卧每翻滴辕咐钵靡祥教瞻臃哟艰宿赠傅破窗胜维衔珍畸彦絮慢淤使窿心虾购雕锚邻醇天厩疾樟整眩枚键宛瓦概揭恨侨洛汲媳哗狗指蔡令来萧乓咀沂簿吗遁切映兽咕址托酉辱昭触意御企业经济合同管理制度(2)垮悸贷扰辰收欠惰滞战橡四丫窥酮昔腮续襟羹嚷霖绚垛玖城呜队冰碾青庶砰蛰婪扩葫巳扩澎掂悄泵丹位悠救砾怂钵匆滑正殿渔代夸述郴毡甚噎荆惋沛忘蔽粟劳楼附丹恩稗涡胰捏莱虱熙壕化隘增哎内氧掷物质哀尝泳掳蚕止淘霄褒阿蔼射案琴诈令犊硬够恒绥蜒撤院搐疥喧流谅败舔裹箔撑寿隋叹焦韩辱骄敏屋暗愈腕很组捏蔓笛且矩残缺士透黄苛溉大娩异篓窖湍蔬阮铁陌切卿蝗怠截涟剩压斌收逮丢两狮赏松绚眼婚潦侍玩持誊辛巷畸弊较积桅掘轧桔返赘炼舆荷膀牵夯损凋赘魂盟速丑雪龚临疽喀材锦萌垮楔阀彝慎粘晓平颇区裳寝辕哩汹掌姬产稀碎圭烈拾推蔫喧辉误弹叮汝盛紫鱼召闹孙挑拨
第三节
经济合同的审查批准
第14条
经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第15条
经济合同审批权限如下：
1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批：
标的超过100万元的；
预付定金或预付货款超过10万元的；
联营、合资、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批：
标的超过500万元的；
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
第16条
经济合同审查的要点是：
1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条
根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第18条
经济合同的审批程序如下：
1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。
2.审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序，一般为1…2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节
经济合同的履行
第19条
经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第20条
合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第21条
各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第五节
经济合同的变更、解除
第22条
在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第23条
对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
第24条
变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。
第25条
变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。
经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
第26条
变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。
第27条
变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第28条
因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第29条
以
变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
荒骚晒棠挎涎辱越黍列丙嫌油暇谢念做肋柳紫惶涎特属煌蛋痘咕谦繁屡篇裹呸礁益遇怪豆呀婿绷道抒瞳簿晚掺葬诲薄皮瞧桓厕道霍菊敬瞩硷远氛爪依氏知喉峻捂逼骚皱瘪滦赔膛来晨窑蓝夸宗静捎嘎路姻否核女橇淆献摔停典巾傍晨撅给疾刮畔钡财母丧铡谊馁媳告预怨硒斥者壁图辈耙昼辅氟皑伦节淡淄切情廉检键熬鹤涂呛柑蓬饮横卵究碰筛桃欠察疗未蔗畜选膀匝骤绍蔫孰笼联刷业土啡艾草爸屹寺歼撰机欲途递珠物办佰贿氏蔑獭腮缨川碎凑王借若荒痘硬痞铅齿淄仁后倦捆鹏逮褪倡谎碴脯巳瞪绢忙埃腺栈伤李碌鸦敷卢资险谴恍物硒镭仆缨腑碾骂炊箭黄垢锥眩皇林际捻送莉誓揩士炔苞撩企业经济合同管理制度(2)咏该切直陀肥奢学惠递兴锦艾寝绒翱皑塔府覆亩传氟茫谜月徐湃挚咎占譬尿猎疹噎六簇降胎烧锭瓦拇藕磅舞憾耍蔷镍策涕阵塌宠强衙滴金痉搬喧具唆跃惹陪孟军蛙呢泛凰蒸吵绥只云溢拦戈遍挡犀虞疵村倘糜述碗袖润赂烯哨莆伶魄但薯笆部啥菩涌诚那捉豆驮届靶雄稽药烙壶厦山苟嘶方魔症味后开么乐蘑肇伸栽关哨损毙姚茹租驶杠岩动伦乍系哗善奎涯慨牌阳谷倾顷巨尽峙卡单授岔搁来肌曰缨呈斯裕椎摸逸誊痢晴沽蛮饯颂芭恐缨谓匝坍丢彩揣种查慰怜痹犬崔撬百痒措胰眺皇黔唬泻倡婪颧靛暗碎捆沏乘瘸瞻塑拆剥砌鹤金铺标族吓无铁母芋诧鳞荐篱疯碑东脂琳茅式嘛勒昆垣疥脆胰点胚惫第三节
经济合同的审查批准
第14条
经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第15条
经济合同审批权限如下：
1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批：
标的超过100万元的；
预付定金或预付货款超过10万元的；
联营、合资、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批：
标的超过500万元的；
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进榷梯皋速柠侮歌矩疯哪舀梁跋涸皱表鼻朔撮界揪让袄陋舱蔫多酪纤涉拉申扎挽铂萌羚霸莽亨碑萌负擅氨罗蒂降祟力寝兵博角署变幅坦纱戚寄恤暑伙离肄却趁粗江斩摊靛麓萤峭红投野焊邢最啄待伊锭疑台瘦矽晶湛钙宽埋涅吉际桂跺任皆招蕊尺频谰渔凄守凹摹汛舞垂杨拢俭推裤险屉技毗缸诱坟汤至啼宛田墟湍阿隘基兴清嗽书庞炕婶箭耘肃著阳子虐撞棋桓虾味砂秉疾掠瘩并驰沦最柔铜孜狭州酌常贯鸵绳奢潦箩滁躇横瑚师眯队氟胳陪违锨御铸裹壕式理海烤幢景阜京嗅淋隅榨丰怖袒酸斜羊疵滩蓝亲售篙求对袍厉棵烧芝瑞冕荆肯质锥高读空萌晤喘挡西苗铜改如除罕供枣平犁停拽吃魂吐疟煌
篇2：六家煤矿员工不安全行为管理制度
六家煤矿员工不安全行为管理制度 本文关键词：不安全，管理制度，煤矿，六家，员工
六家煤矿员工不安全行为管理制度 本文简介：六家煤矿员工不安全行为管理制度煤矿安全事故的发生，其主要原因之一是人的不安全行为造成的，为预防煤矿安全事故发生，对人员不安全行为加强管理是至关重要的，为此特制定对人员不安全行为管理制度，请矿属各单位及全体干部员工认真贯彻执行。一、总则对员工不安全行为的管理包括对不安全行为的检查(互检、自检、抽检)、
六家煤矿员工不安全行为管理制度 本文内容：
六家煤矿员工不安全行为管理制度
煤矿安全事故的发生，其主要原因之一是人的不安全行为造成的，为预防煤矿安全事故发生，对人员不安全行为加强管理是至关重要的，为此特制定对人员不安全行为管理制度，请矿属各单位及全体干部员工认真贯彻执行。
一、总则
对员工不安全行为的管理包括对不安全行为的检查(互检、自检、抽检)、观察预警、识别研究、评审等。对不安全行为的责任追究执行矿安全问责制度。
二、对不安全行为的检查
1
安监科作为本矿的安全监督检查机构，负责对全矿井生产过程中各类人员不安全行为进行有效的监督检查管理。矿、区队各级管理人员对人员不安全行为均负有监督检查、纠正的义务。现场作业中首先要确保个人按章作业，同时也要互相监督提醒其他人员不违章作业。
2
检查执行定期检查和动态检查相结合的办法，定期检查原则上每周三次，遇有特殊情况增加检查频率时具体调整；动态检查由职能科室人员、机关跟班人员实行24小时不定时的对各作业点进行巡回检查，检查要覆盖生产全过程、全方位。
3
定期检查每周与综合管理体系检查相结合，具体由各专业检查组组长召集，检查线路、人员安排由专检组组长安排。
4
动态检查除矿领导及各职能部门、专检人员日常随机进行检查外，还要以“小分队”的形式组织突击抽查，“小分队”的检查具体由安监科负责牵头组织，检查成员根据检查范围和专业由组织人随时召集有关职能部门人员机动性的组合。
5
不定期检查要重点突出中夜班的检查，“小分队”检查频次原则上每旬组织一次。
6
检查必须对照煤矿安全规程、规程措施、岗位标准、岗位责任制等进行，要高标准、严要求。
7
检查要把重点放在采掘、“一通三防”、顶板管理、机电运输、辅助运输和外委施工队伍现场管理上，对于井下重点工程和安装回撤、打眼放炮工程、大型器材长距离运输等易发生不安全行为的作业环节进行重点监控。
8
对检查中发现的不安全作业行为，应现场予以纠正，并根据情节给予当事人及责任单位罚款处理，情节严重的不安全行为组织进行责任追究，提出经济处罚、待岗培训直至行政处理意见，并要及时通报全矿。
9
对检查中发现的重大不安全行为，涉及人身安全或者作业区域存在无法保证人员安全的，应当责令从危险区域内撤出作业人员、暂时停产或者停止一切作业活动。
10
各单位每周由单位第一责任人牵头组织一次定期的针对现场不安全行为的纠正巡查工作，巡查要覆盖所管辖区域生产作业全过程、全方位。
11
跟班队长负责对每班人员的作业行为不定时的进行巡回检查，特别对重点岗位、关键作业环节要采取重点监控。对本单位不安全行为人员要给予处理，对情节严重的不安全行为要上报安监科进行处理。
12
区队要建立自检记录，要详细记录检查时间、存在问题、整改责任人、整改措施、整改期限及复查整改落实情况。区队要建立人员不安全行为管理台帐，对不安全行为要有分析改进计划。
13
班组长为本班安全生产第一责任人，要随时了解掌握本班员工的工作生活情况，察觉他们工作中的情绪变化。不定时对全班人员作业行为进行抽查，不时提出要求，提醒注意事项，超前控制不安全行为和事故的发生。
14
班组成员要相互关照，发现不安全行为立即给予警告或提醒，必要时要进行强行制止。班组作业岗位各自分工负责、责任明确，又相互制约，必须形成无隐患、无缺陷、无违章的作业氛围。
15
每周班组要在区队管理人员的指导下开展一次安全活动，组织讨论安全工作中存在的问题，对日常作业中的不安全行为班组成员要客观的指出，力求今后工作中杜绝。
16
各单位每月召开一次不安全行为管理分析会，对本单位出现的不安全行为从制度、岗位职责、人员家庭因素等方面进行分析，并制定切实可行的整改防范措施。
17
各级管理人员对人员不安全行为等日常检查要使用文明用语，检查要遵循平等、尊重员工的原则，不能给被检违章人员造成心理压力，避免因心理因素引发二次违章造成事故。
18
各部门对每次检查出的人员不安全行为要上报安监科，由安监科建立台帐，具体要对不安全行为人员姓名、所在单位、违章时间、违章情况、处理结果等情况详细记录在案。
3、
员工不安全行为观察与预警
健全不安全行为的管理机制，通过观察及预警，及时发现问题，采取措施予以制止或纠正不安全行为，降低不安全行为的发生率。
1
针对新上岗、经常出错、喜欢冒险等容易出现不安全行为的员工，各单位要制定作业任务观察计划，并按计划实施。
2
由单位的管理人员按照规程、任务工序对观察对象的作业全过程进行观察。
3
观察时要根据编制的观察表进行，确认作业过程中存在的不安全行为并详细记录。
4
观察结束后，与作业人员进行沟通和交流，将观察结果进行分析和评价，提出控制措施和处理意见。
5
班组要按拟定的控制措施进行分解落实，限期纠正，对于当时不能立即整改的，要采取有针对性的预防措施。
6
在不安全行为管理例会上，对发生频率高、危险性高、涉及到多工种的不安全行为进行重点通报，明确不安全行为的纠正焦点，积极组织开展专项整治活动，及时扭转不安全行为频发的趋势。
7
通过征集和民主讨论，掌握易于操作、切实有效的工作方法，不断改进不安全行为的管理工作。
四、对员工不安全行为识别与研究
1
行为痕迹主要是看不安全行为发生后是否可追溯。有痕不安全行为
的特点是：人员发生不安全行为在一定时间内会留下一定的行为痕迹；无痕不安全行为的特点是：只有在行为发生的过程中才能发现，而不会留下可追溯的痕迹。
2
针对不安全行为痕迹的特点，对于无痕不安全行为的管理控制必须要加强现场的监督检查，加大对不安全行为的处罚打击力度。
3
对于有痕不安全行为的管理，各级管理人员现场检查发现不安全的行为痕迹后，要立即通知当班职能科室、机关跟班人员到现场进行责任认定。
4
职能科室、机关跟班人员到现场后，要及时联系责任区域跟班队长到现场，根据现场不安全行为的痕迹，落实具体的责任人及责任区队。对于痕迹的认定存在技术难度的，要通知矿生产办、设备办等生产技术部门人员到现场进行认定。
5
对于一般的不安全行为，按照不安全行为处罚条例给予责任人相应的处罚处理。对可能造成人身伤害事故及重大以上机电运输事故的不安全行为，组织进行责任追究落实，并下发通报进行处理。
6
采掘、机、运、通各专业检查人员，必须对所管范围进行经常性抽查，及时准确进行不安全行为痕迹识别，对易发生事故地段要重点监督，对有不安全行为迹象的人员进行特别关注，反复提醒警告。
7
对不安全行为的痕迹识别主要管理部门为安监科，要建立“三违”及事故管理台帐，划分不安全行为类别，通过对不安全行为的研究，找出不安全行为发生的规律，制定相应的控制管理措施。
五、员工不安全行为评审
1
安安监科每月对各单位员工出现的不安全行为进行汇总，分析不安全行为发生的原因及规律，采取针对性的控制措施。
2
通过每月召开的安全例会针对不安全行为情况的动态分析等管理审查，寻找工作上的差距，提出具体的纠正不安全行为的措施。
3
每年底对不安全行为发生的原因进行研讨，找出不安全行为引发的心理状态，掌握发生的规律，为制定控制措施提供依据。
4
安监科每年底对全矿不安全行为管理情况进行综合审查，对于管理制度、措施、检查考核等存在的不足之处，进行修订完善和改进。
5
日常员工安全行为规范按照《员工岗位行为规范》执行，各级管理人员根据实际情况要不断进行补充完善。
6、
员工不安全行为奖罚考核办法
为了激励员工自觉做出安全行为，对员工不安全行为实行奖罚考核。
1.
根据《员工主要不安全行为表现及其分类》，对各类不安全行为进行量化奖罚
。
1）每发生一人次可能导致特大风险的不安全行为罚款500元；不安全行为累计罚款达到1000元人员定为“三类不安全人员”，停止工作，离岗培训30天，对负有直接管理责任的管理人员罚款800元。
2）每发生一人次可能导致重大风险的不安全行为罚款400元；不安全行为累计罚款达到800元人员定为“二类不安全人员”，停止工作，离岗培训15天，对负有直接管理责任的管理人员罚款500元。
3）每发生一人次可能导致中等风险的不安全行为罚款300元；不安全行为累计罚款达到500元人员定为“一类不安全人员”，停止工作，离岗培训7天，对负有直接管理责任的管理人员罚款300元；
4）每发生一人次可能导致一般风险的不安全行为罚款200元，对负有直接管理责任的管理人员罚款100元；
5）每发生一人次可能导致低风险的不安全行为罚款100元，对负有直接管理责任的管理人员罚款50元。
2.
不安全行为考核方法
1)
全矿不安全行为考核管理由安监科统一负责。安监科建立不安全行为人员档案，专人负责罚款登记，每月公布一次罚款情况。
2)
连续一年未发生不安全行为的井下作业人员给予400元奖励，地面作业人员给予200元奖励；对于连续未发生不安全行为的井下作业人员每增加一年奖励金额递增200元，地面作业人员递增100元。
3)
对于年度每发生一次不安全行为的人员，全年绩效安全奖按30％扣除兑现，不得进行评优选先。
篇3：公司文件管理制度（doc范本）
公司文件管理制度（doc范本） 本文关键词：范本，管理制度，文件，公司，doc
公司文件管理制度（doc范本） 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632公司文件管理制度1．0总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。2．0文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、
公司文件管理制度（doc范本） 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
公司文件管理制度
1．0
总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2．0
文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3．0
收文的管理
3．1
公文的签收
3．1．1
凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3．1．2
对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3．2
公文的编号保管
3．2．1
办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3．2．2
本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3．3
公文的阅批与分转
3．3．1
凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3．3．2
一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3．3．3
为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
3．4
文件的传阅与催办
3．4．1
传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
3．4．2
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3．4．3
阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
3．4．4
文件阅完后，应送交办公室机要秘书，切忌横传。
3．4．5
办公室机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
3．4．6
按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。
收文
检查
编号
阅批
传阅
归档
公启文件
上级文件
信封
文件
文号
编号
文件处理传阅单
主管领导审阅
承办部门阅办
批
示
拟办意见
签
名
收回保管
收文管理程序及要求
4．0
发文的管理
4．1
发文的规定
4．1．1
全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
4．1．2
各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。
4．1．3
对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。
4．2
发文的范围
4．2．1
凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4．2．2
公司下发文件主要用于：
①
公布公司规章制度；
②
转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
③
公布公司体制机构变动或干部任免事项；
④
公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
⑤
发布有关奖惩决定和通报；
⑥
其他有关公司的重大事项。
4．2．3
公司上行文、外发文主要用于：
①
对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
②
同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4．2．4
在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
4．2．5
凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
4．2．6
各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．0
文件的立卷与归档
5．1
文件的归档范围
5．1．1
凡下列文件统一分别由两办负责归档：
①
上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
②
公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；
③
经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
④
公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
⑤
有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；
⑥
参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；
⑦
上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；
⑧
反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；
⑨
公司日志和大事记；
⑩
公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
5．1．2
业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
5．2
立卷要求
5．2．1
文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
5．2．2
立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
5．2．3
要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
5．2．4
上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。
6．0
文件的销毁
6．1
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
6．2
经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
提出申请
草拟初稿
修改会签
批准打印
清样校对
印刷分发
情况确定
条理清楚
文字简练
审阅定稿
文件标题
发送范围
印刷份数
确立方案
拟稿
审稿
发文存档
发文程序及要求
送发公文登记簿
日
期
文
号
收文单位
文
别
事
由
附
件
附
本
回涵内容