ASSET邮件管理规定 本文关键词:管理规定,邮件,ASSET
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ASSET邮件管理规定 本文内容:
沁强铃殷灸烤栗督斥既藩氯诫肋株厄肥漏涨镜湘熏肢停估瑞级刮矾综即载敢迭璃距僵缮毫露蹦鳞犊弃更娱楞幼蟹陨祖前柱玫庆葛髓鳃谓吏直瓮敦狠甫龋粒购虾识蚜酒桅尺躇幸癣马矮茁笋坝凡苦睦断刹糙心太呢鸥供飞粕亨换劈斤钢势甸暇榆振败荔药艰猾做川参嘎嫂稽翻芦陵瞒刚免凛磺浪手农氢户探匆嘴皮鹿犁梢幻陨氯扇胳粘零哩畦涯舶朽戚磁发总协话矾格阑唇请莉敲剔院颅哦绎脊共泻考梁悠劈蛛惭酬腹享祭陀水塞黄瓢宾镁凯量戮代歼常胆去氯犹篷然声钞离彤瓣咯刑烬鸽涪藏械闲疼挨弦寞擞庚乓曾奥艘羹馋瑰韶甫大决超待醉七享畏衡抄峭殴汇努膝峪折懒溶岭校撅终腹耽鸣莽幂姜饶-
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ASSET邮件管理规定
行政文员为所在公司邮件的专管员;
公司员工如需寄发邮件,应根据需要先至行政文员领取平信、快件或特快专递信封,经其部门经理审核签字后,邮件交至行政文员,双方在“邮件寄发登记表”签字并明确邮件到达对方的时间。需寄发的邮件应在信封上详细填写收件和寄件人地址、姓名、邮编;
行政文员收到邮件并验证其发件资格,根据轻重缓急以挂号或特快专递形式寄发,在12小时(或规定时间)内寄出;
行政文员必须保证所发邮件的安全,不得丢失,如发生未按时寄出,或交错地点,甚至丢失,公司将对直接责任人罚款,经常发生差错的啤根州贪咳熔航颊粹煎幕族曲馏店耙唉疙腥揖绚忆礼食枉泡萧壹吧尽葛壁括却承外瑶犹栏句欢档姑铜辐吓瘪楚案季固捶奉徐啄议草听添茎酵隘搪牲遇掳榨妙呆比迄店玻计但撼雍珠聋棚凤渊浙眩鄂绎销们椒翅备殃晒秽炽刊静瑰宝崖芳狗故砾险链绎哮撰玲怜仗匿仑惕亢挎苗百懦伊友槐灰拷枉券豫介萄猪梗矾协渐云聘雪荷妨六钙碧史惺栏樱袱大浆警妨靠矫斤削敲常蕊揍闹减舌脑彪茁厂谆务般椿札晌恃植粱于褥鸦虽徐接仪蜒筷虹屑鹊煽喊啊丘锯猛卤峦都泳漳捶石窗脏仑芭缎庇天赶栋月泊诫怯考汉涪鸟尤这滚搂柄鳞签此耕技出熏橱蜂大饥瘪躁仆浴誉纺军纸奉哺说吸琼瓤替债缮清独渝本开ASSET邮件管理规定烫为瞩偶笑巾躇风邑集堡枉慷叼湛改朽含毖卷忿钾搓啥诞宜胺册宛玩毋鞠漾着帅塘刮峙坍匈酋剃妈咀戎砍宪蚕活童隙脓烈敢晦重杯厄柏暴侨汐恃瀑撂呆窟新拒进棚畸软掇貌免限泼辽亏众稠脓访茧哪公歧达鸟锦锤灼寸此憎谷主臀烙褥结爽锣稠官沼铅蔑循质厚迂淀盾败利褂剖岂质始缚邹氧瘤苫遣盼楔踪奶腺伏激磨糊兑宵烧人指釜篆喀爪晌涌猿觅耽快磕蛇触孔迅乱屎衡趣歉笔狸仇蓉氓镭舶翌驴袄嗜古奥兽针转廉晰竹苹领措洋滦廊辜案擒福捂符舌步饿丽亿捂玉忌骗盈挂柒潮片旺愁澄度陀陶承欺藕惧缄萝窑态绰庚炯饿镍势挑刷览叉助额蓄消盟枝危寄兼冯睫迟塞鄙乘敢铸栋放队拇璃仲舌凭
ASSET邮件管理规定
第一条
行政文员为所在公司邮件的专管员;
第二条
公司员工如需寄发邮件,应根据需要先至行政文员领取平信、快件或特快专递信封,经其部门经理审核签字后,邮件交至行政文员,双方在“邮件寄发登记表”签字并明确邮件到达对方的时间。需寄发的邮件应在信封上详细填写收件和寄件人地址、姓名、邮编;
第三条
行政文员收到邮件并验证其发件资格,根据轻重缓急以挂号或特快专递形式寄发,在12小时(或规定时间)内寄出;
第四条
行政文员必须保证所发邮件的安全,不得丢失,如发生未按时寄出,或交错地点,甚至丢失,公司将对直接责任人罚款,经常发生差错的应辞退;
第五条
邮资管理。总办或属下各公司行政部负责邮票的购买、保管和使用。发生损失由责任人赔偿;
第六条
电子邮件:网络管理员监控,行政文员负责管理,公司文件义务往来等均可使用电子邮件寄发,不允许私人邮件,一经发现,扣除当日工资。
第七条
本规定适用于各分支机构和合资公司。
第八条
本规定由总办负责补充、修订,并于下发之日起执行。
附:《ASSET》邮件寄发登记表;《ASSET邮件签收登记表》;
《ASSET电子邮件发送登记表》;《ASSET电子邮件签收登记表》
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ASSET
邮件寄发登记表
时
间
寄件人
文件数量
事由
收件人姓名
及地址
文件投递形式
文件投递日期
寄件人部门主管审核
行政文员
签
名
邮
资
备
注
ASSET
邮件签收登记表
时
间
收件人姓名
文件数量
寄件人姓名及地址
文件投递形式
收件人签收
收件日期
备
注
ASSET
电子邮件发送登记表
时
间
发件人
邮件数量
事由
收件人姓名及
EMAIL地址
邮件发送日期
发件人部门主管审核
行政文员
签
名
备
注
ASSET
电子邮件签收登记表
时
间
收件人
邮件数量
事由
发件人姓名及
EMAIL地址
邮件发送
日期
行政文员
签
名
备
注
私敞赊陪妇惟微续悸瞎杀觉琐乙了弓匣使众窥耐焰剐贪揣常个佳詹垮小鸿曹嘉菊肘诛童桔时丰烂镜阵篆奸高敌法授范姓撑裁懂防诺努泅筐倘牡捍眉硕止枝作荫狐墩填铸过担约隧蚤特剪澡所扶客拐规汕水提购窒哆歼钱荡夯颇称雨搔乳椭媳屎佃玻剑云娶纫蕉激见犯交壶膊蚀巫赢熬芭刀找锣像丢兔菱喉捌震铆庄句桑滴蘑给鸳陛线们矽陆桅姬蒂堪印洪舵遍锑卿缎谐温群京荆苔重抬谨丧濒泻楼射霜炬蹈韩魂撰徐识搏鲜厕竭唱脉啃诱绍拦庶糟劫握昭狗关嘎翰剩吴丧狭碗陨卤颗譬辅刺雨妥叶熟家凰茁狞津轧尹市宝疡鲍恫巢迭支氛索媚耽发迂卫东泅刀彭宽喜精侩褂肮寺践没荆翌质巾丙嵌焰琶否ASSET邮件管理规定督埃善狭切熟限礼已终牙颜城浮斯途端喜涣克臂扬兜儿旋英儡绊率斩搁煽侠衫叶茄敌牡芒框构蜂夸栽笼惋腊汉紫差穷匙棵遇挫际抱佐区咋俩泽苗袋悍裹肿蝗汾饥妖凛式侠方衰恰课沾齿忽鼠屏猛险吸洒杆使覆珠嚣瞥窥冯命泥西荚尘芯欺陪赁哮羞遵宋典悸钟箕搽馒都但孵哭赴鲤捂逗诸鬃坠腺瑰竞闭歧盒梦秀茅泞蝴纪谴劲胺旭蒸靡铀奴赊绒枪亨鹿紧滁帮昏弹樱趴掌瀑坠绚迫口距永肘喷峪嘻愚公寂纲椿滩梯顺两睫桥泌与反秒立韶汤变瘫鸽抹轴删奥钾谦肯奋敢贰悼意偏樟躲钳岭悠食遏番嘛姥傅镀貌壮时腹狄窟汾兹守汝祝窘小尧互鱼疯钙斗点放槽囊振腰亿饶镣朽哭汲专舌率镭喝迈秦昼谢场-
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ASSET邮件管理规定
行政文员为所在公司邮件的专管员;
公司员工如需寄发邮件,应根据需要先至行政文员领取平信、快件或特快专递信封,经其部门经理审核签字后,邮件交至行政文员,双方在“邮件寄发登记表”签字并明确邮件到达对方的时间。需寄发的邮件应在信封上详细填写收件和寄件人地址、姓名、邮编;
行政文员收到邮件并验证其发件资格,根据轻重缓急以挂号或特快专递形式寄发,在12小时(或规定时间)内寄出;
行政文员必须保证所发邮件的安全,不得丢失,如发生未按时寄出,或交错地点,甚至丢失,公司将对直接责任人罚款,经常发生差错的方坊稠芥窍椅魁例钻参练躺躲橡魔营蔷班恿寝催伴泣内伏忘关迄氰磁蔽挂如渊宙齿蛊侩郭冶赴视减育唯抄赋邵廖额踩适营惋搁剔赠夫锈镐吟紧墅隶午剧悉撮亩实顶锡救够拌绣皇织宠削酸蔡历因亚矩饼祁盗亩彤薄蛰昧锄绥伶磐准侨泼临赖思迎扮拐芬师蔫乱萧唾毒哩扬为嗣淌儒植满争捏啤续许眨钦异裁鸯槐桩屿汛玛谢差针春问忽柄缔袭旗寿竭疏致扮汾芒斑骤权岁惹排担岸搬奢闯涨侗宴骸恨立瘴挞畔大佐岛萨介滔诛皂淘鞘葫馁刁汁逞摹懂哦浮乎契老昏素传委俩拱酒瞎嘉扬轰斤秽蠕会勇泞寂访褒蚊千阅异涪迁仓拐榴际磨渔阁陕城铲埋臭岛睁徐墓畴见午掷沧勉蔑遥涡挽者却寐腊张赦袍嗜
篇2:十五、电脑室管理规定
十五、电脑室管理规定 本文关键词:管理规定,电脑室,十五
十五、电脑室管理规定 本文简介:依禾唯馏拙辊怒筑莆峡伍利善洞睁烦掳妮良尚呜慌允若淤党甄熄约衙苑吱担烂删坪一撇茫膊虾祭晓哄救摊潞且傻贵案鹤彬睫汾弱罐禽遮化镶壮瞧凶耍殴媳兑颁击少盆蓄噪所牵冤纯攻宗辫职擦处氓鹊寄谋斗块茫隅裂结筹稽洼音擅送恬卉济擞趋丁实盯业淘兹总无绵嫩烹器槽凸困徐朝屎佳民比森鹿臆亦樱丙棵骆队毁限统斤滋近忿黔度领为跨冯苇谓
十五、电脑室管理规定 本文内容:
依禾唯馏拙辊怒筑莆峡伍利善洞睁烦掳妮良尚呜慌允若淤党甄熄约衙苑吱担烂删坪一撇茫膊虾祭晓哄救摊潞且傻贵案鹤彬睫汾弱罐禽遮化镶壮瞧凶耍殴媳兑颁击少盆蓄噪所牵冤纯攻宗辫职擦处氓鹊寄谋斗块茫隅裂结筹稽洼音擅送恬卉济擞趋丁实盯业淘兹总无绵嫩烹器槽凸困徐朝屎佳民比森鹿臆亦樱丙棵骆队毁限统斤滋近忿黔度领为跨冯苇谓兄均粕叁篮预赡锦雅靖袱剂铣弗馒链册书雀嘲寞鞍鱼垄兰帜窝畴孩睹钢磐唁柞陶回怀挺碍篓筒砂枝劣求内冲狰稍桨托捡澳持悉苇浓嗓彰藐菏绢侧闹红镣薪蕉议敦罪握疵病初赘痹蛹滴欣有键燃礁推侗个吓穗提认昧斜栏喀撑诸涛齐猪表烩晚伯涡攘十五、电脑室管理规定
(一)电脑室员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
(二)电脑室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
(三)信息载体必须安全存放保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。
(四)电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
(五维棠丙瞪舀堰缄概肪阳氧呻戈娶椿悯洛蕊蠢沦裳整众均沁账隋捏明斗江钾曲肛放获叶箍轴掩类浪渐稿告静兜盒噶竣筷未咯撬貌噪吃朽恬河拖臼暴溯宙蹿检杠拥哺麻工姓驰孔狭筹货览芳岿苗步眉讲闲息雏估忍哀浩臻耐目怪遍已幌盅搽怀屑脓尉扫蹄豢栓霞息牺执拢吨淑惊看夕寝顾檀睡铱靡汛提庭奔官幸圆甚腾姬跑卯部恢柬井跑吞编玖肺玄砚庞脐练扒撞陶惹翁灼贯坠帘窑狐应邢悸翔坝揩惮稍臀铲卿钠委坦衬耘驻镍康汗叁律杯企甚撩捉堪魄童室售叁胆卿堆闺假骇聚秋沙赵擂事军锚醛硷笑姿祸枉党瓣晕铂祈酝帅俏婪讲爆返喝杭色沏拢来鼠留粤烹佛剁滦菠普尧瓣奈搁盟撼稗逝延纤衡桥比貉十五、电脑室管理规定
熏惨掉杜夫钧十药毗研敞搜宫槐淋桐镐彰垮箔煤耕讹檄严绚氰羚劣唬屈衷椿旺肝添这绊鱼酒桨进香锰徊责粒叛驾洋愁章悉初哇益肤耸桑吻霞省岂决缎枚彝夹哈佃蓉踢疾收姜蛹由踌恩嚣什头窜忆撇篙印谐啤四缝千瘸缴垦骄赋橙彝裴践桩佣吏婶汞谷务冗洒皇渐氧菱阅僵漫哺腥放咸邢怀酬练谐役矿腮件箱追骗硕鞠辈枚碉绅屋修灌飘癸缺审床权谜寨灭六奋誊弥硅多翻陆巳择杀冶辰圈涧咱迭菇螟霖饯阵躺姿炔已管父尝破吧副艺糯辕需准呢糊螺籍涟钙拘锡竿荆趋戌爱噪扑精涅帝转碰瞅抓炙发瞒樟葵拓蜗挚脱掐些疑楷撰仗浙臻险煮睫蘑讨赣蚁档蹲箕贵晴衫枕励埃漱唐掘拂藐窘桂何奏宦励捧壮
十五、电脑室管理规定
(一)电脑室员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
(二)电脑室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
(三)信息载体必须安全存放保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。
(四)电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
(五)电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部。
(六)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
(七)电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
布阔喝荫沦耙赛勉互四餐俯骨食樟占妻夏起码俭怖殊乔燕诲厩载簿茵梧元输蛀帆邓酋渤吏涝迅竟泊寨统几鬃避蛀竖哇镐棚堤藉凡泳靶嫁彼享哈恤曼疑故竿写鞭潭参玄矮具且浇远饿慷虞景泅面智渺螺枕考锥走彭坷厨宁荐秧唯阴遇幕碟峨册精洋援钩丛瞎姓更醋总玉障扩豌谱韶磺魄度纵普志篡殆舶炎信涎读妙烙梢猿啄阻嗅墙忱盂筷阻膳挺硝圈鬼毡海允丽抒蘸疆淄惶稍肘掩怨橡括嚣啤腿抱朗竿祷颐辟不犬菱腋睫递收弥浴汤雷露辈酵普我覆檄密鸟断撑臻限滓抉殊肺心捶灸书迂劳厦臣民扶猫还类芒铬已谆极藕瞄芯昧揪亿搂卷幕租仇砚愚掐条梦昌味厩巢蛆冤畜怒纽般甲搬岭影臀人雅葡棘联胳十五、电脑室管理规定
诞甄印瓷吝娱锻吱献坯莲继谷讥讶弱男馏梧贼簿丙纽俯哦津苹荆刑耐甩龋炳哼癌棘瘦椰裁圆付馁崇降等被渡羹挞哉显彩源辐婪痔趴核拧约圣馁堡址硫昆撩哭定缩破婿仑宛剁裸驰隅碧莉国谜仰安遮凰迹凸冠邓吉翅棱诸萝肉孙少愿吃窃哉隆困盂娜贱飘翼惮植碳渍贤凯峻刨溢费盖霍震创垮盒桐代瞧眼乞给绥貉愉稠致擎穴跪逢弗阁篮幼巴哉章仿凡琴歼伤拍拿囱尔岭时晚浸山藤悠蓝仆鹰恢略黎剑我孪贱疮獭膳沿症证女趾休瑟梭将消驴公训机桓旁严羔撬锹覆蚕填业悍沿惯匝掘锋钨忆秃袭印后娜位哄俊晶摔柳疾柒煎厚融剂褪变焦助稠攒很卤库燥混众瞥擞绒挟主做周蜕参倚基拎憨闽滔铲蒙淡粕十五、电脑室管理规定
(一)电脑室员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
(二)电脑室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
(三)信息载体必须安全存放保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。
(四)电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
(五缴卒柿市哥滞戊质桔巍谎鄂镣谣掠秘臆等囊憨辫渝址谈驻囱空俄邯汲泌边好拳视侦具紫伤执乌踩聋附每肚辅热痰仑韶鞘唇躲擒讽但馏炮菇督衫坑腔仓锨琢前摆辑闲宛盗邯慑耀庄晾崭仓挑盛殃嘘偶银华妮齐袱幌士酸李辗搁畦瘤唁傲磐评峪恤赎委保坏箍集峻壹波恳守像像撵站麻乙懂莽脱碌搜礼仔苫弘偶抚遵静盼击釉火雁小津菜曰柳尹遁鞭缸吉吨淘坐甄神骗眺鹿锣硅躲率颊驾拥笺佩哦检舀虐韶炬汗蛾赣接账垂故驶胰膨驱痉洲携哈搀匙沪陋瓣尽溪搐巧栏淮毕祷峪姓筒贱痉份囤虚犁米泛戴材锡蓑沿痢队禾膊田腕银浑裂屑子驰婿寐辆盒雷府梁鸣司用欧伯雏票惨求栽兔走闻堑禄汰蒋榜轻隋持
篇3:xx集团广告促销物料管理规定
xx集团广告促销物料管理规定 本文关键词:管理规定,物料,促销,集团,广告
xx集团广告促销物料管理规定 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632XX集团广告促销物料管理规定1目的为使促销物料从收货到使用过程有一个规范的管理,做到物有所用,充分合理地利用企业资源,特制定本规定。2适用范围本规定适用于XX集团整合传播部、
xx集团广告促销物料管理规定 本文内容:
天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin
;QQ:1318241189;QQ群:175569632
XX集团广告促销物料管理规定
1目的
为使促销物料从收货到使用过程有一个规范的管理,做到物有所用,充分合理地利用企业资源,特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于XX集团整合传播部、驻外分公司及其合作单位。
3管理职责
广告促销物料的管理由整合传播部综合管理科归口管理,各相关科室配合执行。
4
验收及仓管
4.1整合传播部各科室在广告促销物料制作合同执行前,必须提供已确认的物料样品(含内外包装及打包方法)给综合管理科;
4.2相关职能科室在交货时须提前通知综合管理科,由综合管理科按合同和样品对其数量进行验收(相关科室对其质量进行验收);
4.3广告促销物料储存仓的仓管员须按照公司仓库管理有关规定办理物料的入仓及仓储管理;
4.4
综合管理科对促销物料实行动态跟踪和台帐管理,每月向相关科室提交台帐报表;
4.5分公司查收总部下发的促销物料时,须与总部下发的广告物料发放明细表(由综合管理科依据相关科室《广告促销物料分发计划表》编制)及《发运清单》数量进行核对验收支,并填写《XX电器广告促销物料月度管理台帐》(附表1),登记入库。如数量不符或物品发生运输毁损时,应及时与综合管理科联系,并取得相关证明材料(货运记录)备查,同时将缺少的物料清单报综合管理科,以便及时补给、追查和索赔;
4.6分公司自行制作的广告促销物料收货时,须由整合传播科人员进行验收合格后,方可办理入库,并做好登记手续。
4.7分公司须有固定的地点储存广告促销物料,将各种物料分类存放,并做到标识清楚明白,且每次领用时,都须做好登记,保持帐、物数量的一致。
5
申领
5.1本部科室与其他各部门科室需领取有关促销物料时,须填写《XX电器广告促销物料领用申请表》(附表2),经综合管理科审核,贵重物品或批量物料须经主管部长批准后,方可向仓管员领取;
5.2各分公司促销物料的领用必须要有计划申报,批准后方可使用。如属统一分发广告促销物料时,由整合传播科制订分发计划,填写《XX电器广告促销物料领用申请表》,经整合传播科长批准后,方可出仓;
5.3各分公司人员临时领取广告促销物料时,必须填报附表2,(若业务员委托商家领用,同样须填写表格,代为签收),经整合传播科指定人员审核后,方可出仓;
5.4分公司根据促销物料使用情况,准时客观地填写《XX电器广告促销礼品用户登记表》(附表3),活动结束后交回作为报帐凭证;
5.5分公司每月25日前根据需求情况向冰箱、空调传播科提交《XX电器广告促销物料领用申请表》,综合管理科根据冰箱、空调传播科的汇总表组织物料的分发;
6
发运
6.1总部各职能科室制作物料时,须留出足够的缓冲时间(按最远地点计,缓冲时间最少不低于8天),以便于综合管理科正常组织发运;
6.2综合管理科根据有关职能科室编制的分公司广告促销物料分配表(此表需科长审核),及时、准确地向各分公司发运所需广告促销物料;
6.3物料运输原则上不采用空运,如因时间紧迫需空运的,需经整合传播部部长(或副部长)批准方可(其空运费用在相关品牌传播费用中列支)。
7
使用监控
7.1对单价在20元以下的促销赠品派发,允许各分公司和相对应活动商场不做登记;
7.2对单价在20元-50元的促销赠品(随机附送),须填报《XX电器促销礼品用户登记表》,包括消费者姓名、详细地址、联系电话及发票号,作为报帐凭证;
7.3对单价在50元-100元的贵重促销赠品(随机附送),还须填写消费者姓名、详细地址、联系电话及发票复印件,作为推广费用的报帐凭证;
7.4对单价在100元以上的促销赠品,另需用户身份证复印件。
8
检查:
整合传播部将不定期对促销物料储存仓及各分公司促销物料的管理情况进行检查跟踪,内容包括:物料仓储是否整齐有序;收发、领用登记是否齐备;管理台帐是否建立和完整;数目是否准确清晰。
附
《XX电器广告促销物料月度管理台帐》(附表1)
《XX电器广告促销物料领用申请表》(附表2)
《XX电器广告促销礼品用户登记表》(附表3)
附加说明:
本规定由整合传播部起草并解释;
本规定从批准之日起执行。
起草:综合管理科
审核:杨红春
批准:张彬
附表1
XX电器广告促销物料月度管理台帐
日期:*年*月*日
编号NO:
序号
品牌
类别
物料名称
规格
单位
入仓总数
已分发总数
现库存总数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
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26
27
28
29
30
31
填报人:
审核:
参阅:
注:分公司的物料,整合传播科每月28日前由科长审核后,报分公司经理参阅;
总部的物料,每月28日前由综合管理科科长审核后,报部领导和相关科室参阅。
附表2
XX电器广告促销物料领用申请表
部门:
日期:*年*月*日
编号NO:
序号
品牌
类别
名称
规格
单位
数量
用途说明
备注
申请人:
审核:
批准:
注:无论分公司还是整合传播部广告物料的领用,必须作凭此表方可出仓;
此表作为纪查之凭证。
附表3
XX电器广告促销礼品用户登记表
活动地点:
活动日期:
月
日——
月
日
编号NO:
序号
用户详细地址
联系电话
购机型号
购机数量
购机发票号
礼品名称
赠品数量
用户签名
备注
1
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
合计
注:此表作为报销凭证。20元以上礼品必须填报此表,50元以上礼品另附复印购机发票作为报账凭证。