公司保密制度(2) 本文关键词：保密，制度，公司
公司保密制度(2) 本文简介：芅蕿袈袆膁薈薇肁肇薇蚀袄莆薆螂聿节蚅袄袂膈蚅薄肈肄芁蚆袀羀芀衿肆莈艿薈罿芄艿蚁膄膀芈螃羇肆芇袅螀莅芆薅羅芁莅蚇螈膇莄螀羄肃莃葿螆聿莃蚂肂莇莂螄袅芃莁袆肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羁蒈螀袁芀蒇蒀肇膆蒇蚂袀膂蒆螅膅肈蒅袇羈莇蒄薇螁芃蒃虿羆腿薂螁蝿肄薁蒁羄羀薁薃螇艿薀螆羃芅蕿袈袆膁薈薇肁肇薇蚀袄莆薆螂聿节蚅袄袂膈蚅
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公司保密管理制度
总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。
第六条公司秘密包括下列事项：
1、
公司重大决策中的事项；
2、
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、
公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。
4、
公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、
公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、
公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、
其他经公司确定具有保密的事项。
8、
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第八条对于公司密级的确定。
1、
公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
2、
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级；
3、
公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。
保密措施
第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由综合管理部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。
第十一条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：
1、
非经总经理或主管副总经理的签批，不得复制和摘抄。
2、
收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3、
在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
第十三条在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。
1、
选择具备保密措施的场所。
2、
根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。
3、
依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4、
确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备综合管理部，综合管理部接到报告，应立即做出处理。
责任与处罚
第十七条出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。
1、
泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
2、
违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。
3、
已泄露公司秘密，但采取补救措施的。
第十八条出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。
1、
故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
2、
违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3、
利用职权强制他人违反保密规定的。
附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一。
1、
使公司秘密被不应知悉者知悉的。
2、
使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范围：财务部、信息中心、招商部、营销企划部、结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部。
2、保密安全管理要求：
①根据“谁主管、谁负责”原则，本部门部长应该对要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。
3、责任追究：
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。
档案保密管理制度
1、建设综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。
2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。
3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。
4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。
5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。
6、档案管理不得擅自扩散的范围：
①经公布的档案工作统计数字；
②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。
③涉及个人隐私的部分。
7、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。
送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。
2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
4、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。
5、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按保密规定清退。
会议保密管理制度
1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁复印会议秘密文件、资料，
确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，
新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
保密岗位工作职责
为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：
(一)领导岗位保密工作职责
1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。
阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中；
按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；
7、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，
并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。
(六)计算机岗位保密工作职责
1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，
进入机房的审批和登记制度；各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术
8、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。
9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。
10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。
蒄蚆肀艿虿薂聿蒁蒂羁肈膁螇袇肇芃薀螃肆莅螆虿肆蒈薈羇膅膇莁袃膄芀薇蝿膃莂莀蚅膂肂薅蚁膁芄蒈羀膀莆蚃袆膀蒈蒆螂腿膈蚂蚈芈芀蒄羆芇莃蚀袂芆蒅蒃螈芅芅蚈螄袂莇薁蚀袁葿螇罿袀腿蕿袅衿芁螅螁袈莄薈蚇羇蒆莀羅羇膆薆袁羆莈荿袇羅蒀蚄螃羄膀蒇虿羃节蚃羈
篇2：公司管理全套制度保密制度（制度范本）
公司管理全套制度保密制度（制度范本、doc格式） 本文关键词：制度，范本，全套，保密，格式
公司管理全套制度保密制度（制度范本、doc格式） 本文简介：编号FNC04共3页第1页保密制度天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人
公司管理全套制度保密制度（制度范本、doc格式） 本文内容：
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保
密
制
度
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
一、
总
则
第一条
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条
公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只
限一定范围的人员知悉的事项。
第三条
公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条
公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条
对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、
保密范围和密级确定
第六条
公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
（一）
公司重大决策中的秘密事项。
（二）
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）
公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录
（四）
公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）
公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）
公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（七）
其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条
公司秘级的确定：
（一）
公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级
（二）
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
（三）
公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未
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保
密
制
度
公开的各类信息为秘密级。
第九条
属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
三、
保密措施
第十条
属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行,采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条
对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一）
非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
（二）
收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施
（三）
在设备完善的保险装置中保存。
第十二条
属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条
在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总理批准。
第十四条
具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密
措施：
（一）
选择具备保密条件的会议场所；
（二）
根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三）
依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（四）
确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条
不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘
密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条
公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
四、
责任与处罚
第十七条
出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500
元以下：
（一）
泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
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保
密
制
度
（二）
违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
（三）
已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条
出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（一）
故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）
违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（三）
利用职权强制他人违反保密规定的。
五、
附
则
第十九条
本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（一）
使公司秘密被不应知悉的；
（二）
使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
篇3：保密管理情况报告
保密管理情况报告 本文关键词：保密，情况，报告，管理
保密管理情况报告 本文简介：保密管理情况报告一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：
保密管理情况报告 本文内容：
保密管理情况报告
一、
保密机构设置
为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：主管技术负责人、财务部、人力资源部、
项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。
安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全（保密）工作的监督、
检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。
二、
保密制度建设情况
1、
严格遵守各项安全保密管理制度
公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管
理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。
2、
涉密人员管理
从事涉密业务服务的人员（包括外聘专家）应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。
3、
涉密项目管理
绝密级或机密级项目，应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。
4、
涉密载体管理
为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。
在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。
5、
涉密计算机管理
l
涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台账；
l
涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公共信息网物理隔离；
l
涉密计算机不得安装任何无线通信设备；
l
涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批；
l
非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息；
l
涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施；
l
涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应当符合国家有关保密要求；
l
存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。
l
实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。
6、
涉密通信和办公自动化设备管理
l
涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网；
l
不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息；
l
不得使用普通通信设备传递涉密信息；
l
不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项；
l
不得在涉密场所使用无绳电话。
7、
加强档案保密管理
为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。
8、
认真落实安全（保密）“三级检查”制度
公司安全（保密）工作小组为三级；各部门经理为二级；员工个人为一级。逐级落实安全（保密）工作责任制，将各项安全（保密）管理工作抓细、抓实。
三、
涉密人员审查及教育管理情况
1、
严格执行涉密人员审查
公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。
2、
加强公司保密宣传教育的管理
使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工入职培训。
3、
明确保密宣传培训工作职责划分
公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划；组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。
4、
加强各业务保密工作的管理
加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。
5、
加强员工保密日常培训，提高保密意识
保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知识，主要内容包括：
l
国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定；
l
公司各项保密工作规章制度；
l
保密工作和保密管理的基本知识；
l
保密技术防范知识以及措施；
l
计算机信息系统安全保密知识和防范措施；
l
公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施；
6、
严格履行员工离职手续
进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格劳动合同的管理。
四、
保密要害部位管理
1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。
2、人力资源部：
l
所有人事档案入柜，封存，由专人保管；
l
与新、老员工签订《保密协议》。未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。
l
严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。
3、项目管理部：
l
涉密项目与用户签订保密协议。
l
涉密项目文档均采用纸质或其他介质，不得通过网络发送，电子版本采用pdf
格式，并设置开启密码。
l
严格项目资料归档、借阅审批手续。
l
合同设专人管理。
4、业务技术部门：有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放，并加锁。
5、办公室：
l
设置档案管理专人保管和借阅审批制度。
l
加强办公区域的安全防盗管理，涉密项目资料设单独文件柜保存，文件柜加锁。
l
为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。
五、
保密设备配备及设施建设
公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜：
公司目前配备的保密设备如下：
（表格）
六、
涉密载体使用管理
公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下：
第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必须履行签字手续。
第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格控制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。
第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。
因公外出人员不准随身携带涉密载体。如遇特殊情况必须随身携带时，事先必须经公司保密负责人及主管领导批准，办理登记手续。
携带涉密载体时，必须装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有安全保障的交通工具。严禁在无保密措施的情况下，随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。
第四条涉密载体集中统一管理并建立归档、借阅和登记制度。
借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。
批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许使用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。
第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保险装置中。
第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理：
1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。
2、确因工作需要复印涉密档案资料，必须经公司保密负责人同意并办理登记手续。
3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得复制、翻印。
第七条涉密资料及载体移交、销毁工作，必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。