办公用品管理制度 (2) 本文关键词：办公用品，管理制度
办公用品管理制度 (2) 本文简介：昆明建隆达石材有限公司办公用品管理制度一、办公用品的分类：（一）抵值易耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、图钉、笔记本、软面抄、复写纸、档案袋、标签、便签纸、信纸、橡皮擦、中性笔、修正液等；（二）耐用易耗品：计算机、订书机、打孔机、剪刀、笔筒、四栏文件架、拉杆文件夹、拉链文件夹、按扣文件袋、夹
办公用品管理制度 (2) 本文内容：
昆明建隆达石材有限公司
办公用品管理制度
一、
办公用品的分类：
（一）
抵值易耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、图钉、笔记本、软面抄、复写纸、档案袋、标签、便签纸、信纸、橡皮擦、中性笔、修正液等；
（二）
耐用易耗品：计算机、订书机、打孔机、剪刀、笔筒、四栏文件架、拉杆文件夹、拉链文件夹、按扣文件袋、夹子、直尺、U盘等；
（三）
办公设备耗材：电池、墨盒、色带、复印纸等；
（四）
办公印刷品：公司内部各种管理表格与单据；
（五）
声像类：录音带、录像带、胶卷、光盘、CD等；
（六）
其他类。
二、
办公用品的申购：
（一）
办公用品的申购保管统一由行政部负责，并根据库存量于每月25日填写《物资采购申请表》予以组织采购补充，标明品名、单位、数量、规格和型号，呈报总经理批准；
（二）
特殊办公用品的申购由使用部门向行政部出具《物资采购申请表》并经其审核后呈报总经理批准（如电脑的购买，根据工作性质不同，电脑使用配置也不一样，须按此程序审批购买）；
三、
办公用品领用：
（一）
行政部在公司每位员工入职时为其一次性提供符合规定的全月办公用品，并设立“个人办公用品领用台账”，此台账由行政部统一保管，供每月登记办公用品情况之用。
（二）
个人向行政部申请，由行政部登记发放；
（三）
各项办公用品的发放数量有一定的基准，使用人应按需申领，必要时以旧换新，且因工作性质、职别的不同因人而异；
（四）
发放办公用品时，行政部应如实填写“个人办公用品领用台账”，并经使用人签字确认；
（五）
办公用品的领用分个人使用和部门使用两种，凡部门使用的办公用品，各部门负责人应指定专门人领用并保管；
（六）
做好每次办公用品的库存账。
四、
办公用品的使用与保管：
（一）
爱惜办公用品，最大程度地节约使用耗材杜绝浪费行为；
（二）
妥善保管好个人的办公用品，未经同意，不得擅自使用他人办公用品，借用他人办公用品要及时归还；
（三）
办公用品严禁带回家私用。
五、
办公用品的移交：
（一）
耐用易耗品属于办公用品的移交范围，员工离职时应交还行政部，如遗失或因个人损坏，则由个人或部门赔偿；
（二）
耐用易耗品如发生故障或自然破损，应到行政部申请以旧换新；
（三）
行政部认真做好办公用品的月库账，控制好各部门的使用开支，并于每月底进行办公用品盘点，做到账物相符，账账相符。
行政部
二〇一一年九月五日
做
石
材
行
业
最
高
品
质
的
领
跑
者