1.采购制度
（1）采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
（2）购物申请单须有申请人、部门负责人、学校分管领导（校长）的签名。
（3）凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
2.验收入库制度
（1）财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票或送货单三者缺一不可，并登记账册。购入固定资产时，会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭后勤保障中心—设备组《货物验收单》入帐。
（2）根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校财产负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
（3）财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。
3.造册登记制度
（1）学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
（2）财产管理员根据物品的归类及时记账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。
（3）登记账册的物品、名称、数量应和发票相符合。
（4）学校校产负责人应定期检查造册登记情况。按时完成上级部门布置的各种报表。4.领用、借用及赔偿制度
（1）仓库存放物品，由财产管理员统一管理。
（2）领用办公用品，需办理领用手续。
（3）教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。并收取保存有效出借单。
（4）出借的物品要按期收回。
（5）人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
（6）归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
（7）赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
5.财产报废制度
（1）报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
（2）报废的物品由使用部门提出书面报废申请，经有关部门确认、领导同意后财产管理员作统一登记，所有固定资产报废金额按有最新文件规定执行。
（3）报废单要学校负责人，财务主管和会计签字。
（4）报废物品处理后的回收资金，要及时入账。