（三）正文。正文就是前面讲到的软件材料的基本内容，是软件材料的核心部分，是材料撰写中的“重头戏”。正文通常采取下列结构形式来写：
一是“部分式”。从横向的视角对要汇报的情况经过分析软件，按其内在逻辑联系，分成几个并列的部分进行陈述，可以冠以小标题，或者标明数字次序。“部分式”的写法，有三种情况：第一种，分成五个部分，即基本情况、成绩体会、存在问题、下步打算、意见建议；第二种，分成四个部分，即基本情况、主要做法、存在问题、今后打算；第三种，分成三个部分，即基本情况、经验教训、下步措施；第四种，分成两个部分，即基本情况和做法为一部分，存在问题和打算为一部分。
“部分式”写法的好处：层次清楚，内容软件独立，便于整体结构安排。综合性汇报材料常用这种形式。
二是“条文式”。是从纵深的视角，把汇报的内容分成若干条文来进行陈述剖析，既有基本情况，又有客观分析，还有结论，使材料显得结构紧密。这种写法容易引起听众兴趣，但在软件上不好把握，容易造成内容上的混乱。
三是“综合式”。“部分式”和“条文式”结合的一种结构形式。开头先写基本情况，中间主要写工作中的做法，最后写明工作中存在的问题。专题性汇报多采用这种形式。
四、写汇报材料要注意的几个问题：
视角、内容、分析和文字
汇报材料不同于理论文章重在说理明志，也不同于文学作品注重写作手法和修辞的运用，汇报的目的是为了让上级能了解到来自下级或基层一线真实的第一手材料，以便于全面掌握和了解情况，形成决策。因此，这就要求：
（一）视角要“新”。写作者一定要从新的视角去分析新情况、新问题，要突破传统思想的束缚，特别对一些有创意的做法，一定站在时代的前沿，反映时代特点，把握时代脉搏，提出新见解，把人们的思想水平向前推进一步。
（二）内容要“实”。必须坚持用事实说话，以事实服人。要正确领会上级精神和领导的意图，在了解和掌握大量软件的材料基础上，进行软件的汇总归类，认真分析，得出科学的结论。
（三）分析要“深”。写汇报材料目的在于透过事物的现象，揭示事物的本质及发展规律，以指导工作。写作时，不能简单堆积素材、罗列现象，应该做到理论与实践，观点与材料的统一，实现从感性认识向理性认识的飞跃。
（四）文字要“精”。汇报材料不是文学作品。写作时，文字一定要简明扼要，语言精炼，避免冗长、烦琐等弊病。
四、怎样写汇报材料：
写汇报材料立意要高，重点要突出2022工作汇报材料怎么写，经验要有新意，否则，就会产生司空见惯，千篇一律，过于平淡的感觉。