关于报价单的制作，我们明天再详细阐述这个问题。
在说这个问题之前，我先来看一个笑话。 记得写完引文文章后，有一个小姑娘留言说写得不错，没有学长写的开发信那么简洁明了，有点复杂。
随后，有一个机智的小伙伴留言说：曾经有一个农学院动物专业的天才学生。 他去一个小村庄体验生活，看到一位老农正在照料一棵桃树。 他站起来说，奶奶，你不能这样种苹果。 是的，这不科学，结不出几个苹果！
奶奶看了他一眼，吸了一口烟，说道：“是啊，你说得对，确实很少有苹果能长出来！因为这是一棵果树！”
我之所以拿出这个例子，是想说明一个问题。 报价邮件与凯凯信不同。 凯凯信是一个突然来卖的陌生人。 写的太复杂了。 最有兴趣就够了！
然而，当客户来询问价格时，我们回复说可能只有一次机会。 相信大部分外贸人员，包括从事外贸多年的奶奶都深有体会。 当客户提出询问时，将不会有任何答复。 消息！
那么我们要做的就是利用这个机会提供一些信息，详细、全面、通俗易懂、有吸引力！
所以即使客户发短信只是说，请给我某个产品的报价，而且一定不能只是给我们的报价！
我们的报价短信信息即将全面！
报价单本身必须包括：术语、付款方式、有效期、包装形式、集装箱容量、交货日期等，这些都必须包括在内！
其他的还应该包括你的产品的优点，甚至简单介绍一下你公司的优点。
这个地方很多人都有一个误区。 他们认为发送询问的客户一定对公司有所了解。 虽然不然，很多询盘都是群发的，他们甚至不知道你是哪家公司，是贸易公司还是鞋厂。 认证之类的，所以说一下公司简介还是有必要的！
如果是机械产品，就有图片、型号、规格、包装等，越来越复杂。 如果这样的内容挤在短信中，短信就会非常臃肿，所以需要单独报价。
这就是报价的必要性之一！
很多人说我的信息简单，不需要报价，一封邮件就可以写清楚。
所以我说，不是没有必要，而是要看你愿不愿意做，因为报价还有第二个作用，就是方便客户统计、汇总数据。
有一个问题，你必须记住，想要报价的人可能不是做出最终选择和决定的人，他可能需要收集一些信息并将其出售给做出决定的人。 这时候如果你单独报价的话，他就可以直接下载，你觉得怎么样？
虽然他不能做出最终的决定，但他可以决定交出谁、删除谁！
还有第三个功能，就是报价本身的备注功能。
要知道，收到的报价有很多，客户可能不会每一份都清点。 他可能会花一分钟的时间来选择最后几个候选人，其余的根本不会联系。
而如果他还在采购，就有可能调查新的供应商。 他不可能一一查邮件，某个产品的供应商是谁，他可以通过报价找到信息。
我有很多客户，在我发出报价单时不配合，在报价单上找到了我的信息，保持联系，逐步跟进，后来就合作了！
基于以上报价的三个功能，我做报价时的报价格式及详细信息如下：
进行报价
1.我会同时在邮件正文中放上一些关键内容，比如总报价外贸报价单格式，比如我们的突出优势等等，这些都是介绍，让客户有兴趣打开报价。
2.当我提供报价时，我会提供至少两种格式。 第一个是word文档，供客户修改。 您要知道很多中间商或者个人拿佣金需要根据我们的价格进行修改。 价格比较方便，但是由于word文档版本的差异，可能会打不开。
所以我会提供一个pdf版本。 pdf版本比较正式，是标准文档，没有word编辑留下的换行符。 我也可以提供图片版本。 万一客户打不开word，又没有pdf浏览器，就要把希望寄托在这张图上了！
3、无论邮件提供的文件格式如何，发送前一定要预览，以确保客户收到后可以直接复制使用！
我会在短信的最后部分写下：详细报价信息请参阅附件。 我提供了三种格式，word、PDF、JPRG。 根据你的笔记本软件选择最适合的格式，不过我已经安排好了好版本，你可以直接下载复制！
4、报价单名称必须是公司名称加产品名称，如jacindustryquotationforfoodmachine，保证客户以后不知道报价单是来自哪些产品，来自哪家公司。
5、引文必须有脚注和脚注。 你肯定会设置脚注和脚注。 您可以添加自己公司的标志、名称、电话号码、传真、电子邮件以及公司的一些想法和口号，用于改善形象。 方式！
6、报价单的第一部分通常是公司介绍，而不是网站上的介绍，介绍，突出的优势，比如专业生产多少年，获得这些认证，怎么样，还有公司的图片办公室、鞋厂照片、车间照片。 事实上，每一张出现的图片都必须有水印！
7、接下来的部分就是最重要的部分，报价部分，插入表格，清楚的标明每个零??件的价格，包括每个零件的型号，一般参数规格，品牌，保修期等。其实，还有重点激励依然是报价、付款方式等！
8. 下一部分将是上一部分的扩展。 例如，如果客户想要十台设备，则每台设备的价格都粗略地列在表格中。 这部分需要发布各个设备的图片。 这个设备是否有认证，具体参数是什么，优点等等。其实还包括设备的包装类型，包装图片，配套配件的数量等。
如果是成套设备，同样，里面列出了各个部件的价格，下面还需要图片、具体参数、使用条件等。 其实这一部分就是告诉客户为什么我们的产品物有所值。
9、如果是成套设备，会有配件清单，必须记下来。
10.案例图片（如有）
11. 许多公司都有容器放置软件。 如果是的话，你可以在最后一部分演示如何放置客户需要的产品，总共需要多少个集装箱，展现你的专业精神！
12、注意分割，不要有很多文字和一大段，用不同的颜色标记不同的关键点，添加图片外贸报价单格式，图文交叉，就可以做出特别漂亮的报价文档！ 尽量让自己有足够的信心去参加考试，因为更重要的考试是不能忽视的，尽量不要留空白题，最重要的是做完题。
13、我会添加报价单的第一部分（公司简介之前），TO某位客户，然后注明报价的时间和有效期。