主要职能：
合同签订;录用、入职手续办理;退休离职手续办理;人事档案管理;相关人事法律事务咨询;交流人员管理。
办公室主任主要负责:
1、全面负责人事服务办公室工作，协调办公室各项事务;
2、协助分管处领导做好江苏省人才流动服务中心南京大学分中心、江苏南大人力资源事务所相关工作。
3、教职工校内调动手续办理;
4、教职工调出、离职手续办理;
5、领导交办的其他人事服务相关工作。
办公室工作人员主要负责:
1、江苏省人才流动服务中心南京大学分中心流动人员档案管理工作;
2、分中心代理人员户籍管理工作;
3、分中心代理人员职称申报工作;
4、编制外人员考勤汇总统计、计算病休假扣发工资;
5、教职工退休手续办理。
办公室工作人员主要负责:
1、编制内新进人员报到、三方协议签订、合同签订以及报到后续起薪等事宜;
2、编制内续聘人员相关手续办理，合同续签;
3、工作证、校徽的发放与管理;
4、新进人员安家费、科研启动费、住房货币补贴、租金补贴、贷款贴息、周转房的申请接收及审核。
办公室工作人员主要负责:
1、编制外人员入职手续的办理;
2、编制外人员合同续签及解除工作 ;
3、编制外人员辞职离职人员手续 ;
4、南大人力资源事务所税费有关工作。
办公室工作人员主要负责:
1、办理博士后进、出、退站手续，包括通知发放、网上预审、预约报到、户口迁移、证书发放等;
2、博士后起薪、止薪以及调薪工作;
3、博士后人事档案保管、核对与转递工作;
4、博士后办公系统的更新与维护工作;
5、承担领导交办的其他工作。
办公室工作人员主要负责:
1、人事档案卷宗的登记、档案卷宗的分类、鉴别、目录打印、装订整理、装柜工作;
2、人事档案的保管、核对、转递工作;
3、各类零散材料的审核、装订、归档工作;
4、出具办理公证证明材料;
5、人事信息数据库相关信息的修改与补充;
6、人事信息数据的服务和查询工作;
7、交流人员管理。
办公室工作人员主要负责:
1、人事档案卷宗的登记、档案卷宗的分类、鉴别、目录打印、装订整理、装柜工作;
2、人事档案的保管、核对、转递工作;
3、各类零散材料的审核、装订、归档工作;
4、出具办理公证证明材料;
5、人事信息数据库相关信息的修改与补充;
6、人事信息数据的服务和查询工作。