食品企业之009采购结算管理制度 本文关键词：结算，管理制度，食品企业，采购
食品企业之009采购结算管理制度 本文简介：山东惠发食品有限公司发布2011-1-26实施2011-1-26发布采购结算管理制度受控状态：发放编号：编制：采购部审核：批准：Q/SHF-GCG-009-2011Q/SHF山东惠发食品有限公司企业标准2采购结算管理制度1．目的明确采购付款的过程及节点控制，做好预付帐款、应付账款、现金用款的管理，加
食品企业之009采购结算管理制度 本文内容：
山东惠发食品有限公司发布
2011-1-26实施
2011-1-26发布
采购结算管理制度
受控状态：
发放编号：
编
制：采购部
审
核：
批
准：
Q/SHF-GCG-009-2011
Q/SHF
山东惠发食品有限公司企业标准
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采购结算管理制度
1．
目的
明确采购付款的过程及节点控制，做好预付帐款、应付账款、现金用款的管理，加强公司现金内部控制和管理，确保现金业务安全、准确运营的制约和监督。
2．
适用范围
本流程适用于所有与采购用款管理环节有关的部门和人员。
3．
3.1采购部控制好采购付款节点，使付款计划与财务支付能力的平衡。
3.2采购部负责根据采购计划及预算，编制《用款申请单》。
3.3采购部负责协同财务与供应商对账，定期安排付款。做好应付账款的日常管理，保证每笔业务的正确性。
3.4企管部审核款项，使汇款业能顺利开展。核对订单与入库单及发票是否完全一致。
3.5企管部制约并监督现金业务的运营。
3.6总经理负责应付账款的审核和审批。
3.7财务部负责应付账款对账的日常管理和监督事务。
3.8财务部负责付款、支款和做好相关账务记录。
4．工作程序及要求
4.1预付款：
41.1采购部与选定的供应商就采购方式、付款方式、采购项目、货品价格等进行协商、谈判，双方达成一致意见后，确定采购的付款方式为预付款采购
4.1.2经采购经理及总经理审批后双方签订采购合同
4.1.3合同签订后，采购部根据企业生产、经营的实际需求发出采购订单，详细说明采购货品的数量、质量要求、技术指标要求、价格、交货日期等内容
4.1.4采购部相关人员根据采购订单预算情况，计算预付款数额，填写《预付款申请书》报采购经理、企管部、总经理审批。
4.1.5.1采购部传真采购订单至供应商，注明货物名称、数量及到货时间。
4.1.5.2供应商接到传真，根据订货内容备货。
4.1.6.1采购部通知供应商发货，供应商安排装车。
4.1.6.2供应商装车完毕，传真装车单至采购部通知汇款。装车单上需注明货物名称、数量、金额。还必须盖上供应商的公司公章，附有物流司机签字。
4.1.6.3采购部接到传真，核对无误。凭装车单传真件及用款申请单通知财务汇款。
4.1.7财务部按照相应程序将货款划入供应商账户，保存好汇款或付款凭证，同时通知供应商查收款项并开具发票
4.1.8.1采购部与供应商沟通，确认款到后通知供应商发货，并安排接货。
4.1.8.2货到后，如有余款未付请，采购部持入库单和检验单报企管部审核，总经理审批，安排付清余款。
4.1.9.1财务部付清余款，通知采购部.
4.1.9.2采购部与供应商沟通，确认余款是否收到。并稽催供应商尽快开具发票并邮递至我司。
4.1.10财务部收到发票后入账，做好记录。
4.2现金：
4.2.1采购部根据各部门需求制订采购计划，报采购经理审核和企管经理审批。
4.2.2采购部根据企业实际生产、经营的需要及库存情况，确定单项采购项目；根据采购项目的当期市场状况、价位等，采购部确定此项采购项目所需费用，编制采购预算。
4.2.3.1采购人员根据采购项目预算，填写《借款单》，报采购经理审核。
4.2.4企管经理对采购项目及借款进行审批，通过后，财务部按照相应程序支付借款。
4.2.5采购人员进行采购活动，根据企业的实际要求，对所要购买的货品进行比较、选择。
4.2.6交易达成后，采购部与之结算货款并索取发票
4.2.7采购人员整理各项单据，详细列明各项费用情况，填写《报销单》，交采购经理、企管部、总经理审批，报销采购费用。
4.2.8财务部做好会计记录，登记各类账目，相应单据存档备查。
4.3应付款：
4.3.1采购人员根据采购合同的付款约定，收集采购订单、入库验收单等相关单据及记录，核对合同的执行情况，汇总应付货款款项。
4.3.2采购部、财务部每月定期与供应商对账.
4.3.2.1本地供应商持入库单客户联来我司对账，月结供应商每月27号对账。采购会计协同财务应付会计与供应商对账无误后，公司财务出纳根据应付金额写欠条交给供应商。
4.3.2.2外地供应商每月27号发上月25好至本月的业务对账单，对账单需盖供应商公司公章。采购会计负责对账单的审核工作，审核无误后签字存档。并复印一份给财务应付会计进行复核。复核中发现账务不一致是及时追查原因，并做相关处理。
4.3.3.1采购会计根据供应商对账结果，协同财务部应付账款会计，编制每月的应付账款表。
4.3.4采购部供应商主管核对应付款表，在应付款表上填写付款金额，报总经理审批。
4.3.5财务部根据审批后的实际付款金额安排付款。
4.3.6财务部将付款回单复印件一份转采购部，通知采购部款已付。采购部通知供应商结款
4.3.6.1本地供应商每月15号凭我司出纳开具的欠条，采购人员通知供应商取款结账。
4.3.6.2外地供应商，采购人员通知供应商自行查收款项是否到账。
4.3.7采购部进行付款记账。
付款目前主要有三种形式
a.现金：随机接到财务结算记账员电话通知，近期付款情况。采购会计根据结算记账员提供的数据，抄写付款客户、付款时间、金额。
b.转帐支票：随机接到财务结算出纳电话通知，近期支票付款情况。采购会计根据出纳提供的数据，抄写付款客户、付款时间、金额。
c.银行汇款：采购会计根据采购员填写的用款申请单绿联记账。
5．参考资料
5.1《山东惠发食品有限公司采购用款申请单》
5.2《山东惠发食品有限公司采购合同》
5.3《借款单》
5.4《货比三家记录表》
5.5《月应付款批款表》
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篇2：2020年运费同城托收无承付结算协议
20XX年运费同城托收无承付结算协议 本文关键词：托收，同城，结算，运费，协议
20XX年运费同城托收无承付结算协议 本文简介：20XX年运费同城托收无承付结算协议[1]甲方：_________法定代表人：_________住址：_________邮编：_________联系电话：_________乙方：_________法定代表人：_________住址：_________邮编：_________联系电话：________
20XX年运费同城托收无承付结算协议 本文内容：
20XX年运费同城托收无承付结算协议[1]
甲方：_________
法定代表人：_________
住址：_________
邮编：_________
联系电话：_________
乙方：_________
法定代表人：_________
住址：_________
邮编：_________
联系电话：_________
甲乙双方就甲方委托乙方订舱出运货物的运费结算问题，按照付款签放提单办法的规定和甲方要求，并经征得_________银行同意，决定采用同城托收方式办理外汇运费结算。故此，双方经协商一致，达成运费同城托收无承付结算协议，协议如下：
第一条
甲乙双方均在_________银行或其所属支行开立外币帐户或人民币帐户。
第二条
甲方同意_________银行凭乙方提供的已盖章的外汇委托银行收款（专用）凭证的运费帐单主动借记甲方帐户，同时贷记乙方帐户。
第三条
甲方如发现乙方托收有误，可据证向乙方申请退还所误收的运费，乙方必须在七天内办理退款手续。
第四条
甲方如因资金等原因，不能履行本协议，乙方有权单方面终止接受本协议，并立即实行付款签放提单的办法，直至终止接受订舱托运业务。
第五条
为保证货代单证安全到达托运人手中，防止遗失，甲方需有专门印鉴用于领取场站收据提单等重要文件。该印鉴在乙方存档备查，甲方在相关帐单上盖此印鉴后领取文件。
第六条
本协议自_________年_________月_________日起生效，有效期至_________年_________月_________日。协议生效日起，原甲、乙双方签署的外汇运费结算协议即自行终止。
第七条
陈述和保证
7．1
甲方的陈述和保证
（1）其是一家依法设立并有效存续的有限责任公司；
（2）其有权进行本协议规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本协议；
（3）本协议自签定之日起对其构成有约束力的义务。
7．2
乙方的陈述和保证
（1）其是一家依法设立并有效存续的有限责任公司；
（2）其有权进行本协议规定的交易，并已采取所有必要的公司行为授权签订和履行本协议；
（3）本协议自签定之日起对其构成有约束力的义务；
第八条
违约责任
（1）任何一方未按本协议履行，则应向对方支付违约金_________元；但无论如何，违约金金额不超过双方发生额的_________％；
（2）如果任何一方违反其在本协议中所作的陈述、保证或其他义务，而使其他各方遭受损失，则其他各方有权要求予以赔偿。
第九条
保密
一方对因本次运费托收结算而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第十条
补充与变更
本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与协议具有相同法律效力。
第十一条
协议附件
11．1
本协议附件包括但不限于：
（1）各方签署的与履行本协议有关的修改、补充、变更协议；
（2）各方的营业执照复印件、及相关的各种法律文件；
11．2
任何一方违反本协议附件的有关规定，应按照本协议的违约责任条款承担法律责任。
第十二条
不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本协议或迟延履行本协议，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
第十三条
争议的解决
本协议书适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。
本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。如果经协商未达成书面协议，则任何一方当事人均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十四条
权利的保留
任何一方没有行使其权利或没有就对方的违约行为采取任何行动，不应被视为对权利的放弃或对追究违约责任的放弃。任何一方放弃针对对方的任何权利或放弃追究对方的任何责任，不应视为放弃对对方任何其他权利或任何其他责任的追究。所有放弃应书面做出。
第十五条
后继立法
除法律本身有明确规定外，后继立法（本协议生效后的立法）或法律变更对本协议不应构成影响。各方应根据后继立法或法律变更，经协商一致对本协议进行修改或补充，但应采取书面形式。
第十六条
通知
知
16．1
本协议要求或允许的通知或通讯，不论以何种方式传递均自被通知一方实际收到时生效。
16．2
前款中的实际收到是指通知或通讯内容到达被通讯人（在本协议中列明的住所）的法定地址或住所或指定的通讯地址范围。
16．3
一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起三日内，将变更后的地址通知另一方，否则变更方应对此造成的一切后果承担法律责任。
第十七条
协议的解释
本协议各条款的标题仅为方便而设，不影响标题所属条款的意思。
第十八条
生效条件
本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。各方应在协议正本上加盖骑缝章。
本协议一式_________份，具有相同法律效力。各方当事人各执_________份，_________银行执一份，其他用于履行相关法律手续。
甲方（盖章）：_________
乙方（盖章）：_________
授权代表（签字）：_________
授权代表（签字）：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
篇3：华南大学内部结算中心职责
华南大学内部结算中心职责
主要职责:
1、负责学校校级财务与各开户银行的业务联系和开立银行账户的监管工作;
2、负责教育事业费、科研经费和基本建设经费的现金和银行存款收入及支出业务的出纳工作;
3、负责财政专户资金的上缴及拨回;
4、负责国库集中支付资金计划申报及用款复核;
5、负责每日输出各类经费现金日记帐、清点库存现金、核对各类帐款及输出银行日记帐、与帐表核对等工作;
6、负责定期与开户银行及开户单位对账，保证资金的安全;
7、负责学校银行贷款的管理工作;
8.负责向处领导提交资金运行情况的报告。
9、负责制定学校各种财经规章制度，定期编制财务规章制度汇编;
10、负责管理和培训全校财务人员;负责组织对二级单位财务的业务指导、监督和检查;
11、负责以前年度会计档案管理及会计资料查询工作;
12、负责办理收费许可证及各类财务票据的购买、发放、回收以及年检 工作;
13、负责对外联络和接待工作;
14.负责处内公章、证照的日常管理工作
15、负责文件、报刊杂志收发、传递和归档工作;
16、负责全处人员考勤及处办公室日常行政工作;