物流部部门职责 本文关键词:职责,部门,物流
物流部部门职责 本文简介:物流部部门职责1.1、部门职责:物流部部是GB儿童用品有限公司供应链管理中心下属部门之一,主要职责:1.1.1确保公司外销成品仓储与运输活动的正常活动;1.1.2维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料;1.1.3负责公司内部积压物资的提报与处理;1
物流部部门职责 本文内容:
物流部部门职责
1.1、部门职责:
物流部部是GB儿童用品有限公司供应链管理中心下属部门之一,
主要职责:
1.1.1
确保公司外销成品仓储与运输活动的正常活动;
1.1.2
维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料;
1.1.3
负责公司内部积压物资的提报与处理;
1.1.4
负责公司内仓库厂房租赁的归口管理;
1.1.5
优化和完善物流动作体系,降低物流成本;
1.1.6
组织员工进行物流专业知识的培训;
1.1.7
参与公司总体物流策划活动。
物流部部在完成各项工作的同时,加强控制和减少物流成本;并力争为公司各工厂各部门提供更方便、安全、优质的服务。
1.2.1
物流部部经理岗位职责:
职位名称
物流部经理
所属部门
物流部
职位编码
直接上级
供应链管理中心总经理
直接下属
仓储科长
统计主管
薪资标准
工作职责
制定部门总体工作计划并推进实施。
制定部门管理培训计划并实施。
制定和完善部门管理体系。
优化和完善部门物流动作体系。
审核各类上报报表及费用用单据。
制定和审核部门管理费用。
研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。
参与公司总体物流策划活动。
确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行。
做好客户物流服务,确保客户满意度。
主导呆滞成品的提报与处理工作。
提供本部门的物流统计数据。
制定本部门固定资产的管理和使用制度。
部门对外沟通。
上司交给的其它工作。
工作关系
内部关系:所受监督:总经理;所施监督:科长、
合作关系:
国际营运中心、国际服务部、保卫部、各工厂、财务部、品保部。
二、外部关系:
与物流业务相关的公共关系。
权责范围
有考核本部门员工的权利。
有奖惩本部门员工的建议权。
对部门安全生产的责任。
对库存数量与质量的管控责任。
对物流服务的结果责任。
对物流费用的控制责任。
对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周五,每天工作八小时
工作环境
办公室内,有时需外出。
任职条件
学历:
物流管理、生产管理或物流专业
知识:物流管理、商业谈判、人资管理、企业管理等方面的知识。
技能:
熟悉常用计算机或物流管理软件。有较强的计划,决策,革新能力。
经验:8年以上企业物流工作经验,5年以上物流主管经历,能有效管理150人以上物流团队。
其他:
年龄:30岁-50岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限
1.2.2
仓储科长岗位职责:
职位名称
仓储科长
所属部门
物流部部
职位编码
接上级
经理
直接下属
主管
薪资标准
工作职责
1、制订部门管理制度及工作计划。
2、制订部门培训计划及培训教材并有效实施。
3、审查并督导各仓库日常工作。
4、审查并督导各仓库帐物管理工作。
5、审查并督导部门安全管理工作。
7、制订部门预算并控制各项管理费用。
8、制订仓储进出存计划并组织实施。
9、审核各类上报报表。
10、与外部门的管理沟通。
11、对部门员工的考核。
12、审核本部门监工单及费用单据。
13、上司交给的其它工作。
工作关系
一、内部关系
所受监督:经理
所施监督:仓库主管、厂运主管、设备主管
二、合作关系:
财务部、国际服务部、保卫部、国际营运中心、各工厂等。
三、外部关系
与储运工作相关的公共关系。
权责范围
1、有权参与部门工作计划确定。
2、有考核本部门员工的权利。
3、有奖惩本部门员工的建议权。
4、对仓库管理的产品数量与质量负责。
6、对部门的费用投入效果负责。
对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周五,每天工作八小时
工作环境
办公室内,有时需外出。
任职条件
学历:
大专、企业管理或物流专业
知识:
物流管理、企业管理,生产管理等方面的知识。
技能:
熟悉常用计算机软件,有较强的管理技巧。
经验:
5年以上制造业仓库工作经验,3年以上仓储主管经历,能有效管理30人以上团队。
其他:
年龄:25岁-40岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限
1.2.3
监管科长岗位职责:
职位名称
监管科长
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
经理
直接下属
保管员、吊机司机
薪资标准
工作职责
1、制订部门管理制度及工作计划。
2、制订部门培训计划及培训教材并有效实施。
3、主持部门内部各类沟通管理会议。
4、审查并督导监管的日常工作。
5、审查并督导各种单据信息的填写和维护工作。
6、督导并跟进集装箱调度和装柜进度。
7、制订部门预算并控制各项管理费用。
8、审核各类上报报表。
9、与外部门的管理沟通。
10、对部门员工的考核。
11、上司交给的其它工作。
工作关系
一、内部关系
所受监督:经理
所施监督:保管员、吊机司机。、
二、合作关系:国际服务部、集装箱调度室、国际营运中心、各工
厂等
三、外部关系
与监箱和集装箱运输工作相关的公共关系。
权责范围
1、有权参与部门工作计划确定。
2、有考核本部门员工的权利。
3、有奖惩本部门员工的建议权。
4、对成品及时、准确出货和集装箱及时、便捷、安全运输负责。
5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周五,每天工作八小时
工作环境
办公室内,有时需外出。
任职条件
学历:
大专、企业管理或物流专业
知识:
物流管理、企业管理,生产管理等方面的知识。
技能:
熟悉常用计算机软件,有较强的管理技巧。
经验:
5年以上制造业物流相关工作经验,3年以上物流主管经历,能有效管理10人以上团队。
其他:
年龄:25岁-40岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限
1.2.4
仓库主管岗位职责:
职位名称
仓库主管
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
科长
直接下属
保管员
薪资标准
工作职责
1、本部门工作计划和培训计划的制定与实施。
2、参与制定及实施本科室工作计划和培训计划。
3、主持部门内部各类沟通管理会议。
4、定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。
5、组织仓库日常,月度盘点,确保盘点的有效实施。
6、定期汇总复检产品明细并提报处理。
7、下属的考勤管理和工作纪律稽查。
8、处理权责范围内的异常情况。
9、临工单的审核
10、下属的岗位培训。
11、上司交给的其它工作。
工作关系
一、内部关系
所受监督:科长
所施监督:保管员
二、合作关系:各工厂、国际业务服务部、品保部、客户等
权责范围
1、有奖惩仓库保管员的建议权。
2、有考核仓库保管员的建议权。
3、有参与部门管理的建议权。
4、有权举报不符合公司规定的人和事。
5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周六,每天工作八小时
工作环境
库区,办公室,偶尔外出。
任职条件
学历:
中专以上
知识:
仓库管理、物流管理,消防安全等
技能:
熟练使用ERP软件和办公软件,有魄力,熟悉现场管理。
经验:
3年以上仓库工作经验,其中1年以上管理经验,能有效管理10人以上物流团队。
其他:
年龄:23岁-40岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限
1.2.5
厂运主管的岗位职责:
职位名称
厂运主管
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
科长
直接下属
保管员,装卸工
薪资标准
工作职责
1、参与制定7S推行计划。
2、负责7S的具体推行工作。
3、负责检查部门各类设备的日常保养,确保设备的正常使用。
4、负责部门固定资产的管理。
5、负责部门消防与安全管理工作。
6、仓库门禁管理。
7、工作纪律稽查。
8、相关安全作业的培训与考察。
9、负责成品外运的具体工作,控制运输成本。
10上司交给的其它工作。
工作关系
内部关系
所受监督:科长
所施监督:保管员,装卸工
合作关系:
仓库,工厂,保卫部,行政管理中心
外部关系
无。
权责范围
1、有奖惩保管员,装卸工的建议权。
2、有权制止无关人员进入仓库。
3、有权制止不安全操作。
4、有权反映发现的不良行为。
5、有权举报危害公司利益的人和事。
6,对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周六,每天工作八小时
工作环境
库区内,有时外出。
任职条件
学历:
高中以上
知识:
安全管理,企业管理等专业。
技能:
熟悉仓库工作流程,品行端正,有较强的责任心,一定的组织管理能力。
经验:
2年以上企业工作经验,1年以上管理经验。
其他:
年龄:25岁-40岁、性别、户籍不限、身高/体重不限
1.2.6
设备主管岗位职责:
职位名称
设备主管
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
科长
直接下属
牵引车司机、叉车司机
薪资标准
工作职责
1、参与运输费用的核定。
2、负责固定资产的登记和设备的合理分配。
3、定期检查车辆保养,确保车辆正常运行
4、确保成品运输途中人,车辆,货物的安全。
5、控制车辆平均油耗,和设备维修成本。
6、定期汇总运输费用并提报审核。
7、定期举办部门安全作业培训,杜绝安全事故。
8、上司交给的其它工作。
工作关系
内部关系
所受监督:科长
所施监督:驾驶员、装卸工
合作关系:推车厂等。
外部关系:设备维修厂家
权责范围
1、有权参与运输费用的价格的拟定。
2、有考核本部门员工的权利。
3、有奖惩本部门员工的建议权。
4、有权举报损害公司利益的行为。
5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周六,每天工作八小时
工作环境
办公室内,有时需外出。
任职条件
学历:
物流管理、运输调度专业大专以上
知识:
物流管理、企业管理等方面的知识。
技能:
熟悉物流管理软件。有一定的谈判技巧,有强烈的成本意识。
经验:
2年以上车辆调度经验,1年以上主管经历,有调度20台机动车辆以上的工作经验,有第三方物流从业经验。
其他:
年龄:25岁-45岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限
1.2.7
统计主管的岗位职责:
职位名称
统计主管
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
经理
直接下属
统计员
薪资标准
工作职责
1、参与部门工作计划。
2、下属的业务培训与工作考核。
3、系统数据维护。
4、库存帐务的稽查。
5、单据与发票的审核。
6、对部门电子文档的保存和管理。
7、审核各类财务报表和业务报表。
8、主要报表和文件的传送。
9、制定电脑打印机等设备的日常保养制度并推动实施。
10、协助仓库在ERP系统中查询成品信息。
11、上司交给的其它工作。
工作关系
一、内部关系
所受监督:科长
所施监督:统计员
合作关系:
财务部,各工厂(事业部),国际营运中心、国际服务部等。
二、外部关系
无。
权责范围
1、有奖惩统计员的建议权。
2、有考核统计员的建议权。
3、有参与部门管理的建议权。
4、有权举报危害公司利益的人和事。
5、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周六,每天工作八小时
工作环境
办公室内,有时需外出。
任职条件
学历:
统计、计算机专业大专以上
知识:统计,计算机,方面的知识。
技能:
熟悉ERP系统,熟练操作计算机办公软件,具管理培训能力。
经验:
2年以上系统工作经验,一年以下管理经验。
其他:
年龄:25岁-40岁、女、户籍不限、身高/体重不限)
1.2.8
保管员岗位职责:
职位名称
保管员
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
主管
直接下属
装卸工
薪资标准
工作职责
1、按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。
2、按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。
3、定期盘点,确保帐物一致。
4、认真做好所管理区域的7S,保持库区的整洁,
5、定期检查库区环境,确保产品的存储安全。
6、维护产品及库区的各类标识。
7、合理安排和监督装卸工的搬运工作。
8、合理安排集装箱来柜时间及停靠位置,检查其是否完好并作记录。
9、对装柜全程进行监督、拍照、封锁、填单等管理。
10、上司交给的其它工作。
工作关系
一、内部关系
所受监督:主管
所施监督:装卸工
二、合作关系:
入库工厂、国际业务服务部、品保部等
权责范围
1、有权拒收不符全单据或有问题的产品。
2、有权拒发无正式单据的产品。
3、有奖惩装卸工的建议权。
4、对分管成品的数量质量负责。
5、有权举报危害公司利益的人和事。
6、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周六,每天工作八小时
工作环境
库区内。
任职条件
学历:
高中以上
知识:
仓库管理、消防安全等
技能:
能使用ERP软件,简单操作电脑,对数字敏感。
经验:
1年以上制造业仓库保管经验。
其他:
年龄:20岁-50岁、性别不限、户籍不限、身高/体重不限
1.2.9
统计员的岗位职责:
职位名称
统计员
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
统计主管
直接下属
无
薪资标准
工作职责
1、系统基础数据维护。
2、审查各类单据的有效性,
3、准确及时输入电脑单据。
4、对各类单据文件定期整理和归档保存。
5、办公区的7S整理,保持办公室的环境整洁。
6、定期汇总各类财务报表和业务报表。
7、仓库文件电子文档的录入和管理。
8、相关报表和文件的传送。
9、电脑打印机等设备的日常保养
10、上司交给的其它工作。
工作关系
内部关系
所受监督:统计主管
所施监督:无
合作关系:各工厂(事业部)、国际服务部等。
部关系
无。
权责范围
1、有权拒收不合规范的单据并举报给上司。
2、有权举报危害公司利益的人和事。
3、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周六,每天工作八小时
工作环境
办公室内,有时需外出。
任职条件
学历:
统计、计算机专业高中以上
知识:
统计,计算机,方面的知识。
技能:
熟悉ERP系统,熟练操作计算机办公软件,做事细心。
经验:
1年以上制造业统计或电脑录入员工作经验。
其他:
年龄:20岁-40岁、女、户籍不限、身高/体重不限
1.2.10
牵引车驾驶员岗位职责:
职位名称
牵引车驾驶员
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
设备主管
直接下属
牵引车装卸工
薪资标准
工作职责
1、检查入库产品的外包装,数量,批号何型号等的正确性。
2、安全驾驶,确保运输安全。
3、栈板的准确记录,避免流失。
4、监督装卸工无野蛮操作。
5、定期对牵引车的保养与维护。
6、上司交给的其它工作。
工作关系
一、内部关系
所受监督:设备主管
所施监督:装卸工
合作关系:
仓库和工厂
二、外部关系
无。
权责范围
有奖惩装卸工的建议权。
有权制止不良品流入仓库。
有权制止不合流程的发货。
有权反映发现的不良行为。
有权举报危害公司利益的人和事。
对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周六,每天工作八小时
工作环境
库区外。
任职条件
学历:
初中以上
知识:
入库作业流程,机器保养等。
技能:
熟悉仓库工作流程,品行端正,做细细心。
经验:
1年以上驾驶工作经验。
其他:
年龄:20岁-40岁、有驾驶证及上岗证,性别、户籍不限、身高/体重不限
1.2.11
叉车驾驶员的岗位职责:
职位名称
叉车驾驶员
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
设备主管
直接下属
无
薪资标准
工作职责
1、按要求装卸货物。
2、按叉车操作规程安全操作。
3、定期进行车辆保养与维护,保持车辆正常运行。
4、上司交给的其它工作。
工作关系
内部关系
所受监督:设备主管
所施监督:无
权责范围
1、有权拒绝不安全操作。
2、有权反映不安全状况。
3、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周六,每天工作八小时
工作环境
库区外。
任职条件
学历:
初中以上
知识:车辆保养,搬运作业。
技能:
熟悉仓库工作流程,熟练驾驶叉车,有叉车驾驶证,身体健康,能吃苦耐劳。
经验:1年以上驾驶经验。
其他:
年龄:20岁-45岁、男、户籍不限、身高/体重不限
1.2.12
装卸工的岗位职责:
职位名称
装卸工
所属部门
物流部部
职位编码
直接上级
保管员
直接下属
无
薪资标准
工作职责
1、按规定装卸产品,确保产品的包装各品质完好。
2、合理使用物流工具搬运产品,确保产品的安全性。
3、定期打扫库区,保持现场良好的环境。
4、协助保管员检查出入库成品,确保出入库成品数量型号的正确。
5、上司交给的其它工作。
工作关系
内部关系
所受监督:保管员
所施监督:无
权责范围
1、有权拒收不良产品入库。
2、有权反映发现的不良产品。
3、对因工作失误,给公司造成经济损失,负相应的经济和行政责任。
工作时间
周一到周五,每天工作八小时
工作环境
库区内。
任职条件
学历:
初中以上
知识:安全作业,搬运作业。
技能:熟悉产品型号,能使用简单的物流工具,身体健康,能吃苦耐劳。
经验:
1年以上搬运经验。
其他:
年龄20岁-45岁、男、户籍不限、身高/体重不限
1.3、物流部组织架构图:
1.4、
物流部薪资制度
一、目的
本着“以人为本”原则,建立公平,公正,合理的薪资管理制度。充分发挥所有员工的积极性,创造性。
二、范围
本制度适合本部门一般员工。
三、工资构成与定义
职务
计量工资
岗位津贴
工资结算办法
装卸工
入库:每4公斤一分钱
0
月工资=在ERP系统中每月出入库件数的总重量按每4(2)公斤一分钱计算+每月个人的奖惩+当月临工(20元/工)+岗位津贴
另:每年春节期间和夏季7-9月都有福利津贴
出库:每2公斤一分钱
装卸工组长
上同
50—200元
3.1、装卸工工资
临
工:由主管或科长根据工作时间、内容和完成效果合计的劳动费用;
春节津贴:春节期间仍坚守工作岗位的员工,每人补贴200元;
夏季津贴:夏季7、8、9三个月每人每月达到出勤天数的情况下,每人补贴150元/月;
以上费用均需科长提报,并由经理签字确认,方可生效。
职务
级别
基本工资
考核工资
工资结算办法
叉车和牵引车司机
一等
900—1000
叉车司机:超时补贴
牵引车:运输费用
叉车工资=[底薪+加班费(加班时间*5元/小时)+150(200)元+法定假日津贴+当月奖惩]*(考核分/100)
二等
1000—1100
三等
1100—1200
牵引车工资=[底薪+运输费(运输趟次*1.6元/车)+法定假日津贴+当月奖惩]*(考核分/100)
四等
1200—1300
3.2、技工工资
底
薪:各岗位根据社会平均水准制定的工资标准;
加班费:每天17:00以后开始算加班时间,每小时加班费为5元(每天值班人员需当天值班主管安排并签字确认);
法定假日补贴:支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。(300%*日工资报酬);
考核分:由各主管和科长根据员工本月工作成效依据考核表评定工作成绩。
以上费用均需科长提报,并由经理签字确认,方可生效。
职务
级别
基本工资
考核工资
工资结算办法
保管员
统计员
一等
850—950
保管员:超时补贴
统计员:固定考核
保管员工资=[底薪+加班费(加班时间*5元/小时)+发货费(出货集装箱数*2元/柜)+100(组长费)+法定假日津贴+当月奖惩]*(考核分/100)
二等
950—1050
三等
1050—1150
统计员工资=底薪+650元+法定假日津贴+当月奖惩
四等
1150—1250
3.3科员工资
底薪:各岗位根据社会平均水准制定的工资标准;
加班费:每天17:00以后开始算加班时间,每小时加班费为5元(每天值班人员需当天值班主管安排并签字确认);
法定假日补贴:支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。(300%*日工资报酬);
考核分:由各主管和科长根据员工本月工作成效依据考核表评定工作成绩。
以上费用均需科长提报,并由经理签字确认,方可生效。
3.4、管理员工资
职务
级别
基本工资
岗位津贴
考核工资
工资结算办法
主管
一等
1350
20元
650元
主管工资=(底薪+650元+20元+法定假日津贴)*(考核分/100)
二等
1550
三等
1750
四等
1950
(副)科长
一等
2000-2300
20元
650元
(副)科长工资=(底薪+650元+20元)*(考核分/100)
二等
2300-2600
三等
2600-2900
四等
2900-3200
底薪:各岗位根据社会平均水准制定的工资标准;
法定假日补贴:支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。(300%*日工资报酬);
考核分:每月由经理根据各管理员本月的工作成效依据考核表评定工作成绩。
以上费用均需科长提报,并由经理签字确认,方可生效。
3.5、工资中扣除项目:
3.5.1、工资收入所得税;
3.5.2、社会保险等相关福利个人支付项目;
3.5.3、其它必要扣款;
3.6、关于考核的规定:
3.6.1、考核时间:各主管和科长在次月的3号前完成本月各员工的考核评定;
经理在次月的5号前完成本月各管理员的考核评定。
16